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Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 1/14 PORTAIL E-BOURSE « DEPOT DE CANDIDATURE POUR LA BOURSE D’EXCELLENCE » CNRST Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique Guide d’utilisation "Portail de candidature pour la bourse d’excellence" Version 1.0 10/12/2013 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 2/14 SOMMAIRE 1 CONTEXTE ........................................................................................................ 3 2 FONCTIONALITES DE L’APPLICATION ...................................................... 3 2.1 L’accès par authentification sécurisée ...................................................................................... 3 2.2 Accueil ...................................................................................................................................... 5 2.3 Identité du Candidat .................................................................................................................. 6 2.4 Formation .................................................................................................................................. 7 2.5 Modèle LMD (Licence/Master) ................................................................................................ 8 2.6 Modèle LMD ( Informations sur le Master ) ............................................................................ 9 2.7 Modèle non LMD (Ingénieur, Médecine, ISCAE et autres …) .............................................. 10 2.8 Travail de recherche ................................................................................................................ 11 2.9 Structure d’accueil .................................................................................................................. 12 2.10 Validation de la candidature.................................................................................................... 13 2.11 Modification de la candidature................................................................................................ 14 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 3/14 1 CONTEXTE Cette application concerne le dépôt des dossiers de candidatures pour les bourses d’excellence attribuées par le CNRST aux étudiants inscrits en cycle doctorale. Elle est hébergée sur le serveur Web au CNRST sous le nom « bourse.cnrst.ma », accessible en extranet par tous les étudiants doctorants âgés de moins de 27, avec un mode d’accès sécurisé. La première page permet le login pour ceux qui ont déjà inscrit sinon une inscription est possible à travers le lien « S’inscrire » sur la même page de login. Cette application permet la saisie des informations relatives aux parcours académiques du doctorant, et aussi la modification des données en cas d'erreur. 2 FONCTIONALITES DE L’APPLICATION 2.1 L’accès par authentification sécurisée Avant d’accéder aux différentes fonctionnalités de l’application l’utilisateur doit s’authentifier au serveur par un login et mot de passe (Login : CIN et Mot de passe : Date de naissance). Le portail ne fonctionne correctement qu’avec Firefox version 4 et plus, Internet Explorer version 10 et plus et Google Chrome version 3 et plus. Figure 1 : Page d’authentification Si le candidat rentre pour la première fois il doit s’inscrire à travers l’interface suivante (Figure 2), son inscription ne sera acceptée que si son âge est inférieur à 27 ans. Action Description Les navigateurs qui supportent cette application sont : Firefox version 4 et plus, Internet Explorer version 10 et plus et Google Chrome version 3 et plus. Le champ doit être du format AAAA-MM-JJ (Ex: 1990-01-01). Lien d'inscription (uniquement ceux qui sont né a partir du 01/01/1987. 1 1 2 3 1 2 3 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 4/14 Figure 2 : Page d’inscription Une fois l’inscription est validée une page de confirmation et de redirection vers l’authentification sera affichée. Figure 3 : Page de confirmation d’inscription Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 5/14 2.2 Accueil Une fois l’utilisateur est connecté au système, une page d’accueil sera affichée, montrant les modalités d’acceptation de candidature et de suivi d’attribution de bourse. Figure 4 : Page d’accueil Sur le menu principal en haut le candidat doit commencer par « Déposer votre candidature ». Il peut se déconnecter et reprendre plus tard sur ce même menu sans perdre ses données déjà enregistrées, et lorsque il reprend plus tard il sera automatiquement redirigé à l’étape où il a été déconnecté. Le menu « Modifier votre candidature » correspond à l’interface de modification des données en cas d'erreurs. Action Description Ce menu vous permet le dépôt de votre candidature à travers des interfaces des saisie des données relatives à votre parcours. Ce menu vous permet de modifier vos données en cas d'erreur, et de valider à la dernière étape. Ce menu vous de se déconnecter, vous pouvez continuer la saisie plus tard sans perdre les données déjà saisies. 1 3 2 1 2 3 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 6/14 2.3 Identité du Candidat Figure 5 : Formulaire identité du candidat Il est très important de respecter les indications sur les pages, et surtout la saisie de l’adresse E-mail qui représente le point de contact entre le service de gestion des bourses et les candidats, sans oublier le respect des formes de la saisie, une fois le formulaire rempli, et en cliquant sur « valider » l’étape sera enregistrée temporairement en attendant la validation définitive à la fin. Action Description Le nom doit être obligatoirement saisie en MAJUSCULE (Format obligatoire) Le prénom doit être obligatoirement saisie avec la première lettre en Majuscule. L'adresse mail doit être sûr et correcte. 1 2 3 1 2 3 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 7/14 2.4 Formation La deuxième étape concerne la formation du baccalauréat et l’orientation après le Bac. Si le choix après le Bac était master, les étapes suivantes concerneront le cursus Licence/Master du modèle LMD (Figure 7 et 8), sinon le candidat sera invité à saisir les formations relatives au cursus suivi : Ingénierie, Médecine, ISCAE …. (Figure 9) Figure 6 : Formulaire formation Action Description Ce champ doit être renseigner par des données correctes (Nombres) Ex: 2000 Les informations saisies sont valides. 1 2 1 2 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 8/14 2.5 Modèle LMD (Licence/Master) Les candidats qui accèdent à cette étape doivent impérativement avoir un âge inférieur ou égal à 26 ans. Sur le formulaire ci-dessous (Figure 7) le candidat doit renseigner les informations nécessaires sur la formation licence et master. Uniquement les informations relatives à l’année de validation de chaque niveau qui sont retenues. Figure 7 : Formulaire formation Action Description Ce champ doit être renseigner par des données correctes (Nombres) Ex: 2000 Les informations saisies sont valides. 1 2 1 2 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 9/14 2.6 Modèle LMD ( Informations sur le Master ) Sur le formulaire ci-dessous (Figure 8) le candidat doit renseigner les informations relatives à la mémoire du PFE de Master ou du diplôme équivalent. Figure 8 : Formulaire information sur le Master Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 10/14 2.7 Modèle non LMD (Ingénieur, Médecine, ISCAE et autres …) L’étape suivante concerne uniquement les personnes qui ont un diplôme autre que celui du Master ou équivalent. Sur le formulaire ci-dessous (Figure 9) les cinq premières années sont obligatoires (Formation de minimum 5ans), Il faut renseigner le dernier diplôme obtenu et aussi la spécialité. Figure 9 : Formulaire études supérieures Non LMD Action Description Les 5 premières années sont obligatoires (minimum requis pour un cycle doctoral). Les informations relatives au dernier diplôme obtenu en cas d'études longues. 1 1 2 2 Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 11/14 2.8 Travail de recherche L’étape suivante concerne le travail de recherche (Le domaine, la discipline, le thème de la recherche …) et une petite description du travail de la recherche (Figure 10). Figure 10 : Formulaire travail de recherche Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 12/14 2.9 Structure d’accueil L’étape suivante concerne les informations relatives à la structure d’accueil (Figure 11). Figure 11 : Formulaire structure d’accueil Centre National pour la Recherche Scientifique et Technique (CNRST) Portail de candidature pour la bourse d’excellence CNRST (e-Bourse) Guide d’utilisation: Portail_e-Bourse_CNRST_V1.0-10-12-2013.doc V1.0 Date: 10/12/2013 Page : 13/14 2.10 Validation de la candidature En cliquant sur valider votre candidature, le dossier sera validé définitivement et le dossier de candidature et généré automatiquement en pdf, ensuite il sera envoyé à l’adresse mail du candidat. Figure 12 : Formulaire validation de candidature Pendant l'envoi de mail, le navigateur prend un peu de temps pour l'envoie, et une fois envoyé, une alerte d'information s'affiche (Figure 13), et vous devez recevoir un mail sur votre compte de messagerie que vous avez saisi à la première étape (Identité du candidat). Figure 13 : Alerte d'envoie de mail Centre National pour la Recherche Scientifique et uploads/Finance/ guide-inscription-bourse-cnrst-pdf.pdf