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STRUCTURE D’UNE ANNONCE (et exemple d’annonce type) Lorsque l’on rédige une off

STRUCTURE D’UNE ANNONCE (et exemple d’annonce type) Lorsque l’on rédige une offre d’emploi, il est nécessaire d’avoir en tête qu’il s’agit d’un document qui sera destiné aux candidats. C’est là que l’exercice prend toute son importance. On écrit pour des candidats potentiels qui sont amenés à lire des dizaines et des dizaines d’annonces. Vous allez alors « marketer » votre offre d’emploi pour qu’elle sorte du lot et retienne leur attention. L’usage veut qu’une annonce respecte 4 phases : 1. Intitulé du poste 2. Présentation de l’entreprise 3. Description du poste 4. Profil recherché (dossier sponsorisé par Humaniak, spécialiste du coaching en recrutement & accompagnement RH en PME) 1- INTITULÉ DU POSTE L’intitulé du poste est à choisir avec minutie. Il faut « penser candidat ». Cela peut être simple si dans votre secteur d’activité les intitulés de postes sont communs à toutes les entreprises. Mais dans beaucoup d’autres, ce n’est pas le cas. Prenons l’exemple d’une fonction commerciale. Entre « Commercial », « Technico-commercial », « Conseiller commercial » ou « Développeur commercial », etc., ce n’est pas la même chose. Tout dépend de ce qui se fait dans votre secteur mais aussi de ce que vous pouvez préciser. Si vous travaillez avec les professionnels, indiquez-le dans le titre. En effet, les candidats qui ne souhaitent pas avoir les particuliers comme cible doivent pouvoir repérer rapidement votre annonce dans l’interminable liste qu’ils ont sous les yeux. Optez donc pour un «Commercial secteur médical BtoB» plutôt qu’un simple «Commercial». (Pour vous aider, consultez différents sites d’annonces (« job boards ») pour voir les intitulés et, pourquoi pas, vous en inspirer.) 2- PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE C’est là qu’il est important de se démarquer car en tant que PME vous avez beaucoup à dire. En effet, les candidats n’aspirent pas tous à travailler dans des grands groupes ; certains ne s’intéressent aux PME que lorsqu’ils ne trouvent pas dans ces grandes structures. Pour beaucoup, les PME représentent l’environnement de travail idéal car ils y voient une diversité des missions plus large, une latitude d’action supérieure, un rapport humain plus proche, une possibilité de « compter » dans l’entreprise. Votre PME a son histoire, ses spécificités, ses motivations, ses projets, etc. que d’autres n’ont pas. A vous de le mettre en avant. Il faut que ça donne envie, que cela soit attractif et que ce soit vrai et sincère. Vous avez un (beau) site Internet ? Incitez les candidats à le visiter. En plus, cela vous servira par la suite à voir les candidats qui ont préparé leur entretien lorsque vous questionnerez les candidats retenus. Nul besoin de rédiger un historique détaillé mais 5-10 lignes bien tournées suffisent. Attention à ne pas vous autoproclamer « leader sur notre marché » ou que votre « croissance est de 20 % par an », si ce n’est pas le cas. Car si les candidats se renseignent (et c’est souvent le cas), ils se rendront compte que ce n’est pas vrai. Si vous souhaitez une relation la plus sincère possible avec les candidats, commencez à montrer patte blanche. 3- DESCRIPTION DU POSTE Présentez d’abord la/les mission(s) principale(s), afin de mettre en avant l’enjeu global du poste. Listez ensuite les actions à réaliser en vous adressant directement aux candidats, en conjuguant vos verbes à la deuxième personne du pluriel ou en utilisant l’infinitif. Nous vous conseillons de préciser qu’il s’agit d’une liste « non-limitative » (pour éviter d’éventuelles contestations ultérieures, etc.). Exemple : Vous aurez à réaliser… vous développerez… vous interviendrez… Ou : réaliser… développer… intervenir… Indiquez enfin s’il y a des aspects particuliers du poste que vous souhaitez porter à la connaissance des candidats : évolution du poste, fréquence des déplacements, horaires, charges à porter, astreinte, etc. 4- PROFIL RECHERCHÉ 1 Précisez les expériences (secteur, nombre d’années) que vous recherchez, la formation initiale nécessaire et les éventuelles certifications (si cela a réellement de l’importance pour le poste), les qualités personnelles attendues, les langues étrangères à maîtriser, les logiciels et autres outils à connaître, etc. Soyez suffisamment précis afin d’éviter de recevoir des profils inadaptés, sans être trop limitatif pour ne pas passer à côté de candidatures intéressantes parce qu’atypiques. Si le « job board » sur lequel vous diffusez l’annonce ne vous l’a pas fait préciser, indiquez s’il s’agit d’un CDI, CDD, etc., en indiquant la date d’embauche envisagée. En ce qui concerne la rémunération, indiquez-la si vous savez qu’il s’agit d’un argument fort qui attirera les candidats. Vous pouvez être plus flou en indiquant « selon profil » ou « à discuter selon expérience », etc. si vous n’avez pas d’idée précise ou si vous souhaitez en profiter pour vous renseigner sur ce qui se pratique. Essayez de terminer par une petite phrase qui finira de vous démarquer (voir exemple en page suivante), et n’oubliez pas d’indiquer comment postuler. * * * À VOUS DE JOUER Rédigez une annonce en structurant les éléments ci-dessous qui vous semblent utiles et en ajoutant les éléments qui vous paraissent manquer Nom de l’entreprise : OMEGA-BAIE Siège de l’entreprise : Lyon Domaine d’activité : Fabrication et vente aux professionnels de menuiseries PVC, Alu et Bois. Clientèle : Essentiellement des artisans installateurs et des distributeurs majoritairement situés dans le triangle Annecy – Clermont-Ferrand – Dijon. Effectif actuel : 22 salariés Date de création : 1998 Points forts : Outils de production très modernes, qualité des matériaux, savoir-faire, réactivité, sens de l’organisation, prix attractifs Emploi proposé : Technico-commercial Type de poste : CDI Salaire : selon expérience et qualification Lieu de travail : région PACA Mission principale : conquête de nouveaux clients et fidélisation des clients existants en Provence-Alpes- Côte d'Azur C.A. de l’entreprise : 3 millions € en 2020 (en hausse constante depuis 12 ans) Avantages : tickets restaurant, véhicule de fonction, bonne mutuelle Date de début : 1er avril 2021 2 EXEMPLE D’ANNONCE TYPE 1- INTITULÉ DU POSTE Dans le cadre de notre stratégie de développement, nous recherchons un(e) TECHNICO-COMMERCIAL BtoB région PACA (H/F) 2- PRÉSENTATION DE L’ENTREPRISE Omega Baie est fabricant et distributeur de menuiseries PVC, Alu et Bois depuis 1998. Nous employons 22 salarié(e)s basé(e)s à Lyon et avons réalisé 3 millions d’euros de CA en 2020, en progression constante depuis 12 ans. Le développement de notre société a toujours été progressif grâce à une gestion rigoureuse et méticuleuse de l’entreprise notamment dans une volonté d’indépendance financière. Notre clientèle est composée d’artisans installateurs et de distributeurs majoritairement situés dans le triangle Annecy – Clermont-Ferrand – Dijon. L’entreprise dispose d’outils de production très modernes et d’une organisation assurant réactivité et prix attractifs pour les clients de la société. Plus d’informations sur www.omega-baie.fr 3- DESCRIPTION DU POSTE A partir des entreprises existantes sur le secteur confié, le Technico-Commercial (H/F) a pour mission principale de développer l’activité par la conquête de nouveaux clients et la fidélisation des clients existants en Provence-Alpes-Côte d'Azur. Plus précisément, vos actions – non-limitatives - consistent à : - organiser votre emploi du temps et le déroulement de vos actions ; - visiter ou prendre des rendez-vous auprès de vos clients et prospects ; - assurer une présence terrain forte et cordiale pour établir des relations de confiance avec votre clientèle ; - présenter la société et mettre en avant les solutions selon les besoins du client ; - établir des propositions gagnantes ; - vous positionner au bon moment et savoir suivre les décisions dans le temps ; - accompagner le client du premier contact jusqu’à la livraison. La région PACA est un secteur géographique sur lequel Omega Baie souhaite développer sa présence, ce qui inclut une part importante de déplacements. 4- PROFIL RECHERCHÉ Vous possédez une expérience concluante dans la vente aux professionnels du BTP ou du second-œuvre, idéalement dans la région Paca. Vous disposez d’une forte affinité avec la technique et êtes capable de cibler rapidement les besoins de vos clients. Autonome, vous êtes capable de vous organiser seul(e) pour développer votre activité et optimiser vos déplacements. Grâce à votre aisance naturelle et à votre bon relationnel, vous créez des relations sincères et intègres pour satisfaire et fidéliser vos clients. Votre capacité à convaincre est reconnue. Nous vous proposons : - un CDI, statut ETAM ; - horaire hebdomadaire : 37 heures (RTT) - une rémunération (fixe + variable) motivante à négocier en fonction de votre profil ; - des titres restaurant et une bonne mutuelle d’entreprise ; - un véhicule de fonction et tous les outils bureautiques nécessaires. 3 …Et surtout un formidable projet : progresser dans une structure pérenne à la notoriété établie sur un secteur à conquérir. 4 uploads/Finance/ structure-d-x27-une-annonce.pdf