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ACQUISITION DE MATERIEL DE FROID AU PROFIT DES EQUIPES DE VACCINATION DEMANDE D

ACQUISITION DE MATERIEL DE FROID AU PROFIT DES EQUIPES DE VACCINATION DEMANDE DE COTATION N° 11/FOUR/PRAPS II/2022 Mai 2022 Section I - Instructions aux Fournisseurs L’objet de la Section I est de donner aux fournisseurs les renseignements dont ils ont besoin pour soumettre leurs cotations conformément aux conditions fixées par le PRAPS. Elle fournit également des renseignements sur la remise des cotations, l’ouverture des plis, l’évaluation des cotations et l’attribution du marché. A. Introduction 1. Dispositions générales 1.1 Le terme “jour” désigne un jour calendaire. B. Le Dossier de Demande de Cotations 2. Contenu du Dossier 2.1 Le Dossier de demande de Cotations décrit les fournitures faisant l’objet du marché, fixe les procédures de la consultation et stipule les conditions du marché. Le dossier comprend les documents énumérés ci-après : (a) Demande de Cotations (DC) (b) Bordereau Descriptif et Quantités (BDQ) (c) Modèle de lettre de cotation (d) Modèle de lettre de marché (e) Modèle de tableau de comparaison des cotations 2.2 Le Fournisseur devra examiner les instructions, modèles, conditions et spécifications contenus dans le Dossier de consultations. C. Préparation des cotations 3. Langue de l’offre 3.1 La cotation ainsi que toute la correspondance constituant la cotation, seront rédigés en français. 4. Documents constitutifs de l’offre 4.1 La cotation présentée par le fournisseur comprendra les documents suivants dûment remplis : (a) La lettre de cotation, datée et signée (b) le Bordereau Descriptif et Quantitatif dûment rempli, daté et signé (c) le projet de lettre de marché, rempli, daté et signé 5. Cotation 5.1 Le Fournisseur précisera dans la lettre de cotation le lieu de livraison et la nature des prix : a. hors toutes taxes et hors TVA ; 5.2 Le Fournisseur complétera le Bordereau Descriptif et Quantitatif fourni dans le Dossier de Consultation Restreinte, en indiquant les caractéristiques des fournitures dans la ligne qui lui est réservée, les prix unitaires, le prix total pour chaque article et les délais d’exécution des services qu’il se propose de réaliser en exécution du présent marché. 5.3 Le Fournisseur remplira et signera le projet de lettre de marché 6. Monnaies de l’offre 6.1 Les prix seront libellés en Ouguiya (MRU). 7. Délai de validité des cotations 7.1 Les cotations demeurent valables pour une période de 60 jours après la date d’ouverture des plis. D. Dépôt des cotations 8. Cachetage et marquage des offres 8.1 Les Fournisseurs placeront l’original et les copies de leur cotation dans une enveloppe cachetée : (a) adressée à l’Acheteur à l’adresse indiquée dans la lettre de Demande de Cotation ; et (b) portera le nom du projet, le titre et le numéro de la Consultation, tels qu’indiqués dans la lettre de Demande de Cotation. 9. Date et heure limite de dépôt des offres 9.1 Les cotations doivent être reçues à l’adresse spécifiée au paragraphe 8.1(a) ci-dessus au plus tard à l’heure et à la date indiquées dans la lettre de Demande de Cotation. E. Ouverture des plis et évaluation des offres 10. Ouverture des plis par l’Agence 10.1 L’Acheteur ouvrira les plis en présence des représentants des fournisseurs qui souhaitent assister à l’ouverture, à la date, à l’heure et à l’adresse précisée dans la lettre de Demande de Cotation. 10.2 L’Acheteur préparera un procès-verbal de la séance d’ouverture des plis. 12. Evaluation et Comparaison des offres 12.1 L’Acheteur procédera à l’évaluation et à la comparaison des cotations en procédant dans l’ordre suivant :  l’examen de la conformité des cotations, du point de vue des délais et spécifications techniques ;  la vérification des opérations arithmétiques, en utilisant le cas échéant les prix unitaires en lettres pour procéder aux corrections nécessaires ;  la comparaison des prix des offres se fera sur la base des quantités mentionnées dans le bordereau quantitatif fourni dans cette demande de cotation. L’offre ayant présenté l’offre la moins disante pour les quantités indiquées sera considérée comme étant l’offre la moins disante. F. Attribution du marché 12. Attribution du marché 12.1 L’Acheteur attribuera le marché au Fournisseur, dont elle aura déterminé que l’offre est conforme pour l’essentiel aux dispositions du Dossier de Demande de Cotations, et qu’elle est la cotation la moins disante. 13. Notification de l’attribution du marché 13.1 La signature de la lettre de marché par le Fournisseur et l’Acheteur constituera la formation du marché. Cette lettre de marché sera notifiée par ordre de service, invitant le Fournisseur à commencer l’exécution conformément aux bons de commande qui lui seront envoyés dans les conditions de la lettre de Demande de cotations. 14. Signature de la lettre de marché 14.1 Dans les sept (7) jours suivant la date de réception de la cotation, l’Acheteur signera et datera le Marché et le renverra au Fournisseur. 15. Corruption et manœuvres frauduleuses 15.1 Le personnel de l’Acheteur et les Fournisseurs doivent observer en tout temps les règles d’éthique professionnelles les plus strictes. Ils doivent notamment s’interdire toute corruption ou toute autre forme de manœuvres frauduleuses. En vertu de ce principe, les expressions ci- dessus sont définies de la façon suivante : (i) est coupable de “corruption” quiconque offre, donne, sollicite ou accepte un quelconque avantage en vue d’influencer l’action d’un agent public au cours de l’attribution ou de l’exécution d’un marché, et (ii) se livre à des “manœuvres frauduleuses” quiconque déforme ou dénature des faits afin d’influencer l’attribution ou l’exécution d’un marché de manière préjudiciable au pays Bénéficiaire. “Manœuvres frauduleuses” comprend notamment toute entente ou manœuvre collusoire des soumissionnaires (avant ou après la remise de l’offre) visant à maintenir artificiellement les prix des offres à des niveaux ne correspondant pas à ceux qui résulteraient du jeu d’une concurrence libre et ouverte, et à priver le Bénéficiaire es avantages de cette dernière. (iii) est coupable de ‘’corruption’’ quiconque fournit, sollicite ou accepte plusieurs cotations émises par le même fournisseur sous des noms des sociétés différentes et/ou sur des numéros d’enregistrement différents. Lettre de Consultation de Fournisseurs Objet : Fourniture matériel de froid Monsieur Idrissa DIARRA, vous adresse, au nom et pour le compte du Projet d’Appui au Pastoralisme au Sahel phase 2(PRAPS II-MR), le présent dossier de Consultation de Fournisseurs ci-après « le Dossier », en vue de la livraison de matériel de froid au profit des équipes de vaccination telles que spécifiées et quantifiées dans le cadre de Devis Descriptif et Quantitatif figurant dans la troisième pièce du Dossier. 1. Vous êtes priés de présenter votre offre technique (avoir réalisé au moins un marché similaire en nature et volume durant les trois dernières années) et financière en remplissant les formulaires de soumission et de DDQE figurant au Dossier complétés par les autres éléments constitutifs de votre offre, et en déposant l’offre ainsi constituée sous plis fermé au Secrétariat du CIAIS du PRAPS, au plus tard le 18/05/2022 à 12 heures TU (UC-PRAPS ; Ilot P 45 (Ancien siège d’AMEXTIPE) Nouakchott – Mauritanie ; Boite postale 2258 ; téléphone : 00 222 4525 12 66 ; télécopie : 00 222 4529 10 43), 2. L’enveloppe fermée contenant l’offre doit porter exclusivement les mentions suivantes : «Mr le Président du CIAIS du PRAPS, Offre relative à la Fourniture de matériel de froid au profit des équipes de vaccination à n’ouvrir qu’en séance de la Commission». 3. Les plis seront ouverts en séance publique de la Commission le 18/05/2022 à 12 heures TU Les représentants des soumissionnaires qui souhaitent assister à la séance d’ouverture y sont invités. 4. Les candidats qui souhaitent obtenir des éclaircissements sur ce dossier, peuvent en saisir par écrit l’Ordonnateur au plus tard le 16/05/2022 à 15 heures. 5. L’évaluation des offres sera faite à huis clos par la Commission sur la base des critères ci- après : i- Conformité de l’offre aux exigences du dossier, ii- Expérience du soumissionnaire dans l’exécution de commandes similaires, iii- Montant de l’offre, pour les soumissionnaires qualifiés, dont l’offre technique conforme aux exigences du dossier aura été jugée satisfaisante. 6. La Commission, i. attribuera le contrat au soumissionnaire qualifié au vu de son expérience, dont l’offre sera jugée conforme aux exigences du dossier de consultation et moins disante par rapport aux autres concurrents. ii. n’est pas tenue de donner suite à la présente Consultation de Fournisseurs. Dr. Idrissa DIARRA Lettre de Cotation (A remplir par le fournisseur) Monsieur le Coordonnateur, Après avoir examiné le Dossier de Demande de Cotations dont nous vous accusons ici officiellement réception, nous, soussignés, offrons de fournir et de livrer le matériel demandé conformément à la Demande de Cotation et pour la somme de Ouguiyas hors toute taxe et hors TVA ou autres montants énumérés au Bordereau Descriptif et Quantitatif ci-joint et qui fait partie de la présente cotation. Nous nous engageons, si notre offre est acceptée, à exécuter les services dans un délai ne dépassant pas jours à compter de la date de notification de chaque commande selon les dispositions précisées dans le Bordereau Descriptif Quantitatif et conformément aux modalités de commande prévues dans le marché. Nous nous engageons sur les termes de cette offre pour une période de 60 jours à compter de la date uploads/Finance/ demande-de-cotation-four-praps-ii-2022-acquisition-de-materiel-de-froid-au-profit-des-equipes-de-vaccination.pdf