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REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix-Travail-Patrie ---------- MINISTERE DE LA FONCTION

REPUBLIQUE DU CAMEROUN Paix-Travail-Patrie ---------- MINISTERE DE LA FONCTION PUBLIQUE ET DE LA REFORME ADMINISTRATIVE ---------- REPUBLIC OF CAMEROON Peace-Work-Fatherland ---------- MINISTRY OF THE PUBLIC SERVICE AND ADMINISTRATIVE REFORM ---------- CARTOGRAPHIE DES POSTES DE TRAVAIL DANS L’ADMINISTRATION PUBLIQUE CAMEROUNAISE Manuel d’utilisation 2 SOMMAIRE SOMMAIRE..........................................................................................................................................2 INTRODUCTION......................................................................................................................................3 I. PREREQUIS A L’UTILISATION DE L’APPLICATION.................................................................................3 II. ACCES A L’APPLICATION.....................................................................................................................4 III. LE PROCESSUS D'ENROLEMENT DES AGENTS PUBLICS DANS LA CARTOGRAPHIE.............................5 A- IDENTIFICATION ET AUTHENTIFICATION...................................................................................5 B- MISE A JOUR DES DONNEES DE LA CARTOGRAPHIE DES POSTES DE TRAVAIL PAR LES AGENTS PUBLICS..........................................................................................................................................8 C. PREVALIDATION........................................................................................................................12 CONCLUSION........................................................................................................................................14 Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 3 INTRODUCTION La modernisation de l’Administration Publique Camerounaise (APC) et la gestion optimale des personnels de l’Etat est la préoccupation majeure du MINFOPRA. L’ambition actuelle est d’automatiser les processus du recensement des personnels de l’Etat par la mise sur pied d’un site internet interactif qui permettra une mise à jour régulière et efficace, à même de faciliter la maîtrise des effectifs à travers les postes de travail. De ce fait, l’application de « cartographie des postes de travail » est un instrument d’analyse et de gestion stratégique des effectifs de l’Etat. Elle apparaît aussi comme un outil de diagnostic et de contrôle desdits effectifs pour apporter suffisamment de lumière sur la situation actuelle et prospective des personnels de l’Etat, grâce à la base de données informatique alimentée par le site internet; l’objectif étant alors :  de répertorier l’ensemble des postes de travail dans l’APC;  de ressortir le taux d’occupation réelle des postes de travail;  d’identifier les occupants de ces postes ;  de définir les besoins de la gestion prévisionnelle. Aussi, pour orienter les cadres métiers, ce manuel a pour but principal de présenter les scénarii de navigation entre les différentes interfaces de l’application, d’informer les utilisateurs sur les prérequis nécessaires quant à l’utilisation de l’application et des étapes à suivre pour l’enrôlement d’un agent public. De manière spécifique, toutes les étapes sont bien décrites afin de permettre à chaque utilisateur de pouvoir naviguer ; ceci étant illustré par des captures d’écran en fonction des options. I. PREREQUIS A L’UTILISATION DE L’APPLICATION Afin d’utiliser l’application « cartographie des postes de travail », il est recommandé de suivre les conseils suivants : - Internet : une connexion à Internet est indispensable. Il est possible que l’application « cartographie des postes de travail » utilise le réseau d’interconnexion du SIGIPES. Dans ce cas, le service informatique de la structure d’attache doit pouvoir offrir un accès aux domaines nécessaires pour utiliser l’application. Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 4 - un navigateur web: Le fonctionnement optimal de la « cartographie des postes de travail » suppose l’utilisation des navigateurs à jour afin de bénéficier de toutes les fonctionnalités offertes par l’application. II. ACCES A L’APPLICATION L’application « cartographie des postes de travail » peut être directement atteinte via l’adresse suivante : http://www.minfopra.gov.cm/carto/index.php. Il est à noter que cette application peut également être atteinte de manière indirecte via le portail web du Ministère de la Fonction Publique et de la Réforme Administrative à travers le lien cartographie des postes de travail. Ce lien permet d’entrer à la page d’accueil présentant les différents liens disponibles pour l’exploitation de la cartographie des postes de travail. Elle donne également accès aux informations nécessaires à la maîtrise de l'opération, à savoir : - les annonces ; - les communiqués et les publicités ; - le manuel utilisateur de l'application. Aussi, elle permet à ceux des internautes concernés par l'opération de se faire identifier. La page d’accueil de la « cartographie des postes de travail » se présente comme suit : Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 2 1 4 3 5 1 : c’est la zone dans laquelle seront affichés les slogans ; 2 : c’est la zone dans laquelle sont affichés les liens vers les actualités ; 3 : c’est la zone contenant les documents à télécharger ; 4 : c’est la zone principale contenant en bas le lien pour l’identification et juste en dessous, le lien vers l’invite de connexion. Lorsqu’une actualité est sélectionnée, son contenu s’affiche dans la zone principale. III. LE PROCESSUS D'ENROLEMENT DES AGENTS PUBLICS DANS LA CARTOGRAPHIE Le processus d’enrôlement des agents publics dans la cartographie des postes se décline en un ensemble de trois (03) étapes, à savoir : - identification et authentification ; - actualisation des données ; - pré validation. A- IDENTIFICATION ET AUTHENTIFICATION Il est nécessaire lorsque l’on veut se faire identifier dans le système de gestion de la cartographie, de se munir des différents éléments qui justifient la situation « carrière » ou le poste de travail, ceci permettra de disposer des références à renseigner. L’identification de l’agent est l’étape qui consiste à s’assurer de l’authenticité de l’agent. Deux (02) cas de figure se présentent : - l’identification de l’agent ayant un numéro matricule ; - l’identification de l’agent en cours d’intégration.  S’agissant du premier cas, l’agent introduit son numéro matricule (en sélectionnant le bouton radio « Matricule » tout en précisant le format de son matricule à travers le bouton radio « Numéro Matricule » soit six (06) chiffres un tiret et une lettre majuscule « 000000-Y » ou une lettre majuscule un tiret et six( 06) chiffres « Y- 000000 »), son nom complet, sa date de naissance, un login, un mot de passe. Il est ensuite invité à remplir le champ captcha (à saisir en majuscule). Le but d'un captcha est de différencier un véritable utilisateur humain d'un programme informatique malveillant utilisé par les spammeurs et autres pirates informatiques. En théorie, lorsque des caractères sont déformés, les robots sont incapables de les déchiffrer. Seul un être humain est capable de les lire. En tapant cette suite de Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 6 caractères dans l'espace prévu, l'agent prouve qu'il n'est pas un programme informatique. L’agent devra ensuite cliquer sur « créer un compte » pour s’identifier. Des vérifications préalables de ses paramètres sont effectuées par le système. Si les informations introduites sont conformes, l’application génère un compte utilisateur composé d’un nom utilisateur (login) et d’un mot de passe.  S’agissant des personnels en cours d’intégration, au lieu du matricule, ils devront sélectionner radio « ECI » et introduire les informations suivantes : leur nom complet, la date, le lieu de naissance, le sexe et l’état civil lors de la première opération. La suite de l’opération est similaire. La génération automatique d’un code utilisateur et du mot de passe, et la mise à jour des données. Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 7 Dans les deux (02) cas de figure ci-dessus, il peut arriver que le système ne reconnaisse pas les informations de l’agent. Celui-ci peut alors soumettre sa requête à l’administrateur du site qui procède aux vérifications afin d’y apporter une réponse satisfaisante, le cas échéant. Pour actualiser ses données dans l’application, l’agent public devra s’authentifier en cliquant sur le lien « Mise à jour des données ». Une fois sur le formulaire d’authentification, il devra entrer son compte utilisateur (login et mot de passe). Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 8 Remarque :  il est recommandé de choisir comme login son numéro matricule ;  il ne faut évidemment s’identifier qu’une seule fois dans l’application ;  la connexion se coupera automatiquement lorsque le système est inutilisé durant une certaine période ; Pour des raisons de sécurité évidentes, il faudra veiller à :  ne pas confier votre compte utilisateur à un tiers;  clôturer votre session en cas d’absence (en cliquant sur le lien « déconnexion »). En cas d’oubli de mot de passe, l’agent public devra se référer à son chef hiérarchique direct qui lui donnera la possibilité de le changer. Le compte utilisateur est utilisé par l’agent public, pour mettre à jour ses données uniquement sur les champs dont les informations sont modifiables et accessibles. B- MISE A JOUR DES DONNEES DE LA CARTOGRAPHIE DES POSTES DE TRAVAIL PAR LES AGENTS PUBLICS Une fois identifié par le système, l’agent peut débuter la mise à jour de ses données. Dans cette étape, il est question de procéder à l'actualisation des informations relatives au poste de travail, à son origine, à sa carrière et à sa solde. De ce fait, l'application propose les Manuel d’utilisation de la cartographie des postes de travail dans l’APC Mars 2021 9 informations contenues dans les paramètres comme informations de base modifiable par l’internaute, en dehors des informations recueillies lors de l’identification. La mise à jour des données se fait en deux (02) grandes phases. Il s’agit de la mise à jour : - des informations personnelles de l’agent public ; - des informations professionnelles relatives à la situation de la carrière et des informations professionnelles du poste de travail occupé par l’agent. uploads/Geographie/guide-utilisateur-carto-minfopra.pdf