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Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VAND

Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 1/18 © Réseau CRCF - Ministère de l'Éducation nationale - http://crcf.ac-grenoble.fr Centre de ressources comptabilité finance Lycée Emmanuel Mounier 6 avenue Marcelin Berthelot – 38029 Grenoble CEDEX 2 site web : http://crcf.ac-grenoble.fr/ FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILITE ligne 100 version 13 Par Francis VANDERMOERE professeur au lycée B. de Laffemas à VALENCE membre du CRCF. Vous pouvez accéder directement aux paragraphes par liens hypertextes dans la version Winword XP en activant L’ « Explorateur de documents » ( , ). SOMMAIRE FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILITÉ 100 ................................................................................................................. 2 1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILITÉ 100 ............................................................................................. 2 2 – LA FENÊTRE D’ACCUEIL DE SAGE COMPTABILITÉ 100 ...................................................................................... 2 3 – POUR OUVRIR UNE COMPTABILITÉ EXISTANTE ................................................................................................. 2 4 – CRÉATION D’UN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILITÉ ................................................................................. 2 5 – MODIFICATION D’UN DOSSIER EXISTANT ............................................................................................................ 7 6 – PRÉSENTATION D’UN JOURNAL .............................................................................................................................. 8 7 – SAISIE DES ÉCRITURES ............................................................................................................................................... 9 8 – MODIFICATION D’UNE ÉCRITURE .......................................................................................................................... 10 9 – SUPPRESSION D’UNE OU PLUSIEURS ÉCRITURES .............................................................................................. 10 10 - CRÉATION D’UN PLAN DE TIERS ......................................................................................................................... 10 11 – MODIFICATION D’UN TIERS .................................................................................................................................. 11 12 – CRÉATION D’UN COMPTE ...................................................................................................................................... 12 13 – IMPRIMER UN BROUILLARD ................................................................................................................................. 13 14 – IMPRIMER UN JOURNAL ......................................................................................................................................... 14 15 – IMPRESSION BILAN COMPTE DE RÉSULTAT ..................................................................................................... 15 16 – MODIFIER UN JOURNAL ......................................................................................................................................... 15 17 – SUPPRIMER UN JOURNAL ...................................................................................................................................... 16 18 – CRÉER UN MODE DE RÈGLEMENT ....................................................................................................................... 16 19 – CODIFICATION DU MODE DE RÈGLEMENT DANS LE PLAN DE TIERS ........................................................ 17 Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 2/18 FICHE RESSOURCE SAGE : COMPTABILITÉ 100 L’aide en ligne est disponible à tout moment en cliquant sur l’icône : 1 - LA MISE EN OEUVRE DE SAGE COMPTABILITÉ 100 - LANCER WINDOWS - DANS puis sélectionner , puis 2 – LA FENÊTRE D’ACCUEIL DE SAGE COMPTABILITÉ 100 Lors de l’ouverture de Sage Comptabilité 100 vous obtenez la barre de présentation suivante : 3 – POUR OUVRIR UNE COMPTABILITÉ EXISTANTE  Cliquez sur  Vous obtenez l’écran suivant : Sélectionnez le répertoire ou le fichier dans lequel se trouve votre comptabilité (normalement celle-ci doit se trouver dans votre répertoire personnel sur le réseau local). 4 – CRÉATION D’UN NOUVEAU DOSSIER DE COMPTABILITÉ Pour créer un nouveau dossier, il faut cliquer sur , apparaît alors l’écran suivant : Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 3/18 Après avoir renseigné la raison sociale, vous cliquez sur . Vous obtenez l’écran suivant : Vous renseignez les diverses rubriques puis vous cliquez sur . Vous obtenez l’écran suivant : Vous tapez ici la raison sociale de l’entreprise à créer Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 4/18 Vous renseignez la rubrique Comptes généraux en tapant la valeur 6 (ce qui permettra des comptes à 6 chiffres), en cliquant sur vous obtenez l’écran suivant : Vous laissez par défaut Euro, en cliquant sur vous obtenez : Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 5/18 Vous ne laissez pas l’option proposée mais vous choisissez et vous cliquez sur , vous obtenez l’écran suivant : Vous cochez les 4 options proposées et vous obtenez l’écran suivant : Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 6/18 Vous cliquez sur vous obtenez l’écran suivant : Après avoir sélectionné le répertoire de sauvegarde et nommer votre fichier de comptabilité vous cliquez sur , vous obtenez l’écran suivant : Vous tapez dans cette zone le nom de votre comptabilité Permet de sélectionner le répertoire de sauvegarde de votre fichier, il s’agit généralement de votre répertoire personnel sur le réseau local Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 7/18 Vous pouvez, si vous vous êtes trompé revenir sur le nom et le répertoire en cliquant à nouveau sur et rectifier votre ou vos erreurs. Vous cliquez sur pour enregistrer définitivement votre nouveau dossier. Le logiciel effectue un certain nombre d’opération assez rapidement et lorsqu’il a terminé vous obtenez l’écran suivant : Vous cliquez sur , le logiciel effectue un traitement rapide et vous pouvez travailler lorsque l’écran suivant apparaît : Votre dossier est créé. 5 – MODIFICATION D’UN DOSSIER EXISTANT Après avoir lancé le logiciel Comptabilité 100, vous ouvrez votre dossier à modifier. La fenêtre d’accueil du dossier apparaît, vous pouvez modifier votre dossier en sélectionnant dans , vous obtenez alors l’écran suivant qu’il vous suffit de modifier : Le nom de votre comptabilité et l’exercice apparaît ici Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 8/18 6 – PRÉSENTATION D’UN JOURNAL Pour passer les écritures dans un journal, il suffit de sélectionner dans la fenêtre d’accueil puis apparaît alors l’écran suivant : Vous sélectionnez le journal, doit apparaître l’écran suivant : Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 9/18 Permet d’appeler un modèle de saisie, par exemple les factures d’achat Permet d’équilibrer une écriture provisoirement Permet d’appeler un libellé Permet de changer de journal Permet d’imprimer le brouillard Permet d’interroger tous les comptes Permet d’interroger le compte de tiers en cours d’utilisation Vous pouvez agrandir votre écran, éventuellement élargir ou réduire les colonnes (y compris la colonne Crédit qui est peu visible). Vous pouvez commencer la saisie des écritures. 7 – SAISIE DES ÉCRITURES La saisie des écritures se fait dans la ligne du haut du journal: Vous devez taper une ligne à la fois. Vous pouvez demander le libellé automatique. Lorsque vous ne connaissez pas le numéro exacte d’un compte, il suffit de taper dans la colonne le chiffre de la classe, puis d’appuyer sur la touche TAB (symbolisée par 2 flêches à côté de la touche A). Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 10/18 Lorsque la ligne est complète, vous la validez avec la touche Entrée. Vous obtenez l’écran suivant : Vous pouvez continuer les écritures. 8 – MODIFICATION D’UNE ÉCRITURE Pour modifier une écriture, il suffit d’ouvrir le journal puis vous vous positionnez sur l’écriture à modifier comme indiquée dans l’écran ci-dessous : Vous pouvez modifier ce qui est faux comme s’il s’agissait d’une saisie d’écritures 9 – SUPPRESSION D’UNE OU PLUSIEURS ÉCRITURES Pour supprimer une ou plusieurs écritures, il suffit de la ou les sélectionner puis soit avec le bouton droit de la souris de sélectionner Supprimer les éléments sélectionnés ou plus rapide avec l’icône 10 - CRÉATION D’UN PLAN DE TIERS Dans SAGE comptabilité ligne 100 on entend par plan tiers les comptes individuels CLIENTS ou FOURNISSEURS principalement. Toutes écritures qui utilisent les comptes 411000 Clients ou 401000 fournisseurs nécessitent que le compte individuel du client ou du fournisseur existe. Pour créer un plan de tiers, il faut cliquer sur dans la barre de présentation du logiciel puis sur ; on obtient l’écran suivant : On entre ici le numéro de la classe On sélectionne le compte dans la liste Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 11/18 On ne peut pas saisir les tiers dans cette fenêtre ; il est nécessaire de cliquer sur l’icône Ajouter , vous obtenez l ‘écran identification qui suffit de renseigner: 11 – MODIFICATION D’UN TIERS Pour modifier un tiers, il faut cliquer sur dans la barre de présentation du logiciel puis sur ; on obtient l’écran suivant : En cliquant sur cette icône, on peut créer un autre tiers Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 12/18 12 – CRÉATION D’UN COMPTE Généralement, on créé un compte lors de la saisie des écritures, lorsque le besoin s’en fait sentir. Pour créer un compte, il suffit au moment où l’on constate que le compte n’existe pas de cliquer sur , voir l’écran suivant : Nous obtenons l’écran suivant qu’il suffit de renseigner : En cliquant sur le nom du tiers à modifier, on obtient la fenêtre identification qu’il suffit de modifier Il suffit de cliquer sur ce bouton pour créer un compte qui n’existe pas Document1 31 décembre 2005 Centre de ressources comptabilité finance – par VANDERMOERE Francis page 13/18 13 – IMPRIMER UN BROUILLARD Un brouillard est un document qui permet de conserver une trace écrite des saisies faites sur une période ou un journal. Pour imprimer un brouillard, il suffit de cliquer sur dans la fenêtre d’accueil de Sage comptabilité 100, puis de sélectionner , vous obtenez l’écran suivant : en cliquant sur le bouton l’écran suivant vous permet d’accéder au paramètre de l’imprimante : Vous sélectionnez le journal dont vous souhaitez obtenir le brouillard Vous sélectionnez les dates du brouillard que vous souhaitez imprimer. Vous validez la date sélectionnée en appuyant sur la touche Entrée Vous pouvez imprimer une page de garde, dans ce cas là, votre uploads/Finance/ fr-sage-comptabilite-v13 1 .pdf