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1 I- CALC, le Tableur de OpenOffice (Pratique) Le tableur OpenOffice Calc, Exce

1 I- CALC, le Tableur de OpenOffice (Pratique) Le tableur OpenOffice Calc, Excel de MicroSoft, Numbers pour iPad, 1-2-3 de Lotus, SuperCalc de Computer Associates, Multiplan de MicroSoft, Quattro de Borland, ViewSheet de Acorn, Improve de Lotus, Resolve de Claris, FullImpact de Ashton Tate, VisiCalc de VisiCorp 1. LES PRINCIPES DE BASE Un tableur permet de faire des calculs financiers ou scientifiques de manière très aisée. Le roi des logiciels, hier, calculait sans trop réfléchir. Aujourd’hui, il calcule toujours mais avec subtilité, se fait typographe, permet de représenter graphiquement les données numériques (camemberts, diagrammes, ...) et bien d’autres choses. Avec un tableur, on peut faire les mêmes choses qu'avec une feuille de papier et une calculatrice, seulement d'une manière beaucoup plus confortable et plus rapide. Un tableur doit permettre de: - saisir par clavier ou charger de lecteur amovible, - éditer et formater - calculer avec - représenter graphiquement - enregistrer sur disque - imprimer sur papier des données numériques Un tableur utilise une feuille de calcul sur laquelle on peut calculer, trier, évaluer, etc. La feuille de calcul est une table qui se compose d'un grand nombre de cellules (champs). Ces cellules sont disposées horizontalement en lignes et verticalement en colonnes. Un tableur utilise en fait une feuille de travail, qu'on peut s'imaginer comme une immense feuille de papier, qui est tellement grande, que seulement une petite partie est visible à la fois. ETUDE DE TABLEUR ET DE LOGICIEL DE PRESENTATION SUR OPEN OFFICE 2 L'écran est comme une fenêtre posée sur cette feuille et l'on peut déplacer cette fenêtre à l'aide de certaines touches spéciales Une cellule est référencée par ses coordonnées (son adresse), c.-à-d. par l'intersection de la colonne et de la ligne, Les cellules peuvent contenir trois types de données: - cellules texte, contenant tout type de caractères possibles. Elles sont utilisées pour fournir des explications, du commentaire, des entêtes, etc. Ces cellules peuvent être triées alphabétiquement, mais ne peuvent jamais servir à des fins de calcul. - cellules valeur, contenant uniquement des nombres, c.-à-d. des valeurs numériques avec lesquelles on peut calculer. Les nombres sont entrés sans le séparateur des milliers "."! - cellules formule, contenant des formules de calcul. Une cellule contenant une formule n'affiche pas à l'écran cette formule entrée, mais le résultat numérique. Si le contenu des cellules dont ce résultat dépend est changé, alors le résultat sera recalculé automatiquement si désiré. Remarque: L’alignement par défaut des données dans les cellules dépend du type des données: Texte Nombre Résultat de formule Bonjour 1354 624 Aligné à gauche Aligné à droite Aligné à droite IDENTIFICATION DE CELLULE Identification par la lettre de la colonne et le numéro de la ligne Exemple : A1 pour la cellule en ligne n°1 et colonne n°A Maximum : 65 536 lignes X 1 024 colonnes (de A a AMJ) 3 Fig. 1 Présentation générale d’une feuille de Calc. 1. Barre de titre : indique les noms du fichier et du programme actifs. Elle dispose également de boutons permettant la gestion de la fenêtre de l'application (réduction/restauration/fermeture). 2. Barre de menus : regroupe l'ensemble des commandes disponibles réparties en catégories ou menus. 3. Barre d'outil Standard : fournit un accès rapide à des commandes importantes qui sont communes à tous les modules de la suite OpenOffice.org. 4. Barre d'outils de Formatage : permet d'accéder aux principaux outils de mise en forme proposés par le programme. 5. Barre de calculs : présente le contenu de la cellule active, c'est à dire une valeur ou la syntaxe d'une formule. 6. Feuille de calcul : se compose de lignes et colonnes définissant des cellules à leurs intersections. 7. Barre de défilement verticale, avec son ascenseur et un outil permettant de fractionner verticalement la feuille de calcul. 8. Barre de défilement horizontale, avec à sa gauche la zone des onglets de feuilles et un outil de navigation. La zone affichant les onglets se termine par une petite barre noire verticale permettant de fractionner verticalement l'affichage de la feuille de calcul à l'aide de la souris 9. Barre d'état : fournit un certain nombre d'informations importantes sur l'état du travail en cours en cours ainsi qu'un outil de zoom. 4 Barre de titre 1. Bouton affichant un menu de commandes de gestion de la fenêtre du programme : réduire l'application dans la barre des tâches, réduire/restaurer la taille de la fenêtre, fermer la fenêtre (autrement dit quitter l'application). 2. Indication du nom du classeur actif et de l'application en cours (Calc dans notre cas). 3. Dans sa partie droite, la barre de titre propose à nouveau, mais sous forme de boutons cette fois, les commandes de gestion de la fenêtre du programme (réduction de l'application dans la barre des tâches, réduction/restauration de la fenêtre de l'application, fermeture de l'application). Zone des commandes La zone de commandes du module Calc se situe sous la barre de titre et se compose, par défaut, d'une barre de menus et de barres d'outils. 1. Barre des menus : elle regroupe l'ensemble des commandes du programme en catégories ou menus. En cliquant sur un menu, on déroule l'ensemble de ses commandes connexes. Certaines sont des commandes simples, d'autres des commandes complexes proposant alors une liste de sous commandes ou conduisant à l'ouverture d'une boîte de dialogue pour permettre à l'utilisateur de choisir les options avec lesquelles elles doivent s'exécuter. 2. Barre d'outils Standard : répète, sous forme de boutons, les commandes les plus fréquemment utilisées, à l'exception des commandes de mises en forme qui sont regroupées dans une barre dédiée. On y trouve les commandes d'ouverture, d'enregistrement, d'impression ou de sauvegarde, ainsi que les principales commandes d'édition ou encore des outils pour l'insertion de formules ou de création de graphiques. On y trouve également des commandes de tri, d'insertion d'objets, ainsi qu'une commande de Zoom. 3. Barre d'outils Formatage : c'est là que se trouvent les commandes permettant de choisir police, taille, attributs et couleur des caractères, alignement du contenu des cellules, formatage des valeurs monétaires, définition du nombre de décimales, affichage en pourcentage, etc... Il s'agit d'une barre contextuelle, c'est à dire qu'elle ne met à disposition que les commandes de mises en forme applicables au contenu des cellules. Ainsi, par exemple, lorsqu'un dessin se trouve sélectionné, elle disparaît pour laisser la place à la barre d'outils Propriétés de l'objet de dessin, qui fournit les outils nécessaires pour la mise en forme de celui- ci. Barre de calcul Sous la zone de commande se trouve la barre de calcul composée comme suit : – À gauche, la Zone de nom affiche en permanence l'adresse de la sélection courante, qui peut être une cellule unique ou un groupe de cellules ; – La partie centrale se compose de 3 boutons : l'Assistant Fonctions ouvrant une boîte de dialogue permettant l'insertion d'une fonction dans la cellule sélectionnée, le bouton Somme et le bouton Fonction représenté par le signe = qui permet d'entamer la saisie d'une formule dans la cellule sélectionnée (dont l'adresse est affichée dans l'indicateur de la zone active). – La partie droite, constituée par une zone de saisie, renferme le contenu de la cellule sélectionnée, une valeur ou une formule selon le cas. C'est dans cette zone qu'on peut saisir manuellement une formule de calcul. Lorsqu'on clique sur le bouton Fonction, un signe "=" apparaît dans la zone de saisie de la barre. 5 TYPES DE DONNEE ET FORMATS DE CELLULE TROIS GRANDES FAMILLES DE TYPE DE DONNEE 1) des valeurs numériques, exemple : 152 2) des dates ou des heures, exemple (heure) : 09:22:00 3) du texte, exemple : total RECONNAISSANCE AUTOMATIQUE DU TYPE Le tableur analyse la donnée a la fin du remplissage de la cellule DETERMINATION AUTOMATIQUE DU FORMAT DE CELLULE La valeur saisie dans une cellule fixe son type ou format qui est une présentation appliquée automatiquement par le tableur notamment un cadrage automatique de la valeur dans la cellule : - a droite si calculable (nombre, date ou heure) - a gauche sinon (texte) DATE ET-OU HEURE Date (jour, mois et année) avec nom 3 ou numéro de mois séparation par / ou - ou par une espace Année complète (4 chiffres) ou abrégée (2 derniers chiffres) Heures et minutes et/ou secondes séparées par le symbole : Exemples : 19-sept -1999 19/09/99 16:42 Exercice 1 Bulletin de Note Nom : Prenoms : Classe : Terminale A2 Matières Coefficients Moyenne interrogation Moyenne devoirs Moyenne Moyenne coefficiée Total 6 Travail à faire : a) Mettez toutes les données sous forme d’un tableau. Formatez tous les nombres sans places décimales b) Calculez la moyenne semestrielle générale et la moyenne annuelle générale pondérée par matière. c) Calculez la somme des coefficients) d) Insérez une colonne décision et Affichez la décision de chaque prof par matière « accepté » ou « refusé » e) Insérez une ligne moyenne semestrielle et calculez la moyenne générale puis affichez la décision du conseil des profs en fonction de la moyenne générale « passe » ou « redouble » · DEFINITION uploads/Industriel/ cours-etude-de-calc-et-presentation.pdf