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1 GUIDE INDICATIF DE DEROULEMENT DU PROCESSUS DE CAPITALISATION Il s’agira dans

1 GUIDE INDICATIF DE DEROULEMENT DU PROCESSUS DE CAPITALISATION Il s’agira dans un premier temps de définir les champs de capitalisation et de procéder dans un second temps à une concertation pour choisir les thèmes spécifiques.  Identifier les connaissances au sein du projet : A cette étape, il s’agit de favoriser l’investigation et la réflexion collective sur ce que sont les enseignements tirés des expériences du projet. Les connaissances explicites ou tacites de l’organisation sont sollicitées et les agents sont invités à fournir les sources documentaires, s’il en existe et, surtout, les opinions et conclusions qu’ils se sont faites à partir des résultats de leurs projets. Le caractère collectif des exercices d’identification des connaissances permet, d’une part, de transférer les connaissances individuelles ou tacites au groupe et, d’autre part, de les valider par la confrontation des points de vue et leur acceptation par le groupe. Objectif : Identifier les connaissances et les expériences que les agents et leurs partenaires ont acquises dans la mise en œuvre du projet ; Participants : Tous les agents du projet et des représentants de leurs partenaires Supports : Rapports d’évaluation - Documents préparatoires des missions de supervision – Aide-mémoire des missions de supervision - Résultats de l’auto-diagnostic - Outil du SEPO (Succès, Echecs, Potentialité, Obstacles) - Autres documents de réflexion. Déroulement: □ Rappel des résultats de l’autodiagnostic effectué pour préparer le processus de capitalisation et de valorisation des expériences du projet ; □ Rappel des objectifs de la session pour recentrer les contributions ; □ Le facilitateur explique aux participants la dynamique d’apprentissage et l’importance de mettre en valeur leurs connaissances pour la capitalisation et les échanges. Il présente le SEPO en tant qu’outil d’aide à la réflexion sur les Succès, les Echecs, les Potentialités et les Obstacles pour chaque thème de capitalisation qui sera proposé par les participants. L’identification commence par une exploration brute des connaissances suivant des modalités telles que l’analyse documentaire et le brainstorming de groupe. Dans ce dernier cas, un outil de réflexion tel que le SEPO, peut aider à exprimer rapidement des enseignements en termes de succès et échecs et définir une vision prospective qui en découle. En commençant par demander qu’est-ce qu’on a appris, les participants peuvent ne pas savoir, dès le départ, « par quel bout prendre l’expérience ». L’identification de ce qui a marché ou n’a pas marché permet d’aiguiller la réflexion. Il ne s’agit pas d’identifier tout juste les succès et échecs. Il faut justifier en quoi ils sont considérés comme des succès et échecs et fournir les facteurs explicatifs de ces résultats. L’esprit d’apprentissage doit prévaloir dans cette réflexion. Le SEPO est utilisé ici pour sa facilité d’usage. Une séance de brainstorming peut permettre au groupe de sortir un grand nombre d’enseignements. Les questions suivantes peuvent aider à lancer et approfondir la réflexion pour chaque thème: - Que considérez-vous comme succès ou comme échec dans l’expérience que vous avez vécu dans le projet ? - Pourquoi les considérez-vous comme succès ou échecs ? - Quels sont, selon vous, les facteurs qui expliquent ces résultats ? - Qu’est ce qui peut être considéré comme potentiel ? Quels sont les obstacles? - Qu’avez-vous appris vous-même ? pouvez-vous le décrire et le partager avec les autres ? 2 Tous les succès et échecs, potentiels et obstacles seront notés au fur et à mesure avec une explication qui systématise toute l’analyse faite par le groupe pour chaque point ; ce n’est pas seulement celui qui a proposé le thème qui doit l’analyser mais l’animateur doit inciter tous les participants à répondre aux questions, l’expression doit être libre. Résultat : Le résultat de cette session sera une note présentant une liste de thèmes - succès et de thèmes - échecs suivie du résumé de l’analyse qui a été faite par le groupe. Les thèmes sont considérés comme les connaissances que les agents estiment importantes à partager. La note sera distribuée à chaque participant pour servir de support principal pour la session suivante. Recommandation : Cette étape est importante puisque ses résultats vont influer sur toute la richesse du processus. Il est recommandé que la session se déroule dans un esprit d’apprentissage. Exemple d’une Note sur les Succès et Echecs Encadré N°1 Les éléments suivants ont été considérés comme des succès du projet : • Les femmes et les jeunes s’expriment mieux qu’auparavant dans les instances grâce à l’approche participative utilisée, à l’incitation à la parole et à la mise en confiance durant les séances d’information et de sensibilisation. • L’alphabétisation a été un succès grâce à la démarche partant de la demande locale, à la valorisation des acquis dans la vie quotidienne et les activités du projet, et à l’utilisation de relais locaux. • Le processus de mise en place de cadres de concertation a été un succès dans la mesure où les populations s’en sont appropriés et en ont fait l’interlocuteur unique des intervenants. Ce succès est dû aux techniques de mobilisation utilisées. • La mise en place des Associations des Usagers de FORages (ASUFOR) a été un succès dans la mesure où elles gèrent maintenant de manière autonome leurs infrastructures. Les facteurs de succès résident dans le renforcement des capacités des membres des comités directeurs. • La redynamisation des comités, les stratégies concertées d’ouverture de pare-feux, le maillage spatial, la formation, la sensibilisation et l’appui matériel ont permis de réduire sensiblement les feux de brousse. • Il est indispensable de se concerter avec les autorités administratives et locales et les impliquer dans le cadre des stratégies pour augmenter les chances de réussite. 1Encadré N°2 Par contre, les enseignements suivants sont indiqués comme des échecs : • La lourdeur des procédures du FIDA telles que celles d’approbation des marchés, où la décision peut remonter jusqu’au siège de la BOAD, instaure une lenteur dans la dynamique des projets. • Les partenaires de l’administration ont une réactivité lente par rapport aux exigences de réponse rapide liées à la mise en œuvre des PTBA. Le fait que le projet manque de pouvoir de sanction par rapport à eux est considéré comme un des facteurs explicatifs de cette lenteur. 1 (cf Diagnostic du PADV / Sénégal) 3 • La démarche de regroupement territorial autour de villages-centres et polarisés utilisée par les autorités administratives n’a pas été appropriée. D’autre part, les critères de sélection des villages n’ont pas toujours été bien appliqués ou l’application des outils et méthodes n’a pas été approfondie. • Le transfert de technologie n’est pas encore un acquis à cause des problèmes d’encadrement, de démarche, de recherche et de documentation des résultats. • Beaucoup de lenteurs ont été notées au niveau du bailleur de fonds pour la mise en place des systèmes de crédit. La politique à mettre en œuvre et le rôle des projets ne semblent pas encore clairs à son niveau. • Le cadre des protocoles d’accord liant le projet au bailleur ne lui permet pas d’être flexible et proactif pour réagir aux dynamiques imprévues, anticiper sur elles et exercer efficacement une fonction de veille. Le temps de réaction du bailleur (avis de non- objection) est trop long.  Définir les critères des thèmes de capitalisation et d’échanges de connaissances Cette étape est cruciale pour la richesse et la pertinence des thèmes de capitalisation. Souvent, la session de réflexion collective précédente, si elle est bien facilitée, produit un grand nombre de thèmes qui peuvent ne pas avoir la même pertinence selon les moments de vie du projet. Le choix des thèmes peut être difficile voire délicat à effectuer d’autant plus qu’il est recommandé qu’il soit fait de manière participative. Pour éviter que chacun tente de privilégier le sujet qui l’intéresse le plus et donc de faire des propositions subjectives, un certain nombre de critères peuvent aider le projet dans ses choix. Les critères de choix de thèmes de capitalisation peuvent découler : - des objectifs du projet et de ses composantes, - des défis et enjeux reconnus de la recherche et du développement dans la région d’intervention de l’organisation, - mais également des résultats non attendus du projet. ■ Les objectifs généraux du projet et les objectifs spécifiques des composantes du projet C’est une variable clé car la capitalisation est avant tout une activité qui doit contribuer à atteindre les objectifs du projet. Les savoirs acquis dans la mise en œuvre des composantes méritent d’être réfléchis et partagés, qu’ils soient issus de succès ou de non réussite. Pour les projets ayant des similitudes en terme de domaine d’intervention, l’échange de savoir est le meilleur système d’apprentissage pour les agents et leurs partenaires. ■ Les défis et enjeux du développement dans la région d’intervention. Les problématiques de la pauvreté, du genre, de la durabilité des investissements, de l’appropriation des projets, de la gestion des ressources naturelles, de l’entreprenariat rural ; etc., doivent également influer sur le choix des thèmes. ■ Les stratégies d’intervention des projets : Nous entendons ici par stratégies d’intervention, les approches méthodologiques et organisationnelles planifiées et mises en œuvre par les projets dans le uploads/Finance/ guide-indicatif-du-processus-fida.pdf