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1 Initiation à Excel Yousfi Abdellah (octobre 2007) Département de Gestion, Fac

1 Initiation à Excel Yousfi Abdellah (octobre 2007) Département de Gestion, Faculté des Sciences Juridiques Economiques et Sociales Université Mohamed V, Souissi Rabat 2 Chapitre 1 : Introduction Excel est un logiciel conçu par la société Microsoft. C’est un tableur. Vous pouvez réaliser des tableaux de données sous forme de liste contenant des calculs plus ou moins complexes, des graphiques de données… Parmi les fonctionnalités de l’Excel, on cite : faire des calculs et des traitements sur des données numériques. faire des traitements sur des données non numériques. crée des graphes associés à des données stockées sur ce dernier 1.1- Lancer l’application Excel 2000 Pour lancer le logiciel Excel 2000, vous avez trois solutions : La première est de double cliquez sur le bureau sur l’icône suivant : La deuxième solution consiste à cliquer sur le menu Démarrer puis Programmes et enfin Microsoft Excel La troisième est de rechercher cette application sur votre PC. 1.2- Interface graphique de l’Excel 2000 Cellule active Barre de titre Barre d’outils Barre de formules Numéro colonne Numéro de ligne Feuille du classeur Ascenseur vertical Ascenseur horizontal Référence de la cellule active 3 Figure 1 : L’interface graphique de l’Excel. Un classeur c’est le nom technique du fichier crée par Excel. Il est constitué de 3 feuilles ( par défaut, on peut ajouter ou retirer des feuilles à ce classeur ) . Chaque feuille est organisée en lignes et en colonnes. Les lignes sont identifiées par des nombres (de 1 à 65536) et les colonnes sont identifiées par des lettres (de A à IV soit 256 colonnes). La cellule est l’élément de base de la feuilles et se trouve à l’intersection d’une ligne et d’une colonne. Par exemple, la cellule A1 se trouve à l’intersection de la colonne A et de la ligne 1. Une cellule peut recevoir : Des données numériques ou alphanumériques, Des formules de calcul, Des commentaires. La cellule active est celle qui apparaît en sur brillance à l’écran (Figure 1). 1.3- Manipuler plusieurs feuilles RENOMMER UNE FEUILLE DE CALCUL : Vous avez deux solutions pour renommer une feuille de calcul : Vous choisissez Feuille puis Renommer dans le menu Format Vous double cliquez sur l’onglet de la feuille à renommer en bas à gauche L’onglet de la feuille passe alors en mode modification comme le montre la photo précédente. Il suffit de saisir maintenant le nom de la feuille est de valider par la touche ENTREE du clavier. CHANGER DE FEUILLE ACTIVE : Pour changer de feuille du classeur et trouver une feuille vierge, il suffit de cliquer sur l’onglet « Feuil2 ». AJOUTER UNE FEUILLE DE CALCUL AU CLASSEUR : Pour ajouter une feuille de calcul au classeur, il suffit de choisir Feuille dans le menu Insertion. Une nouvelle feuille appelée Feuil4 est venu s’insérer entre la feuille 1 et la feuille 2. DEPLACER UNE FEUILLE : Comme le montre l’image précédente, la feuille 4 n’est pas placée au bon endroit. Pour la mettre derrière la feuille 3, il suffit de cliquez-glisser l’onglet de la feuille à l’endroit voulu. SUPPRIMER UNE FEUILLE DE CALCUL D’UN CLASSEUR : Pour supprimer une feuille de calcul d’un classeur, il faut se placer sur la feuille que l’on veut supprimer. Ensuite, il suffit de choisir Supprimer une feuille du menu Edition. 1.4- Paramétrer Excel pour faciliter la saisie du tableau AFFICHER LES BARRES D’OUTILS Les travaux réalisés dans Excel peuvent se faire au moyen de commandes contenues dans les différents 4 menus ou dans les barres d’outils. Les barres d’outils les plus utilisées sont les barres d’outils standard et mise en forme. Pour afficher ces barres d’outils, il suffit de choisir Barres d’outils puis Standard et Mise en forme dans le menu Affichage. L’image suivante montre comment réaliser ceci : LA BARRE DE FORMULE : Pour afficher la barre de formule, il suffit de cliquer sur Barre de formule dans le menu Affichage. L’image suivante vous montre cette barre de formule : La partie au centre est composée de trois boutons : : Cette icône permet d’annuler la saisie : Cette icône permet de valider : Cette icône permet de créer des calculs La croix et la coche n’apparaissent que lorsque vous saisissez une information dans la zone de saisie VERIFIER LE REFERENCEMENT DES CELLULES : Il existe deux types d’affichage des noms des lignes et des colonnes L’affichage du premier type est plus facile d’utilisation. Nous le retiendrons par la suite. Pour passer à un affichage du deuxième type, il faut choisir Options dans le menu Outils et cliquer sur l’onglet Général. Ensuite, il suffit de cocher la case Style de référence L1C1 et de valider par OK. L’image suivante vous montre la case qu’il faut cocher : La partie gauche affiche la référence de la cellule active Zone de saisie des informations : elle permet de saisir ou d’afficher le contenu de la cellule active N° Lettre N° 5 Se déplacer dans un classeur Pour se déplacer d’une feuille à une autre dans un classeur Microsoft Excel, il suffit de cliquer sur l’onglet « Feuil » situé en bas à gauche de la fenêtre Excel. Vous verrez apparaître alors une feuille complètement vierge. 6 Chapitre 2 : Sélectionner et modification des cellules 2.1- SELECTIONNER UNE CELLULE Pour sélectionner une cellule, il faut se déplacer soit avec les flèches de direction soit en cliquant sur la cellule en question. Si vous voulez sélectionner par exemple la cellule CE12012, vous pouvez le faire avec les flèches de direction mais ça sera assez long. Excel nous offre une possibilité d’atteindre une cellule rapidement. Choisissez Atteindre dans le menu Edition. 2.2- SELECTIONNER UNE PLAGE DE CELLULE La sélection de plusieurs cellule permet de changer par exemple la police d’écriture ou la taille … et évite ainsi de faire et refaire les mêmes manipulations pour chaque cellule. Pour sélectionner une plage de cellule, vous avez deux solutions : * Avec le clavier : Sélectionnez la première cellule puis tout en maintenant la touche Majuscule enfoncée (celles au-dessus des touches CTRL), déplacez-vous avec les flèches de direction * Avec la souris : Placez-vous sur la première cellule qui fera partie de la sélection. Puis en cliquant et en tenant cliquez, déplacez la souris jusqu'à la fin de votre sélection. L’image suivante montre une plage de cellule sélectionnée : Pour enlever la sélection, il suffit soit de cliquer à un endroit sur la feuille, soit se déplacer avec une des flèches de direction. 2.3- SELECTIONNER PLUSIEURS CELLULES NON ADJACENTES Les cellules non adjacentes se sont des cellules qui ne se touchent pas. La sélection des cellules non adjacentes se fait en même temps avec le clavier et la souris. Pour sélectionner des cellules non adjacentes, il faut sélectionner la première cellule puis tout en maintenant la touche CTRL enfoncée, il faut cliquer sur les cellules que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection de cellule non adjacente : 7 2.4- SELECTIONNER UNE LIGNE Pour sélectionner une ligne, il suffit de cliquer sur le numéro de la ligne que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection d’une ligne : 2.5- SELECTIONNER PLUSIEURS LIGNE Pour sélectionner plusieurs lignes, il suffit de cliquer sur la première ligne que l’on veut sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, il suffit de déplacer la souris sur la ligne du dessus ou du dessous : L’image suivante vous montre la sélection de plusieurs lignes : 2.6- SELECTIONNER UNE COLONNE Comme pour sélectionner une ligne, il faut cliquer sur le numéro de la colonne que l’on veut sélectionner. L’image suivante vous montre la sélection d’une colonne : 2.7- SELECTIONNER PLUSIEURS COLONNES 8 Comme pour la sélection de plusieurs lignes, il faut cliquer sur la première colonne que l’on veut sélectionner. Tout en maintenant le clic enfoncé, il suffit de déplacer la souris vers la droite ou vers la gauche. L’image suivante vous montre la sélection de plusieurs colonnes : 2.8- SELECTIONNER TOUTES LES CELLULES DE LA FEUILLE Pour sélectionner toutes les cellules d’une feuille, il suffit de placer la souris à l’intersection de la première ligne et de la première colonne. C’est un petit carré gris se situant juste en dessous de la cellule de la référence active dans la barre de formule. L’image suivante vous montre la sélection de toutes les cellules de la feuille : 2.9- Modifier un tableau DEPLACER UNE CELLULE : Si vous avez saisi du texte dans une cellule et que vous vous êtes trompés de cellule, il n’est pas nécessaire de supprimer tout ce qu’il y a dans la cellule et de le retaper dans une autre cellule. Pour déplacer une cellule, sélectionner la cellule que vous voulez déplacer. Mettez votre souris sur un des bords de la cellule puis cliquer. Tout en maintenant cliquer, déplacer la cellule sur la cellule en question. RECOPIER UNE DONNEE : RECOPIER UNE DONNEE : Pour recopier une donnée (donnée alphanumérique ou numérique) d’une cellule à une autre cellule, uploads/Geographie/ initiation-a-excel.pdf