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Ecole Supérieure Internationale de Gestion Département financier Exposé du stag

Ecole Supérieure Internationale de Gestion Département financier Exposé du stage de la 4éme année à: L’agence marocaine de développement des investissements Présenté par: MIRGHANI JOUHARA Encadré par: MR CHRIAI PLAN Introduction Présentation de l’entreprise Tâches effectuées Conclusion Introduction Période de stage :Du 09/07/2012 Au 15/08/2012 Présentation de l’AMDI Siège social: organisme public d’une personnalité morale et d’une autonomie financière, chargé du développement et de la promotion des investissements au Maroc. Date de création: 2009 Adresse du siège: MICHLIFEN Ressource humaines: 60 Objectif : Etablir, Agir, Offrir, Accompagner, Faciliter Organigramme de l’AMDI Tâches effectuées « Quel pourrait être l’intérêt d’introduire un système de contrôle de gestion dans une agence gouvernementale : l’Agence Marocaine de Développement des Investissements (AMDI) ? » Contrôle de gestion Contrôle de gestion Facture Facture Virement entre les lignes Virement entre les lignes 1- Contrôle de gestion « un ensemble de processus et de dispositifs qui, dans les organisations, orientent les décisions, les actions, les comportements pour les rendre cohérents avec des objectifs à long et moyen terme, et qui s’appuient sur des systèmes d’information. Leur finalité est d’organiser la performance de l’entreprise et, si possible, d’en identifier les causes et d’en effectuer la mesure ». Henri Bouquin (1994) Objectifs  Influencer les managers : L’un des objectifs principaux du contrôle de gestion est d’influencer les managers pour parvenir au déploiement de la stratégie et arriver le plus rapidement possible aux objectifs préétablis.  Aider à la Prise de décision: définition des objectifs et moyens mis en œuvre  Fournir et gérer des Informations pertinentes: Essentiellement d’ordre financier mais pouvant aussi être non monétaires, afin d’évaluer la performance globale de l’organisme. Le Contrôle de Gestion permet à l’Agence de maitriser ses coûts.. Recommandation: Mettre en place une structure de coût, Se fixer sur le type de système d’analyse des coûts à adopter (comptabilité analytique, système ABC , etc..) , Déterminer les méthodes de calculs adéquates aux activités de l’AMDI, Mesure de la pertinence Mesure de l’efficacité Mesure de l’efficience Pertinence : c’est la relation entre les objectifs et les moyens nécessaires pour atteindre ses objectifs. Une entreprise est pertinente lorsqu’elle met en œuvre les moyens nécessaires pour atteindre ses objectifs. Efficacité : c’est l’analyse entre les résultats obtenus par rapport aux objectifs fixés. Une entreprise est efficace lorsqu’elle atteint des résultats proches des objectifs tracés. Efficience : la maximisation des résultats avec le minimum de moyens utilisés. Une entreprise est efficiente lorsqu’elle maximise ses résultats en utilisant le minimum de moyens. L’AMDI ne peut que profiter des conditions très favorables pour lancer le projet « intégration du contrôle de gestion dans la structure organisationnelle de l’Agence » 2- Réalisation d’une facture Lettres de Consultation inviter les candidats sélectionnés pour présenter une offre. Devis vérifier que les prestations sont conformes à la consultation. Bon de Commande vérifier la disponibilité budgétaire.  Facture Vérifier le Montant total TTC en lettre et en chiffre. Bon de livraison Respecter la chronologie des dates. 3-Virement entre les lignes budgétaires Les virements de crédit sont des virements entre lignes budgétaires. Si les lignes sont situées à l'intérieur d'un même chapitre budgétaire; le virement se fait sans aucune procédure particulière et n'est pas soumise au conseil municipal. Conclusion En faisant mon stage au sein du département financier de l´AMDI, j'ai appris à être responsable. En effet, ce service est très important pour moi , il s'occupe de la gestion de la trésorerie de l'entreprise et en le dirigeant, je n'avais pas le droit à l'erreur. Ce fut très enrichissant sur le plan professionnel et personnel. uploads/Finance/ presentation-amdi.pdf