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Faculté des sciences juridiques économiques et sociales Fès 0 SOMMAIRE Introduc

Faculté des sciences juridiques économiques et sociales Fès 0 SOMMAIRE Introduction………………………………………………………….. 2 Chapitre1 : systèmes d’information comptable dans les entreprises....4 Section 1 : Caractéristique du système d’information comptable…...4 Section2 : Les variables du cadre conceptuel du système……….....8 d’information Chapitre 2 : Le système d’information comptable et la……….……11 Performance financière des Entreprises Section 1 : Les entraves entre le SIC et la performance...………….12 Section 2 : Comprendre la réalité financière de l’entreprise à partir..16 d’un système d’information comptable Section 3 : Etudes de cas …………………………………………...20 Conclusion…………………………………………………..………30 Bibliographie………………………………………………..………31 1 Introduction : Le système d’information comptable et financier d’une entreprise regroupe un ensemble organisé des ressources permettant d’acquérir, de traiter de stocker et de communiquer des informations financières sous différentes formes dans les organisations. Le système comptable est devenu une pièce maîtresse du système d’information de l’entreprise, il assure en effet un rôle fédérateur en garantissant la cohérence des informations de gestion à usage interne et externe, son efficacité dépend aujourd’hui de la performance de ses applications informatiques. Le système d’information comptable est un système central alimenté pour les systèmes amont, collecteurs des données primaires de chaque cycle d’exploitation. En aval, le système de pilotage communique avec le système d’information pour canaliser les données entrant dans le processus de prise de décision1. Cette vision des systèmes est particulièrement intéressante dans la mesure où elle est facilement transposable au domaine de la gestion et de la comptabilité. Dans toutes les types d’entreprises, la nécessité de disposer de comptabilité fiables et performantes apparaît comme une évidence alors que son mise en œuvre n’est pas une affaire toujours très aisée. De multiples questions se posent en termes d’organisation et de management des systèmes comptables et en terme de leur état dans l’entreprise. Pour cette raison on va développer ce sujet en répondant à certaines questions : Qu’est-ce qui caractérise les pratiques comptables ? Les données comptables disponibles sont-elles utilisées dans leur gestion et enfin Est-ce qu’il existe une relation entre le système d’information comptable des petites moyennes entreprises. Pour cette raison on va diviser notre thème en deux chapitres : 1 Eris tort Organisation et management des systèmes comptables. Optimiser les leviers de la performance comptable, édition DUNOD 2003, page 15. 2 1° chapitre : système d’information comptable des petites et moyennes entreprises Chapitre 2 : Le système d’information comptable et la performance financière des Entreprises. 3 Chapitre1 : Le système d’information comptable dans les entreprises Le système comptable s’inscrit naturellement dans l’ensemble organisé des systèmes de l’entreprise comme tout système d’information, il a pour fonction essentielle de traiter les données entrantes en les transformant et en les communiquant à son environnement. Section 1 : Caractéristique du système d’information comptable Le système d’information comptable est l’ensemble finalisé d’états délais et procédure auquel une entité doit se confronter par rendre compte aux organes chargés du contrôle ou du suivi des réalisations. Il est la base de nombreuses relations entre les administrations les associés ; les commissaires aux comptes (CAC) et les entreprises. a. l’utilisation des informations comptables et des connaissances comptables: Les pratiques comptables se caractérisent par la production des données comptables et l’utilisation des informations. Les données comptables sont des données de gestion interne disponibles dans l’entreprise et les informations comptables qui contribuent aux processus de prise de décision. Dans cette perspective la donnée est comme une matière brute nécessaire à la production de l’information1. Les principales activités comptables sont désormais connues : œ L’identification des faits économiques et juridiques susceptibles d’être retenu en comptabilité ; leur évaluation en termes monétaires et leur traduction comptable. 1 La revue des sciences de gestion, Pratiques comptables, système d’information et performance des PME camerounaises par Dagobert Ngongan n° 216 4 œ La réalisation des traitements qui permettent de mémoriser agréger synthétiser et communiquer les données ; des éléments de réflexion indispensables pour mettre ces connaissances en perspectives : La modélisation des mécanismes physiques économiques financiers de l’entreprise (transaction ; flux …….) Les postulats et principes à partir desquels st construite les représentations comptables depuis les événements élémentaires jusqu’aux documents de synthèse normative. b. La saisie et l’utilisation du matériel informatique L’informatique a considérablement modifié la manière de réaliser les travaux comptables. Toutefois, les concepts de base demeurent et la connaissance des méthodes traditionnelles d’organisation comptable est nécessaire à la bonne compréhension des systèmes comptables automatisés. Aujourd’hui presque toutes les comptabilités sont tenues avec des moyens informatiques. Au départ les méthodes de traitement se sont limités à une simple transposition des méthodes manuelles, mais au fil des années des changements profonds ont eu lieu, ils sont dus à la rencontre d’une offre technologiques aux immenses potentialités (base de donnés, réseaux stations de travail ….) d’une démarche croissante en informations destinés à faciliter la maîtrise de la performance globale de l’entreprise. Ces changements affectent la comptabilité de deux façons : Dans son fonctionnement c’est à titre la manière de réaliser les traitements comptables. Dans son architecture c'est-à-dire sa structure et dans les relations qu’elle entretient avec le reste du système d’information de l’entreprise et avec les systèmes d’informations des partenaires économiques. 5 c. L’avantage d’un progiciel comptable : UN PROGICIEL est la contraction de produit logiciel un package en Anglais. Le progiciel de comptabilité doit d’abord assurer le traitement des données comptables dans le respect des exigences qui contribuent à la qualité comptable :  La cohérence : respect de la partie double  La fiabilité : se concrétise par le respect des contraintes de chronologie et d’irréversibilité  Contrôlabilité obtenue grâce à l’organisation des pistes d’audit et à la rédaction d’une documentation détaillée Le progiciel permet : De définir le cadre comptable : entité - Journaux - Comptes - Ecriture type Avec une gestion des tables et un plan de comptes multiples. La saisie des écritures : courantes -Abonnement -Simulation d’écriture Avec un contrôle automatique. Libellés automatiques, écritures multicritères (clé comptable). Edition –consultation : -comptes : lettrage -Balance : requête -Journaux : générateurs d’états Procédures périodiques : définition des exercices -Ouverture des périodes -Clôture des périodes Gestion technique : sauvegarde -Réorganisation des bases de données -Liaison avec d’autres progiciels (interface automatique) 6 d. Architecture des systèmes d’informations comptables : Les progiciels de comptabilité permettent l’utilisation de plan de comptes multiples. La clé comptable utilisée au moment de la saisie des événements constitue le point de départ des analyses multicritères. En plus des informations obligatoires que doit contenir une écriture comptable, il est possible d’associer à chaque enregistrement différents codes qui permettront des exploitations multiples. Grâce à la codification il est possible d’obtenir de nombreuses combinaisons de regroupement d’information comme par exemple :  Toutes les données relatives à une société donnée (pour établir son compte de résultat)  Tous les comptes liés aux activités consommées par un produit donnée pour calculer son coût de revient. Tableau des différent architectures du SIC1 Type de SIC ARCHITECTURE informatiques Organisation comptable Taille de l’entreprise Comptabilité autonome Micro ordinateur Progiciel comptable Saisie manuelle Axe réglementé petite Comptabilité semi-integré Réseau local Applications fonctions Génération Automatique des écritures comptables Moyennes à grande Comptabilité intégrée Architecture clt- serveur Saisie unique des événements Grandes à très 1 Claude Grenier/ jean bonnebouche, système d’information comptable (introduction), édition foucher ; 2004 page 301 7  Comptabilité générale autonome Les données proviennent des autres applications sous forme de documents « papier » ou sur des supports magnétiques. Les autres opérations sont saisies directement à partir des pièces comptables. Le service comptable exerce ainsi un contrôle direct sur toutes les données saisies  Comptabilité semi intégrée Dans une comptabilité semi intégrée et a fortiori dans une comptabilité intégrée, la saisie ne s'effectue plus uniquement sur les pièces de base. Elle se fait à partir des événements réels soit automatiquement, soit par des personnes qui, en général, ne sont pas des comptables.  Comptabilité intégrée Dans une comptabilité intégrée, les modules comptables sont difficiles à distinguer des modules dits opérationnels. Les écritures comptables sont un "sous-produit" des opérations traitées en amont. La pièce justificative et l'enregistrement comptable correspondant sont alors séparés par un processus long et parfois difficile à comprendre. Section 2 : les variables du cadre conceptuel du système d’information : La structure d’une organisation est conditionnée par les traits qui caractérisent la situation dans laquelle elle opère. Or le SIC est une partie importante de la structure de vie de l’organisation de sa conception et doit être observé en tenant compte de l’effet des variables organisationnelles a. Facteur de contingence structurelle : Les facteurs de contingence structurelle Selon Chapellier1, de façon synthétique en contexte des entreprises, « les facteurs de contingence structurelle peuvent être réduits à quelques caractéristiques fondamentales qui renvoient aux 1 CHAPELLIER Philippe, Maître de Conférences à l'Université de Montpellier 8 concepts plus généraux de complexité et d’incertitude ». Dans sa recherche, Chapellier retient la taille et l’âge de l’entreprise, le degré d’informatisation de la gestion et la nature de l’activité. Toutefois, les résultats ne confirment que l’association entre la taille et les pratiques comptables. Pour sa part, l’enquête par questionnaire de Lavigne1 montre que la taille des entreprises uploads/Finance/ systeme-d-x27-info-comptable-et-financier 1 .pdf