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Contrôle de gestion Prévision C’est une technique de gestion qui consiste à

Contrôle de gestion *Prévision * C’est une technique de gestion qui consiste à partir d’une prévision objective des conditions internes et externes d’exploitation, de fixer à l’entreprise, pour une période définie, un objectif, ainsi que les moyens nécessaires pour l’atteindre. L’objectif L’objectif c’est le but à atteindre. Exemple : accroître notre chiffre d’affaires de X%, par exemple. Mais l’objectif doit être échéancé : accroître notre chiffre d’affaires de X% d’ici un an. Et les moyens doivent être définis. Dans la notion d’objectif but et moyens forment un couple inséparable. Le rapprochement Chaque mois l’entreprise va comparer les résultats prévus avec les résultats réels. De cette comparaison résultera (ou non) une déviation qu’on appelle un écart. Ecart = couts réel – couts standard L’articulation des budgets : On distingue quatre catégories de budgets : o Les budgets d’exploitation : ils comprennent le budget commercial (budget des ventes et budget des frais de commercialisation), le budget de production et le budget des approvisionnements. o Le budget des investissements : il recense les engagements à court terme qui découlent des projets d’investissement de l’entreprise. o Le budget des frais généraux (charges de structure) : il regroupe les charges liées à l’administration générale de l’entreprise. o Le budget de trésorerie : traduit les données budgétées en terme d’encaissements et de décaissement, et permet le suivi régulier de la situation de trésorerie de l’entreprise. L’élaboration des documents de synthèse prévisionnelle constitue la dernière étape de la construction budgétaire. I- Le budget des ventes : L’objectif est de chiffrer en volume l’activité prévisionnelle des services commerciaux afin d’estimer : o Les ressources potentielles tirées de la vente ; o Et, les dépenses liées à la mise sur le marché des biens et services vendus par l’entreprise. Des outils mathématiques et statistiques permettent à l’entreprise de prévoir l’évolution de ses ventes à court terme. II. Le budget d’approvisionnement Le budget d’approvisionnement permet de s’assurer que les matières nécessaires à la production seront disponibles en quantités suffisantes, pour qu’elle ne soit pas perturbée depuis quelques temps, deux conceptions semblent s’opposer. La méthode classique soutient que le délai d’approvisionnementfournisseurs, le temps de transport, les goulots d’étranglements dans une chaîne de fabrication, la production de pièces intermédiaires, le rythme différent des fabrications et des ventes. Obligent à la constitution des stocks. La méthode dite « juste à temps » soutient qu’un stock n’est pas nécessaire puisqu’il est source de financement. 1 2-Méthode de gestion des stocks : Niveau de sécurité pour limiter les risques de rupture de stocks. Ces éléments sont à la base des modèles de gestion de stock qui s’appuient tous sur un raisonnement connu sous le nom de modèle de « WILSON ». a- Définition Avant d’entraimer l’étude du modèle de gestion de stock « WILSON », il est bon de rappeler quelques définitions. Stock actif (SA) C’est la quantité de produits qui entre en stock à chaque livraison et qui est consommée. Stocks de sécurité (SS) Le SS est un volant de stock qui a deux buts : Faire face à une accélération de la consommation pendant le délai de réapprovisionnement ; Faire face à un allongement du délai de livraison Stock de réapprovisionnement (SR) Le SR est le niveau de stock qui entraîne le déclenchement de la commande. Il inclut bien entendu le stock de sécurité. b) Modèle de WILSON Les objectifs du modèle de WILSON sont de minimiser le coût global (coût de gestion) pour chaque article acheté, et de trouver le nombre optimum d’approvisionnement dans une année (a quantité économique). Budget des approvisionnements Il est rappelé que les modèles de gestion de stock permettent selon les cas de déterminer les paramètres nécessaires à la gestion des stocks : • la cadence d’approvisionnement • le niveau de déclenchement de la commande • le niveau de stock de sécurité A partir de là, il est possible de budgétiser les approvisionnements. *La dépense totale annuelle d’approvisionnement c’est à dire le coût de gestion global s’écrit : Le budget de production : La première étape dans l’établissement d’un plan de production est de déterminer la quantité à produire. Le budget des matières premières, le budget de main d’oeuvre directe et le budget des frais généraux de production sont tous dérivés du budget de production. L’ensemble de ces budgets constituent le budget de production. Les dirigeants intègrent les niveaux des stocks actuel et prévu et les prévisions des ventes au budget des matières premières. Les budgets mensuels des matières premières reflètent le calendrier des ventes et le délai entre la commande et la réception de ces matières premières. Le budget = charges fixes + charges variables par unité de production 2 Le budget d’investissement : Le budget d’investissement est un élément constitutif du budget financier. Chacun des éléments du budget a un rôle précis dans l’élaboration d’une planification et d’un contrôle efficace des activités opérationnelles. Le budget de trésorerie et le budget d’investissement son les plus importants. La théorie économique classique retient quatre méthode d’appréciation de la rentabilité d’un investissement : - la valeur actuelle nette (VAN) VAN = Cash flow *- dépense initiale *Le cash flow signifie les flux de trésorerie le cash flow serait alors Cash flow= flux de trésorerie = encaissements (recettes)- décaissements (dépenses). - le taux interne de rentabilité (TIR) Le TIR est le taux qui réalise l’égalité entre l’investissement et les cash flow annuels actualisés autrement dit c’est le taux qui correspond à une VAN nulle. - le délai de récupération du capital investi C’est le délai au bout du quel les cash flow dégagés permettent de récupérer le capital investi autrement dit le projet qui a le délai le plus court est celui qui doit être retenu. - l’indice de profitabilité (IP) L’indice de profitabilité permet d’exprimer la VAN par rapport à la dépense d’investissement et donc d’exprimer la VAN en terme de taux. Le choix de financement de l’investissement - financement par ses fonds propres (autofinancement) - financement par emprunt - financement par leasing Le budget de trésorerie Le budget de trésorerie est l’un des éléments le plus important des budgets déjà étudies. En l’établissant les dirigeant de l’entreprise ont un outil qui leur permet de faire face à des situations d’excédent ou de besoin de liquidité afin d’être en mesure de remédier à une situation d’excès par un placement rentable à court terme ou dans le cas échéant permet de prévoir à l’avance les moyens de financement nécessaires au temps opportun et au moindre coût le budget de trésorerie est le dernier maillon du processeurs budgétaire dans la mesure où il transforme les charges et les produits en terme monétaires (encaissement et décaissement) le budget de trésorerie répond à deux impératifs. Les documents de synthèse prévisionnels Les documents de synthèse prévisionnels répondent à deux exigences. - assurer l’équilibre comptable de l’année afin de permettre un suivi des écarts. - Vérifier la cohérence de la démarche budgétée avec celle retenue dans le plan à moyen terme. Il s’agit de dresser : - le compte de résultat prévisionnel (CPC) - le bilan prévisionnel à la fin de l’exercice budgétaire 3 Stratégie de contrôle de gestion 1/ Budget des ventes ; Les techniques de prévision de vente – méthodes qui se basant sur les données interne (ajustement linéaire) - Les méthodes mixtes – méthodes qui se basant sur les données externe Les méthodes de l’ajustement linéaire Y=a x + b. Toutes ces méthodes pour trouve le CA Les méthodes des moindres carres 1/La variance En statistique et en théorie des probabilités, la variance est une mesure de la dispersion des valeurs d'un échantillon ou d'une distribution de probabilité. Elle exprime la moyenne des carrés des écarts à la moyenne. 2/ la covariance La covariance caractérise les variations simultanées de deux variables aléatoires : elle sera positive lorsque les écarts entre les variables et leurs moyennes ont tendance à être de même signe, négative dans le cas contraire. 4 uploads/Finance/ gestion-budgetaire 1 .pdf