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Ig3 organisation Introduction à la gestion comptable D Bodin - Ch - CH LES METHODES D ? ORGANISATION COMPTABLE Pour gérer dans de bonnes conditions le traitement des informations utiles en comptabilité il est nécessaire de dé ?nir un système d ? organisat

Introduction à la gestion comptable D Bodin - Ch - CH LES METHODES D ? ORGANISATION COMPTABLE Pour gérer dans de bonnes conditions le traitement des informations utiles en comptabilité il est nécessaire de dé ?nir un système d ? organisation du travail comptable et de décrire les di ?érentes procédures de gestion de celui-ci L ? objectif de ce chapitre est de mettre en évidence les principes de base et les pratiques dans ce domaine LES SYSTEMES COMPTABLES Le système classique Dans ce système les pièces comptables de base sont saisies dans un seul journal et dans un seul ?chier de comptes le grand-livre Les pièces Le Le grand-livre justi ?catives ? livre-journal ? des comptes ? de base ? ? La balance ? Le livred ? inventaire ? Le bilan et le compte de résultat ? Travail quotidien Travail périodique Travail annuel Avantage ? C ? est un système d ? organisation simple Inconvénients ? Ce système ne permet pas la division du travail comptable ? Le mélange des opérations d ? achat de ventes et de trésorerie dans un même journal ainsi que le mélange des comptes individuels clients et fournisseurs avec les comptes du PCG ne facilitent pas la lecture de la comptabilité Les systèmes d ? organisation comptable informatisés Compte tenu des critiques du système classique et de l ? évolution de la tenue de la comptabilité sur ordinateur les systèmes comptables évoluent Leur organisation des logiciels comptables s ? appuie sur la division du journal classique et du grand-livre des comptes voir le schéma d ? ensemble annexe page Dans ce mode d ? organisation le livre-journal obligatoire ne reprend que les totaux mensuels des di ?érents journaux auxiliaires CIntroduction à la gestion comptable D Bodin - Ch - LA GESTION DES PIECES JUSTIFICATIVES Voici quelques principes à respecter Dès réception ou dès leur émission classer chronologiquement les pièces justi ?catives dans di ?érents classeurs document le plus récent sur le dessus ? Factures fournisseurs ? Factures clients si factures de ventes ? Banque un classeur par banque ? Caisse si ventes sans factures ? Fiscal et social ? Opérations diverses Voir dans l'annexe page les subdivisions à envisager dans chaque classeur Ces classeurs sont ouverts au début de chaque exercice comptable Les documents concernant plusieurs périodes statuts emprunts factures d'immobilisations contrats de crédit-bail sont à regrouper dans un classeur permanent Dans chaque dossier procéder à une numérotation interne des documents reçus par l ? entreprise factures fournisseurs documents bancaires Cette numérotation interne est ensuite utilisée lors de l ? enregistrement comptable ce qui permet de mettre en évidence les omissions ou la disparition éventuelle d'une pièce justi ?cative de base Prévoir si cela est nécessaire une pré-comptabilisation des documents L ? objectif de ce travail est de dé ?nir à l ? avance les comptes à utiliser sur la pièce de base ou autre support pour gagner du temps lors de la saisie informatique Après saisie marquer le document pour éviter un double