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<Insert Picture Here> Best Practice : Réduction Coût de migration R12 Saad NFIF

<Insert Picture Here> Best Practice : Réduction Coût de migration R12 Saad NFIFI : Consulting Director: Product Line EBS Agenda • Introduction • Migration vs Reprise des données • Démarche Migration Editeur • Best Practice • Package Migration Oracle Consulting • Synthèse • Q&R Introduction – Raisons Majeures Support Timelines 2007 2008 2011 11.5.10 2012 2013 Premier 2014 2009 Extended Sustaining 2015 2016 2017 12 Premier Extended Sustaining 12.1 Premier Extended Sustaining Jan ‘12 Jan ‘15 May ‘14 May ‘17 2010 11i Extended Support Ends in November 2013 12.1 Extended Support fee waived through May 2015 GA GA Fee Waived thru Nov ‘11 More info: http://www.oracle.com/support/library/extended-support-faq.pdf Fee Waived thru May ‘15 Nov ‘10 Nov ‘13 Introduction : Raisons Majeures et aussi … • Support des plateformes • Support Hardware / OS • Bénéfice des nouvelles fonctionnalités des modules existants • Finance • SCM • HCM • Diminution du nombre des spécifiques • Utilisation du standard R12 • Réduction du coût de maintenance • Implémentation de nouveaux modules : • Réduction du coût d’implémentation : héritage des fonctionnalités R12 migrées • Sécurisation d’un nouveau projet d’implémentation .. Migration vs Nouvelle Implémentation • Migration Standard R12 • Migration iso-fonctionnalités • Support Plateforme / Produits • Reprise de la globalité des données • Cohérences des données • Lotissement : Implémentation des nouveaux modules • Délai- coût • Implémentation par Reprise des données • Consolidation des instances EBS • Changement d’organisation : Fusion / Acquisition .. • Modification majeures des processus Métiers Drivers Avantages/inconvénients • Migration Standard R12 • Cohérence des données migrées : certification Oracle • Délai de migration : entre 3 et 10 mois • Optimisation / réductions des spécifiques • Réduction du coût de nouvelle implémentation • Implémentation par Reprise des données • Reprise sélective des données • Modification des processus (paramétrage ) • Coût et délai plus élevé : projet d’implémentation Upgraded R12 Environment Migration Production 7. Migration Répétition 6. Assistance Recette 5. Migration des Spécifiques 4. Validation du Standard 3.Migration Test 2. Estimation Preparation 1. Etude d’opportunité Méthode Oracle Consulting EasyPath Method Migration (EMM) Versions Majeures EBS : Migration R12 • Versions 11.0 / 11i Best Practice Réduction des coûts Migration Test Migration Custom Recette Migration BD 11gR2 Fonction Transport Outils Upgrade R12 Pré-upgrade Migration iso Application Replay Adapation Techno Performance Évolution Préparation Migration - Architecture Technique : Virtualization Oracle, Linux , sizing. - Custom : CEMLI script , EBS ATG - Fonctionnels : Templates Pré-upgrade Outils report Oracle Functional Testing Oracle Load Testing Oracle Test Manager Package Oracle Consulting Préparation de la migration R12 Organisation  Ateliers : Impact fonctionnel 11i vs R12 à iso-fonctionnalités par module/famille de modules Pré-requis Fonctionnels Architecture techniques source et cible  Equipes concernées : Fonctionnels : Responsables domaines fonctionnels et Key users Techniques : Etudes & Exploitation  Revue technique de l’existant  Architecture technique ebusiness suite 11i  Validation de la liste des spécifiques  Procédures d’exploitation  Analyse des Impacts Techniques de la migration  Plateforme OS et composantes techniques Oracle  Impact de portage des spécifiques : spécifiques à simplifier , obsolètes , modifier ou réécrire et ceux à migrer :  Par échantillonnage  Par Typologies  Par Complexité  Élaboration du chemin de migration en R12  Scénarios et plan d'upgrade  Définition des pré-requis techniques nécessaires à l'opération , architecture technique espace disque, puissance plate-forme projet ..  Étude de la gestion des environnements et des procédures d’exploitation existantes en 11i  Fonctionnalités R12 et pré-requis fonctionnels de migration  Présentation des fonctions R12 en regard des fonctions 11i  Pré-requis fonctionnels de migration et liste des étapes fonctionnelles de pré-upgrade et post-upgrade  Dimensionnement des plateformes projet / Production R12  Dimensionnement actuel  Projection R12 iso-fonctionnalités  Proposition d’architecture technique cible  Validation du plan de charge Client/Oracle Principales Tâches  Document décrivant : Les impacts techniques et fonctionnels Gestion des environnements projet Les pré-requis fonctionnels et techniques de migration  Le chemin de migration : scénarios de migration Recommandation de dimensionnement d’architecture technique cible Oracle Attendus Contexte Client  Préparation focalisée :  Architecture technique et plan de migration Apport fonctionnels R12 dans le contexte Client Pr é paration de la migration Migration r é p é tition Migration test, portage des sp é cifiques et recette Bascule en Production Pr é paration de la migration Migration r é p é tition Migration test, portage des sp é cifiques et recette Bascule en Production Package Oracle Consulting Migration Test  Migration environnement Test à partir du clone production 11i  Vérification de l’environnement 11i (clone de production) et pré- requis source/ cible  Prise « d’image » avant migration  Réalisation des tâches techniques et fonctionnelles de pré- upgrade standard Oracle  Migration du noyau 11g  Installation du serveur d'applications R12  Application des procédures d'upgrade R12  Réalisation des étapes techniques et fonctionnelles post-migration  Prise « d’image » après migration  Traçabilité de chacune des étapes de migration (temps, anomalies)  Rédaction de la procédure de migration  Livraison de l’environnement de test  Tests standard Oracle de validation de la migration standard  Clone de l’environnement Test R12 : Développement et Recette Principales Tâches  Environnement Test migré en R12  Document décrivant : Les étapes de la migration ainsi que le « timing » de chacune de ces étapes Document des procédures de clonage R12 Etapes pouvant être anticipés Attendus Pré-requis  Disponibilité de la plateforme suivant les recommandations Oracle lors de la phase de préparation  Disponibilité du clone de la production 11i sur la plateforme de développement dimensionné lors de la phase de préparation  Sauvegarde/restauration réalisée par les équipes Client en fonction des étapes de migration  Disponibilité de l’administrateur système / Oracle e-business suite (voir charge estimée ) Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production Package Oracle Consulting Portage des spécifiques (1/2)  Méthode utilisée lors de la phase de préparation  Regroupement des spécifiques (CEMLI). : outils Oracle  Lotissement des développements pour parallélisassions des tests techniques/Fonctionnels.  Hiérarchisation des types de composants / classification par modules  Impact fonctionnel-Technique Démarche Oracle Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production  Cartographie : Obsolètes / à migrer / à réécrire Attendus Exemple Classification par Modules Modules Complexite Specifiques Simple 9 AP Modere 5 Complexe 6 Simple 17 AR Modere 21 Complexe 7 Simple 8 CE Modere 6 Complexe 1 Simple 1 FA Modere 10 Complexe 0 Simple 0 FND Modere 1 Complexe 0 Simple 13 GL Modere 8 Complexe 0 Simple 20 INV Modere 8 Complexe 2 Simple 1 OM Modere 2 Complexe 0 Simple 3 PO Modere 19 Complexe 4 Simple 10 SCIFR Modere 15 Complexe 0 AX/AR Mise à niveauAX/ SLA 4 AX/INV Mise à niveauAX/ SLA 4 Total 205  A partir du clone de l’environnement Test R12 (Dev ) :  Portages des spécifiques su un environnement de développement  Adaptation des spécifications fonctionnelles / techniques  Création des scripts d’installation  Normes Oracle  tests unitaires (recette usine )  Jeux de Tests de données fournis  Résultats attendus fournis  Scripts d’installation  Installation sur l’environnement de recette  Livraison de l’environnement de recette Principales Tâches Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production Préparation de la migration Migration répétition Migration test, portage des spécifiques et recette Bascule en Production  Disponibilités des plateformes de développement Disponibilités des documents de spécifications Jeux de données en entrée et en sortie Dossier de recette Pré-requis Attendus  Liste des spécifique migrés  Spécifiques installés sur un environnement de recette Package Oracle Consulting Portage des spécifiques (2/2) Phase de Migration Répétition/Production  Migration dans les mêmes conditions que pour la production :  Plateforme , OS, Architecture  A partir d’un nouveau clone de la production 11i :  Anticipation des corrections des différentes anomalies identifiées lors de la migration test  Déroulement des différentes étapes de migration identifiés lors de la phase de la migration test  Optimisation des tâches identifiées lors de la phase de migration (regroupement des patchs , optimisation exp/imp des données …)  Etablissement du plan de bascule de la migration de la production, 2 scénarios possibles :  Ré-application des différentes étapes validés en répétition  Utilisation méthode « staged system » Principales Tâches  Environnement Répétition en R12 Spécifiques portés en R12 installés  Scénario et Plan de la bascule en production Attendus Pré-requis  Environnement Recette validé par Client Disponibilité des plateformes pour la migration Répétition / Production suivant les pré-requis identifiés lors de la phase de préparation et après migration Test Disponibilité de l’administrateur des plateformes et de la e-business-suite 11i (cf charge estimée) uploads/Industriel/ 4-migration-ebs.pdf