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Annexes 11, rue de Cambrai - 75917 PARIS Cedex 19 Tél. 01.55.26.33.00 - Fax. 01

Annexes 11, rue de Cambrai - 75917 PARIS Cedex 19 Tél. 01.55.26.33.00 - Fax. 01.55.26.40.33 Site internet : http://www.ciel.com Sommaire Annexe 1 : La barre de navigation...............................................................1 Introduction ............................................................................................................................ 2 Utilisation................................................................................................................................ 3 Personnalisation ...................................................................................................................... 4 Annexe 2 : La barre d’outils ........................................................................8 Introduction ............................................................................................................................ 9 Utilisation................................................................................................................................ 9 Personnalisation .................................................................................................................... 10 Annexe 3 : Les fenêtres et les listes ..........................................................15 Introduction .......................................................................................................................... 16 Les fenêtres........................................................................................................................... 17 Les listes simples .................................................................................................................. 21 Les listes à plusieurs colonnes............................................................................................... 22 Annexe 4 : Les préférences .......................................................................28 Généralités ............................................................................................................................ 29 Préférence Comptabilité ........................................................................................................ 30 Préférences Gestion Commerciale.......................................................................................... 36 Préférence Associations......................................................................................................... 38 Les préférences générales ..................................................................................................... 39 Environnement ...................................................................................................................... 44 Impressions........................................................................................................................... 51 Sauvegarde et restauration .................................................................................................... 54 Internet ................................................................................................................................. 56 Agenda.................................................................................................................................. 57 Saisie..................................................................................................................................... 59 Liaison comptable ................................................................................................................. 60 Etats paramétrables............................................................................................................... 65 Synchronisation des données................................................................................................. 67 Annexe 5 : Les utilitaires...........................................................................69 Généralités ............................................................................................................................ 70 Comptabilité.......................................................................................................................... 71 Gestion Commerciale............................................................................................................. 72 Associations .......................................................................................................................... 73 Récupération ......................................................................................................................... 74 Les informations.................................................................................................................... 75 Les utilitaires fichiers............................................................................................................. 76 Divers.................................................................................................................................... 82 Dossiers ................................................................................................................................ 83 Mise à jour ............................................................................................................................ 86 Immobilisations..................................................................................................................... 87 Annexe 6 : Les filtres (recherches) ............................................................88 Introduction .......................................................................................................................... 89 Les deux types de filtres........................................................................................................ 90 La réalisation d’un filtre......................................................................................................... 91 Annexe 7 : L’éditeur de scripts..................................................................95 Introduction .......................................................................................................................... 96 L'outil rubriques .................................................................................................................... 97 L’éditeur de scripts................................................................................................................ 99 Les fonctions....................................................................................................................... 104 Annexe 8 : Les trucs et astuces...............................................................106 Les zones de saisie.............................................................................................................. 107 Le dimensionnement des fenêtres ....................................................................................... 109 Le choix des couleurs .......................................................................................................... 109 Les images .......................................................................................................................... 109 Les listes hiérarchiques ....................................................................................................... 109 Introduction Utilisation Personnalisation Annexe 1 : La barre de navigation Annexe 1 : La barre de navigation 2 Introduction Votre logiciel Ciel dispose d'une particularité très intéressante : la barre de navigation. Elle peut, selon vos préférences, compléter la barre des menus, voire s'y substituer. Vous pouvez y ajouter certaines fonctions du programme Ciel dans lequel vous vous trouvez, mais aussi accéder à un site internet ou encore envoyer un email, tout cela sans quitter votre logiciel Ciel. C'est donc un outil qui facilite la navigation au sein de votre logiciel. Voici une barre de navigation sous sa forme standard. Nous avons choisi ici, par exemple, la barre de navigation que vous retrouvez dans Ciel Professionnel Indépendant. Dans cet exemple, cette barre est composée de 5 groupes : Mes affaires, Ma compta, Mon argent, Mes modèles, Internet et Documentations. Le groupe actif est celui nommé Mes affaires, et il permet de visualiser les 5 tâches qui y ont été installées. Comme nous allons le détailler dans cette annexe, vous allez pouvoir totalement personnaliser cette barre, non seulement au niveau de son contenu, mais également au niveau de son apparence (couleur, largeur, etc.). Annexe 1 : La barre de navigation 3 Utilisation Généralités 1. Pour accéder aux tâches installées dans un groupe, cliquez sur le titre de celui-ci. Son contenu s'affiche alors. 2. Pour exécuter une tâche, cliquez sur celle-ci. Lorsque la barre de navigation est trop petite pour afficher la totalité des groupes, vous disposez d'une flèche pour faire défiler les groupes non visibles. Cette flèche peut être présente au-dessus du premier groupe ou bien en-dessous du dernier (voir exemple ci-contre). Lorsque le nombre de tâches installées dans un groupe ne peut être affiché en totalité, un ascenseur vertical s'affiche alors (voir exemple ci-contre). Afficher ou masquer, réduire ou déployer la barre Comme nous le verrons un peu plus loin, vous disposez de préférences pour fixer les réactions de la barre de navigation lors de son utilisation. Vous pouvez toutefois décider manuellement d'afficher ou non cette barre ou bien encore de la déployer ou de la réduire. Afficher ou masquer la barre Pour afficher ou masquer la barre de navigation : 1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit. Le menu CONTEXTUEL s’affiche. 2. Sélectionnez la commande Afficher la barre de navigation. Une coche vous indique si l'affichage est actif ou non. * Le fait de masquer la barre de navigation n'affecte en rien son contenu. Déployer ou réduire la barre Si la barre de navigation prend trop de place sur votre écran, vous pouvez la réduire. Pour cela : • Ouvrez le menu CONTEXTUEL à la barre de navigation (clic droit) puis sélectionnez les commandes Réduire la barre de navigation ou Agrandir la barre de navigation. • ou, cliquez sur le groupe actif. Pour la déployer, cliquez sur l'un des groupes. * Une option permet de refermer automatiquement la barre après la sélection d'une commande. Voir Fermeture automatique après lancement de tâche, page 5. Annexe 1 : La barre de navigation 4 Personnalisation Propriétés de la barre de navigation Pour obtenir les propriétés de la barre de navigation : 1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit. Le menu CONTEXTUEL s’affiche. 2. Sélectionnez la commande Propriétés de la barre de navigation. Une fenêtre semblable à celle présentée ci-dessous s’affiche : Cette fenêtre va vous permettre de définir le nom des groupes, leur ordre, leur couleur, ainsi que différentes options. Les groupes Depuis le premier onglet nommé Groupes, vous disposez de 4 boutons : • [Ajouter] : permet de créer un nouveau groupe (après le dernier). Dans ce cas, une fenêtre apparaît vous permettant de saisir le nom du nouveau groupe. • [Supprimer] : permet de supprimer le groupe sélectionné. Attention : la suppression d'un groupe entraînera également la suppression des tâches qu'il contient. • [Renommer] : permet de modifier le nom du groupe sélectionné. • [Icone] : permet d’ajouter une image symbolisant le groupe. Dans ce cas, une fenêtre apparaît dans laquelle vous choisissez l’icone. * L’icone du groupe n’est pas visible si la barre de navigation est en vue Standard. Voir Modifier la vue d’un groupe, page 6. Modifier l’ordre des groupes Utilisez des deux icones , situés au-dessus de l’ascenseur vertical, permettant de monter ou descendre le groupe sélectionné. Modifier la couleur d’un groupe 1. Sélectionnez le groupe concerné. 2. Cliquez sur le triangle de sélection du menu local COULEUR et choisissez la couleur à utiliser. Annexe 1 : La barre de navigation 5 Les options Le deuxième onglet Options vous permet de fixer 5 préférences. Ouverture animée En activant cette option, le déploiement d'un groupe se fera de façon animée, c'est-à-dire progressive. Ouverture automatique Si cette option est activée, la barre de navigation s'affichera dès que la souris pointera sur l'un des groupes, et se refermera automatiquement dès que la souris s'éloignera. Fermeture automatique après lancement de tâche Cochez cette option pour une fermeture automatique de la barre de navigation après activation d'une tâche. Clic simple pour lancer la tâche Si cette option est cochée, le lancement d'une tâche pourra être effectué par un simple clic. Dans le cas contraire, un double clic sera nécessaire. Recouvrement autorisé En activant cette option, le déploiement de la barre de navigation ne poussera pas les fenêtres ouvertes, mais si nécessaire les recouvrira. Modifier la taille de la barre de navigation Vous pouvez modifier la largeur de la barre de navigation. Pour cela : 1. Positionnez le curseur de la souris sur la base des groupes. Le curseur change alors de forme. 2. Maintenez le bouton de la souris enfoncé et déplacez-la à gauche ou à droite, afin de fixer la largeur de la barre à votre convenance. * Si la vue d'un groupe est de type Grandes icones, en fixant une largeur importante, le logiciel Ciel présentera plusieurs icones par ligne. Voir Modifier la vue d’un groupe, page 6. Attention ! Les options que nous allons détailler ci-après ne concernent pas un groupe en particulier mais la barre de navigation dans son ensemble. Annexe 1 : La barre de navigation 6 Modifier la vue d’un groupe Vous pouvez choisir la présentation de chaque groupe suivant plusieurs modes : Standard (Grandes icones ou Liste), Explorateur, Aéro, Outlook 2003. * Vous pouvez activer l’option Ouverture exclusive des groupes qui permet de n’afficher qu'un seul groupe à la fois. Pour modifier la vue d’un groupe : 1. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit. Le menu CONTEXTUEL s’affiche. 2. Sélectionnez la commande AFFICHAGE. Les tâches Vous pouvez personnaliser le contenu de chaque groupe par l'ajout de tâches. Une tâche, représentée par un icone et un libellé, donne accès à une fonctionnalité ou un module du logiciel, ou vous permet d'accéder à un site internet ou encore d'envoyer un email, tout cela sans quitter votre logiciel Ciel. Ajouter une tâche Pour ajouter une nouvelle tâche : 1. Sélectionnez le groupe dans lequel vous souhaitez la placer. 2. Positionnez le curseur de la souris sur la barre de navigation puis faites un clic-droit. Le menu CONTEXTUEL s’affiche. 3. Sélectionnez la commande AJOUTER UNE TÂCHE ou INSÉRER UNE TÂCHE (entre 2 tâches existantes). La fenêtre Edition d’une tâche s'affiche : La première zone vous permet de choisir la tâche à ajouter. 4. Cliquez sur l'icone d'appel de liste. La fenêtre Choix d’une tâche s’affiche. Les différentes tâches sont regroupées par famille. En déployant une famille (clic sur le symbole +), uploads/Finance/ ae-wk.pdf