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MANUEL D’UTILISATION DE LOGICIEL JOFINANCE I-DESCRIPTION Ce logiciel est destin

MANUEL D’UTILISATION DE LOGICIEL JOFINANCE I-DESCRIPTION Ce logiciel est destiné à la gestion de fond destiné aux multiples projets. Le FINANCEMENT extérieur est la ressource initiale. Elle peut s’effectuer en plusieurs tranches. Un RESPONSABLE assure le suivi d’un projet. Il est recruté antérieurement à celui-ci. Un PROJET est créé avant son utilisation : le capital initial est alors automatiquement retiré de la ressource disponible pour y être intégré. Une UTILISATION signifie un retrait d’argent en vue de l’injecter dans un projet existant, en plus du capital initial. Un projet peut donc bénéficier de plusieurs fonds d’utilisation durant sa vie. Une COMMISSION est une somme d’argent à sortir pour le paiement de commission d’un projet donné. Elle peut être à répétition. Chaque frais dans l’exploitation de projet est à saisir dans la rubrique FRAIS. Elle peut être multiple. S’il y a des dépenses non répertorié dans les deux cas précédent alors elles sont à inscrire dans AUTRESDEPENSES. Le bénéfice brut de chaque projet est à consigner dans BENEFICEBRUT. Le remboursement de capital prêté est à enregistrer dans REMBOURSEMENTCAPITAL. A la fin de vie, il est obligatoire de fermer le projet par le PROJETCLOTURE. II –UTILISATION L’utilisation du logiciel nécessite l’entrée des données. Les fichiers test se trouvent dans le fichier compressé DONNEE TEST JOFINANCE.RAR .Copier et décompresser le dans le disque C. Il se trouve à présent dans C:\DONNEE TEST JOFINANCE. Ordre d’entrée dans les tables est le suivant (coller par colonne les données depuis le fichier Excel) ORDRE Nom de table Fichier à copier 1 FINANCEMENT TABLE FINANCEMENT.XLS 2 RESPONSABLES TABLE RESPONSABLES.XLS 3 PROJETS TABLE PROJETS.XLS 4 UTILISATION TABLE UTILISATION.XLS 5 COMMISSION TABLE COMMISSION.XLS 6 FRAIS TABLE FRAIS.XLS 7 AUTRESDEPENSES TABLE AUTRESDEPENSES.XLS 8 BENEFICEBRUT TABLE BENEFICEBRUT.XLS 9 REMBOURSEMENTCAPITAL TABLE REMBOURSEMENTCAPITAL.XLS 10 PROJETCLOTURE (à la fin de projet uniquement) TABLE PROJETCLOTURE.XLS Procédure d’installation - Copier le fichier exejo.rar dans le disque C - Décompresser le, par exemple dans C:\exejo - Double clic le fichier JOFINANCE.EXE présent dans le répertoire C:\exejo Au lancement on a Commencer la saisie des données de test , en respectant l’ordre indiqué. A-MENU Le logiciel contient 5 menus 1-Fichier A ce jour, il permet de fermer le logiciel et de le quitter 2-Saisie C’est la saisie des données utiles à l’exploitation 2-1 Financement 2-2 Responsable 2-3 Projet 2-4 Utilisation 2-5 Commission 2-6 Frais 2-7 Autres dépenses 2-8 Bénéfice brut 2-9 Remboursement capital 2-10 Projet clôture 3- Situation Il contient le tableau de bord de l’exploitation. 3-1 Onglet Par projet Les boutons DETAIL affichent en précision les éléments détail situés à sa gauche. NOM DE CADRE et EXPLICATION Par projet CONTENU BOUTON DETAIL AUTRES DEPENSES : TOTAL des autres dépenses relatifs au projet Liste dépense BENEFICE BRUT : TOTAL des bénéfices brut relatifs au projet Liste bénéfice FRAIS : TOTAL des frais relatifs au projet Liste frais engagée REMBOURSEMENT CAPITAL : TOTAL des remboursements de capital Liste remboursement capital RESPONSABLE : Numéro du responsable Identité responsable MONTANT UTILISE PROJET : TOTAL des sommes utilisées (hors capital) Liste ressources financier injecté au projet 3-2 Onglet Global NOM DE CADRE et EXPLICATION Global CONTENU BOUTON DETAIL NOMBRE TOTAL PROJET : Nombre de projet créé depuis le début d’exploitation Liste intégral de numéro de projet NOMBRE PROJET CLOTURE : Nombre de projet terminé Liste projet terminé TOTAL AUTRES DEPENSES : SOMME des dépenses depuis le début Liste des dépenses TOTAL BENEFICE BRUT : SOMME des bénéfices bruts depuis le début Liste des bénéfices bruts TOTAL COMMISSION : SOMME des commissions versés depuis le début Liste des commissions TOTAL FRAIS : SOMME des frais normaux dépensés depuis le début Liste des frais normaux TOTAL FINANCE EXTERNE : SOMME des ressources apportées hors exploitation Liste montant ressources extérieurs NOMBRE FINANCE EXTERIEUR : NOMBRE d’apport hors exploitation Liste ressources extérieurs CADRE Global EXPLICATION TOTAL ENTREE SOMME entrée d’argent : (=bénéfice+finance externe+rembourse capital+finance externe) ici pas de remboursement d’apport externe TOTAL SORTIE SOMME entrée d’argent : (=commission+frais+autres) TOTAL BENEFICE MONTANT de bénéfice net à ce jour (=bénéfice brut-total dépense) CAPITAL RESTANT TEMPS REEL MONTANT d’argent disponible actuellement à la caisse (=total entrée –total sortie) 3-3 Onglet Graphe Il affiche l’étalement de durée des différents projets sur un calendrier. Ceci est un échantillon de sortie. Le bouton HISTORIQUE affiche l’historique de l’activité sur la machine d’où la base est installée c'est-à-dire à MADAGASCAR. Celui-ci, avec autres information, peut être utilisé pour mettre à jour la machine distante en FRANCE ou simplement destiné à la lecture humaine directe. Voici un extrait de sortie de bouton HISTORIQUE 4-Outils Il contient les outils nécessaires au bon fonctionnement du logiciel. 4-1 Mail : transmettre ou recevoir par mail les données entre MADAGASCAR et FRANCE 4-2 Synchronisation : Harmoniser les données reçus par la lecture des mails obtenus 4-3 Réparation : rétablit le logiciel à son état initial, les données ne sont pas concernées 4-4 Sauvegarde : copie le contenu du logiciel (les données) par mesure de sécurité 4-5 Restauration : introduit le contenu préalablement sauvegardé 5-Aide 5-1 Aide : c’est un tutorial et aide du logiciel 5-2 Activer : activation de logiciel à la fin de la période d’évaluation 5-3 A propos : renferme des informations sur le concepteur et la licence d’utilisation III-SUGGESTION Des boutons et des affichages dans le tableau de bord ne sont pas encore activés pour plusieurs raisons : - Ceci est un logiciel démo - Créer autres proposition par copie d’écran ou méthode graphique qui seront intégré dans la version définitive et l’envoyer à moi à mamy.ravonison@gmail.com Outils et Aide ne sont pas encore disponibles dans cette version. IV-LICENCE Ce logiciel appartient à RAVONISON Naritiana Mamy. Son utilisation est régie par des lois internationales sur les propriétés intellectuelles. uploads/Finance/ lire-avant-tout.pdf