ERP Enterprise Resource Planning Réalisé par: Assia Zahi Abdellah Zmarrou Salim
ERP Enterprise Resource Planning Réalisé par: Assia Zahi Abdellah Zmarrou Salim Zbadi Inass Rabai Encadré par: Mme. Khadija Lmouldi Plan 01 02 03 04 05 Introduction Fonctionnalités de l'ERP Avantages de l'ERP Mise en place de l'ERP Exemples d'utilisation de l'ERP 06 Limites de l'ERP 07 Conclusion Définition de l'ERP 01 Production Logistique Transport Comptabilité Ventes Production Logistique Transport Comptabilité Ventes Logistique Transport Comptabilité Ventes Où en est la commande 220? Tu veux dire la commande RT- 160? Il me manquait des informations C’est en attente depuis un mois Enterprise Resource Planning ER P Production Logistique Transport Comptabilité Ventes Logistique Transport Comptabilité Ventes Nouvelle commande AB-320 C’est enregistré! J’ai ça en stock! Ça part demain Incha’allah! L'ERP est un système d'information intégré pour la gestion des opérations quotidiennes des entreprises, qui coordonne et automatise les processus métier, facilite la collaboration interne et fournit des informations précises pour la prise de décision. Fonctionnalité de l'ERP L'ERP est devenu un outil essentiel pour les entreprises qui cherchent à améliorer leur efficacité opérationnelle, leur productivité et leur rentabilité. En utilisant un système ERP, les entreprises peuvent : 1- Unifier les processus : L'ERP permet aux différentes fonctions de l'entreprise (finances, production, logistique, ventes, achats, etc.) de travailler ensemble de manière plus efficace en utilisant une base de données unique et centralisée. 2-Optimiser la gestion des ressources : L'ERP offre une vue globale de l'entreprise en temps réel, ce qui permet de gérer les ressources de manière optimale et de prendre des décisions plus éclairées. 3- Automatiser les processus : L'ERP permet d'automatiser les tâches répétitives et de libérer du temps pour les activités à plus forte valeur ajoutée. 4- Faciliter la collaboration : L'ERP facilite la collaboration entre les différents départements de l'entreprise et permet de travailler en temps réel sur les mêmes données. 5- Fournir des informations fiables : L'ERP offre des informations en temps réel, précises et fiables pour la prise de décision. Fonctionnalités de l'ERP 02 L'ERP propose un ensemble de modules intégrés qui permettent de gérer l'ensemble des opérations de l'entreprise. Voici les principaux modules d'un système ERP : 01 02 03 Gestion des achats : Ce module permet de gérer le processus d'achat des matières premières ou des produits finis. Il permet de gérer les fournisseurs, les demandes d'achat, les commandes, les réceptions, les factures, les paiements, etc. Gestion des ventes : Ce module permet de gérer le processus de vente des produits ou services de l'entreprise. Il permet de gérer les clients, les devis, les commandes, les factures, les paiements, les retours, etc. Gestion de la production : Ce module permet de gérer le processus de production de l'entreprise. Il permet de planifier et de suivre les ordres de fabrication, de gérer les ressources humaines, les matières premières, les machines, etc. 04 05 06 Gestion des stocks : Ce module permet de gérer les stocks de l'entreprise. Il permet de suivre les mouvements de stock, de gérer les niveaux de stock, d'optimiser les approvisionnements, etc. Gestion financière : Ce module permet de gérer les finances de l'entreprise. Il permet de gérer la comptabilité, les budgets, les factures, les paiements, les relances, etc. Gestion des ressources humaines : Ce module permet de gérer les ressources humaines de l'entreprise. Il permet de gérer les employés, les congés, les absences, les formations, les évaluations, etc. Avantages ERP 03 03 1- Augmenter la productivité • En plus d’accéder rapidement aux données, les employés peuvent facilement suivre et contrôler leurs tâches quotidiennes, le processus du projet et les exigences des dirigeants. • réduit et élimine considérablement les procédures manuelles, ce qui permet à vos employés de se concentrer sur les tâches importantes et d’organiser efficacement les affectations. • les gestionnaires à adopter et à mettre en œuvre des pratiques pragmatiques de l’industrie, en veillant à ce que toutes les actions soient coordonnées dans l’ensemble de l’organisation. les avantages exceptionnels de la planification des ressources d’entreprise sont la réduction et la saisie manuelle des données. 03 2- Améliorer la gestion le Cloud gère toutes les données de votre entreprise, plusieurs fournisseurs engagent des spécialistes de la sécurité pour garantir la sécurité de leurs serveurs. De ce fait, il est difficile pour les pirates de réaliser des assauts test sur un serveur public • vérifier le déroulement des projets et l’achèvement des tâches ; ils sont ainsi en mesure d’évaluer l’avancement du travail et les performances des employés. • Améliorer la sécurité et la qualité des données . • entraîner des conflits de sources, les systèmes ERP offrent une méthode de saisie unique. Cela peut améliorer l’exactitude, la cohérence et la protection des données de votre entreprise. 03 3-De meilleures analyses • L’analyse et le reporting de votre entreprise peuvent être améliorés grâce à une base de données centralisée.. • logiciel ERP (Entreprise Ressource Planning) est un excellent outil d’intelligence économique qui enregistre toutes les informations d’entrée. Il est tellement plus facile de produire des rapports avec l’aide des outils ERP. Avec un ERP, on peut réaliser en quelques minutes ce qui nécessite plusieurs jours d’analyse. • Vous avez accès à toutes les informations en un seul clic, des rapports sur les recettes aux relevés de coûts. Cela vous aidera à avoir une meilleure perspective et vous permettra de faire de meilleurs choix. Votre entreprise doit planifier, établir des prévisions précises, prendre des décisions en connaissance de cause et rester au fait de l’évolution de ses activités et de ses concurrents. Les systèmes ERP fournissent les analyses et les informations dont vous avez besoin pour faire tout cela en temps réel, et même plus. 03 4- Une meilleure comptabilité • Réduction des coûts initiaux et des coûts d’exploitation. • En raison de la séparation des ressources informatiques des infrastructures de l’entreprise, les entreprises n’ont pas besoin de payer pour les installations, l’environnement informatique ne paie que pour accéder à l’environnement sur Internet si vous choisissez l’ERP (Entreprise Ressource Planning) dans le Cloud. les fournisseurs de services en nuage (CSP) sont responsables de l’exploitation et de la fourniture des services en nuage, ce qui permet d’isoler les processus opérationnels de l’entreprise et de réduire les coûts d’exploitation. 03 5- Évolutivité • contrôle pour s’adapter aux nouvelles priorités et aux nouveaux types d’entrée de données. Vous pouvez ajouter de nouvelles fonctions à une plateforme ERP pour répondre aux besoins de votre entreprise sans aucune limitation, car le système ERP peut gérer tous ces changements. • Se concentrer sur les compétences de base • offrent à l’entreprise un avantage concurrentiel indispensable, un outil supplémentaire pour surpasser ses concurrents. Si certaines entreprises n’ont pas les moyens de se procurer un logiciel ERP, d’autres investissent dans les avancées technologiques et en récoltent les fruits. • Votre entreprise peut rattraper son retard sur le marché, comprendre ses clients, accélérer le développement de ses produits et s’adapter rapidement au changement grâce à la combinaison de données en temps réel et d’une plus grande agilité. 04 Mise en place de l'ERP Mise en place de l'ERP 1- Définir les objectifs et les besoins de l'entreprise Il est important de définir les objectifs de l'ERP et les besoins de l'entreprise pour les différents modules de l'ERP, tels que la gestion des stocks, des achats, de la production, des ventes, de la finance, de la comptabilité, des ressources humaines, etc. 04 03 Mise en place de l'ERP 2- Évaluer et sélectionner l'ERP : Il est important de sélectionner un ERP qui répond aux besoins de l'entreprise. Il est recommandé de réaliser une évaluation rigoureuse de plusieurs solutions ERP, en utilisant des critères tels que la fonctionnalité, la compatibilité, le coût, le support technique, etc. 04 03 Mise en place de l'ERP 3- Planifier la mise en œuvre de l'ERP : Il est important de planifier la mise en œuvre de l'ERP, y compris les activités de formation des utilisateurs, de migration des données, de configuration du système, de personnalisation des rapports et de tests. 04 Mise en place de l'ERP 4- Préparer les données : Il est important de préparer les données de l'entreprise pour la migration vers l'ERP. Les données doivent être nettoyées, structurées et validées pour garantir leur intégrité. 04 Mise en place de l'ERP 5- Configurer le système: L'ERP doit être configuré pour répondre aux besoins spécifiques de l'entreprise. Les paramètres de configuration peuvent inclure des paramètres tels que la devise, le taux de taxe, les règles de comptabilisation, etc. 04 Mise en place de l'ERP 6- Effectuer la migration des données : Les données de l'entreprise doivent être migrées du système existant vers l'ERP. La migration des données doit être planifiée avec soin et testée pour éviter les erreurs. 04 03 Mise en place de l'ERP 7- Former les utilisateurs : Il est important de former les utilisateurs de l'ERP pour qu'ils puissent utiliser efficacement le système. La formation doit être adaptée aux différents niveaux de compétence des utilisateurs. 04 03 Mise en place de l'ERP 8- Tester le système : L'ERP doit être testé pour s'assurer qu'il répond aux uploads/Finance/erp1 1 .pdf
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- Publié le Dec 12, 2022
- Catégorie Business / Finance
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