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Mister Maint Le Parc Machines - 1 - r MISTER MAINT X SUPPORT UTILISATEUR Mister

Mister Maint Le Parc Machines - 1 - r MISTER MAINT X SUPPORT UTILISATEUR Mister Maint X Support Utilisateur Table des Matières 1 Généralités ......................................................................................................................... 1 1.1 La barre de menus ............................................................................................................................ 1 1.2 La barre d'outils ................................................................................................................................ 2 1.3 Les tableaux...................................................................................................................................... 2 1.3.1 Trier un tableau : ......................................................................................................................................... 2 1.3.2 Masquer / afficher des colonnes ................................................................................................................. 2 1.3.3 Ajuster la largeur des colonnes ................................................................................................................... 2 1.3.4 Figer / libérer les volets ............................................................................................................................... 3 1.3.5 Les outils tableau ........................................................................................................................................ 3 2 Stock .................................................................................................................................. 4 2.1 Chercher ........................................................................................................................................... 4 2.2 Pièces ............................................................................................................................................... 4 2.3 Familles ............................................................................................................................................ 6 2.4 Sous- familles ................................................................................................................................... 7 2.5 Catégories ........................................................................................................................................ 8 2.6 Etat des stocks .................................................................................................................................. 9 2.7 Magasins ........................................................................................................................................ 10 2.8 Emplacements ................................................................................................................................ 11 2.9 Entrées en stock ............................................................................................................................. 11 2.10 Sorties de stock .............................................................................................................................. 12 2.11 Bons de sortie................................................................................................................................. 13 2.12 Inventaires...................................................................................................................................... 13 2.13 Scanner ........................................................................................................................................... 14 2.14 Transferts ....................................................................................................................................... 14 2.15 Suivi des mouvements ................................................................................................................... 14 2.16 Identités de mouvements .............................................................................................................. 14 2.17 Kits de pièces .................................................................................................................................. 15 3 Fournisseurs ..................................................................................................................... 16 3.1 Fournisseurs ................................................................................................................................... 16 3.2 Activités Fournisseurs .................................................................................................................... 16 3.3 Types fournisseurs ......................................................................................................................... 17 3.4 Classements des fournisseurs ........................................................................................................ 17 3.5 Conditions de livraison ................................................................................................................... 17 3.6 Conditions de paiement ................................................................................................................. 17 3.7 Incoterm ......................................................................................................................................... 17 3.8 Marques ......................................................................................................................................... 18 3.9 Contrats .......................................................................................................................................... 18 3.10 Types de contrats ........................................................................................................................... 19 4 Achats .............................................................................................................................. 20 4.1 Demandes d'achat.......................................................................................................................... 20 4.2 Demandes de prix .......................................................................................................................... 20 4.3 Commandes ................................................................................................................................... 21 4.3.1 Création d'une commande ........................................................................................................................ 21 4.3.2 Réception de commande ........................................................................................................................... 22 4.4 Ruptures ......................................................................................................................................... 23 4.5 Signatures ....................................................................................................................................... 24 4.6 Facturation ..................................................................................................................................... 25 Mister Maint X Support Utilisateur 4.7 Centres comptables ....................................................................................................................... 26 4.8 Codes comptables .......................................................................................................................... 27 4.9 Analyse des dépenses .................................................................................................................... 27 4.10 Codes TVA ...................................................................................................................................... 27 4.11 Types de ligne ................................................................................................................................. 27 4.12 Devises ........................................................................................................................................... 28 4.13 Suivi des achats .............................................................................................................................. 29 5 Parc machines................................................................................................................... 30 5.1 Chercher dans l'arborescence ........................................................................................................ 30 5.2 Déplacements machines ................................................................................................................ 30 5.3 Familles de machine ....................................................................................................................... 31 5.4 Sous familles de machine ............................................................................................................... 32 5.5 Compteurs ...................................................................................................................................... 32 5.6 Criticités ......................................................................................................................................... 33 5.7 Inventaires...................................................................................................................................... 33 5.8 Etat du parc machine ..................................................................................................................... 33 5.9 Niveaux d'arborescence ................................................................................................................. 34 6 Interventions .................................................................................................................... 36 6.1 Généralités ..................................................................................................................................... 36 6.2 Demandes d'intervention .............................................................................................................. 36 6.2.1 Création ..................................................................................................................................................... 36 6.2.2 Archivage .................................................................................................................................................. 37 6.3 Fiches d'intervention ...................................................................................................................... 37 6.3.1 Création ..................................................................................................................................................... 38 6.3.2 Les types de maintenance ......................................................................................................................... 39 6.3.3 Mise au planning ....................................................................................................................................... 40 6.4 Déclenchement de compteur ........................................................................................................ 40 6.5 Projets ............................................................................................................................................ 40 6.6 Gammes ......................................................................................................................................... 41 6.7 Opérations de gamme .................................................................................................................... 42 6.8 Types de demande ......................................................................................................................... 42 6.9 Types de maintenance ................................................................................................................... 42 6.10 Types de gamme ............................................................................................................................ 43 6.11 Niveaux d'avancement ................................................................................................................... 43 6.12 Niveaux d'urgence .......................................................................................................................... 44 6.13 Classes ............................................................................................................................................ 44 6.14 Titres des interventions ................................................................................................................. 44 6.15 Produits / Lots ................................................................................................................................ 44 7 Planning ........................................................................................................................... 46 7.1 Horaires de production .................................................................................................................. 46 7.2 Horaires du personnel .................................................................................................................... 46 7.3 Suivi demandes d'interventions ..................................................................................................... 46 7.4 Suivi fiches d'intervention .............................................................................................................. 47 7.5 Planning fiches d'intervention ....................................................................................................... 48 7.6 Planning du personnel ................................................................................................................... 48 7.7 Charges des éléments .................................................................................................................... 49 7.8 Pièces et outils ............................................................................................................................... 49 8 Rapports ........................................................................................................................... 51 8.1 Rapports d'intervention ................................................................................................................. 51 8.2 Rapports d'intervention rapide ...................................................................................................... 52 Mister Maint X Support Utilisateur 8.3 Rapports d'activité ......................................................................................................................... 53 8.4 Mouvement réparable ................................................................................................................... 53 8.5 Saisie compteurs ............................................................................................................................ 54 8.6 Import CPT ..................................................................................................................................... 55 8.7 Familles de symptôme, symptômes, familles de cause, causes, familles de remède, remèdes ... 55 8.8 Constats de vérification ................................................................................................................. 56 9 Analyses ........................................................................................................................... 58 9.1 Historique Rapport Intervention .................................................................................................... 58 9.2 Historique Personnel ...................................................................................................................... 58 9.3 Répartition des temps .................................................................................................................... 59 9.4 Classement éléments ..................................................................................................................... 60 9.5 Analyse demandes d'intervention ................................................................................................. 61 9.6 Aide au diagnostic .......................................................................................................................... 62 9.7 Comparatif prévu-réalisé ............................................................................................................... 63 9.8 Analyse symptômes causes ............................................................................................................ 64 9.9 Analyse des constats ...................................................................................................................... 65 10 Personnel ......................................................................................................................... 67 10.1 Département personnel ................................................................................................................. 67 10.2 Personnel ....................................................................................................................................... 67 10.3 Ressources...................................................................................................................................... 68 10.4 Formations ..................................................................................................................................... 69 10.5 Groupes .......................................................................................................................................... 70 10.6 Equipes ........................................................................................................................................... 71 10.7 Majoration horaire ......................................................................................................................... 71 10.8 Aptitudes ........................................................................................................................................ 72 11 Utiles ................................................................................................................................ 74 11.1 Modèle Fiche Technique ................................................................................................................ 74 11.2 Journal ............................................................................................................................................ 74 11.3 Paramètres ..................................................................................................................................... 74 11.4 Codification automatique .............................................................................................................. 75 11.5 Plages horaire ................................................................................................................................. 75 11.6 Activités – Types heures ................................................................................................................. 75 11.7 Calendriers ..................................................................................................................................... 75 11.8 Etats machines ............................................................................................................................... 75 11.9 Etats réparables ............................................................................................................................. 75 11.10 Périodes comptables ................................................................................................................. 75 11.11 Définition arborescences ........................................................................................................... 75 11.12 Unités de mesure ....................................................................................................................... 76 12 Gestion des droits ............................................................................................................. 77 Mister Maint X Généralités -1- 1 Généralités Ce support a pour but de faciliter la prise en main du logiciel Mister Maint X. Ce premier paragraphe permet de recenser toutes les manipulations communes aux différentes fenêtres. 1.1 La barre de menus Cette barre située sur la gauche de l'écran de Mister Maint est composée de 10 modules comprenant chacun différents menus. Pour accéder à un menu, cliquer tout d'abord sur le module concerné, puis effectuer un double clic sur l'icône du menu souhaité. Si on se trouve déjà sur une fenêtre en modification (le bouton valider est actif dans la barre d'outils) le fait de cliquer sur un menu fera apparaître le message suivant : Cliquer sur oui pour valider la fenêtre, sur non pour quitter la fenêtre sans enregistrer les modifications, sur annuler pour revenir à la saisie en cours. Mister Maint X Généralités -2- 1.2 La barre d'outils Le bouton nouveau : il permet de créer une nouvelle fiche en fonction du menu sur lequel on est positionné. Le bouton modèle : lorsque l'on se positionne sur une fiche et que l'on utilise ce bouton, il crée une nouvelle fiche reprenant toutes les caractéristiques de celle sélectionnée, excepté bien sur son code Le bouton modifier : il permet de modifier une fiche. Une fois la modification effectuée, il faudra la valider par le bouton adéquat ou l'annuler. Le bouton supprimer : il permet de supprimer la fiche sur laquelle on est positionné. Attention, les suppressions sont parfois irréversibles. Le QBE : ce bouton permet d'effectuer des recherches sur toutes les fiches du menu dans lequel on est positionné. L'impression : il permet d'imprimer soit la fiche qui se trouve à l'écran (état dont les noms se terminent par _fiche) soit la liste de toutes les fiches du menu (états dont les noms se terminent par _liste) L'envoi de mail : il permet d'envoyer des mails directement via Mister Maint (après configuration dans Utiles \ Paramètres) Les états seront associés sous format pdf en tant que pièce jointe Les flèches : elles permettent de se déplacer dans les différentes fiches (la première, la précédente, la suivante, la dernière) Le bouton quitter : il permet de sortir de la fiche 1.3 Les tableaux Tous les tableaux de Mister Maint fonctionnent sur le même principe. 1.3.1 Trier un tableau : Il suffit pour cela de cliquer sur l'entête de la colonne, une fois pour trier par ordre croissant, 2 fois pour trier par ordre décroissant. Une petite flèche apparaît alors pour vous indiquer l'ordre du tri. 1.3.2 Masquer / afficher des colonnes Il est possible de masquer des colonnes dans un tableau. Pour cela, faire un clic droit sur l'entête d'une colonne ; la liste de toutes les colonnes apparaît, il suffit de décocher celle que l'on ne souhaite pas faire apparaître. Pour les ré-afficher, procéder de la même manière afin de re-cocher les colonnes souhaitées. Il est également possible de passer par le clic droit ou l'icône tableau en haut à droite. 1.3.3 Ajuster la largeur des colonnes Il suffit pour ajuster la largeur de toutes les colonnes d'un tableau, d'effectuer un double clic entre 2 colonnes au niveau des entêtes (le pointeur de la souris se modifie en une double flèche). Mister Maint X Généralités -3- 1.3.4 Figer / libérer les volets Cette manipulation permet de garder une ou plusieurs colonne à l'écran et ce même lors du défilement avec l'ascenseur horizontal. Pour cela, il faut positionner le curseur de la souris à gauche de l'entête de la colonne à figer et cliquer lorsque le cadenas fermé apparaît. Pour libérer les volets, cliquer en haut à gauche de la première colonne lorsque le cadenas fermé paraît. 1.3.5 Les outils tableau Il est possible d'exporter le contenu d'un tableau dans un format Excel, Word ou XML. Pour cela, faire un clic droit dans le tableau et utiliser l'option souhaitée. Il est également possible d'effectuer un graphique à partir des valeurs figurant à l'écran. Pour cela, utiliser également le clic droit. Il faut tout de fois veiller à masquer les colonnes inutiles, qui se retrouveraient dans le graphique et en réduiraient donc la lisibilité. Enfin, il est possible d'effectuer des sommes, moyennes et comptages en faisant un clic droit sur une colonne comprenant des chiffres. Le résultat apparaît en bas de la colonne concernée. Mister Maint X Stock -4- 2 Stock 2.1 Chercher Cette fenêtre permet de rechercher rapidement les pièces et réparables gérés en stock, selon différents critères. Penser à utiliser les critères masqués dans la recherche avancée (en bas à droite de uploads/Industriel/ v10-pdf.pdf