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ABS MPO-AN 15 MANUEL DE PROCEDURES OPERATIONNELLES ET D’ORGANISATION 06 BP 325

ABS MPO-AN 15 MANUEL DE PROCEDURES OPERATIONNELLES ET D’ORGANISATION 06 BP 325 ABIDJAN 06 +225 0708131002 info@cashdevafrica.co m COTE D’IVOIRE ABS MPO-AN 15 MANUEL DE PROCEDURES OPERATIONNELLES ET D’ORGANISATION SOMMAIRE Fonctions Références Exposé Liminaire MO-EL Présentation Générale MO-PG Organigramme général MO-ORGA Pouvoirs et Autorisations MO- PA Job Description MO-JOB Cycle des Immobilisations MPO-IMMO Cycle des Revenus MPO-REV Cycle des achats – dépenses MPO-ACHD Cycle de la Trésorerie MPO-TRES Cycle du Personnel Paie MPO-PERS Cycle de Production de l’information MPO-PRO Système d’archivage des pièces MPO-SAP Annexes Personnel – Paie MPO-AN EXPOSE LIMINAIRE ABS MPO-AN 15 ABS MPO-AN 15 EXPOSE LIMINAIRE ABS La mise en place d’un manuel de procédures est rendue obligatoire par le règlement du SYSCOHADA sous le titre ‘’Organisation Comptable’’ en ses articles 14 à 24. Nous rappelons ci-après la teneur des articles 16 et 17. Article 16 : Pour maintenir la continuité dans le temps de l’accès à l’information, toute entreprise établit une documentation décrivant ses procédures et son organisation comptable. Cette documentation est conservée aussi longtemps qu’est exigée la présentation des états financiers successifs auxquels elle se rapporte. Article 17 : L’organisation comptable doit au moins respecter les conditions de régularité et de sécurité suivantes : - Alinéa 1 : La tenue de la comptabilité dans la langue officielle du pays et en francs CFA - Alinéa 2 : L’emploi de la technique de la partie double, qui se traduit par une écriture affectant au moins deux comptes, l’un étant débité et l’autre crédité. Lorsqu’une opération est enregistrée, le total des sommes inscrites au débit de comptes doit être égal au total des sommes inscrites au crédit d’autres comptes - Alinéa 3 : la justification des écritures par des pièces datées, conservées, classées dans un ordre défini dans le document décrivant les procédures et l’organisation comptables, susceptibles de servir comme moyen de preuve et portant les références de leur enregistrement en comptabilité. - Alinéa 4 : Le respect de l’enregistrement chronologique des opérations. - Alinéa 5 : L’identification de chacun de ces enregistrements précisant l’indication de son origine et de son imputation, Le contenu de l’opération à laquelle il se rapporte ainsi que les références de la pièce justificative qui l’appui. - ABS MPO-AN 15 ABS MPO-AN 15 EXPOSE LIMINAIRE ABS - Alinéa 6 : Le contrôle par inventaire de l’existence et de la valeur des biens, créances et dettes de l’entreprise. L’opération d’inventaire consiste à relever tous les éléments du patrimoine de l’entreprise en mentionnant la nature, la quantité et la valeur de chacun d’eux à la date de l’inventaire. Les données d’inventaire sont organisées et conservées de manière à justifier le contenu de chacun des éléments recensés du patrimoine. - Alinéa 7 : Le recours, pour la tenue de la comptabilité de l’entreprise, à un plan de comptes normalisé dont la liste figure dans le SYSCOA’. - Alinéa 8 : La tenue obligatoire de livres ou autres supports autorisés ainsi que la mise en œuvre de procédures de traitement agréées, permettant d’établir les états financiers annuels visés à l’article 8. Toutes modifications qui pourraient intervenir dans l’organisation comptable initialement décrite devront faire l’objet d’un avenant annexé au présent document précisant de manière claire la date des nouvelles applications et les nouveaux principes retenus. Les descriptions qui suivent sont applicables depuis le : J M A Le document est tenu et mis à jour sous la responsabilité De : Mr ATHAURA JEAN PIERRE Fonction : DG Depuis le : 04 – 08 - 2015 PRESENTATION GENERALE ABS MPO-AN 15 ABS MPO-AN 15 PRESENTATION GENERALE ABS DESCRIPTION GENERALE  Informations générales : Dénomination : ATTRACTIV BUSINESS for SIGN Sigle commercial : ABS Forme juridique : S.A.R.L. Siège social : COCODY RIVIERA AKUEDO Capital social : 20 000 000 F CFA N° compte contribuable : 1503099T N° CNPS : 246976 Adresse postale : 01 BP 2230 Abidjan 01 Nombre d’agence : 1  Activité : Dans le cadre de sa politique de recherche d’une meilleure organisation de ses activités, la société ATTRACTIV BUSINESS for SIGN – ABS. a retenu de formaliser ses principales procédures dans la perspective d’une amélioration continue de sa compétence et de sa compétitivité. Le manuel de procédures opérationnelles et d’organisation permet de conférer une autonomie et des responsabilités aux structures impliquées dans le management de la société. Créé en Janvier 2015 grâce à l’émergence des métiers de la communication visuelle et dynamique, la société ABS est aujourd’hui un acteur incontournable dans la distribution des supports de communication visuelle et dynamique. La société ABS est l’un des leaders dans son domaine de distribution de support de communication visuelle et dynamique de très bonne qualité. La société ABS est représentant de partenaires européens, asiatiques et américains qui sont leaders dans leur domaine. La société ABS s’est spécialisée dans la distribution des supports de communication visuelle et dynamique : - P.L.V. (Publicité sur Lieu de vente) ; - Profilés pour tension de bâches et signalétiques - Bornes interactives - Agencement et Aménagement - Affichage dynamique. ABS MPO-AN 15 ABS MPO-AN 15 PRESENTATION GENERALE ABS DESCRIPTION GENERALE  Fonctionnement : Le commercial prospecte le futur client et obtient de lui une demande de proposition matérialisé par l’élaboration d’une facture pro forma. Après approbation du prix et de la qualité du produit, le client transmet un bon de commande au commercial. Celui-ci le transmet à l’administration des ventes de la société ABS, qui vérifie les quantités disponibles et conformément au bon de commande, élabore un bon de livraison, une facture client et un bon de sortie des stocks. Au vu du bon de sortie des stocks et du bon de livraison signé par le Responsable Administratif et Financier et de l’Assistante Administrative chargé de l’administration des ventes, le Magasinier effectue la sortie du produit du magasin, le transmet au commercial pour livraison au client et appose sa signature sur le bon de sortie des stocks. Le commercial livre le client, lui transmet un bon de livraison et une facture et obtient de lui un bon de réception ou un visa sur le bon de livraison transmis. Après la livraison, le commercial retourne le bon de livraison signé et une copie souche de la facture normalisée visée par le client, qu’il transmet au service comptable pour comptabilisation et classement. ABS MPO-AN 15 ORGANIGRAMME GENERAL ABS MPO-AN 15 ABS MPO-AN 15 ORGANIGRAMME GENERAL ABS. ORGANIGRAMME DG /DGA SECRETAIRE DE DIRECTION RESPONSABLE DIRECTEUR RESPONSABLE COMMERCIALE ET MARKETING ADMINISTRATIF ET FINANCIER TECHNIQUE ET INFORMATIQUE CHEF DE PRODUITS ASSISTANTE AFFICHAGE DYNAMIQUE ADMINISTRATIVE TECHNICIEN MAINTENANCE ET INSTALLATION DE PRODUITS CHEF DE PRODUITS CHEF COMPTABLE P.L.V. COMPTABLE TIERS TECHNICIEN INFORMATIQUE CHEF DE PRODUITS CHARGE MAGASINIER ET RESEAU PROFILES DES ACHATS ET DE LA TRESORERIE INFOGRAPHIST E MULTI- MEDIA CHEF DE PRODUITS AGENT DE LIAISON ET PERSONNALISES CHARGE DU TRANSIT IMPORT-EXPORT ABS MPO-AN 15 JOB DESCRIPTION ABS JOB DESCRIPTION ABS MPO-AN 15 DEPARTEMENT : Présidence du Conseil des Associés SERVICE : FONCTION : Président du Conseil des Associés SUPERIEUR HIERACHIQUE : COLLABORATEURS : Directeur Général DESCRIPTION DES TACHES : - Présidence du conseil d’Administration de la société ; - Recherche de ligne de financement aux conditions optimales ; - Conception et gestion d’un plan de développement et d’expansion ; - Recherche de convention ou de partenariat spécifique pour la société ; - Validation de tous les investissements en matériel ; - Validation de tous les recrutements et licenciements du personnel. - Autorisation de toute action susceptible d’améliorer l’image et les performances de la société ABS. ABS JOB DESCRIPTION ABS MPO-AN 15 DEPARTEMENT : Direction générale SERVICE : FONCTION : Directeur Général SUPERIEUR HIERACHIQUE : Président du Conseil des Associés COLLABORATEURS : Responsable Administratif et Financier Responsable Commercial et Marketing Responsable Technique et Informatique MISSION Le Directeur Général a en charge, et est garant de la pérennité de l’entreprise. Il a pour mission essentielle de : - Rechercher, concevoir, - Choisir, - Définir, - Décider, - Et conduire la politique générale de l’entreprise à court, moyen et long terme. Il doit, à ce titre, tout mettre en œuvre pour garantir : - A la société :  Une croissance rentable, définie par des objectifs chiffrés ;  Le renforcement de son image et de sa position sur le marché. - Au personnel :  Une rémunération conforme aux pratiques de la profession ;  Des conditions de travail reconnues satisfaisantes ;  Des possibilités d’évolution de carrière. - Aux membres associés :  La juste rémunération des capitaux investis ;  Une satisfaction durable des besoins par une qualité irréprochable des produits et services, dans le respect des délais annoncés. ABS MPO-AN 15 - A son environnement :  Le respect des contraintes légales, fiscales, civiques… - Au conseil des associés :  Un compte rendu fidèle de la situation (Bilan) ;  Un compte rendu fidèle de l’exploitation (Compte de résultat) ;  Un compte rendu fidèle du contrôle budgétaire (Tableau d’analyse). DESCRIPTION DES TACHES : 1. Développement - Sont du ressort exclusif de la Direction Générale, le cas échéant après accord du conseil d’administration et après uploads/Finance/ manuel-de-procedure-v1-ca.pdf