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Sté. Comptoir du Nord Industriel SARL. Import et Distribution des Fournitures I

Sté. Comptoir du Nord Industriel SARL. Import et Distribution des Fournitures Industrielles Rapport de stage DU 31/01/2022 AU 27/02/2022 Encadrée par : prof RAHHALI Narjis Réalisée par : ELMAIN Dina Sommaire Sommaire Remerciement Dédicace Introduction Partie I : La présentation générale de la société Comptoir du Nord Industriel 1-1 Les informations générales de la société 1-2 Fiche technique 1-3 Quelques services de la société Partie II: Les activités de la société Comptoir Du Nord Industriel 1- La facturation 2- Le suivie d’état fournisseur et client 3- L’enregistrement, le règlement et le suivie des frais généraux 4- La gestion des stocks 5- La gestion des commandes 6- La gestion des courriers Partie III : Les travaux effectues au sein de l’entreprise Conclusion Remerciement Mes sincères gratifications et estimes sont voues q Mr BAYAHYA Mohammed Gérant de la société comptoir du nord industriel [Mdiq] ,Mlle JGHAYLA Chorouk ,et bien d’autres personnes que j’aurais tellement aimer les citer pour le soin qu’ils ont eu a me guider et m’orienter avec beaucoup de patience et de pédagogie le long de mon stage ,et pour la confiance qu’ils ont exprime a mon égard ainsi que pour leurs soutien perpétuel a Mme RAHHALI Narjis pour l’encadrement, l’accompagnement et le soutien durant le stage. INTRODUCTION Réussir une expérience dans le monde professionnelle constitue un enjeu important pour chaque stagiaire du fait qu’il est tenue a déployer d’avantage d’effort et de vigilance pour se libérer du cadre étroit de l’école de la théorie demeure triomphante, et effleurer le contexte fonctionnel de l’envie professionnel. Le stage de fin de formation veut l’émanation d’un parcours enrichissant effectue au sein de la société Comptoir Du Nord Industriel M’diq. Dans le cadre de ma formation au sein de l’OFPPT de Tétouan, j’ai effectuée un stage a la société comptoir du nord industriel import et export des fournitures industriels. ce stage m’a permis de découvrir le monde de l’entreprise, un monde très diffèrent de l’environnement scolaire. En une de rendre compte de manière fidèle et analytique de la période passée au sein de la société, il parait logique de la présenter dans un premier partie , ses activités dans un deuxième partie, et le déroulement de ce stage dans la partie finale. Dédicace A mes parents Pour leurs amours leurs soutien et leur patience ‘Que Dieu vous garde et vous bénisse c’est votre amour et sacrifice qui m’ont aide q être au niveau de votre amies’ A mes amies Pour les bons moments qu’on a partagée ensemble, qui présentent pour moi tous les sens d’amitiee,de sincérité et de fidélité ,et avec qui j’ai passe des moments inoubliables . A tous les membres de la STE.COMPTOIR DU NORD INDUSTRIEL Pour leur accueil chaleureux et leur générosité, leur compréhension et leur conseil m’ont permis de mieux bénéficier la formation disposée au sein de cette société. …………… Merci a vous tous pour tout ……………. PARTIE 1 ; présentation générale de la société 1-1 les informations générales sur la société COMPTOIR DU NORD COMPTOIR DU NORD, société par actions simplifiee,immatriculee sous le SIREN 838429165,est active depuis 3ans,Situee a ROSNY-SOUS- BOIS[931100],elle est spécialisée dans le secteur d’activité du commerce de gros [commerce interentreprises]de fournitures et equipements industriels divers] .Son effectif est compris entre 10 et 19 salaries . Forme juridique ;SARL 1-2 Fiche technique ; Adresse Al Jadida Av. Casablanca Numero 21- M’diq Forme juridique SARL Activités Marchand de machines outils, grands machines, matériel… Capital 90000DHS GSM 0661226680 0672741652 Dirigeant Mohammed BAYAHIA 1-3 QUELQUES SERVICES DE LA SOCIETE ; a) SERVICE SECRETARIAT C’est un service qui est d’une grande importance dans l’organisation du travail et la circulation des informations au sein de la société. Les attributions de ce service sont : • Accueil des appels téléphoniques, • Archivage, • Contacts clients, • Saisie des documents utilisés à l’aide du logiciel Sage gestion commerciale 100, • Classement des documents commerciaux, • Traitement des appels d’offre… b) SERVICE COMPTABILITE La tenue d’une comptabilité d’entreprise, au-delà d’un aspect réglementaire, est nécessaire pour donner une évaluation réelle de la situation patrimoniale et financière de l’entreprise. Bien que fondamentale dans le fonctionnement de l’entreprise, la fonction comptabilité est souvent peu connue du grand public. Son image austère nous fait souvent oublier que sans elle, l’entreprise ne pourrait pas fonctionner : sans les chiffres, l’entreprise est perdue. Les attributions de ce service :  Enregistrement des opérations comptables  Etablissement des factures  Traitement des opérations bancaires  Etablissement des déclarations TVA  Etablissement des comptes annuels (bilan, compte de résultats…)  Préparation de la paie du personnel  Préparation des déclarations Parmi les documents comptables utilisés au sein de l’entreprise : Devis : Un devis est un document écrit par lequel un fournisseur propose un prix pour un bien ou un service. Fiche clients : elle regroupe toutes les informations relatives au portefeuille de clients de l'entreprise, à la fois les coordonnées des clients mais également leur historique commercial (propositions, contrats, ventes, litiges…). Bon de commande : c’est un document établi par le client dans lequel il détaille les articles commandés et toutes les conditions utiles à la bonne exécution de la commande. Bon de livraison : est un document établi par le fournisseur et remis au client indiquant la quantité et la nature des marchandises reçues par lui. Il est établi au moins en 2 exemplaires signés des 2 parties: fournisseur ou son transporteur et le client destinataire. C'est sur la base de ce bon que sont exécutées les activités relatives à la planification des articles, à leurs prélèvements, à l'expédition, au transport et à la facturation Facture : C'est une pièce comptable par laquelle un créancier établit une créance vis-à-vis d'un débiteur en vue de déclencher le paiement d'une dette, ou de se faire rétribuer suite à la fourniture d'un bien ou à la prestation d'un service faite à un client. Elle doit être conservée ainsi que les pièces justificatives pendant au moins 10 ans . Bon d’entrée : Atteste que la marchandise est bien entrée dans l’entrepôt. Bon de sortie : constate la sortie des marchandises de l’entrepôt. Signé du demandeur, il est remis au magasinier en échange de la marchandise. c) SERVICE ACHATS : Ce service a pour rôle l’exécution des opérations d’achats de la société dans le respect d’un certain nombre de points à savoir le niveau de qualité exigée et la livraison des quantités souhaitées dans les délais attendus. Les attributions de ce service sont : *L’élaboration d'une politique d'achat ; *La supervision de la sélection des fournisseurs ; * Les achats de marchandises ; * L’élaboration du budget achats ; *La négociation des marchés ; PARTIE 2 LES ACTIVITES DE LA STE.COMPTOIR DU NORD INDUSTRIEL Les principales activités de la Ste. Comptoir du nord industriel sont les suivantes 1. LA FACTURATION ; La gestion de la facturation est très importante pour une entreprise dans le cadre de ses échanges avec ses clients. La facture permet notamment de matérialiser la transaction financière liée à la vente ou la prestation délivrée, et elle constitue une pièce justificative en comptabilité et en fiscalité. Le coin des entrepreneurs vous propose un dossier pratique sur la gestion de la facturation de l’entreprise qui aborde les thèmes suivants :  Les règles à respecter en matière de facturation  L’organisation de la facturation  L’utilisation d’un logiciel pour gérer la facturation Quelles sont les règles à respecter pour gérer la facturation ? La gestion de la facturation est encadrée par la loi à plusieurs niveaux, notamment en matière d’obligation de facturation, de date de remise de la facture, de support à utiliser pour la facturation, de logiciel (à compter de 2018), de mentions obligatoires à indiquer sur les factures et de conservation des factures. L’obligation de facturation pesant sur les entreprises Tout d’abord, les professionnels ont une obligation de facturation. La facturation est obligatoire :  pour tout achat de produits ou toute prestation de services réalisés pour des besoins professionnels,  pour les ventes à distance,  pour les livraisons aux enchères publiques de biens d’occasion, d’œuvres d’art, d’objets de collection ou d’antiquité,  pour les ventes délivrées à des particuliers qui demandent une facture. Si nécessaire, vous avez la possibilité de sous-traiter votre facturation en donnant mandat à une autre personne de les établir en votre nom et pour votre compte. La date d’établissement de la facturation Concernant la date à laquelle la facture doit être établie, voici les règles applicables :  Pour les ventes : la facture est en principe établie lors de l’acceptation de la commande ou lors de la livraison si elle intervient plus tard.  Pour les prestations de services : la facture est en principe établie le jour où la prestation est achevée. Les factures doivent être établies en au moins deux exemplaires, avec un exemplaire remis au client et un autre exemplaire conservé par l’entreprise.. Les factures peuvent être établies en format papier ou en format électronique. L’administration fiscale tolère l’utilisation de la facturation électronique à condition d’employer l’une des méthodes suivantes : uploads/Industriel/ dando-rapport-de-stage 1 .pdf