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Description Il s’agit de construire sur le nouveau site une nouvelle usine deva

Description Il s’agit de construire sur le nouveau site une nouvelle usine devant abriter les machines des sections ROTO et OFFSET, d’acheter et installer les nouvelles machines ROTO, de déplacer les machines de la section OFFSET vers la nouvelle usine. Indicateurs de succès - Respect de tous les délais de livraison de nos produits pendant la période du chantier - Livraison de la nouvelle usine (respectant les plans et le cahier de charges) dans les délais inscrits dans le cahier de charge - Aucun incident (matériel ou humain) pendant les travaux (construction, déménagement, installation) - Participation très active de toutes les parties prenantes au projet Objectifs du projet - Reconstruire une nouvelle usine roto à la suite du sinistre du 26/03/2014 - Utiliser de façon optimale l’espace disponible sur le site de BEKOKO Produits à livrer - Nouvelle usine respectant toutes les contraintes inscrites dans le cahier de charges (sol alimentaire, semelles des machines, système de recyclage de l’air ou de climatisation de l’usine, système de contrôle d’accès, système de vidéo surveillance de l’usine etc.) et les plans contenus dans le dossier de réponse à l’appel d’offre - Nouvelles machines ROTO installées dans la nouvelle usine - Machines de la section OFFSET déménagées installées dans la nouvelle usine - Livraison des premières productions de la nouvelle usine Calendrier 26/03/2014– 26/10/2014 (7 mois) Budget Approche Construction de la nouvelle usine - rédaction du cahier de charges de ce projet - Validation du cahier par toutes les parties prenantes - Transmission du cahier aux prestataires - Visite du site par les prestataires intéressés par l’offre - Réception des offres des prestataires, études technique et choix d’une offre - Visite de l’entreprise ayant la meilleure offre - Transmission de la cotation choisie au PDG pour validation - Invitation du prestataire pour un exposé public sur son offre et ses plans devant l’équipe projet - Critique pendant l’exposé, corrections et lancement des travaux - Suivi des travaux, contrôle QHSE et contrôle de l’efficacité des systèmes installé etc. - Livraison du chantier charte de projet Nom du projet : PROJET DE CONSTRUCTION DE LA NOUVELLE USINE ET DU DEMENAGEMENT DE LA SECTION OFFSET Préparé par : Hervé SAHA Date : 25/04/2014 Chef projet Alain EDOUKE Charte créée par : Achat de nouvelles machines - Définition des types, des caractéristiques, ainsi que des fonctionnalités des nouvelles des machines (en tenant compte de l’expérience reçu des anciennes machines) - Recherche des fournisseurs, transmission du dossier contenant les critères sus mentionner et attente des offres - Études des offres et choix des meilleures offres (suivant un rapport entre les caractéristiques sus- mentionner et les prix) - Visite de la société choisie par MULTIPRINT - Achat des machines suivant les offres choisies (il s’agit de l’achat de la machine et du service après-vente : installation, formation des conducteurs, assistance à la maintenance etc.) - Réception des machines au port et dédouanement - Transports des machines vers le site et installation - Lancement des productions test Déménagement des machines de la section OFFSET - Définition des encombrements des machines OFFSET pour la construction des semelles dans la nouvelle usine - Choix d’un prestataire agréé par KBA pour le déplacement des machines d’impression et autres et obtention des cotations - Définition de la méthode de déménagement et lancement des travaux - Réception des travaux par le lancement d’une commande test Contraintes - Respect des délais de livraison des commandes pendant la durée des travaux - Délais de livraison des chantiers - L’OFFSET ne doit pas être totalement en arrêt pendant la période du déménagement - Choix des meilleurs prestataires Risques - Non disponibilité des financements  Moyen - Incident humain pendant les travaux  Elevé - Mauvais dimensionnement des bâtiments de l’usine  Moyen - Endommagement d’une machine pendant le déplacement des machines OFFSET  Elevé - Mauvaise identification des caractéristiques des machines  Elevé - Non-respect des délais de livraison de nos commandes  Elevé - Pertes des clients Moyen - La gestion des intempéries liées à la nature Elevé Équipe - Direction technique : Alain EDOUKE, Hervé SAHA, Dominique BIKOE, Thierry TONOU - Contrôle de gestion : Achille EKANI, Emmanuelle FEZE, Sandra FONKWA - Direction des stocks : M. SABZE - Direction des achats : Mme TINDJOU Giselle - METABOIS : M. FRITZ - Direction de la comptabilité et des finances : Mme FOKA - Direction Générale : PDG - QHSE : CIPRIEN CHE - DSIP : Éric DIKANDJO Directeur technique et des opérations PDG Signature Nom Date uploads/Industriel/ charte-de-projet-de-construction-nouvelle-usine-risque.pdf