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Le Guide de la comptabilité d’entreprise SOMMAIRE 2 ● Pourquoi faut-il tenir un

Le Guide de la comptabilité d’entreprise SOMMAIRE 2 ● Pourquoi faut-il tenir une comptabilité? ● Qui est obligé de tenir une comptabilité? ● Comment tenir une comptabilité? ● À quoi ressemble un bilan comptable? ● Qu’est-ce que l’approbation annuelle des comptes? ● Comment procéder à l’approbation annuelle des comptes? 3 Pourquoi faut-il tenir une comptabilité? Pourquoi faut-il tenir une comptabilité 4 Qu’est-ce que la comptabilité? ● La comptabilité retrace tous les flux entrants et sortants d’une entreprise (achat, vente, emprunt, versement d’intérêts, de salaires, etc). ● Il est donc possible de connaître en temps réel la situation financière de l’entreprise. Pourquoi tenir une comptabilité? ● Suivre ses comptes et avoir une approche réelle de la situation financière de son entreprise ● Analyser ses coûts et optimiser le développement de son entreprise ● Établir le résultat fiscal et les assiettes d’imposition de son entreprise 5 Qui est obligé de tenir une comptabilité? Qui est obligé de tenir une comptabilité? 6 Toutes les entreprises doivent tenir une comptabilité ! C’est le niveau de complexité qui varie en fonction du régime fiscal de la structure : Micro BIC = Quasi dispense de comptabilité : ce régime concerne les auto-entrepreneurs (ou micro-entrepreneurs). Ils doivent uniquement tenir un livre journal des recettes (pour toutes les activités) et un registre des achats (si vous exercez une activité commerciale). Régime réel simplifié = Comptabilité allégée : pour les entreprises dont le chiffre d’affaires est compris entre 72.600€ et 247.000€ (activités de prestation de services) ou entre 176.200 et 818.000 € (activités de vente et de fourniture de logement). Régime réel normal = comptabilité normale pour les autres : ce sont toutes les entreprises dont le chiffre d’affaires est supérieur à 247.000€ pour une activité de prestation de service ou 818.000€ pour une activité de vente et de fourniture de logement. Les obligations comptables normales s’appliquent. 7 Comment tenir une comptabilité? Comment tenir une comptabilité? 8 Il existe principalement deux options pour tenir votre comptabilité : Tenir une comptabilité en interne : si vous avez les connaissances suffisantes rien ne vous empêche de tenir vous-même votre comptabilité. Vous pouvez également vous aider de logiciels de gestion tels que Comptastart. Tenir une comptabilité en externe : si vous décidez d’externaliser la gestion de la comptabilité de votre entreprise, il est obligatoire de faire appel à un expert-comptable. Dans cette hypothèse, il est quasiment systématique de signer une lettre de mission avec un engagement d’au moins un an. 9 À quoi ressemble un bilan comptable? À quoi ressemble un bilan comptable? 10 Un bilan comptable se décompose en deux parties distinctes : ● L’actif : ce que possède l’entreprise. On distingue l’actif circulant (argent, créances) et l’actif immobilisé (matériel, immeuble). ● Le passif : c’est ce que doit l’entreprise. On distingue les capitaux propres (ce que l’entreprise doit aux associés) et les dettes (ce que l’entreprise doit aux tiers (banque, fournisseurs, etc). Grâce au bilan comptable, il est ensuite possible d’établir le compte de résultat qui permet de connaître le résultat de la société (résultat = chiffre d’affaires diminué des charges supportées par l’entreprise). ● Si le résultat est positif on parle de bénéfice ● Si le résultat est négatif on parle de perte À quoi ressemble un bilan comptable? 11 Exemple de bilan comptable : Actif immobilisé Immeubles Matériel Terrain Capitaux propres Capital social Réserves Résultat de l’exercice Actif circulant Compte courant à la banque Stock de marchandises Créances clients Dettes Emprunt bancaire Dettes des fournisseurs Compte courant d’associé 12 Qu’est-ce que l’approbation annuelle des comptes? Qu’est-ce que l’approbation annuelle des comptes? 13 À la fin de chaque exercice social, il y a plusieurs étapes à respecter : ● Clôturer ses comptes sociaux : chaque année il est nécessaire de clôturer les comptes de l’entreprise ce qui permet, entre autres, de comparer les années entre elles. ● Approuver ses comptes sociaux : ensuite les comptes doivent être approuvés par les associés pour qu’ils puissent ainsi vérifier les actions effectuées par le dirigeant pendant l’année. On parle d’Assemblée Générale dans les sociétés pluripersonnelles (SAS, SARL) et de Procès-verbal de l’associé unique dans les sociétés unipersonnelles (SASU, EURL). ● Déposer ses comptes sociaux : enfin, après avoir approuvé les comptes, il est nécessaire de les déposer au Greffe pour que votre situation financière soit connue et avoir des informations régulières sur la solvabilité des entreprises. À noter : n’hésitez pas à consulter notre Guide sur l’approbation des comptes pour en savoir plus. 14 Comment procéder à l’approbation annuelle des comptes? Comment procéder à l’approbation des comptes annuels? 15 Rédaction des documents juridiques Rapport de gestion, PV d’Assemblée Générale, etc Dépôt du dossier au Greﬀe Réception de l’attestation de dépôt Pour procéder à l’approbation et au dépôt des comptes annuels il est nécessaire de respecter ces étapes : Attention: si vous ne déposez pas vos comptes annuels vous vous exposez au paiement d’une amende de 1500€ Approbation annuelle des comptes - L’accompagnement Legalstart 16 Chez Legalstart, nous sommes conscients que vous avez beaucoup de choses à gérer tout au long de votre activité ! On sait aussi que les formulaires à remplir sont tout sauf simples. Afin de faciliter vos démarches lors de la clôture de votre exercice social, Legalstart vous propose un accompagnement dans toutes les formalités administratives nécessaires à l'approbation des comptes annuels de votre entreprise. Près de 200.000 entrepreneurs nous ont déjà fait confiance, alors mettez toutes les chances de votre côté ! Détail de l’offre : 1. Remplissez le questionnaire en ligne 2. Votre formaliste s'occupe de vérifier l'intégralité de votre dossier et de réaliser les formalités nécessaires 3. Votre formaliste gère les allers-retours avec le greffe jusqu'au dépôt des comptes annuels. PRIX DE L’OFFRE LEGALSTART Je veux faire approuver les comptes annuels de mon entreprise À partir de 144€ HT “ Maintenant, à vous de jouer ! Faire approuver ses comptes uploads/Finance/ le-guide-de-la-comptabilite-d-x27-entreprise-pour-tous.pdf