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GUIDE 2020 Comptasanté POUR UNE COMPTABILITÉ PLUS LÉGÈRE À GÉRER Quels document

GUIDE 2020 Comptasanté POUR UNE COMPTABILITÉ PLUS LÉGÈRE À GÉRER Quels documents dois-je fournir à mon comptable ? QUELS DOCUMENTS DOIS-JE DONNER À MON COMPTABLE APRÈS LE 1ER RDV TÉLÉPHONIQUE ? Carte d'identité ou passeport. Carte grise du ou des véhicule(s) utilisé(s) totalement ou partiellement pour l'excercice. Les 3 dernière liasses fiscales (2035) ou les 3 derniers avis d'imposition (si micro les années précédentes). Si vous êtes locataire, une copie du bail de votre local professionnel. QUELS DOCUMENTS DOIS-JE FOURNIR TOUT AU LONG DE L' ANNÉE ? Copie des relevés bancaires annotés. Copie des bordereaux de cotisations obligatoires (URSSAF, CARPIMKO, RSI, CARMF, CIPAV). La liste des encaissements espèces (non-déposés sur le compte professionnel). La liste des dépenses réglées avec votre compte personnel ou en espèces. Contrat de collaboration et ou de remplacement. Acte d'acquisition professionnelle (patientèle, local, achat part SCM). Tableaux d'amortissement du ou des emprunts en cours. Merci de nous préciser la nature sur le document (trésorerie, matériel...). Contrat de crédit-bail, leasing... IMPÉRATIF : VOTRE RIB DOIT ÊTRE ENVOYÉ À VOTRE COMPTABLE DÉDIÉ POUR QU'IL PUISSE COMMENCER À TRAVAILLER SUR VOTRE DOSSIER. 2 J'envoie tous les mois mon relevé bancaire professionnel annoté, comme l'exemple ci-dessous : Soit j'annote directement en ligne avec un éditeur de PDF (Ex : PDF Candy). Soit j'imprime, j'annote à la main, puis je scanne le docuement à mon comptable. COMME L'EXEMPLE CI-DESSOUS J'envoie tous les mois mon relevé bancaire professionnel OU 3 Grossesse Congé longue durée Vacances / Voyage Expatriation Déménagement Changement de RIB Gardez vos factures dans un classeur : une pochette par mois. L'idéal est de pouvoir les numériser. Pas besoin de nous les envoyer, mais gardez-les précieusement pendant 10 ans. Imprimez votre relevé de compte bancaire professionnel une fois par mois, et annotez les lignes où la dépense n'est pas identifiable (Ex : Amazon => préciser "fourniture de bureau"). Informez votre comptable des évènements dans votre activité, par email, téléphone ou SMS : Ces événements ont un impact sur votre comptabilité. LES CONSEILS DE NOS COMPTABLES Comment gérer votre comptabilité au quotidien ? Pas besoin de nous scanner toutes vos factures 4 PRÊT : par exemple prêt voiture, prêt acquisition cabinet… (merci de nous fournir le tableau d’amortissement). RÉTROCESSIONS D’HONORAIRES : préciser les noms, prénoms et adresses des personnes à qui sont versées les rétrocessions. PRODUITS D’ENTRETIEN FOURNITURES DE BUREAU : crayons, matériel de bureau, feuilles, cartouches… PETIT MATÉRIEL PROFESSIONNEL LOYER/CHARGES LOCATIVES PROFESSIONNELS ASSURANCE RESPONSABILITÉ CIVILE PROFESSIONNELLE ASSURANCE LOCAL CABINET DOCUMENTATION PROFESSIONNELLE : livres, magazines, professionnels FORMATION PROFESSIONNELLE FRAIS COMPTABLES PUBLICITÉ/CADEAUX PATIENTÈLE VOYAGES ET DÉPLACEMENTS : parking, train,... RESTAURANT SEUL RESTAURANT AVEC INVITATION COLLÈGUES FRAIS DE VÉHICULE : loyer, assurance auto, carburant,réparations COTISATIONS : AGA, syndicats,… FRAIS POSTAUX ET DE TÉLÉCOMMUNICATION : timbres, abonnements mobiles, fixes… FRAIS BANCAIRES IMPÔTS : CFE par exemple URSSAF CAISSE DE RETRAITE : CARPIMKO par exemple PRÉVOYANCE/MUTUELLE: préciser si le contrat est Madelin ou non (nous envoyer l’attestation Madelin si oui). Vous trouverez ci-joint une liste non exhaustive des charges que vous pouvez déduire. La règle de base est simple : toutes les dépenses qui sont nécessaires pour pouvoir exercer votre activité sont déductibles. LES CONSEILS DE NOS COMPTABLES Quelles sont les charges que je vais pouvoir déduire ? 5 Le guide du bon élève 1. J'envoie idéalement TOUS les mois mon relevé bancaire annoté. 2. J'informe mon comptable des changements dans mon activité et je le sollicite si j'ai des questions. 3. J'envoie à mon comptable en temps et en heure les documents qu'il me demande pour compléter mon dossier. 4. Je conserve bien mes documents pendant 10 ans. Voilà comment rendre votre comptable heureux ! 6 uploads/Finance/ guide-comptasante1.pdf