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G GE ES ST TI IO ON N B BU UD DG GE ET TA AI IR RE E Luc BICABA 1 / 3 CHAPITRE

G GE ES ST TI IO ON N B BU UD DG GE ET TA AI IR RE E Luc BICABA 1 / 3 CHAPITRE 1 : NOTION DE BUDGET INTRODUCTION En matière de budget, de nombreux termes ne sont pas toujours utilisés de la même façon par les auteurs. Ils nécessitent donc d’être définis. Il s’agit notamment des concepts ci après : le plan programme, le budget, la gestion prévisionnelle, le contrôle budgétaire, le contrôle de gestion. I- TERMINOLOGIE 1) Le plan Le mot « plan » implique la notion de d’action c'est-à-dire une orientation stratégique décrivant des objectifs définis par un conseil d’administration à l’assemblée générale ordinaire (A.G.O) des actionnaires d’une entreprise. Le pan s’étend sur une période allant de 1 à 5 ans. Il s’agit souvent de projection du chiffre d’affaires, de résultats, de performances à réaliser d’opérations d’investissements à réaliser. 2) Le programme C’est une appréciation en quantité des éléments permettant d’atteindre les objectifs énoncés dans le plan. Le programme précise les niveaux d’activité de production et le volume des facteurs de production à utiliser. Ex : Quantité de produits à fabriquer par an. 3) Le budget C’est une prévision chiffrée de tous les éléments correspondant à un programme déterminé. En d’autres termes, le budget est l’expression chiffrée, détaillée et valorisée d’un programme d’actions. Le budget concerne généralement une année. 4) Gestion prévisionnelle C’est un mode de gestion qui repose sur un modèle représentatif des activités futures de l’entreprise. La gestion prévisionnelle vise une meilleure connaissance du futur afin de rationnaliser toute prise de décision. Ainsi, elle qualifie les ventes, la production, les approvisionnements et les investissements envisagés. Elle détermine aussi de manière anticipée les résultats. 5) Le contrôle budgétaire C’est le suivi des budgets afin de comparer les réalisations avec les prévisions afin de dégager éventuellement des écarts et d’en rechercher les causes. La différence des écarts permet de corriger et de rectifier la gestion. Elle permet également d’apprécier l’action des différents responsables, de situer leurs responsabilités. 6) Le contrôle de gestion C’est l’ensemble des dispositions prises pour fournir aux dirigeants et divers agents de l’entreprise des données chiffrées caractérisant la marche de l’entreprise. Les personnes habilitées à effectuer le contrôle de gestion peuvent être : un contrôleur de G GE ES ST TI IO ON N B BU UD DG GE ET TA AI IR RE E Luc BICABA 2 / 3 gestion, l’expert comptable. Les outils du contrôle de gestion sont : la comptabilité et les tableaux de bord (indicateurs économiques, financiers). II- LA PROCEDURE BUDGETAIRE L’élaboration du budget comporte plusieurs phases dans l’entreprise. Ce sont : - La phase des directives budgétaires - La proposition de budget, - L’avant projet de budget, - Le projet de budget - Le budget. Schéma de la procédure budgétaire 1) La phase des directives budgétaires ou instructions Les directives budgétaires émanent du conseil d’administration. Elles concernent les grandes orientations et les performances à réaliser. Elles contiennent également des informations techniques et générales relatives au budget de la période future. En général, ces données tiennent compte de la conjoncture économique de la période. Conseil d’administration Directeur Général Directeurs centraux Services Ateliers …………………………………………. Le budget …………………………………………. Le projet budget …………………………………………. L’avant projet de budget …………………………………………. La proposition de budget DIRECTIVES BUDGETAIRES G GE ES ST TI IO ON N B BU UD DG GE ET TA AI IR RE E Luc BICABA 3 / 3 2) La proposition de budget Ce sont les besoins exprimés par les différents services. Les propositions sont exprimées lors des débats animés par le service du budget de l’entreprise. 3) L’avant projet de budget Il s’agit des propositions de propositions antérieures amendées, c'est-à-dire ayant fait l’objet d’un compromis après débat contradictoire entre les subalternes et la hiérarchie. 4) Le projet de budget Il est acheminé au niveau de la direction centrale où il sera examiné puis approuvé par le staff de l’entreprise. 5) Le budget Le DG propose au conseil d’administration le projet de budget. Une fois adopté, et approuvé par le conseil d’administration, il prend l’appellation de « Budget ». Le budget adopté par le conseil d’administration est ensuite notifié à la direction générale qui est tenue de l’exécuter impérativement. Il n’est autorisé aucun dépassement des montants arrêtés par le budget. La procédure de budget peut prendre parfois 6 à 7 mois. III- HIERARCHIE ET INTERDEPENDANCE DES BUDGETS Il existe plusieurs budgets. Ce sont notamment : le budget des investissements, des approvisionnements, des charges, etc. On constate donc une interdépendance et une certaine hiérarchie entre les budgets. Le 1er budget sera celui des ventes. En effet, c’est de la prévision des ventes que dépendra la prévision de la production à venir (budget de production). Les ventes, les prévisions de la production, les investissements, et les approvisionnements engendrent diverses charges et entrainent ainsi l’élaboration du budget de charges. Certains budgets sont appelés budgets principaux. Ils concrétisent les objectifs de l’entreprise. Ce sont : les budgets de vente et de production. D’autres budgets sont appelés budgets dérivés parce qu’ils représentent les moyens mis en œuvre pour atteindre les objectifs. Les budgets dérivés sont : les budgets d’investissement, de charge, d’approvisionnement et le budget de trésorerie. L’ensemble des budgets permet d’élaborer un budget de synthèse. C’est le budget général, lequel comprend le bilan prévisionnel et le compte de résultat prévisionnel. uploads/Finance/ gestion-budgetaire.pdf