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mise en place d une gestion electronique de documents a la sacd participation a l elaboration du cahier des charges pdf

Mémoire de stage Juin Diplôme national de master Domaine - sciences humaines et sociales Mention - sciences de l ? information et des bibliothèques Spécialité - gestion et traitement de l ? information spécialisée Mise en place d ? une Gestion Électronique de Documents à la SACD p participation à l ? élaboration du cahier des charges Céline BONNEAU Sous la direction de Gaétan MÉNARD Responsable du service Archives de la SACD Et de Dominique MANIEZ Professeur associé à l ? ENSSIB école nationale supérieure des sciences de l'information et des bibliothèques CRemerciements Mes remerciements vont à Gaétan MÉNARD pour son accueil et la con ?ance qu ? il m ? a témoignée durant ces quatre mois en me laissant travailler sur les di ?érents aspects du projet en étant ouvert à mes suggestions et surtout à l ? écoute de mes nombreuses questions Je remercie toute l ? équipe de la SACD pour son accueil BONNEAU Céline MASTER SIB Mémoire de stage Juin Droits d ? auteur réservés CRésumé La SACD travaille actuellement sur d ? importants projets de modernisation de son organisation en s ? attachant à la refonte de son système d ? information et à la mise en place d ? une GED dont le but est d ? optimiser le service rendu aux auteurs et de gérer au mieux la masse de documents dont elle a la charge Le présent rapport expose les di ?érents aspects de la mission qui m ? a été con ?ée assistance au chef de projet pour l ? élaboration du cahier des charges de la GED analyse documentaire et préparation du futur atelier de numérisation Descripteurs GED ?? Gestion électronique de documents ?? numérisation ?? scanner ?? cahier des charges Toute reproduction sans accord exprès de l ? auteur à des ?ns autres que strictement personnelles est prohibée BONNEAU Céline MASTER SIB Mémoire de stage Juin Droits d ? auteur réservés CAbstract SACD a French author ? s right society would like to update its Information System with the integration of an Electronic Document Management EDM tool whose aim would be to optimize services for authors and to manage large volumes of documents This report presents the various aspects of my mission elaboration of a speci ?cations report document analysis and preparation for the digital o ?ce Keywords EDM ?? Electronic document management ?? digitizing ?? digitizers ?? speci ?cations report BONNEAU Céline MASTER SIB Mémoire de stage Juin Droits d ? auteur réservés CSommaire SIGLES ET ABRÉVIATIONS UTILISÉES INTRODUCTION PARTIE PRÉSENTATION DE LA SOCIÉTÉ PRÉSENTATION GÉNÉRALE Historique et missions Administration UN CONTEXTE DE MODERNISATION Les projets transversaux L ? optimisation des procédures le projet Process La refonte du système d ? information Piment L ? informatisation de la bibliothèque LE SERVICE ARCHIVES Présentation Les missions PARTIE LE PROJET DE GESTION ÉLECTRONIQUE DE DOCUMENTS PRÉSENTATION DU PROJET Une ré exion préalable sur l ? archivage électronique Audit des besoins par la société SERDA Objectifs et scénarii Organisation du projet