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Carnet de bord Véhicule de ville Véhicule MSF n° : Pays : Mission : Cachet de l

Carnet de bord Véhicule de ville Véhicule MSF n° : Pays : Mission : Cachet de la mission Edition 2006, MSF 1 Table des matières Fiche technique...................................................................................2 Fiche d'identification véhicule .........................................................3 Responsabilités du chauffeur ...........................................................4 Avertissement .....................................................................................5 Inventaire du matériel de bord ........................................................6 Contrôles sous la responsabilité du chauffeur...............................7 Guide d'utilisation du véhicule........................................................8 Témoins du tableau de bord.............................................................9 Précautions à prendre en saison des pluies..................................10 Période de rodage ............................................................................10 Limitation de vitesse........................................................................11 Choix de la périodicité d'entretien.................................................12 Maintenance périodique .................................................................13 Services spéciaux..............................................................................14 Carnet d'entretien.............................................................................15 2 Fiche technique Huile moteur Qualité : Norme API, CF, si pas disponible, utiliser CE ou CD Norme ACEA, B3, si pas disponible, B2 ou B1 Viscosité : SAE 10 W 40, si pas disponible, 15W-40 Contenance : 4,5 L (sans échange du filtre) 5 L (avec échange du filtre) Huile de boîte Qualité : Norme API, GL5 Viscosité : 75 W-80, si pas disponible, SAE 90 Contenance : 1,8 L Fluide de direction assistée Qualité : ATF (Automatic Transmission Fluid), type dextron Contenance : Ajuster le niveau Liquide de frein et d'embrayage Qualité : SAE J 1703E ou DOT 4 Liquide de refroidissement Qualité : Toujours utiliser un liquide additivé, ne jamais mettre d'eau. 3 Fiche d'identification véhicule * Exemple : VF3GJWJYB95167622 Véhicule : MSF N° : Description Marque : Année : Modèle : Options : Châssis n° : VIN (Vehicule Identification Number)* N° de clé : Document : LHD/RHD : Fournisseur : Achat Donateur : Fournisseur : N° de commande : N° de facture : Date d’arrivée : ....../......./...... Freight ref : Affectation 1ère affectation ....../......./...... Affectation Date ....../......./...... Affectation Date ....../......./...... Affectation Date ....../......./...... Affectation Date ....../......./...... Destination finale Date : ....../......./...... Pour : 4 Responsabilités du chauffeur Sécurité des passagers et des autres usagers Il conduit son véhicule en respectant le code de la route en vigueur, ainsi que la signalisation urbaine. Il adaptera sa vitesse en fonction de l'état de la route, de son chargement et à l'approche des piétons. Ceintures de sécurité Il met systématiquement la ceinture de sécurité et s'assure que les passagers en font de même. Nombre de passager Ce type de véhicule est prévu pour 5 personnes maximum. Limitation de vitesse Il respecte les limitations de vitesse comme indiqué page 11. Arrimage du chargement Il charge et décharge son véhicule et s'assure que les marchandises sont arrimées et sanglées en toute sécurité. Etat et maintenance du véhicule Il assure les contrôles journaliers et hebdomadaires, planifie les entretiens périodiques et participe aux travaux sur son véhicule avec le mécanicien. Il est en charge de la mise à jour du carnet de bord. En cas de problèmes mécaniques Il doit en informer immédiatement l'atelier ou le responsable MSF. Matériel de bord Il doit contrôler régulièrement sa présence ainsi que le bon état du lot de bord. Voir l'inventaire du matériel de bord page 6. Propreté de son véhicule Carrosserie, intérieur, moteur, châssis, etc. En cas d'accident Il doit informer immédiatement le responsable MSF ainsi que les autorités locales. Si un chauffeur doit utiliser son véhicule alors qu'il nécessite une réparation, il doit le noter dans la partie“remarques” du carnet de bord et le faire signer par le responsable MSF, ceci afin de se dégager de responsabilité en cas de problèmes ultérieurs. 5 Avertissement Le chauffeur doit toujours avoir avec lui son permis de conduire et les duplicata des papiers du véhicule. Le chauffeur conduit et utilise un véhicule MSF pour les besoins d'un programme. Il n'utilisera en aucun cas le véhicule MSF pour ses besoins personnels ou pour transporter des personnes ou marchandises en dehors des programmes sans l'autorisation du responsable. Si un chauffeur : – est en état d'ébriété durant son service, – détourne du carburant ou du matériel, – endommage son véhicule par sa faute, – a un accident dont il est responsable, il sera sanctionné selon les termes du contrat de travail, sanction pouvant aller jusqu'au licenciement. Dans le cas d'accident où un expatrié conduit, il sera immédiatement rapatrié. Lu et Approuvé Nom du chauffeur Date Signature 6 Inventaire du matériel de bord 1 roue de secours ....................................................................................................................................................................................................................................................... 1 cric origine....................................................................................................................................................................................................................................................................... 1 clé démonte roue origine ...................................................................................................................................................................................................................... 1 boîte d’ampoules complète............................................................................................................................................................................................................... Autres : ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... ...................................................................................................................................................................................................................................................................................... Lu et approuvé Nom du chauffeur Date Signature 7 Contrôles sous la responsabilité du chauffeur Durée : 10 mn • Avant de démarrer, vérifier : – Le niveau d'huile moteur – Le niveau du liquide de refroidissement (dans le bocal) – Le niveau de liquide de frein et d'embrayage (visuel) – Le niveau du liquide de lave-glace – Contrôle visuel des pneus, gonflage, aspect, usure et coupures • Après avoir démarré le véhicule : – Ecouter les bruits anormaux (capot ouvert) – Contrôler les clignotants, les feux de signalisation et voyants du tableau de bord Durée : 1 heure • Détecter des fuites éventuelles sous le véhicule • Nettoyer le véhicule (sous-caisse et carrosserie) • Vérifier la propreté du radiateur • Nettoyer le filtre à air • Vérifier les fixations de la batterie, le niveau d'eau, l'état des cosses • Contrôler la pression pneus (voir tableau ci-dessous) • Contrôler l'état et les fixations du pot d'échappement (les silentblocs) • Contrôler visuellement les suspensions avant et arrière (état, silentblocs) • Contrôler les amortisseurs (fuites, fixations) et leurs silentblocs • Contrôler l'état de la carrosserie et sous caisse • Contrôler des portes (joints en particulier), vitres, rétroviseur et sièges • Contrôler les équipements de bord • Noter les observations importantes sur le carnet de bord, en informer le responsable et vérifier le km du prochain service En cas de problème, noter dans le carnet de bord et informer le responsable logistique Toutes les semaines, en plus du contrôle journalier Tous les matins Pression BAR PSI Pneus Av. 2.5 37 Pneus Arr. 2.5 37 8 Guide d'utilisation du véhicule Fixation et répartition de la charge – Veillez à ne jamais dépasser la charge maximale admissible, afin d'éviter d'endommager le véhicule. – Toujours placer les charges importantes le plus bas possible et au centre. – Le chargement doit toujours être correctement arrimé à l'aide de cordes ou de sangles. Nettoyage du véhicule – Attention, toujours nettoyer un véhicule à l'eau douce et non à l'eau de mer. – Attention aux organes électriques et électroniques du véhicule. Evitez l'eau sur l'alternateur, les relais, sous le tableau de bord et à l'intérieur du véhicule ; par contre, éviter de nettoyer la carrosserie sans eau. Lors de grand nettoyage intérieur il est préférable de déposer les tapis. – Ne pas utiliser de détergents corrosifs tel que : Blue, Clean, Homo, etc. – Pour les problèmes de désinfection, surtout ne pas utiliser de chlore ou de produits chlorés, utilisez du Crésil, Lysol ou HAC, non agressifs pour les métaux ferreux. Charge maxi. recommandée (passagers inclus) Peugeot Partner Toyota Corolla 550 kg 400 kg 9 Témoins du tableau de bord Procédure à suivre si ces témoins s'allument. Les témoins rouges nécessitent un arrêt immédiat et les témoins orange sont des avertissements. Informer son responsable. Témoin de pression d'huile “OIL” Arrêt immédiat. Vérifier le niveau d'huile. Ne pas redémarrer avant d'avoir déterminé l'origine de la panne Témoin de présence d'eau dans le filtre à gasoil Présence d'eau dans le décanteur : s'arrêter et purger. Témoin de charge batterie Arrêter le véhicule et vérifier les courroies d'alternateur ainsi que les connexions batteries et alternateur. Témoin de frein "BRAKE" S'assurer que le frein à main est bien desserré et vérifier le niveau de liquide de frein. Témoin de ceinture de sécurité Attachez votre ceinture. Cette dernière peut vous sauver la vie ! Témoin d'alerte centralisé L'arrêt est impératif si le voyant clignote. Vérifier si d'autres témoins sont également allumés et déterminer l'origine de la panne. Témoin de préchauffage moteur Diesel Attendre l'extinction du témoin avant de démarrer. Indicateur de température de liquide de refroidissement Arrêt immédiat, vérifier le circuit. Attention, la pression et la température peuvent provoquer de graves brûlures. 10 Précautions à prendre en saison des pluies Passage des routes inondées – Un véhicule automobile n'est pas un amphibie. – Avant le franchissement, toujours faire un repérage à pied et sonder la profondeur. – L'eau ne doit pas dépasser le bas de caisse. – Une fois hors du cours d'eau, sécher les freins en freinant légèrement jusqu'à ce qu'ils retrouvent leur efficacité. Période de rôdage Pendant les 1 000 premiers kilomètres ou 20 première heures : – Eviter les accélérations brutales. – Conduire en douceur, ne pas faire tourner le moteur trop rapidement ou trop lentement. – Ne pas dépasser la vitesse de 80 km/heure. 11 Limitations de vitesse A remplir par le responsable logistique en accord avec la coordination Pour ce véhicule, la vitesse maximale acceptable pour rouler en toute sécurité est de : sur ROUTE sur ROUTE DÉGRADÉE en VILLE ou en cas de traversées de villages, carrefours avec de nombreuses personnes sur la route, les jours de marché La personne transportée se doit à tout moment, si elle ne se sent pas rassurée ou si la vitesse uploads/Industriel/ carnet-de-bord-voiture-de-ville-fr-2006.pdf