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N° Réf : TERMES DE REFERENCE Nom du marché : Renforcement des systèmes d'inform

N° Réf : TERMES DE REFERENCE Nom du marché : Renforcement des systèmes d'information et d'intelligence économique des 3 filières ananas, karité et aviculture à travers la Chambre Nationale d’Agriculture (CNA) Composante/Sous composante concernée Titre de l’Action Renforcement des systèmes d'information et d'intelligence économique des 3 filières ananas, karité et aviculture à travers la CNA Composante Appui au secteur productif Sous composante Sous-Volet 2.2 : Appui à l'amélioration du climat des affaires au niveau des filières retenues Description de la mission : Objet de la mission Assister les acteurs des trois filières à mettre en place et développer le SIM sur le marché Prestations demandées ● Réaliser des concertations avec les interprofessions des filières ananas, volaille et karité pour l’analyse et la comparaison des outils de collecte et de diffusion de données ● Contribuer à l’actualisation et la gestion efficace de la base de données des acteurs agricoles et la délivrance des cartes professionnelles ● Assurer la diffusion de l’information sur les marchés par la mise en place d’un partenariat avec les dispositifs existants de partage des données au profit des organisations professionnelles et interprofessionnelles agricoles Livrables requis en fin de mission ● Rapport général sur la vue panoramique des types de besoins des acteurs des interprofessions ananas, volaille et karité (AVK) ; ● Accords de collaboration entre la CNA et les Interprofessions sont signés ● Rapport d’actualisation de la base de données ● Infrastructure de collecte (plateforme), de traitement et de diffusion de données opérationnelles au service des acteurs des 3 filières AVK ● Rapport d’évaluation finale de la mission Lieu d’exécution de la mission Cotonou et intérieur du Bénin (sièges des interprofessions, de l’APIEX, du MAEP, de la CNA et du PARASEP) Date de démarrage (indicative) Octobre2019 Durée du projet (homme- jours) Les jours prestés sont étalés sur cinq mois en trois étapes/phases Période optimale de déroulement de la mission : Du mm/aaaa au mm/aaaa Octobre 2019 à Mai 2020 Profil des Experts / Compétences exigées Profil des Experts : (Diplôme(s), # Années d’expérience, expériences spécifiques) Expert-1: Gestionnaire de base de données Expert-2: Informaticien Expert 3 : Chargé du relationnel Visa Chargé du Dossier à l’AT Visa du Chef de Mission de l’AT Visa du Chargé du Dossier auprès de l’institution bénéficiaire de l’Action Yves VAN FRAUSUM Lionnel Arnaud CHABI CHINA Page 1 sur 8 Date de transmission du projet de TDR au PARASEP Date de transmission de la version finale TDR au PARASEP Date de transmission de TDR à l’AFD Date obtention de l’ANO n/a n/a ANNEXE II : TERMES DE RÉFÉRENCE Table des matières 1. CONTEXTE – JUSTIFICATION 3 2. OBJECTIFS DE LA MISSION ET RÉSULTATS ESCOMPTÉS 4 Résultats attendus 4 3. MÉTHODOLOGIE – ACTIVITES A REALISER 4 4. PROFIL DES EXPERTS 5 5. GESTION DE LA MISSION 6 6. LOGISTIQUE ET CALENDRIER 6 Lieu de la mission – Moyens fournis à l'expert(e) 6 7. RAPPORTS 6 8. CONFIDENTIALITÉ 7 9. ANNEXES : (SI D’APPLICATION) 7 . Page 2 sur 8 TERMES DE REFERENCE POUR LA REALISATION DES VISITES D’ECHANGES ET TRAVAUX PREPARATOIRES EN PRELUDE A LA RELECTURE ET MISE A JOUR DE BASE DE DONNEES EXISTANTES DE LA CNA SUR LA MISE EN PLACE D’UN SERVICE D’INTELLIGENCE ECONOMIQUE 1. CONTEXTE – JUSTIFICATION Le Projet d'Appui au Renforcement des Acteurs du Secteur Privé (PARASEP) est doté d’une enveloppe financière de 10,64m€ financés à concurrence de 9,6 m€ sur le Programme Indicatif National (PIN) du 10ème FED (2014-2020) de la République du Bénin et 1,04 m€ par l'Agence Française de Développement. L’objectif global du PARASEP est de « Contribuer au renforcement des acteurs du secteur privé béninois et de l'environnement des affaires afin de promouvoir l’investissement privé, la croissance, l'emploi, et indirectement, de lutter contre la pauvreté ». De manière spécifique, le PARASEP vise à contribuer à ● améliorer le climat des investissements au Bénin par la facilitation du dialogue public privé et l'appui aux recommandations du Doing Business ; ● faciliter la mise en marché de produits agricoles ; ● renforcer les capacités du secteur productif en proposant des formations entrepreneuriales aux TPME ; ● accroître la qualité et la compétitivité de certaines filières productives porteuses de l'économie béninoise. Le PARASEP vise 4 résultats principaux : - Résultat 1 : Des dialogues public-privé efficients contribuent à l'amélioration durable du climat des affaires et des conditions d'exercice des entreprises. - Résultat 2 : L'accès des produits agro-alimentaires aux marchés est facilité. - Résultat 3 : La Formation entrepreneuriale et les compétences des entreprises sont améliorées. - Résultat 4 : La productivité, la qualité, l'adaptation aux marchés des services et des produits notamment agro-alimentaires sont améliorés. Le PARASEP a lancé un appel à propositions de projets productifs dans 3 filières. Cette procédure a abouti à la sélection de 12 projets productifs bénéficiant d’une subvention. La justification de l’Action : Conformément à la loi 2017-17 du 04 octobre 2016 portant création des Chambres d’agriculture du Bénin, notamment en son article 6, les Chambres d'agriculture ont pour objet : - la représentation des professionnels et outres acteurs du monde agricole auprès des pouvoirs publics - la sauvegarde des intérêts de la profession agricole ; - la contribution à la promotion des secteurs agricoles et para agricoles ; la coordination des activités agricoles conformément aux politiques de l'Etat ; - la collaboration dans le cadre de l'élaboration el la mise en œuvre adéquate des politiques publiques dans le secteur agricole… C’est entre autres, dans le cadre de sa contribution à la promotion des filières agricoles, que la CNA a opté pour disposer d’une véritable base de données qui puisse renseigner et servir de dispositif pour une veille informationnelle et de captage des opportunités d’affaire aux acteurs agricoles. Par ailleurs, la question de la représentativité des organisations professionnelles est cruciale pour leur gestion et leur durabilité. Elle ne peut être résolue sans l’existence d’une base de données fiable, qui renseigne sur les effectifs totaux des individus par famille d’acteurs et leur poids relatifs sur divers plans. En outre, cette base peut être le point de départ d’un système de communication qui permette la diffusion efficace, aux moyens des innovations technologiques pour atteindre le plus grand nombre d’acteurs, concernant nombre d’objets, notamment, les informations sur le marché, les opportunités d’affaire, et divers évènementiels. Avec l’appui de la première phase de PARASEP, il a été possible de récupérer des données de la base de données dont dispose le Réseau de Chambre d’Agriculture du Bénin qui étaient dans des supports incompatibles aux logiciels utilisés de nos jours. En outre cet appui a permis la mise en place d’un système d’émission des cartes professionnelles des acteurs agricoles. Il apparaît alors nécessaire de prendre les dispositions pour que les outils de collecte de données tiennent compte des préoccupations et besoins des acteurs des filières ananas, volaille et karité afin que la nouvelle base soit non seulement compatible à leurs dispositifs mais aussi à celui d’APIEX qui en aval est une structure très active pour la conquête des marchés exports des produits agricoles du Bénin. En prélude à la relecture et la mise à jour de la base de données existante à la CNA sur la mise en place d’un service d’intelligence économique, qui aura lieu en 2020, il est prévu au titre de l’année 2019, une série de Page 3 sur 8 missions de type visite de travail entre les parties prenantes qui doivent harmoniser leur compréhension des objectifs visés par le projet de la CNA dans son ensemble. Cette phase devrait aboutir à la mise en place d’un cahier de charge en vue du redimensionnement (selon les conclusions des concertations menées avec les acteurs) en 2020 de la base adaptée aux outils de collecte d’information des interprofessions ananas, volaille et karité. Elle devra également être compatible aux bases de données d’APIEX, du MAEP en vue de mutualiser les données pour une synergie d’action pour la promotion des chaînes de valeur de ces filières. 2. OBJECTIFS DE LA MISSION ET RÉSULTATS ESCOMPTÉS La mission objet des présents TDR consiste à organiser des séances de concertations entre la CNA et les Organisations interprofessionnelles afin d’évaluer les attentes et les besoins des acteurs des filières ananas, volaille et karité en matière d’information sur les SIM. La mission devra : ● Réaliser le diagnostic des systèmes existants et évaluation des attentes et des besoins des acteurs des trois filières AVK ; ● Procéder à la relecture et la mise à jour de la base de données existante à la CNA sur la mise en place d'un service d'intelligence économique ; ● Elaborer un cahier des charges en vue de la proposition d’un système d’information des marchés (SIM) opérationnel, adapté pour les filières prioritaires ; ● Actualiser (redimensionnement) de la base avec prise en compte des services SIM ; ● Opérationnaliser la base après test et confirmation en milieu réel ; ● Assurer l’Information sur le dispositif du SIM avec les coopératives, groupements des femmes, TPE/PME des filières Ananas Karité et Aviculture ; Résultats attendus Les résultats attendus de la mission uploads/Finance/ tdr-plateforme-1ere-version-2019.pdf