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Produit et diffusé par coursdinfo.fr FORMATION EXCEL 2013 FORMATION EXCEL 2013 Livret 1 – Initiation Excel 2013 THIERRY TILLIER Ce support de cours est réservé à un usage Ce support de cours est réservé à un usage personnel. Toute utilisation et diffusion dans le personnel. Toute utilisation et diffusion dans le cadre d’une activité de formation fait l’objet cadre d’une activité de formation fait l’objet d’une licence de copies. Veuillez nous contacter d’une licence de copies. Veuillez nous contacter si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre. si vous souhaitez utiliser ce cours dans ce cadre. contact.client@coursdinfo.fr contact.client@coursdinfo.fr Page 3 sur 51 Livret 1 – Initiation Excel 2013 THIERRY TILLIER THIERRY TILLIER FORMATIONS 28 RUE DES CHENES VERTS 50300 ST SENIER SOUS AVRANCHES FRANCE http://coursdinfo.fr © 2013 coursdinfo.fr ISBN 978-2-37060-006-6 Page 4 sur 51 copyright © 2013 – THIERRY TILLIER Table des matie res Chapitre 1 Découverte d’Excel 2013 ....................................................................................................... 7 1.1 Ouvrir Excel avec Windows 7 ........................................................................................................ 7 1.2 Ouvrir Excel sous Windows 8 ........................................................................................................ 8 1.3 Créer un classeur ........................................................................................................................... 9 1.4 Fermer Excel 2013 ....................................................................................................................... 10 1.5 Identifier les zones ...................................................................................................................... 11 Chapitre 2 Tour d’horizon du ruban ...................................................................................................... 12 2.1 Onglet Accueil .............................................................................................................................. 12 2.2 Onglet Insertion .......................................................................................................................... 12 2.3 Onglet Mise en page ................................................................................................................... 12 2.4 Onglet Formules .......................................................................................................................... 12 2.5 Onglet Données .......................................................................................................................... 13 2.6 Onglet Révision ........................................................................................................................... 13 2.7 Onglet Affichage .......................................................................................................................... 13 Chapitre 3 La cellule .............................................................................................................................. 14 3.1 Coordonnées d’une cellule .......................................................................................................... 14 3.2 Sélectionner une cellule .............................................................................................................. 15 3.3 Activer une cellule ....................................................................................................................... 15 Chapitre 4 Les classeurs ........................................................................................................................ 16 4.1 Définition ..................................................................................................................................... 16 4.2 Ouvrir un classeur ........................................................................................................................ 16 4.3 Fermer un classeur ...................................................................................................................... 19 4.4 Enregistrer un classeur ................................................................................................................ 20 Chapitre 5 Se déplacer dans une feuille de calcul ................................................................................. 22 Chapitre 6 Comment sélectionner des cellules ..................................................................................... 25 6.1 Sélectionner les cellules d’une colonne ...................................................................................... 25 6.2 Sélectionner une ligne ................................................................................................................. 25 6.3 Les barres de défilement ............................................................................................................. 26 6.4 Sélectionner avec la touche MAJ................................................................................................. 27 6.5 Sélectionner des cellules contiguës ............................................................................................. 28 6.6 Système de notation ................................................................................................................... 28 6.7 Sélectionner des cellules non contiguës ..................................................................................... 29 Page 5 sur 51 6.8 Système de notation ................................................................................................................... 30 Chapitre 7 Les actions de copier-coller ................................................................................................. 31 7.1 Copier-coller par le ruban............................................................................................................ 31 7.2 Copier-coller avec le menu contextuel ........................................................................................ 33 Chapitre 8 Effacer le contenu d’une cellule .......................................................................................... 35 8.1 Effacer le contenu ....................................................................................................................... 35 8.2 Effacer la mise en forme.............................................................................................................. 36 Chapitre 9 La barre d’outils d’accès rapide ........................................................................................... 37 9.1 Présentation ................................................................................................................................ 37 9.2 Modifier les raccourcis ................................................................................................................ 38 9.3 Enlever un bouton de la barre d’outils ........................................................................................ 39 9.4 Ajouter une commande du ruban ............................................................................................... 40 Chapitre 10 Révision .............................................................................................................................. 41 10.1 Se repérer dans la feuille de calcul ............................................................................................ 41 10.2 Référence de cellule .................................................................................................................. 42 10.3 Couper-coller ............................................................................................................................. 44 10.4 Barre d’outils Accès rapide ........................................................................................................ 45 Chapitre 11 Corrigés .............................................................................................................................. 46 11.1 Se repérer dans la feuille de calcul ............................................................................................ 46 11.2 Référence de cellule .................................................................................................................. 47 Page 6 sur 51 Pre ambule Vous apprendrez dans ce livret à vous repérer dans le nouveau Excel 2013 et à faire les manipulations de base sur les cellules Prérequis : savoir rechercher des fichiers avec l’explorateur Windows. Objectifs : Se repérer dans l’interface Excel Sélectionner des cellules Faire des copies de cellules Ouvrir un classeur Enregistrer un classeur Modifier la barre d’outils Accès rapide Retrouvez tous les cours sur http://coursdinfo.fr Recommandation : Prenez le temps de lire toutes les instructions. Tout est détaillé concernant ce que vous devez faire. Chaque fois que vous lisez une instruction et que vous la faite ensuite, votre mémoire est sollicitée 2 fois. Et comme on le sait : la répétition est l'amie de la mémoire. Page 7 sur 51 Chapitre 1 Chapitre 1 Découverte d’Excel 2013 Découverte d’Excel 2013 1.1 Ouvrir Excelavec Windows 7 1 : Cliquez sur le bouton Démarrer puis tapez Excel dans la barre de recherche. 2 : Cliquez ensuite sur Excel 2013, qui doit apparaitre dans la liste. Page 8 sur 51 copyright © 2013 – THIERRY TILLIER 1.2 Ouvrir Excel sous Windows 8 Résultat : Excel 2013 s’ouvre 1 : Depuis l’écran d’accueil, faites défiler les icônes jusqu’à Excel 2013. Cliquez sur l’icône pour ouvrir Excel Cette zone propose de nombreux modèles de classeur, Si l’un d’eux vous intéresse, il suffit de cliquer dessus pour le télécharger. Page 9 sur 51 1.3 Créer un classeur 1 : Cliquez sur Nouveau Classeur 2 : Le classeur se crée Aperçu sur Excel 2013 avec Windows 8 RT (Surface) Aperçu sur Excel 2013 avec Windows 7 (sur un PC), Le ruban affiche les commandes Page 10 sur 51 copyright © 2013 – THIERRY TILLIER 1.4 Fermer Excel 2013 Résultat : Excel se ferme. 2 : Veuillez rouvrir Excel 1 : Cliquez sur la croix en haut à droite pour fermer Excel 2013. Page 11 sur 51 1.5 Identifier les zones Différentes fenêtres composent l'interface d’Excel. Essayez de mémoriser leur nom car on les retrouvera dans les cours suivants Ceci est la barre d’accès rapide. Elle contient des boutons raccourcis Ceci est la barre de titre. Elle contient le nom du classeur affiché Ceux-ci sont les onglets du ruban. Nous y reviendrons en détail Si vous avez associé votre pack Office à votre compte Windows live (ou Outlook.com) alors votre nom s’affiche ici Ces nombres sont les numéros des lignes de la feuille de calcul. Ce sont les en- têtes de lignes Cette zone contient les onglets des différentes feuilles de calculs. Ici il n’y a que la Feuil1 Ces petites cases sont des Cellules. Elles contiendront les données Cette zone est la barre de formule Ceci est le Ruban. Il contiendra les commandes en fonction de l’onglet de ruban Ces lettres sont les en-têtes de colonne de la feuille de calcul. Page 12 sur 51 copyright © 2013 – THIERRY TILLIER Chapitre 2 Chapitre 2 Tour d’horizon du ruban Tour d’horizon du ruban 2.1 OngletAccueil 2.2 Onglet Insertion 2.3 Onglet Mise en page 2.4 Onglet Formules Cliquez sur Accueil. Les commandes de ce ruban permettent surtout de faire la mise en forme de vos tableaux. La mise en forme d’un tableau c’est son aspect visuel (couleur, taille, bordures…) Cliquez sur Insertion. Les commandes de ce ruban permettent de créer des graphiques, des tableaux croisés ou bien des images. Cliquez sur Mise en page. Les commandes de ce ruban permettent de choisir les paramètres destinés à imprimer le classeur. Cliquez sur Formules. Les commandes de ce ruban permettent de sélectionner des formules et des fonctionnalités liées aux cellules (gestionnaire de noms, par exemple). Page 13 sur 51 2.5 Onglet Données 2.6 Onglet Révision 2.7 Onglet Affichage Cliquez sur Données. Les commandes de ce ruban permettent d’accéder aux filtres ou aux fonctions de tris, par exemple. Cliquez sur Révision. Les commandes de ce ruban permettent de lancer la correction d’orthographe ou d’utiliser les fonctions de suivi. La commande Commencer la saisie manuscrite n’est disponible que pour les versions Excel Installer sur PC avec un écran tactile. Cliquez sur Affichage. Ce ruban permettra de modifier le mode d’affichage du classeur. Page 14 sur 51 copyright © 2013 – THIERRY TILLIER Chapitre 3 Chapitre 3 La cellule La cellule 3.1 Coordonnées d’une cellule Une cellule est identifiée par une colonne et une ligne (comme à la bataille navale). L’intersection d’une ligne et d’une colonne donne donc la référence de la cellule RESUME Une cellule est l’intersection d’une colonne et d’une ligne. Elle se caractérise par une lettre et un numéro de ligne. La référence (ou coordonnée) d’une cellule sera de la forme A1 ou C6 Ceci est la zone de nom. Elle affiche la référence (ou nom) de la cellule qui est sélectionnée. Dans cet exemple, la cellule A1 est sélectionnée. Remarque : pour accéder à une cellule précise, vous pouvez taper sa référence ici puis taper sur la touche Entrée du clavier. Une cellule sélectionnée est identifiée par un contour vert. Il y a TOUJOURS au moins une cellule sélectionnée. La croix blanche est le pointeur de sélection de cellule. Lorsqu’il s’affiche et que vous cliquez, alors vous sélectionnez la cellule qui se trouve sous ce pointeur (ici c’est la cellule A1. Ce carré vert est la poignée de recopie. Elle nous permettra de recopier le contenu de la cellule dans les autres cellules. Nous verrons amplement son utilisation. Page 15 sur 51 3.2 Sélectionner une cellule 3.3 Activer une cellule Pour sélectionner une cellule, il faut cliquer dessus lorsque vous voyez ce pointeur de souris (La croix blanche) La cellule C3 est maintenant sélectionnée ATTENTION : UN SEUL CLIC est nécessaire pour sélectionner une cellule. Pour activer une cellule, il faut double- cliquer dessus ou bien écrire directement dedans en tapant sur les touches du clavier. Un curseur clignotant apparait dans la cellule. Lorsque la cellule est activée, deux boutons deviennent valides dans la barre de formule. Ces deux boutons permettent de valider le contenu de la cellule ou d’annuler ce qu’on vient de taper dedans Retenez bien uploads/Geographie/ livret-1-ex2013-decouvrir-excel-2013.pdf