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UNIVERSITE D’ANTANANARIVO FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOL

UNIVERSITE D’ANTANANARIVO FACULTE DE DROIT, D’ECONOMIE, DE GESTION ET DE SOCIOLOGIE DEPARTEMENT GESTION MEMOIRE DE MAITRISE EN GESTION OPTION : FINANCES ET COMPTABILITE CONTRIBUTION A L'ANALYSE DU SYSTEME COMPTABLE CAS DE L'AUXIMAD Présenté par : RAJOROARIVONY Seheno Mampianina Sous l’encadrement de : Encadreur pédagogique : Encadreur professionnel: Lova RAKOTOSALAMA Rivo RALAIARISON Année universitaire : 2007-2008 Session : 28 Novembre 2008 REMERCIEMENTS Je tiens à remercier, en premier lieu, Dieu qui m’a donné la force et le courage dans la réalisation de ce mémoire. J’adresse également mes vifs remerciements à : - Monsieur Wilson Adolphe RAJERISON, Maître de conférences, Président de l’Université d’ANTANANARIVO ; - Monsieur RANOVONA ANDRIAMARO, Maître de conférences, Doyen de la Faculté de Droit, d’Economie, de Gestion et de Sociologie ; - Monsieur Origène ANDRIAMASIMANANA, Chef de département Gestion ; - Monsieur Lova RAKOTOSALAMA, enseignant à l’Université d’Antananarivo, pour sa franche collaboration, en tant qu’encadreur pédagogique. Je tiens à exprimer toute ma sincère reconnaissance envers : - Monsieur Lalaina RATSIRAHONANA, Directeur Général de l’AUXIMAD, qui a accepté de m’accueillir au sein de son établissement ; - Monsieur Rivo RALAIARISON, mon encadreur professionnel et Chef de Service Comptabilité de l’AUXIMAD, qui a bien voulu me consacrer une partie de son temps, malgré le volume de ses tâches ; - Tout le personnel de la Direction Générale, dont l’accueil et la collaboration m’ont été d’une aide précieuse. Je ne pourrais passer sous silence le soutien moral et financier de ma famille, sans lequel la réalisation de ce mémoire m’aurait été plus fastidieuse. Enfin, je ne saurais omettre, tous ceux qui, de près ou de loin, ont contribué à la réalisation de ce mémoire. LISTE DES ABREVIATIONS AUXIMAD Auxiliaire Maritime de Madagascar BC Bon de commande BL Bon de livraison CAE Comptabilité analytique d’exploitation CLTS Clients CNC Conseil National de la Comptabilité CP Compte particulier DP Demande de paiement Fac Facture JAE Journal des achats d’exploitation JAI Journal des achats d’immobilisation JOD Journal des opérations diverses PCG Plan comptable général PDC Pièce de dépenses caisse PFOI Pêche et Froid de l’Océan Indien PRC Pièce de recette caisse SCIPPA Société Coopérative d’Investissement et Participation du Personnel Auximad SETV Société d’Exploitation du Terminal de Vakinankaratra SMOI Services Maritimes de l’Océan Indien TVA Taxes sur la valeur ajoutée LISTE DES FIGURES Figure 1 : Organigramme de l’AUXIMAD………………………………………………….7 Figure 2 : Organigramme du Service Comptabilité de l’AUXIMAD…………………… 11 Figure 3 : Cycle comptable du système classique……………………………………...18 Figure 4 : Processus de la gestion budgétaire………………………………………….. 21 Figure 5 : Hiérarchie budgétaire…………………………………………………………..22 Figure 6 : Diagramme de circulation des documents : procédure d’encaissement par caisse……………………………………….32 Figure 7 : Diagramme de circulation des documents : procédure d’encaissement par banque……………………………………...35 Figure 8 : Diagramme de circulation des factures fournisseurs……………………….38 Figure 9 : Diagramme de circulation des documents : procédure de décaissement par caisse………………………………………41 Figure 10 : Diagramme de circulation des documents : procédure de décaissement par banque…………………………………….43 Figure 11 : Processus de la comptabilité des agences………………………………...44 Figure 12 : Processus de la comptabilité centralisatrice……………………………….51 SOMMAIRE INTRODUCTION PARTIE I : CONSIDERATIONS GENERALES Chapitre I : Connaissance de la société Section 1 : Présentation Section 2 : Activités de l’AUXIMAD Section 3 : Organisation structurelle Chapitre II : Cadre théorique Section 1 : Principes comptables fondamentaux Section 2 : Conventions comptables de base Section 3 : Théorie sur le système comptable PARTIE II : ETUDE DETAILLEE DU SYSTEME COMPTABLE Chapitre I : Tenue de la comptabilité Section 1 : Outils de travail Section 2 : Système de codification Section 3 : Comptes Chapitre II : Organisation comptable Section 1 : Circuit des documents comptables Section 2 : Comptabilité des agences Section 3 : Centralisation PARTIE III : DIAGNOSTIC, PROPOSITIONS ET RESULTATS ATTENDUS Chapitre I : Identification des points forts et des points faibles Section 1 : Points forts Section 2 : Points faibles Chapitre II : Propositions de solutions et résultats Section 1 : Amélioration des ressources internes Section 2 : Amélioration de la comptabilité Section 3 : Résultats attendus CONCLUSION Contribution à l’analyse du système comptable INTRODUCTION La tenue d’une comptabilité constitue une obligation légale pour toute entreprise régie par le Code du commerce. De même, selon l’article 06.01.26 du Code Général des Impôts « les redevables sont astreints à la tenue d’une comptabilité régulière». Il est ainsi indispensable de mettre en œuvre au sein de toute entreprise, privée ou publique, un ensemble de principes organisés pour la tenue de la comptabilité, d’où la notion de « système comptable ». Chaque entreprise est libre de choisir le système comptable qui lui semble le mieux approprié. Ce choix s’effectue généralement en fonction des activités et de la structure. Néanmoins, tout système comptable doit aboutir à la production d’informations chiffrées qui constituent la base de la prise de décision déterminant l’avenir de l’entreprise ; ces informations étant synthétisées dans les états financiers. Le système comptable se doit donc d’être fiable, pour que les informations résultantes permettent aux dirigeants de connaître la situation financière exacte de l’entreprise, et de déterminer ensuite les décisions relatives pour une meilleure gestion et un bon contrôle de l’entreprise. Les entreprises privées sont actuellement des acteurs principaux du développement économique de notre nation. L’AUXIMAD, société de transit en fait partie. Celle-ci possède son propre système comptable dont l’analyse constitue le thème du présent mémoire intitulé « Contribution à l’analyse du système comptable ». La performance des ressources internes d’une société et le respect des règles internes constituent des critères de mesure, parmi tant d’autres, de la fiabilité de son système comptable. Cependant, quelques lacunes méritant d’être résolues ont été constatées au niveau du système comptable de ladite société durant notre intervention de trois mois, au sein de sa Direction Générale. Ces lacunes concernent d’une part, les ressources allouées au Service Comptabilité et d’autre part, la comptabilité proprement dite. L’objet de cette étude consiste donc à procéder à une analyse critique, mais 7 constructive du système comptable de la société. L’objectif visé à travers le présent mémoire est de contribuer à l’amélioration du système comptable de la société, en vue d’un véritable développement. Pour la réalisation de cette étude, la méthodologie suivante a été adoptée : entrevues auprès du personnel afin de connaître le déroulement du système comptable et des problèmes éventuels, analyse et synthèse des informations recueillies, documentation (ouvrages, rapports, site internet,…), formulation de propositions d’amélioration. A l’issue de cette étude, les dirigeants pourraient disposer d’une base d’informations comptables saines, qui leur permettra de prendre des décisions au moment opportun. Ce qui garantira l’efficacité de son système comptable. Pour mener à bien le travail, celui-ci est scindé en trois parties. La première partie est consacrée aux considérations générales incluant la présentation générale de l’AUXIMAD et la théorie générale sur le système comptable. La deuxième partie étudie d’une façon détaillée le système comptable de la Société AUXIMAD. La troisième partie effectue un diagnostic, recommande des solutions d’amélioration et énonce les résultats attendus. PARTIE I: CONSIDERATIONS GENERALES Contribution à l’analyse du système comptable La réalisation d’une analyse au sein d’une société nécessite une bonne connaissance de celle-ci d’une part, et de la théorie y afférente d’autre part. La présentation de la société AUXIMAD qui constitue le cadre de l’étude ; la théorie générale sur le système comptable servant de référence à la détermination, à la compréhension des problèmes et des solutions à proposer seront présentées par l’intermédiaire de cette partie. Elle sera donc divisée en deux chapitres, à savoir : connaissance de la société et cadre théorique. I Contribution à l’analyse du système comptable CHAPITRE I : CONNAISSANCE DE LA SOCIETE La raison d’être de ce chapitre est de fournir les renseignements à caractères généraux nécessaires pour la connaissance de l’entité d’accueil. Sa présentation, ses activités, ainsi que sa structure organisationnelle seront respectivement mises en exergue. Section 1 : Présentation 1-1-Identification La société Auxiliaire Maritime de Madagascar connue sous le sigle « AUXIMAD » est une société anonyme au capital de 222 000 000 ariary, composé de 185 000 actions détenus par : ARO : Assurance – Réassurance – Omnibranche SMTM : Société Malgache de Transport Maritime DELMAS SCIPPA : Société Coopérative d’Investissement et Participation du Personnel Auximad CMN : Compagnie Malgache de Navigation INDUSTRY SHIPPING & COMMERCE NY HAVANA DUBOSC AUTRES La fiche technique de la société se trouve en annexe 1, page I. 1-2-Historique La société AUXIMAD fut créée le 12 Juillet 1905, sous le nom de « La Wharf de Tamatave », exerçant uniquement l’activité de consignation. Suite à une assemblée générale extraordinaire de ses actionnaires le 28 Juin 1951, elle fut dénommée « AUXIMAD » : Société Auxiliaire Maritime de Madagascar. En 1963, la Nouvelle Compagnie Havraise Péninsulaire de Navigation (NCHP) était l’actionnaire majoritaire, jusqu’à ce qu’elle cède ses actions à la compagnie d’assurance ARO, pour devenir DELMAS. En 1970, elle adopte une stratégie de diversification, en s’orientant vers le transit. 11 Contribution à l’analyse du système comptable En 1991, d’autres activités appelées « activités secondaires » s’ajoutent à celles de la consignation et du transit, qui constituent jusqu’à présent, les « activités principales » de uploads/Finance/ rajoroarivonysm-ges-m1-08.pdf