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Règlement du Marché Nocturne organisé par Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse L

Règlement du Marché Nocturne organisé par Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse Le 26 août 2022 Date limite inscription le 1 août 2022 TARIF : 15€ ARTICLE 1 : OBJET DU PRESENT REGLEMENT Le présent règlement a pour objet de fixer les modalités d'organisation, d'attribution, d'occupation et de participation à la manifestation : Marché Nocturne 2022. Il s'adresse à tous les exposants souhaitant soumettre leur candidature. ARTICLE 2 : L’ORGANISATEUR, DATE ET LIEUX Le Marché Nocturne organisé par Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse se déroulera le vendredi 26 août avec une ouverture au public à partir de 16h00. Le marché aura lieu à l’Espace Mozaïk de Gruchet-le-Valasse (76210). La manifestation est réservée aux artisans, commerçants, artistes indépendants, producteurs et associations caritatives qui souhaitent proposer des œuvres, articles ou produits garantissant la qualité du marché. Ne peuvent exposer que les entreprises immatriculées à la Chambre de Métiers et de l’Artisanat, à la Chambre d’Agriculture, à la Chambre de Commerce et d’Industrie ou les artistes inscrits auprès d’organismes sociaux. ARTICLE 3 : LES INSCRIPTIONS ET ADMISSIONS Les candidatures doivent être, autant que possible, représentatives de l’activité. Elles doivent comprendre : - Des photos de vos œuvres et/ou produits à envoyer à lesboutiquesdegruchet@gmail.com - Si vous n’avez jamais exposé sur un marché de Gruchet-le-Valasse, merci de nous envoyer des photos de votre stand à lesboutiquesdegruchet@gmail.com - Les demandes d’inscription seront examinées par l’organisateur qui se réserve le droit de les accepter ou de les refuser selon les places disponibles et en fonction de la profession ou des objets présentés (qualité, originalité...). L’organisateur n’est pas tenu de motiver ses décisions. L’organisateur procède à une sélection au fur et à mesure de l’arrivée des dossiers. Après acceptation de leur dossier et pour garantir leur participation, les exposants retenus recevront une confirmation d’inscription et devront envoyer avant la date de fin d’inscription : - Le paiement par chèque à l’ordre de « Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse » à retourner à La Bouquinerie, centre commercial Carrefour, 76210 Gruchet-le-Valasse - Merci de bien vouloir noter que pour toutes dégradations constatées sur le lieu de votre stand, en cas d’absence ou de non-respect des horaires de la manifestation « Marché Nocturne », votre chèque de caution sera encaissé, chaque engagement est ferme et définitif. La participation à une manifestation antérieure ne donne en aucun cas la garantie d’une participation future au marché. ARTICLE 4 : LES EMPLACEMENTS Les emplacements sont situés à l’Espace Mozaïk par ordre d’inscription et après analyse des candidatures. (Pensez à prévoir des rallonges électriques de minimum 25 mètres, aucune rallonge ne sera prêtée ni par les commerçants ni par le service technique de la Ville de Gruchet-le-Valasse). *** Prévoyez votre matériel d’exposition *** ARTICLE 5 : LES DROITS DE PLACE Un droit de place forfaitaire de 15€ est demandé aux exposants participants au Marché Nocturne. Le règlement est à effectuer par chèque, établi à l’ordre de « Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse ». En cas d’annulation de la part d’un exposant moins de 3 semaines ouvrables avant le début de la manifestation, le droit de place reste dû. ARTICLE 6 : LES HORAIRES D’OUVERTURE DU MARCHE AU PUBLIC Le Marché Nocturne sera ouvert le vendredi 26 août 2022 de 16h00 à 22h00. Les exposants seront accueillis à partir de 14h le vendredi 26 août à l’Espace Mozaïk de Gruchet-le- Valasse par un membre des Boutiques de Gruchet ou le coordinateur du commerce. En cas de désistement, les sommes versées resteront acquises à l’organisateur à titre d’indemnité. ARTICLE 7 : LA TENUE DES STANDS La tenue des stands doit être irréprochable. Les emballages en vrac, les objets ne servant pas à la présentation du stand doivent être mis à l’abri du regard des visiteurs. Pour des raisons de sécurité, il sera interdit de brancher un chauffage électrique dans les stands, ainsi qu’un dérouleur, attention à la puissance. L’organisateur s’autorise à vérifier les objets exposés et pourra, le cas échéant, exiger le retrait du stand. Un refus de l’exposant entraînera l’éviction du contrevenant, sans aucun remboursement. Aucun autre produit que ceux présents dans le dossier ne sera accepté. ARTICLE 8 : INFORMATIONS GENERALES Le fait d’être admis à participer à la manifestation entraîne l’obligation d’occuper le stand ainsi que de laisser celui-ci installé jusqu’à la clôture de la manifestation. Il est formellement interdit aux participants de procéder à l’emballage ou à l’enlèvement de leurs échantillons et produits avant la fermeture. Une attention particulière sera demandée aux exposants pour laisser leur stand propre et débarrassé de tout déchet. Toutes dégradations constatées dans les stands, en cas d’absence, de non- respect des horaires du marché, votre chèque de caution sera encaissé. • Ne peuvent être exposants que des personnes adultes majeures, immatriculées et justifiant d’une attestation d’assurance. • Aucune inscription ne sera enregistrée sur place ni au de-là de la date limite d’inscription du 1 août 2022. • Un numéro de téléphone portable vous est demandé afin de vous joindre en cas de nécessité. • L’exposant ne peut présenter sur son emplacement que les matériels, produits et services acceptés par les organisateurs. • Aucun changement d’emplacement ne sera effectué ni accepté le jour J, les exposants devront respecter leurs emplacements. • Les doublons d’activités seront acceptés, les exposants ne peuvent en aucun cas exiger des organisateurs qu’il n’y ait pas de doublons. • Les exposants devront se garer sur le lieu indiqué par les organisateurs, dans le cas contraire ils en assumeront pleinement les conséquences, aucune doléance ne sera traitée à ce sujet. Aucun véhicule ne sera toléré sur le Marché, après le déchargement de la marchandise et la mise en place du stand. • Les organisateurs ne pourront en aucun cas être tenus responsables du manque de fréquentation, des manifestations qui pourraient entraver le bon déroulement du Marché Nocturne, des conditions climatiques, de la conjoncture économique, politique ou sanitaire etc… • Toute réclamation devra être formulée par écrit à l’attention des Boutiques de Gruchet- le-Valasse ARTICLE 9 : LES ANIMATIONS Afin de créer une ambiance festive, différentes animations seront proposées par l’Association Les Boutiques de Gruchet-le-Valasse. Les exposants peuvent s’ils le désirent, montrer leur savoir-faire en assurant des démonstrations afin d’animer leur stand. ARTICLE 10 : RESPONSABILITE – ASSURANCE Les objets exposés demeurent sous la responsabilité de leur propriétaire. Les organisateurs ne peuvent en aucun cas être tenus pour responsable des litiges tels que pertes, vols, casses ou autres détériorations. Par ailleurs, les exposants s’engagent à se conformer à la législation en vigueur en matière de sécurité (produits inflammables,). Outre l’assurance couvrant les objets exposés et plus généralement tous les éléments mobiles ou autres lui appartenant, l’exposant est tenu de souscrire à ses propres frais toutes assurances couvrant les risques que lui-même, son personnel, son matériel, encourent ou font encourir à des tiers. L’organisateur est réputé dégagé de toute responsabilité à cet égard, notamment en cas de perte, vol ou dommage quelconque et en cas d’accident corporel. Un numéro de téléphone portable de préférence, vous est demandé afin de vous joindre en cas de nécessité. ARTICLE 11 : ANNULATION – SITUATION SANITAIRES, INTEMPERIES OU AUTRES L’organisateur se réserve la faculté d’annuler la manifestation soit sur requête de l’autorité administrative, soit en cas de force majeure. Aucune indemnité ne pourra être versée à ce titre. Les participants seront remboursés de leurs frais d’inscription et leur chèque de caution leur sera restitué, ils ne pourront prétendre à aucune autre indemnité à ce titre. En cas de force majeure (crise sanitaire, intempéries, manifestation, autres…) et pour des raisons de sécurité, l’organisation se réserve le droit d’annuler l’évènement Marché Nocturne 2022. En cas d’annulation l’organisation procédera au remboursement des inscriptions. L’inscription au Marché Nocturne entraîne l’acceptation pleine et entière du présent règlement par les participants. COVID : Merci de respecter les règles sanitaires en vigueur au moment de la manifestation uploads/Finance/ reglement-exposants-marche-nocturne-aout-2022.pdf