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1 CHAPITRE I : GENERALITES SUR EXCEL 2010 I.1. Définition Excel 2010 est une ap

1 CHAPITRE I : GENERALITES SUR EXCEL 2010 I.1. Définition Excel 2010 est une application qui fait partie de la suite Officie 2010. Comme se précédentes versions. Excel 2010 est une puissante application de calcul qui propose qui permet de saisir, d’organiser et de gérer des données, d’effectuer de calcul et de créer des graphiques. A cause de sa performance dans le calcul, on lui a donnée le nom de la feuille de calcul. Il est aussi appelé Tableur à cause de sa présentation sous forme d’un vaste tableau dans lequel vous pouvez définir plusieurs d’autres tableaux. I.2. Présentation d’Excel 2010. L’Interface utilisateur d’Excel 2010 présente des éléments ci-dessous : I.1.1. Barre d’accès rapide 2 La barre d’outils d’accès rapide contient les outils de commandes auxquelles vous accéder plus couramment et le plus rapidement. Vous pouvez activer ou désactiver les outils de commandes dans la barre d’outils d’accès rapide en cliquant sur la flèche qui descend comme le montre la figure ci- dessous. Les commandes Enregistrer, Annuler et Rétablir sont activées. Les restes des commandes sont désactiver, car non cochées. Pour les activer, il suffit de les cocher et elles apparaîtront dans la barre d’outils d’accès rapide. 3 I.1.2. Le ruban I.1.2.1. Onglet Fichier L’onglet Fichier commande qui permet de traiter le fichier Excel, notamment enregistrer, Ouvrir, Fermer, accéder à un fichier récent et l’imprimer. La Commande Ouvrir vous permet de parcourir votre ordinateur pour trouver le fichier sur lequel vous travaillez. Utilisez cette commande quand le classeur ne se trouve pas dans la liste des récemment utilisées. L’onglet Récent s’ouvre en mode blackstage. Il contient la liste des fichiers récemment ouverts et leur emplacement. Il vous permet d’accéder rapidement à un classeur sur lequel vous avez travaillé récemment. Vous pouvez également utiliser cet onglet quand vous ne savez pas ou vous avez enregistrée le fichier ou si nous avez enregistrée dabs un mauvais emplacement par mégarde. La commande Enregistrer et Enregistre sous permet d’enregistrer un classeur Excel dans un emplacement voulu. La commande Imprimer permet d’imprimer un fichier Excel. Cette commande sera développée plus loin dans la partie Impression des documents Excel. 4 Le ruban Excel 2010 n’est pas diffèrent de celui de son prédécesseur 2007. Il se compose de 8 onglets et vous permet d’accéder facilement aux commandes importantes. Les commandes sont regroupées de façon logique dans chaque onglet: Accueil, Insertion, Mise en page, Reference, Publipostage, Révision et Affichage. Comme vous allez le constater, le fameux Bouton officie a été remplacé par la commande Ficher. Passons un regard sur les différents éléments du ruban Office 2010. I.1.2.2. Ruban Accueil Le menu accueil rassemble les commandes les plus fréquentes et utiles pour la saisie et la mise en forme de tableaux. Des outils tels que la mise en forme conditionnel et les commandes de gestion des données (recherche, trie, filtre) ainsi que des fonctions de calcul courantes (sommes, moyenne…) ont aussi été ajoutées dans cette barre. 5 I.1.2.3. 3. Ruban Insertion L’onglet Insertion contient tous les objets pouvant être insérés dabs une feuille Excel. Ceci va de la simple image aux tableaux croises dynamiques en passant par de nouveautés graphique comme les SmartArts et de nouvelles graphiques. I.1.2.4. Le menu Mise en page Le menu Mise en page regroupe tout ce qui est utile pour la mise en page de classeur Excel. I.1.2.5. Le menu Formule 6 L’usage principal d’Excel étant le calcul, le ruban Formule renferme des commandes spécifiques qui permettent à l’utilisateur d’éditer des formules variées. I.1.2.6. La menu Données Tout ce qui touche à la gestion des données d’une feuille se regroupe dans l’outil « Données ». I.1.2.7. Le menu Révision I.1.2.8. Le menu Affichage Le menu Affichage permet de gérer les affichage de l’écran Excel. 7 I.2. La feuille de calcul. Une feuille de calcul est un espace de travail d’Excel 2010. Elle est composé des éléments ci-dessous : I.2.1. Ligne Une ligne est une disposition horizontale de cellules. Dans Excel, les lignes se distinguent par leur numéro. Les numéros des lignes vont de 1 à 104576.  Pour aller à la dernière ligne, appuyer simultanément sur les touches End + flèche bas.  Pour revenir à la première ligne, appuyer sur les touches End + Fleche haut.  Numero de ligne 8 I.2.2. Les colonnes Une colonne est une disposition verticale des cellules. Dans Excel, les colonnes se distinguent par des lettres de l’alphabet. I.2.3. Les cellules Une cellule est une zone dans laquelle vous pouvez saisir des données. Chaque cellule est une intersection entre une ligne et une colonne et est identifiée par la lettre de sa colonne et les numéros de sa line Une cellule active est la cellule actuellement sélectionnée. Les coordonnées de la cellule et son contenu s’affichent respectivement dans la zone Nom et dans la barre de formule. Les cellules d’’un tableur sont identifiées par leur coordonnées. Les lignes ont un numéro et les colonnes ont une lettre. Les coordonnées d’une cellule se composent de la lettre de la colonne suivie du numéro de la ligne. Par exemple, la cellule F, sur la ligne 7 d’un tableur s’appelle F7. Numerotation des colonnes 9 I.2.4. Une plage des cellules Une plage de cellules est un groupe de cellules sélectionnées. On distingue deux types de plages - Plage adjacente - Plages non adjacentes. Deux plages sont dites adjacent lors qu’elles cotes a cotes. Plage de cellules Plages adjacent 10 Par ailleurs deux plages sont dites non adjacentes lorsqu’elles ne sont pas cotes à côtes. Pour définir deux plages non adjacentes, maintenir la touche Crtl (contrôle) pressée I.3. Barre d’état La barre d’état contient des fonctions intégrées. Par exemple, si vous sélectionnez deux cellules ou plus, les fonctions intégrées Moyenne, Nombre et Somme s’affichent. La fonction Moyenne indique la moyenne des cellules sélectionnées. La fonction Nombre indique le nombre des cellules sélectionnées et la fonction Somme additionne automatiquement les valeurs des cellules selectionnees. Deux plages non adjacentes Function integree 11  La barre d’état contient trois boutons de mise en page. Cliquez sur le bouton Normal (le mode par défaut) pour afficher la feuille de calcul comme une simple grille. Cliquez sur Mise en page pour afficher la feuille de calcul telle qu’elle se présentera une fois imprimée et sur Aperçu des sauts de page pur afficher les sauts de page de la feuille de calcul.  Le bouton Facteur de zoom indique le pourcentage d’agrandissement. Ce pourcentage est de 100% par défaut. Vous pouvez utiliser les boutons et le curseur de zoom pour lancer la boite de dialogue Zoom et sélectionner le facteur d’agrandissement.  Vous pouvez effectuer un zoom avant ou arrière sur une feuille de calcul afin d’en modifier l’agrandissement a l’écran. Pour cela, vous pouvez utiliser le curseur de zoom ou cliquer sur les boutons Zoom avant et Zoom arrière.  Chaque feuille de calcul dans la barre d’état se présente sous forme d’onglet. Les onglets s’affichent juste au-dessus de la barre d’état et vous permettent de passer d’une feuille de calcul à une autre. Les onglets permettent de passer d’une feuille de calcul à une autre 12 CHAPITRE II. CREATION D’UN CLASSEUR ET SAISIE DES DONNEES II.1. La saisie des données dans les cellules Excel 2010 Les types des données à saisir dans une feuille Excel sont :  Les chiffres (les nombres)  Les textes  Les formules  Les dates et les heures. II.1.1. Les chiffres (ou nombres) Excel fait la différence entre un chiffre et un texte par le premier caractère qui les compose. Cette distinction est nécessaire pour effectuer des opérations entre les donnes. Les chiffres sont justifiés à droite dans une cellule. Excel ne reconnait pas une entrée comme un nombre si elle contient des espaces, mais il permet d’inclure des symboles courants, comme les virgules, les points, les signes plus ou moins (+ ou -), les symboles monétaires et les signe de pourcentage. II.1.2. Les textes Le texte sert à entrer des mots, des noms, des étiquettes ou de code. Excel permet de définir du texte avec des lettres de l’alphabet ou de mélanger des lettres et des nombres, des espaces et certains symboles. Les textes sont justifiés à gauche dans une cellule. Aucune opération n’est possible sur une cellule qui contient de données texte. Excel affichera une erreur lorsque vous tentez d’effectuer une opération arithmétique sur un texte. 13 Pour forcer Excel à considérer des nombres comme un texte, vous devez précéder ce nombre par une apostrophe. II.2.3. Les dates et les heures Les dates et les heures servent à enregistrer des périodes spécifiques, comme un jour de l’année ou une heure de la journée. Vous pouvez personnaliser le format utilisé pour les dates et les heures en fonction de vos besoins. Ces entrées se composent de nombres. Dans les dates, les nombres sont séparés par des barres obliques ou de tirets dans les heures de la journée, ils sont séparés par le signe deux-points. Les dates et les heures sont considérées comme des nombres et sont alignes a droite uploads/Industriel/ cours-d-x27-excel-2010.pdf