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productivité par Aline, business coach et formatrice chez TheBBoost Booster de

productivité par Aline, business coach et formatrice chez TheBBoost Booster de productivité Je suis coach business chez TheBBoost, et ce que j'aime par-dessus tout, c'est aider les entrepreneurs comme vous à atteindre leurs objectifs (ça, et les cookies). Bienvenue dans ce guide « Booster de Productivité » ! L’objectif ? Vous donner tous les conseils et les meilleures astuces pour vous aider à booster votre productivité et avoir enfin l’impression d’avancer avec efficacité. bienvenue xx Aline Comme ça, non seulement vous pourrez atteindre vos objectifs business en moins de temps qu’il ne faut pour dire « expelliarmus », mais vous pourrez également vous en servir dans votre quotidien, de manière générale. (bon ok, dit comme ça ça a l’air simple, mais vous verrez quand on a les bons réflexes, ce n'est pas si sorcier) W W W . T H E B B O O S T . F R MAIS AVANT DE COMMENCER ... Posons-nous une question (bête mais importante) : « Qu’est-ce que la productivité exactement ? » PETITE DÉFINITION DE LA PRODUCTIVITÉ rapport temps rapport efficacité rapport difficulté la nature de l’action à accomplir (plus ou moins difficile) votre environnement (propice à votre concentration, ou pas) votre motivation votre volonté personnelle À mon sens, la productivité se retrouve au croisement de 3 piliers : C’est la capacité à accomplir rapidement et efficacement une tâche plus ou moins difficile. Soit dans une volonté de se libérer du temps ensuite, soit dans une volonté d’en accomplir plus dans un même délai. La productivité ce n’est donc pas « juste » travailler rapidement. En plus de ces notions, il faut garder en tête les différentes choses qui vont influencer votre productivité : Il est donc normal, par exemple, de mettre du temps à accomplir une tâche très difficile. Même la personne la plus productive du monde ne sera pas rapide sur quelque chose de complexe pour elle. La bienveillance est donc de mise quand on parle de productivité ! 01 Découvrir et comprendre son chronotype sommaire 02 Organiser sa productivité en fonction de son chronotype 03 Les clés de la productivité 04 Les 30 meilleurs conseils de productivité 05 5 méthodes de productivité à connaître 06 Les outils de productivité que je recommande Certains liens présents dans ce guide peuvent être des liens affiliés. Soyez rassurés : je ne recommande que des produits/offres que j’ai personnellement testées et approuvés. partie 1 DÉCOUVRIR ET COMPRENDRE SON CHRONOTYPE « Si tu continues de faire ce que tu as toujours fait, tu obtiendras ce que tu as toujours obtenu. » Tony Robbins Le chronotype OURS s’adapte très bien à tous les environnements de travail. Il vit au rythme du jour (des heures d’ensoleillement), a besoin de beaucoup de sommeil (une nuit de 8h ou plus pour être pleinement reposé). Il a souvent l’impression de « trop » travailler et préfère consacrer du temps à ses loisirs, à socialiser et à profiter de la vie. Les 4 chronotypes (que nous allons décrire un peu plus loin) ont été introduits auprès du grand public par le Dr Michael Breus, un psychologue clinicien américain spécialisé dans les troubles du sommeil et auteur du best-seller « Quand ? Faites votre révolution chronobiologique et réalisez pleinement votre vie ». Son postulat : au lieu de se demander « comment mieux manger » ; « comment mieux dormir » ; « comment faire du sport » ; « comment être plus productif » … Se demander à la place « QUAND ». En d’autres termes, le Dr. Breus nous dit que chacun de nous a un rythme biologique qui lui est propre. En le découvrant et en adaptant notre quotidien en fonction de ce rythme, on peut gagner en productivité et en épanouissement (et être plus heureux, toussa toussa). Selon lui, il existe 4 chronotypes généraux, qu’il associe chacun à un animal totem. (ces chronotypes sont des « caricatures », évidemment que la réalité de chacun sera plus nuancée que ces définitions, on est bien d’accord) LE CHRONOTYPE OURS (50% DE LA POPULATION) W W W . T H E B B O O S T . F R Le chronotype DAUPHIN est un petit dormeur qui a le sommeil très léger. Il a tendance à se réveiller tôt et à avoir besoin de très peu de sommeil pour être en forme (il peut se contenter de nuits de 4 ou 5h). Il est très efficace le matin et a plus de mal à être efficace l’après-midi (avec parfois un pic de productivité en début de soirée). Les dauphins sont intelligents, perfectionnistes avec parfois une tendance à être facilement angoissés et à se mettre beaucoup de pression. Les insomniaques, hypersensibles et multipotentiels sont souvent des dauphins (encore une fois, ce n’est pas une règle générale non plus). Le chronotype LOUP est un couche-tard et un lève-tard. Il a tendance à se réveiller fatigué, à avoir besoin de temps pour démarrer sa journée. Il est beaucoup plus productif en fin de journée avec des pics de créativité le soir, voire la nuit. Les loups sont les créatifs, les artistes, ont beaucoup d’imagination et sont parfois introvertis, hypersensibles. Le chronotype LION est un couche-tôt et un lève-tôt. Il se réveille en forme, alerte. Il a tendance à être beaucoup plus productif en début de journée et trouve difficile de rester éveillé tard la nuit. Les lions sont souvent associés à l’amour du travail, à l’ambition, au leadership. W W W . T H E B B O O S T . F R LE CHRONOTYPE DAUPHIN (10% DE LA POPULATION) LE CHRONOTYPE LOUP (20% DE LA POPULATION) LE CHRONOTYPE LION (20% DE LA POPULATION) CE QU'IL FAUT RETENIR DES CHRONOTYPES Pour découvrir votre chronotype, vous pouvez passer ce test (gratuit, sans inscription) en ligne : https://www.sensetsante.fr/test- quel-animal-etes-vous/ PASSER LE TEST FAITES LE TEST Évidemment, personne ne rentre à 100% dans une case et il faut bien comprendre que chacun d’entre nous a une part d’ours, de lion, de loup et de dauphin. Simplement, il est intéressant de se demander à quel type de chronotype on s’identifie le plus. Pourquoi ? Tout simplement parce qu’on se rend vite compte que les lions, loups et dauphins ont un rythme biologique qui n’est pas forcément adapté aux normes de notre société (travailler de 9h à 18h). Les ours sont ceux qui « supportent » le mieux ce rythme, mais cela ne veut pas dire qu’ils s’y sentent épanouis pour autant. En tant qu’entrepreneurs, nous avons la liberté incroyable de pouvoir adapter notre emploi du temps en fonction de nos envies … alors pourquoi ne pas adapter votre rythme de travail à votre rythme chronobiologique pour gagner en productivité ET en épanouissement. partie 2 ORGANISER SA PRODUCTIVITÉ EN FONCTION DE SON CHRONOTYPE « Ce n’est pas parce qu’une tâche exige beaucoup de temps qu’elle est importante. » N'oubliez pas que ce sont des tendances et des indications, pas des vérités en soi. Prenez en compte votre expérience personnelle :) LES 3 ZONES À CONNAÎTRE Zone de productivité : les moments les plus productifs. Il est intéressant de caler ses tâches les plus difficiles, importantes ou challengeantes sur ces zones. Zone de créativité : les moments les plus créatifs. Les tâches comme la création artistique, le brainstorming, la création de contenu sont optimisées à ces moments-là. Zone de tranquillité : les moments où l’efficacité est « moyenne ». Ce sont les meilleurs moments pour faire les tâches de fond, répondre à ses mails, organiser des rendez-vous, etc. Maintenant que nous avons évoqué les différents chronotypes et que vous avez découvert le vôtre, il est temps d’organiser votre journée et votre productivité en fonction ! Pour chaque journée, il faut bien comprendre que nous avons différentes zones : W W W . T H E B B O O S T . F R 01 LA JOURNÉE TYPE DE L’OURS (L’ADAPTABLE) NOTES W W W . T H E B B O O S T . F R Réveil entre 7h et 9h 8h-10h : zone de tranquillité (emails, échanges, rendez-vous) 10h-14h : zone de productivité 13h-18h : zone de créativité Meilleur moment pour prendre une pause : aux alentours de 15h Meilleur moment pour faire du sport : le matin tôt ou le midi 02 LA JOURNÉE TYPE DU LION (LE LÈVE-TÔT) NOTES W W W . T H E B B O O S T . F R Réveil entre 5h et 7h 8h-12h : zone de productivité 12h-15h : zone de créativité 15h-18h : zone de tranquillité (emails, échanges, rendez-vous) Meilleur moment pour prendre une pause : aux alentours de 15h Meilleur moment pour faire du sport : fin de journée 03 LA JOURNÉE TYPE DU LOUP (LE COUCHE-TARD) NOTES W W W . T H E B B O O S T . F R Réveil entre 9h et 11h 11h-14h : zone de tranquillité (emails, échanges, rendez-vous) 14h-17h : zone de créativité 17h-20h : zone de productivité 20h-23 : zone de créativité uploads/Industriel/ booster-sa-productivite-the-bboost.pdf