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1 DISCIPLINE : CREATION D’ENTREPRISE ET BUSINESS PLAN Deuxième partie : Elabora

1 DISCIPLINE : CREATION D’ENTREPRISE ET BUSINESS PLAN Deuxième partie : Elaboration de business plan Objectifs pédagogiques généraux du cours • Sensibiliser les apprenants à la culture entrepreneuriale, susciter l’esprit d’entreprise et offrir des outils pour faire un choix judicieux d’une entreprise • Fournir des éléments méthodologiques aux participants afin de leur permettre de créer une entreprise en s’appuyant sur l’élaboration d’un business plan. Objectifs pédagogiques spécifiques A l’issue de la formation, les apprenants seront capables de : Apprécier une étude de marché Réaliser une analyse stratégique Formuler les objectifs d’affaires Rédiger les sous dossiers du plan d’affaires Pré requis : Connaissance de base en markéting et analyse financière Auteur : DJIM DOUMBE DAMBA Date de création2011, revu en juin 2013 Consignes : lire attentivement l’ensemble de cours et traiter les activités d’apprentissage pour mieux s’approprier du contenu 2 TABLE DES MATIERES INTRODUCTION 1. Etude de marché 1 1 L'analyse de l'offre 1 2 L’analyse de la demande 2. Analyse de la stratégie 2.1 Etude de macro – environnement (opportunités et menaces de l’environnement sur l’entreprise) 2.2 Analyse de micro environnement (forces et faiblesses de l’entreprise) 3: Formulation des objectifs 4. Formulation de la stratégie et axes stratégiques 4.1 Formulation de la stratégie 4.2 Axes orientations stratégiques 5. Préparer les sous dossiers 5.1 Sous-dossier Commercial 5.2 Sous-dossier organisationnel et technique 5.3 Sous-dossier financier 5.4 Gestion des risques et des opportunités 5.5 Sous-dossier impact économique du projet 5.6 Sous-dossier gestion durable de l’entreprise 5.7 Sous-dossier juridique 6. Conseils 7. Plan de présentation de business plan Mots clés Business plan Impact économique Orientations stratégiques Macro environnement Micro environnement 3 INTRODUCTION GENERALE DU COURS/MODULE Au cœur de toute création d’entreprise, il y a une idée d’affaires qui, parce qu’elle peut être exploitée de manière efficace dans la perspective d’une création de richesse ou de valeur, devient une opportunité d’affaires. Le plan d’affaires ou Business Plan désigne un document décrivant pour une opportunité d’affaires donnée, les faits qui la valident ou la construisent, la combinaison préconisée des moyens de production et les résultats de leur exploitation sur un horizon donné. C’est un outil essentiel à la gestion de tout entrepreneur qui veut assurer la réussite de son entreprise de façon structurée, quelque soit la taille. Très généralement associé à la création d’entreprise, le plan d’affaires n’est pas cependant uniquement réservé à la description de la phase de démarrage. Il peut aussi être réalisé à tout moment important de la vie d’une entreprise, notamment lorsqu’elle se prépare à la réalisation de nouveaux projets ou à la recherche des financements complémentaires pour asseoir son développement. Dans l’expression « plan d’affaires », le terme plan renvoie à l’idée de projection vers le futur. Le plan d’affaires trouvant son intérêt davantage souligné à travers les démarches de recherche de financement, nous présenteront de manière particulière au-delà de la forme du plan d’affaires, des enjeux pour le porteur de projet et les principaux partenaires de l’entreprise, notamment les partenaires financiers. Même s’il est parfois perçu comme lourd dans sa mise en œuvre, le plan d’affaires reste un outil de première importance pour la création ou le développement d’une entreprise. Le plan d’affaires présente des enjeux évidents pour l’entreprise, le plan d’affaires pour une entreprise se présente comme un : Premier outil de définition de la stratégie d’entreprise Le plan d’affaires est le premier outil de définition de la stratégie de l’entreprise en ce sens qu’il dit où le chef d’entreprise veut aller, ce dont il dispose pour y aller et comment il compte y aller. En terme, il définit : Les grandes orientations du chef d’entreprise Objectifs Moyens Outil de négociation La rédaction du plan d’affaires permet au chef d’entreprise de déterminer les besoins à financer pour le démarrage de l’entreprise ou le lancement de son projet. Cette étape lui 4 permet de faire le point sur les demandes à formuler aux tiers externes. Le travail de simulation des prévisions financières permet de donner un aperçu de la rentabilité de l’entreprise. Le porteur de projet peut ainsi aborder les négociations avec les financiers et les autres partenaires, éclairé par son analyse préalable à travers la préparation du plan d’affaires. Dans la mesure où il reste maître de la préparation de son plan d’affaires, le porteur dispose d’une latitude importante dans les négociations à engager avec ses investisseurs potentiels pour des financements bancaires ou des apports en capital. Instrument de pilotage de l’entreprise Le plan d’affaires constitue le premier outil de planification stratégique et opérationnelle de l’entreprise. Pour l’entreprise en développement, il est également un fil conducteur dont le chef d’entreprise pourra se servir pour apprécier les écarts entre les réalisations et les prévisions. Sur le plan stratégique, ce document indique les grandes orientations du chef d’entreprise compte tenu de son analyse de l’environnement, de ses moyens et de ses objectifs. Il porte donc en lui, les bases de l’avantage concurrentiel de l’entreprise. Sur le plan opérationnel, le plan d’affaires est un outil de mise en perspective de la vie de l’entreprise. L’agencement des moyens est schématisé dans le plan d’affaires. Le chef d’entreprise dispose ainsi d’une base utile pour apprécier l’efficacité de ses choix d’allocation des moyens. Le plan d’affaires est un outil de liaison et de communication avec les différents partenaires Pour les différents partenaires, c’est un document qui permet de prendre position sur le dossier. La forme et le fond doivent être donc de nature à retenir leur attention. Le plan d’affaires est un document clé dans la démarche de création ou de développement d’une entreprise. Nous avons mis en relief le contenu et la structure d’un plan d’affaires ; et présenté les états financiers prévisionnels qui en constituent souvent la clé de voûte. Ce document permet au chef d’entreprise de formaliser sa stratégie au démarrage ou avant le lancement du projet de développement. La préparation d’un plan d’affaires est aussi pour le chef d’entreprise un document de planification opérationnelle. Il est pour les différents partenaires de l’entreprise, un outil de liaison, un support dont l’analyse fondera leur décision à l’égard du projet. 5 CHAPITRE 1 : LES ETAPES D’ELABORATION DE BUSINESS PLAN 1. Etude de marché La définition du domaine d’activités de l’entreprise permet d’identifier la nature de l’environnement à observer. Pour faciliter cette perception de l’environnement et des acteurs concernés par la vie de l’entreprise, le domaine d’activité de l’entreprise devra être formulé non pas selon l’optique produit mais plutôt l’optique marché : Exemples On ne dira pas mais plutôt Compagnie de chemin de fer Entreprise de transport Compagnie pétrolière Entreprise d’énergie Fabricant de cosmétique Entreprise de produits de beauté L'objet de cette étude c'est d'arriver à cerner le marché du produit ou du service afin d'estimer de façon optimale le marché de l'entreprise tenant compte d'une situation donnée de l'environnement. Pour ce faire, on analyse l’offre, la demande et l’environnement. 1 1 L'analyse de l'offre Il s’agit d’identifier, d’analyser les caractéristiques de l’offre des concurrents. Ainsi : On identifiera et on caractérisera la concurrence selon la nature, type, le nombre, situation géographique, taille, système organisationnel, ancienneté, technologie utilisée, barrière à l’entrée et à la sortie, segmentation ou hiérarchisation de la concurrence (grands, moyens et petits), etc. L’offre concurrente : • Caractéristiques des produits : nature, type, volume, poids, qualité, forme, fonctionnalités, performance, durabilité, fiabilité, réparabilité, le style, services associés (facilité de commande, livraison, l’installation, formation du client, le conseil, la réparation), etc. • Politiques de Prix et marché : prix pratiqués (combien ?comment ? pourquoi ?), marchés touchés (nature et type, situation géographique) • Politiques de communication (elle est relative à la promotion, à la publicité, aux relations publiques, au sponsor, etc. • Politiques de distribution (nature et type et nombre et taille des circuits et canaux par lesquels le produit/service rentre en contact physique avec le consommateur). 1 2 L’analyse de la demande 6 Il s’agit d’identifier la clientèle et cerner ses motivations d’achat et ses attentes liées à la consommation du produit ou service. Pour ce faire on identifiera les intervenants qui sont les consommateurs et les prescripteurs. On s’interrogera de savoir qui sont –ils (nature et type), où sont –ils (zone géographique), pourquoi achètent-ils ou pourquoi (attentes ou le mobile qui permet de déterminer le besoin qu’ils cherchent à satisfaire), qu’est ce qui détermine leurs achats ? Peut-on les repartir par groupes homogènes ? Qui sont les autres qui ne consomment pas encore et pourquoi ? (Déterminer la clientèle potentielle), etc. 2. Analyse de la stratégie Il s’agira alors de faire la synthèse analytique de cette étude à travers l’analyse swot (strengths, weaknesses, opportunities, threats). Analyse SWOT Menaces Opportunités Forces Faiblesses La confrontation analytique des 4 paramètres devra orienter le promoteur pour mieux affiner la réflexion stratégique quant à la mission de l’entreprise et les objectifs à formuler. 2.1 Etude de macro – environnement (opportunités et menaces de l’environnement sur l’entreprise) L’environnement dans lequel vit une entreprise détermine ses choix stratégiques. Les menaces ou opportunités peuvent affecter le système d’approvisionnement (disponibilité et accessibilité à la matière et aux intrants), le système uploads/Finance/ ddd-elaboration-de-business-plan-juin-13.pdf