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Termes de Référence Appel d’Offre Ouvert No002/DN/iab/2020 Portant Recrutement

Termes de Référence Appel d’Offre Ouvert No002/DN/iab/2020 Portant Recrutement d'un Consultant ou Cabinet pour la Capitalisation des expériences de SOS Togo en matière de Prise en Charge de Remplacement et Prévention de l’Abandon des enfants Financement : Budget SOS Villages d’Enfants Togo 2020 Février 2020 1 Email: direction.nationale@sos-togo.org 01 B.P: 1394 Lomé 01, Togo Site web: www.sos-togo.org Tél/Fax: 228/22 26 44 04 1. CONTEXTE ET JUSTIFICATION Tous les enfants devraient grandir au sein de familles protectrices et la perte de la protection parentale et familiale est un grand facteur de vulnérabilité qui nécessite la mise en place des mesures de protection en termes de prévention et de prise en charge. SOS Villages d’Enfants Togo s’est engagé depuis plus de 40 ans pour que les enfants privés de la protection parentale et ceux à risque d’en être privés référés via les leaders communautaires et les services techniques de l’Etat vivent mieux. Cela se traduit par l’offre de services de protection de remplacement des enfants et jeunes au sein des familles SOS, des foyers pour adolescents (jusqu’en 2017), des placements en habitats encadrés. Plus récemment, SOS Villages d’Enfants dans le respect des lignes directrices des Nations Unies relative à la protection de remplacement a commencé en partenariat avec l’Etat, l’accueil des enfants en situation d’urgence dans les maisons de transit pour 3 à 6 mois et au placement dans les familles d’accueil. Dans les programmes SOS, des professionnels de prise en charge travaillent pour assurer à tous les enfants qui sont temporairement ou définitivement privés de milieu familial et placés en familles alternatives reçoivent l’appui et l’accompagnement nécessaires pour pouvoir vivre autant que possible de manière autonome et inclusive et avoir accès aux services de base selon leurs besoins spécifiques. Le modèle de prise en charge de type familial proposé considère la nécessité pour ces enfants et jeunes de réintégrer leurs familles et/ou communautés afin de participer à la vie de leur société et transiter vers la vie active et citoyenne A partir des années 2005 fort de son expérience en matière de développement de l’enfant et de la famille, SOS Villages d’Enfants a lancé les programmes de prévention afin d’éviter l’exclusion sociale des enfants, en renforçant les familles et les communautés. Même si SOS Villages d’Enfants Togo est aussi connu pour les établissements scolaires et sanitaires, les programmes de prise en charge de remplacement des enfants/jeunes et le renforcement de la famille constituent le cœur de la mission de l’organisation. Les différents programmes sont mis en œuvre à Atakpamé, Dapaong, Kara et Lomé. La présente consultation sera l’occasion pour SOS Villages d’Enfants Togo et ses partenaires, de mettre en exergue les résultats des programmes ; les bonnes pratiques développées et les innovations intervenus sur la période de 2005 à 2020. 2. OBJECTIF DE LA MISSION L’objectif général de cette capitalisation est de répertorier les expériences réussies dans les programmes de prise en charge de remplacement (Familles SOS, Familles d’Accueil, Prise en Charge des Jeunes, Accueil d’urgence en maison de transit) et de prévention de l’abandon des enfants (Renforcement de la Famille, Prévention et Promotion de la Santé, Education) au Togo. De façon spécifique, il s’agit :  de faire le point sur les résultats majeurs (effets et impacts positifs) réalisés par les programmes ci-dessus mentionnés sur la période 2005 à 2020 inclus ;  de documenter les bonnes pratiques et les innovations dans le développement des programmes et les facteurs des succès observés ;  de recueillir des histoires de succès (des récits de bénéficiaires) pour étayer les changements induits par l’intervention de SOS 3. RESULTATS ATTENDUS Le point des réalisations retenues par projet est disponible.  Un rapport de capitalisation des réalisations, bonnes pratiques et innovations est rédigé et mis en page, comportant des changements induits grâce à la mise en œuvre de ces projets par domaines d’activités en considérant les dimensions du développement de l’enfant et de la famille définis par SOS Villages d’Enfants et étayé d’images vidéo et des récits (5 copies)  Les histoires à succès (dont chacune ne dépassant pas 500 mots) sont disponibles en version numérique et sur support audiovisuel.  Une clé USB et un DVD-RW des images des réalisations et des bénéficiaires prises sur le terrain, (au moins 200 photos de grande résolution). 2 Email: direction.nationale@sos-togo.org 01 B.P: 1394 Lomé 01, Togo Site web: www.sos-togo.org Tél/Fax: 228/22 26 44 04  deux documentaires (Prise en Charge de Remplacement et Prévention) de 26 mn chacune réalisés en langue française est disponible et livrés sur DVD (en 5 exemplaires). Le copyright des textes, illustrations et vidéos appartiendront à SOS Villages d’Enfants Togo. 4. PUBLIC CIBLE Les livrables de la capitalisation et les deux documentaires produits à l’issue de la mission seront destinés au public ci-après  Les Associations de Promotion et de Soutien et les bailleurs de fonds de SOS Villages d’Enfants Togo ;  Les équipes de Développement des Programmes et celles de Communication de Collecte des fonds pour le montage de nouveaux programmes ;  Les partenaires publics et privés ;  Le grand public. 5. MISSION DE LA CONSULTATION  Faire une revue documentaire pour ressortir les objectifs et les résultats attendus de chaque programme ;  Organiser une séance de débriefing pour valider les résultats de la revue documentaire et les points à ressortir dans les histoires à succès ;  Evaluer les changements induits par les réalisations retenues au niveau de chaque programme et réaliser les histoires à succès ; le nombre de réalisations à visiter sera retenu avec chaque équipe de programme.  Rédiger un rapport de capitalisation des succès illustrés des réalisations ;  Produire un documentaire de capitalisation des succès ;  Soumettre le document pour validation au niveau au Comité de Coordination de la Capitalisation des Expériences et à l’Equipe Nationale de Management. 6. APPROCHE METHODOLOGIQUE La mission de capitalisation devra adoptée une approche participative et inclusive. L’envergure de la mission couvre tous les projets et unité-programmes mis en œuvre sur les sites d’Atakpamé, Dapaong, Kara et Lomé de 2005 à 2020 dans le but d’assurer la protection de remplacement et la prévention de l’abandon de l’enfant. a- La revue documentaire visant à ressortir les résultats obtenus par les différents projets commencera par une réunion de débriefing organisée à la Direction Nationale de SOS Villages d’Enfants Togo. Au cours de cette réunion, SOS Togo rendra disponible tous les rapports, les documents de projets (concepts programmes si possible) ainsi que la liste des réalisations à visiter sur le terrain. b- La visite de terrain devant permettre de (i) confirmer les résultats de la première étape au niveau de chaque projet (ii) définir avec chaque équipe de programmes les réalisations à évaluer, le calendrier et les dispositions nécessaires pour le déroulement de la mission au niveau du site. c- L’évaluation participative des réalisations retenues avec recueil d’histoires à succès. Pour la rédaction des histoires de succès, le consultant tiendra compte de la structure suivante :  Préciser le contexte du problème, en d’autres termes, faire un rappel de la situation. Donner si possible des statistiques récentes sur le thème ;  Décrire les manifestations du problème, si possible les influences culturelles, sociales, politiques, économiques, etc. ;  Dire ce qui est fait, comment cela a été fait, les actions menées par les parties prenantes (SOS Villages d’Enfants, autres ONG, gouvernement, etc.) ; mettre beaucoup plus l’accent sur la contribution de SOS Villages d’Enfants;  Présenter les résultats déjà obtenus et/ou les résultats à terme, les perspectives en terme de développement de l’enfant, de la famille ou de la communauté (matérielles, techniques, 3 Email: direction.nationale@sos-togo.org 01 B.P: 1394 Lomé 01, Togo Site web: www.sos-togo.org Tél/Fax: 228/22 26 44 04 financières), les mécanismes mis en place pour la durabilité du projet, l’autonomisation des populations, les actions pour sauvegarder les acquis, etc. d- La validation des résultats de l’évaluation participative des réalisations et des histoires à succès par les départements programmes et communication et par l’équipe nationale de management. 7. DEROULEMENT DE LA MISSION La mission se déroulera sous la supervision de Comité de Coordination de la Capitalisation composés des collaborateurs des Départements Développement des Programmes ; Communication et Mobilisation de Fonds ; les Directions des Programmes et les équipes de gestion notamment les coordonnateurs des projets concernés par la capitalisation. 8. PROFIL REQUIS POUR LA CONSULTATION Il est attendu que cette mission soit conduite par des consultants associés composés d’un Expert en Evaluation de projet avec une bonne connaissance du domaine de la protection de l’enfant et un Spécialiste en communication de développement. Un cabinet ou une agence de consultants disposant de ces compétences pourra également présenter ses offres. Pour l’expert en évaluation de projet de développement : (Chef de Mission)  Etre titulaire d’un diplôme de 3ème cycle en Agroéconomie, Sociologie, Anthropologie ou tout autre domaine équivalent;  Avoir au moins 10 ans d’expériences professionnelles dont 5 ans dans le domaine de compétence de la consultation ;  Avoir une expérience prouvée d’au moins 10 ans dans le domaine uploads/Finance/ pierre-soussoukpo-tdr-recrut-cabinet-pr-capitalisation-des-experiences-de-sos-togo-en-matiere-de-peca-et-rf 1 .pdf