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REPUBLIQUE DU BENIN Fraternité- Justice-Travail PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHE

REPUBLIQUE DU BENIN Fraternité- Justice-Travail PERSONNE RESPONSABLE DES MARCHES PUBLICS ------------- PROJET D’APPUI A LA PRODUCTION VIVRIERE ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DANS LES DEPARTEMENTS DE L’ALIBORI, DU BORGOU ET DES COLLINES (PAPVIRE-ABC) PROCES VERBAL D’OUVERTURE DES OFFRES N°_____/ ____/_____/2020 DRP N° 027/MAEP/PRMP/PAPVIRE-ABC/S-PRMP DU 19 MAI 2020 POUR LES TRAVAUX DE CONSTRUCTION DE TROIS (03) BOUTIQUES D’APPROVISIONNEMENT EN SEMENCES DANS LES COMMUNES DE KARIMAMA, N’DALI, OUESSE POUR LE COMPTE DU PROJET D’APPUI A LA PRODUCTION VIVRIERE ET DE RENFORCEMENT DE LA RESILIENCE DANS LES DEPARTEMENTS DE L’ALIBORI, DU BORGOU ET DES COLLINES (PAPVIRE-ABC) Juin 2020 Procès–verbal d’ouverture des plis Objet : Demande de Renseignements et de Prix N°027/MAEP/PRMP/PAPVIRE-ABC/S- PRMP du 19 mai 2020 pour les travaux de construction de trois (03) boutiques d’approvisionnement en semences dans les communes de Karimama, N’Dali, Ouesse pour le compte du Projet d’Appui à la Production Vivriere et de renforcement de la Résilience dans les départements de l’Alibori, du Borgou et des Collines (PAPVIRE-ABC) Mode de passation : Demande de Renseignements et de Prix (DRP) L’an deux mil dix-vingt et le jeudi 11 juin, dans la salle de réunion du Directeur de Cabinet du Ministre de l’Agriculture, de l’Elevage et de la Pêche (MAEP) à Cotonou, la commission de passation des marchés publics a procédé à l’ouverture des plis relatifs au marché cité en objet. Cet avis public de Demande de Renseignements et de Prix a fait l’objet de publication par affichage à la préfecture de Cotonou. La date limite de remise des offres est fixée au 11 juin 2020. La Demande de Renseignements et de Prix a été validée le 13 mai 2020 par la Cellule de Contrôle des Marchés Publics du MAEP. Ont pris part à cette séance conformément à la note de service …………/MAEP/PRMP/Se du ………………..; Président: Florent HOUNYO, PRMP/MAEP Rapporteur : Achille HOUNSA, Chargé des acquisitions du PAPVIIRE-ABC Membres : - Eléonore ATCHOKOSSI : Représentant CCMP/MAEP ; - Olivier HOSSOU : Chef du Secrétariat PRMP/MAEP ; - Félix GBAGUIDI : Membre PRMP/MAEP ; - Bénoit ZANMENOU La liste des porteurs des plis des soumissionnaires se présente comme suit : Administration Nom et Prénom(s) Qualité Observations ALPRINCE et Cie HOUNDJREBO Hyacinthe Représentant RAS GBETONDJI et COMPANY HOUNGA Hubert Représentant RAS SEVERINA do REGO Yannick Représentant RAS LA VOLONTE SAÏZONOU Egenor Représentant RAS Aux dates et heures limites de dépôt des offres, quatre (04) soumissionnaires ont retiré le dossier et les quatre (04) ont déposé leurs plis. Après avoir vérifié que le quorum est atteint, le Président de la commission d’ouverture a ouvert la séance par la lecture des noms des soumissionnaires dont les offres ont été réceptionnées et enregistrées dans le registre spécial des offres. Il s’agit de : Numér o d’ordre Soumissionnaire Date et heure de dépôt Identité et contact du porteur Pays d’origine Observations 1 ALPRINCE et Cie 11/06/2020 à 09h 14 mn HOUNDJREBO Hyacinthe Bénin RAS 2 GBETONDJI et COMPANY 11/06/2020 à 09h 40 mn HOUNGA Hubert Bénin RAS 3 SEVERINA 11/06/2020 à 09h 41 mn do REGO Yannick Bénin RAS 4 LA VOLONTE 11/06/2020 à 09h 49 mn SAÏZONOU Egenor Bénin RAS La commission de passation des marchés publics a procédé à l’ouverture des plis et à la vérification de la présence matérielle des différentes pièces constitutives de chaque offre. Les offres ainsi que les documents jugés les plus importants qui y sont annexés, ont été paraphés par les membres présents de ladite commission. Les résultats de cette vérification sont consignés dans le tableau ci-après : Tableau d’ouverture des plis N° PIECES DEMANDEES Pli N°1 Pli N°2 Pli N°3 Pli N°4 Date et heure de dépôt 11/06/2020 à 09h 14 mn 11/06/2020 à 09h 40 mn 11/06/2020 à 09h 41 mn 11/06/2020 à 09h 49mn Nom du soumissionnaire ETS ALPRINCE et Cie GBETONGIE et COMPANY SEVERINA Sté LA VOLONTE 01 Lettre de soumission signée, datée et cachetée F 47 553 032 FCFA TTC F 31 177 224 FCFA HT F 34 307 940 FCFA HT F 30 741 069 FCFA HT 02 Le bordereau descriptif quantitatif F F F F 03 Le Formulaire de qualification, rempli, daté et signé NF F NF NF 04 L'original ou la photocopie légalisée de l'attestation de non faillite délivrée par un tribunal de première instance ou suivant la législation du pays du soumissionnaire (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché); les attestations de non faillite datant de moins de trois (03) mois à la date de dépôt des offres F F F F 05 Une attestation des IMPOTS en original, en cours de validité à la date de dépôt des offres (pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché); les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation fiscale ou équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays ((pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché); les attestations fiscales datant de moins de six (6) mois sont acceptables F F F F 06 Une attestation de la Caisse Nationale de Sécurité Sociale (CNSS) en original, en cours de validité à la date de dépôt des offres ((pièce essentielle pour l’attribution définitive du marché); les soumissionnaires étrangers devront fournir une attestation de la CNSS ou équivalent du pays où ils sont immatriculés en conformité avec la législation dudit pays. Les attestations de sécurité sociale datant de moins de six (06) mois sont acceptables F F F F 07 Une copie certifiée conforme du registre de commerce et des statuts le cas échéant, définissant la forme juridique de l'Entreprise F F F F 08 Les états financiers certifiés pour les trois derniers exercices (2017, 2018 et 2019) présentés par un comptable employé de l’entreprise et attestés par un membre de l’Ordre des Experts Comptables et Comptables Agréés et portant F F F F la mention DGI ou une attestation de capacité financière d’un montant égale vingt-cinq millions (25 000 000) FCFA délivrées par un organisme financier agréé en République du Bénin. Pour Les entreprises naissantes et celles qui n’ont pas encore trois années d’existence devront fournir le bilan d’ouverture et les états financiers de leurs années d’existence d’un montant égale vingt- cinq millions (25 000 000) FCFA délivrées par un organisme financier; la page de certification du membre de l’OECCA du Bénin et celle portant la mention de la DGI doivent être en original ou en copie légalisée.. Les soumissionnaires étrangers devront fournir les états financiers en conformité avec la législation de leur pays d’origine ; 09 L’engagement du soumissionnaire dûment rempli par ce dernier (daté, signé et cacheté) et attestant qu’il a pris connaissance conformément aux dispositions du code d’éthique et de déontologie dans la commande publique en République du Bénin et qu’il s’engage à les respecter F F F F 10 La garantie de soumission (600 000 FCFA) FONAGA AFGC AFGC AFGC 11 L’original ou la photocopie du Relevé d’Identité Bancaire F F F F 12 La liste des prestations similaires déjà exécutées pour les anciennes entreprises suivie des attestations de bonne fin d’exécution ou des procès- verbaux de réception, signés par les maîtres d’ouvrage ou leurs représentants (administration publique, sociétés ou offices d’Etat ou mixtes, représentations ou organisations internationales au Bénin) pour les trois dernières années (2017, 2018 et 2019) et la liste des qualifications et des références professionnelles du personnel d’encadrement pour les entreprises naissantes (nombre d’années d’expérience) F F F F 13 Le cas échéant, une attestation d’une banque ou organisme financier agréé en République du Bénin certifiant que le soumissionnaire peut bénéficier de crédits bancaires NF F F F 14 Le sous – détail des prix unitaires (pièce non éliminatoire) F F F F LEGENDE : NF : Non Fourni F : Fourni En outre, la vérification de la présence des pièces a donné lieu aux observations suivantes : - des soumissionnaires : NEANT - des membres de la CPMP : NEANT Les listes de présence à cette séance sont en annexe. La Présidente a clôturé la séance à 12 heures 15 minutes. Fait à Cotonou, le Président, Rapporteur, Florent HOUNYO Achille HOUNSA Membres, Eléonore ATCHOKOSSI Félix GBAGUIDI Bénoit ZANMENOU Olivier HOSSOU 2 ANNEXE II Liste de présence à la séance d’ouverture des plis relatifs à la DRP N°027/MAEP/PRMP/PAPVIRE- ABC/S-PRMP du 19/05/2020 (Liste des soumissionnaires/représentants) Aucun soumissionnaire n’était présent. Liste de présence à la séance d’ouverture des plis relatifs à la DRP N°022/MAEP/PRMP/PAPVIRE- ABC/S-PRMP du 04/05/2020 (Liste des membres de la commission) N° Nom et Prénom(s) Structures Téléphone Signature 1 Florent HOUNYO PRMP 97 77 45 83 2 Eléonore ATCHOKOSSI CCMP 97 48 00 82 3 Félix GBAGUIDI PRMP 63 30 00 20 4 Olivier HOSSOU PRMP 67 75 45 64 5 Achille HOUNSA PAPVIRE-ABC 97 08 06 19 6 Bénoit ZANMENOU DAF 66 82 72 32 uploads/Finance/ pv-d-x27-ouverture-contruction-boutique.pdf