LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 0 ________________________________________
LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 0 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 1 EN-TÊTE.......................................................................................................................................................3 2 LIEU ET DATE DE CRÉATION .................................................................................................................4 3 SUSCRIPTION..............................................................................................................................................5 4 RÉFÉRENCES ..............................................................................................................................................6 5 OBJET ...........................................................................................................................................................8 6 VEDETTE OU APPELLATION...................................................................................................................9 7 CORPS DE LA LETTRE ............................................................................................................................10 8 SIGNATURE DE LA LETTRE ..................................................................................................................11 9 PIÈCES JOINTES (ANNEXES) .................................................................................................................12 10 ESSENTIEL.................................................................................................................................................13 LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 1 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE ) OBJECTIFS Etre capable: Atteint Pas atteint 01 ♦ de reconnaître et de nommer les différentes parties d'une lettre 02 ♦ d'expliquer la composition de: − l'en-tête − la suscription − les références − la signature 03 ♦ d'expliquer l'importance: − de la date − des références − de la signature − de la mention pièce jointe 04 ♦ de citer, de reconnaître et d'expliquer les différentes parties qui composent le corps de la lettre LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 2 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut • Place les mots suivants dans les cases correspondantes1: objet - signature - lieu d'expédition - date - références - annexe - corps de la lettre - en-tête - suscription - vedette Entraînez-vous pour l'escalade! 081 56 21 21 081 56 21 20 RPM Namur TVA BE0452 333 269 ING 351-0245102-81 sa Musclor Jambes -03-25 allée de la Sueur 12 6464 BOURLERS v/réf. JN/rt/56 n/réf. TN/pl/30 votre livraison n° 528 Messieurs, Votre chauffeur est bien passé, ce jour, nous livrer les plots de marquage, référence 1548510, hauteur 50 cm. Comme à son habitude, il a déposé les articles dans notre hall d'entrée. Mais nous nous sommes malheureusement aperçus que la quantité livrée n'était pas conforme. En effet, il vient de nous livrer 50 plots alors que nous n'en avions commandé que 40. Vous le constate- rez facilement en consultant le double de notre commande n° 71 en annexe. Ne voyant pas d'utilisation pour les articles livrés en trop, nous vous prions de les récupérer dès que possible. Veuillez agréer, Messieurs, nos meilleures salutations. Tom Mate gérant pièce jointe: 1 1 Aide-toi du dictionnaire si cela est nécessaire. Lieu d'expédition Date Suscription Références Objet Vedette Signature Annexe Corps de la lettre En-tête LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 3 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut 1 EN-TÊTE L'en-tête est composé de différentes indications. 081 56 21 21 081 56 21 20 RPM Namur TVA BE0452 333 269 ING 351-0245102-81 L'en-tête est composé d'indications pratiques préalablement imprimées qui peuvent être groupées en 3 classes distinctes: − les indications d'identité de l'entreprise (voir A), − les indications d'ordre juridique1 (voir B), − les indications d'ordre publicitaire (voir C). 1 Elles correspondent aux obligations du commerçant lors de la création de son entreprise. Ces mentions sont seulement obligatoires sur les documents commerciaux. A B A Entraînez-vous pour l'escalade! C LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 4 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut 2 LIEU ET DATE DE CRÉATION La date est d'une importance capitale car: − elle fixe le point de départ des engagements pris par le signataire (preuve en cas de litige); − le correspondant fera référence au courrier précédent en mentionnant la date; − la lettre (chez le correspondant) et son double (chez l'expéditeur) seront conservés dans un dossier dans lequel les documents seront classés chronologiquement. Si la date ne figure pas sur la lettre, l'enveloppe doit être conservée (voir cachet de la poste). • Indique la signification de chaque élément. Mons 1999-05-14 Lieu Année Mois Jour correspond à la localité de l'expéditeur Date Il existe différents formats possibles: − Mons 99-05-14 − Mons 99 05 14 − Mons 1999-05-14 − Mons 1999 05 14 Le format suivant est toujours appliqué dans de nombreuses entreprises: Mons, le 14 mai Vous avez encore oublié la date! Remarque LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 5 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut 3 SUSCRIPTION C'est l'indication du nom (la raison sociale pour une entreprise), de la qualité ou du titre professionnel et de l'adresse du destinataire. Exemples Monsieur Marc Assin sa Lacroix Madame Alice Tairik rue Haute Pensée 34 Vieux Moulin 133 directrice 5190 ONOZ 7890 WODECQ Chaussée 28 4620 FLERON Les mentions telles que "recommandé", "imprimé", "par avion", "express" figurent à la première ligne et s'écrivent en lettres minuscules. Exemple recommandé Monsieur le Dr C. Buyse avenue Astrid 85 boîte 38 1040 BRUXELLES Lorsqu'il s'agit d'une correspondance avec l'étranger, il faut utiliser la langue du pays sauf pour le nom du pays. Exemple Herr Lothar Krieger Scholstraβe 14 A-1030 WIEN AUTRICHE Suscrip… quoi? LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 6 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut Toutes les suscriptions reprises dans les exemples respectent les règles relatives aux normes dactylographiques1. Exemple majuscule au début de chaque mot tout en minuscules à l'exception de la première lettre du nom de la rue tout en majuscules • L'adresse du destinataire est représentée de la même manière sur l'enveloppe. • Le nom de la voie de communicat ion c'est-à-dire avenue, boulevard, chaussée, chemin, ... s'écrit tout en minuscules à l'exception de Grand-Place, Grand-Rue. 4 RÉFÉRENCES Les références identifient le courrier dans l'entreprise qui l'a émis ou qui le réceptionne. Elles contiennent au minimum: − les initiales de la personne qui signe, − les initiales de la personne qui dactylographie. Mais, il est préférable d'ajouter quelques renseignements: − le n° d'enregistrement de la lettre sur le registre du courrier-départ, − le symbole du service émetteur. Exemple SR/GT/S. Com./94 initiales de la personne initiales du dactylographe service émetteur n° d'enregistrement qui signe en minuscules ou en majuscules 1 Normes dactylographiques: NBN Z 01-002 (1991) et NBN Z 01-003 (1991) Madame Eve Engil allée de la Sueur 12 6464 BOURLERS Remarques Faut-il mettre nos ou vos références? Je dirais même plus faut-il mettre vos ou nos références? LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 7 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le Fonds Social Européen - Objectif 1 Hainaut Les références sont utiles car elles doivent permettre à la fois: − de classer de manière adéquate et rapide la copie de la lettre dans le classeur, − de retrouver la lettre classée. Cependant, elles ne sont pas obligatoires. Il existe 2 sortes de références: ⌦ nos références: reprend les indications propres à l'expéditeur; le destinataire les reprendra sur sa lettre de réponse; ⌦ vos références: rappelle au destinataire le document qui, chez lui, concerne le sujet traité dans la lettre qu'il va lire. Il existe différentes manières de présenter cette mention: − n/réf. − nos réf. − n/références − nos références Observe la façon de présenter les références sur 3 extraits de lettre consécutives. Lettre 1 Lettre 2 Lettre 3 Comme tu peux le constater, la mention "n/réf." de la lettre 1 est devenue, sur la lettre 2, la mention "v/réf.". Cette mention est repro- duite telle quelle. Le n° attribué à la lettre 3 n'est pas le 50 car un certain délai s'est écoulé entre les 2 lettres. Idem pour "vos références" sa Musclor Wodecq -03-10 allée de la Sueur 12 6464 BOURLERS n/réf. TM/HU/50 … Bourlers -03-12 sprl Lacroix Vieux Moulin 133 7890 WODECQ v/réf. TM/hu/50 n/réf. JN/rt/93 … ℡060 41 18 40 060 41 22 58 sa Musclor Wodecq -03-15 allée de la Sueur 12 6464 BOURLERS v/réf. JN/rt/93 n/réf. TM/HU/58 … LES DIFFÉRENTES PARTIES D'UNE LETTRE 8 __________________________________________________________________________ ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- Formation et publication dans le cadre du décret sur la formation en cours de carrière du personnel de l'enseignement secondaire ordinaire, subsidiées par la Communauté française et le uploads/Finance/ parties-d-x27-une-lettre-prof.pdf
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- Publié le Fev 13, 2022
- Catégorie Business / Finance
- Langue French
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