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La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93

La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67. Mise à jour de PHARMALAND 7 page 1 Contenu de la version PHARMALAND 7.309 (En italiques et fond jaune, les évolutions de la dernière mise à jour) Les évolutions majeures sont marquées avec le signe A. Corrections apportées 1. L’adresse ne s’imprime pas toujours dans l’ordonnancier si bénéficiaire 2. Client rétro, le numéro téléphone modifié n’est pas affiché de suite ou pas enregistré 3. Sur les produits avec un LPP avec coefficient 10, quantité 12, erreur certification car quantité 120 (>99), exemple 6459254 4. FarmaXML : Mauvaise interprétation des alertes réglementaires et commerciales si plusieurs lots B. Evolutions de la version I. Menu général 1. Affiche la date de dernière sauvegarde, ou ‘Pas de sauvegarde’ si ce poste n’en fait pas 2. Une alerte est affichée sur la saisie du code de passage suite aux changements de version : Plus que n jours pour envoyer votre inscription. Ce message change de couleur (fond rouge) quand il reste moins de 5 jours pour envoyer l’inscription. II. Gestion des automates Les informations ci-après fonctionnent avec les automates en version 2. La bascule peut se faire auprès de votre fournisseur, puis dans Pharmaland 1. A Dossier, Produit, liste des produits, nouvelle fonction Stock de l’automate : permet d’interroger le stock de tous les produits présents dans l’automate 2. Dans la liste affichée, une fonction Info Automate permet de connaître le stock du produit en cours 3. Au menu Système, Paramètres généraux, Paramètres de l’application, Onglet Externe, encadré Automate, vous pouvez indiquer que l’envoi des produits à l’automate se fait ligne à ligne (et non global en fin de tarification), et s’il faut attendre ou pas la réponse de l’automate III. Facturation 1. Gestion du Dossier Pharmaceutique : Une icône est affichée si un document concernant le DP est présent, en cliquant dessus, cela permet de visualiser et/ou de réimprimer les documents. L’icône est également visible sans appel de client, permettant de visualiser tous les documents concernant le DP. 2. Au nom du client, si on lit un code à barre de produit va en vente rapide 3. Suite à lecture vitale, et message ‘client existant sous un autre numéro ou autre NIR’, le logiciel propose d’afficher le client enregistré 4. Si vous modifiez la situation d’un client (régime) un message vous informe que les données de la carte Vitale priment, et propose soit de ne pas tenir compte de la modification, soit d’effacer les données de la carte (la fonction F4 régime ne sera plus proposée, jusqu’à nouvelle lecture de la carte) 5. Si un client a des crédits, mais ne les paye pas, (report payé par un autre), le message de solde l’indique (payé par …) 6. A l’appel du client, en réintégration d’avance, deux boutons permettent de remonter/descendre les produits pour les mettre dans l’ordre de la prescription 7. Dans le haut de l’écran, la règle mutuelle et l’exonération particulière (prévention, …) sont affichées 8. Si vous sélectionnez un médecin et que le numéro est erroné, propose de corriger la saisie 9. Si vous avez activé l’affichage automatique des anciens médecins dès l’appel du client, deux nouveaux choix sont proposés : - Autre médecin : équivaut à échapper pour saisir un médecin qui n’est pas dans la liste - Pas de médecin : pour une vente sans ordonnance mais à affecter au client 10. En tarification, la touche F5 En-tête affiche maintenant un menu d’accès rapide au client, médecin, en-tête d’ordonnance : a) Choix ‘Reprendre tout depuis le client’, ‘Reprendre depuis le médecin’, ‘Revenir à l’en-tête’ : revient sur le client ou le médecin ou l’en-tête de l’ordonnance, et repasse par toutes les étapes suivantes b) Choix ‘Revoir/changer le client’ : revient sur le client, puis directement en tarification c) Choix ‘Revoir/changer le médecin’ : revient sur le médecin, puis directement en tarification 11. En Tarification : Modification bouton ligne particulière (ALT+G) : propose désormais un menu intégrant les options précédentes (Ligne NR, Avoir, …) et intègre désormais les contrats de La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67. Mise à jour de PHARMALAND 7 page 2 location (anciennement ALT+L), la fonction de bascule ‘Inclure dans l’automate’ (anciennement /), la fonction de bascule ‘Inclure dans la Carte de fidélité’ (anciennement ALT+F), la fonction de recherche de produits (anciennement *) 12. En fin de tarification, si une interaction est détectée, un nouveau bouton F2 Opinion pharmaceutique est proposé. Cette fonction affiche un écran pré rempli avec les coordonnées du médecin (dont fax et email si vous les avez renseignées) et du client, les médicaments concernés. Vous pouvez : a) Cocher une ou plusieurs cases dans l’encadré ‘Nature du problème’ parmi : Inobservance, Interactions, Contre-indication, Anomalie de posologie, Effet(s) indésirables(s), Indication hors AMM, Autres (médicament réservé à l’hôpital, méd à statut particulier). b) Remplir le cadre Argument(s) Pharmaceutique(s) c) Remplir le cadre Intention(s) thérapeutique(s) du Prescripteur d) Le cas échéant, cocher la case ‘Contact avec le Centre de Pharmacovigilance’ et remplir les champs suivants e) Le cas échéant, cocher la case ‘Edition d’une déclaration d’effet indésirable susceptible d’être dû au médicament (cerfa n°10011’01)’ et remplir les champs suivants f) Cocher une ou plusieurs cases dans l’encadré ‘Décision parmi : Adaptation de posologie, Changement de classe thérapeutique, Patient ou mandataire informé, Aménagement du traitement, Changement de DCI, O.P. communiquée au Dr, Arrêt du médicament, Maintien de traitement Quand le formulaire est complet, vous pouvez : a) fonction F12 : imprimer le document b) fonction F10 : faxer le document au médecin (si le poste est équipé d’un modem) c) fonction F11 : envoyer le document par email au médecin (si le poste est équipé d’Internet et que vous avez renseigné vous coordonnées d’email dans Système, Paramétrages généraux, coordonnées de l’officine) d) fonction F1 : valider l’opinion, elle sera alors archivée. A noter : en cas de renouvellement ou de reprise de cette vente, l’opinion est conservée. 13. Pied de facture : selon l’état de la facture (sécurisée, dégradée, non certifiée), l’image correspondante est affichée. Si la facture n’est pas certifiée, le message apparaît désormais sur fond rouge. 14. Au mode de règlement : a) Les fonctions F2 Ajout crédit client, F3 Ajout crédit famille et F4 Mise en crédit sont remplacées par un sélecteur Menu Crédit, accessible par F4, qui propose les choix : - Régler cette vente seulement : annule la prise en compte des crédits - Ajouter le crédit du client - Ajouter le crédit de la famille - Tout en crédit, le cas échéant avec la mention ‘payé par’ b) Si le client a des crédits, une case à cocher est proposée dans cette liste, permettant d’inclure/d’exclure une ou plusieurs lignes. A noter : dans le menu crédit décrit ci-dessus, si vous sélectionnez l’une des options, les lignes de crédit se réinitialisent automatiquement selon ce que vous avez sélectionné : par exemple, si vous avez décoché des lignes de crédit, et que vous sélectionnez ‘ajouter le crédit de la famille’, toutes les lignes sont alors cochées. c) Si la facture en cours ou l’une des factures en cas de cumul de ventes a des produits promis, un nouveau sélecteur est proposé, accessible par ALT+Y : paye/ne pas les promis. Selon le choix, le client paye les promis, ou ne paye que ce qu’il prend (sans promis). La différence est alors mise à son crédit d) La fonction F9 Cumul sur facture suivante propose un menu : - Nouvelle vente même client : revient sur le client - Vente comptant : conserve le client, et passe en vente comptant IV. Produits 1. Dans la fiche article, à côté des consommations, ajout du total et de la moyenne des quantités vendues. La période est par défaut le nombre de mois d’historiques à prendre en compte (modifiable en Système, Paramétrages stock, Paramétrages). On peut la modifier ponctuellement en cliquant sur le champ Mois. Ces informations sont également présentes en correction de préparation, émission et réception de commande. V. Suivi La Source Informatique. 56 Bd Davout. 75020 Paris. T 01 43 56 07 10. F 01 44 93 02 67. Mise à jour de PHARMALAND 7 page 3 1. Suivi unitaire : modification des boutons - Les boutons F3 Précédent et F4 Suivant deviennent respectivement F3 << et F4 >> - La fonction F10 Autres Vues remplace F11 Autres Visu, et propose désormais un menu incluant les fonctions précédentes, visualisation du bordereau et du retour de la CPAM et de la mutuelle, auxquelles s’ajoute la visualisation du médecin et du client. Elle propose également de visualiser le SCAN de la facture - Le bouton Menu Reprise (ALT+R) propose le rejet de la facture - La fonction Menu reprise propose, outre ‘Rejet manuel de la facture’, l’option ‘Rejet et libération de la facture’. Cette option permet de retirer une facture de son bordereau et de la transmettre « à l’identique ». Il ne faut uploads/Industriel/ pharma-land-730.pdf