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Cegid PMI www.cegid.fr/industrie CegidPMI 3 Sommaire Module Ventes et Achats ..

Cegid PMI www.cegid.fr/industrie CegidPMI 3 Sommaire Module Ventes et Achats ......................................6 Module Stock et Production...............................10 Module Affaires ......................................................12 Module Qualité ......................................................12 Module Données Techniques ............................13 Module Intégration ................................................16 Module Comptabilité Business..........................18 Focus Fonctionnel ...................................................19 Cegid PMI Cegid PMI est conçu pour les PMI de 40 à 150 salariés Cegid PMI sait s’adapter à ces différentes structures grâce à la qualité de sa conception et à ses grandes possibilités de paramétrage. Cegid PMI traite toutes les fonctions de la PMI : Commerciale, Achat, Bureau d’études, Logistique, Production, Suivi d’atelier et Pointage, Qualité, Statistiques. Cegid PMI utilise des méthodes de travail éprouvées qui « collent » au plus près de la réalité de l’entreprise industrielle et facilitent le démarrage de l’organisation au quotidien. (ex : ses différents modes de gestion sur stock et à la commande, son mode de gestion à l’affaire, etc.…). Exploitable sans connaissances informatiques spécialisées, il permet d’associer aisément Gestion Intégrée et Bureautique d’entreprise, ce qui ouvre des centaines de possibilités qui peuvent se mettre en œuvre au fur et à mesure des besoins. Cegid PMI apporte tous les avantages liés à un ERP. 4 LE FACTEUR TEMPS ET L’INTÉGRATION : DES ÉLÉMENTS CLÉS POUR LA COMPÉTITIVITÉ DES PMI La PMI est souvent soumise à des contraintes de temps plus importantes que les grands groupes. Elle doit à la fois gérer la synchronisation des différents services pour assurer des livraisons dans les délais au bon prix de revient, et en même temps conserver sa souplesse pour réagir aux aléas. Pour rester compétitives, les PMI doivent : - maîtriser leurs délais - assurer un suivi en temps réel de leur production (OF, pièces, problèmes techniques) - piloter l’utilisation de leurs ressources de manière optimum (planification, charge et suivi) - garantir les processus qualité (suivre les non-conformités, la traçabilité…) - suivre leurs coûts et prix de revient - etc.… À l’instar des grands groupes, disposer d’un système d’information de production temps réel intégré au système d’information administratif et commercial devient donc un élément clé de la compétitivité des PMI. Un périmètre fonctionnel complet pour la PMI Commercial - Clients/Prospects/Contacts - Gestion de la relation client - Articles - Commandes clients et ordres internes - Configurateur - Stock et mouvements articles - Expéditions/Facturation - Gestion Électronique des Documents (GED & Workflow) Achats - Fournisseurs/Contacts - Gestion de la relation fournisseur - Commandes achats - Configurateur - Stocks et mouvements articles - Réceptions/Contrôle factures Production - Données techniques (Nomenclatures et gammes de fabrication & contrôle) - SGDT & PLM - Isoflex - Devis technique Excel - Configurateur - Prévisions – PDP - Planification – Simulations (finies – infinies) - Calcul de besoins MRPII - Réapprovisionnements automatiques à date - Ordonnancement – Lancement de fabrication - Suivi de Production (Temps réel ou Différé) - Pointage des salariés - Gestion de la Qualité - Stocks tous niveaux (PF - PSF - MP) - Encours de production - Prix de revient et statistiques de production Comptabilité Business - Suivi des règlements - Comptabilité générale/analytique/Budgétaire - Gestion de la trésorerie - Gestion des immobilisations - Lien avec comptabilité externe CegidPMI 5 FONCTIONS ET PROPRIÉTÉS : VISION SYNTHÉTIQUE Caractéristiques générales Fonctionnelles - Multisociétés, Multiétablissements - Multilangues, Multidevises - Stocks multidépôts, multi-emplacements, multilots - Gestion des dimensions, de formules de calcul multiniveaux - Configurateur de produits à variantes et options avec formules de calcul - Gestion d’affaires et de contrats - Prévisions commerciales et plan directeur de production - PDP - Gestion en temps réel et planification immédiate des produits et des charges - Simulation de fabrication et mise au planning assistée - Suivi d’atelier temps réel par code-barres - Gestion de temps de présence détaillée - Suivi de la qualité (non-conformités) - Générateurs intégrés : États, Écrans, Étiquettes, Statistiques, Fichiers pour interfaces externes Ergonomie - Aide en ligne en format Windows, HTML - Icônes avec bulles explicatives - Travail avec ou sans souris - Protection des données et des fonctions par des droits d’accès individualisés - Personnalisation des fichiers de base : libellés, accès aux données et aux onglets - Gestion de documents Windows - Documents commerciaux et de production personnalisables - Intégration bidirectionnelle dans les outils bureautiques Microsoft (Appel et envoi, import/export de données) - Macro code utilisateur - Outil d’import et d’export des données Accès a l’applicatif Les fonctions de Cegid PMI sont accessibles aussi bien de manière traditionnelle que de manière transversale, par description graphique de vos flux d’information Cegid PMI, votre solution Une solution prête à l’emploi disposant d’une grande richesse fonctionnelle. Contrairement à certaines approches d’entrée de gamme pour les PME/PMI, Cegid PMI offre sous forme packagée, sans nécessiter d’options complémentaires, une richesse fonctionnelle assurant l’ensemble des modules nécessaires allant du devis commercial ou technique jusqu’au bilan fiscal en passant par la gestion des dossiers de fabrication et le suivi des opérations en temps réel. L’expérience acquise par plus de 1 000 implémentations industrielles en France et à l’étranger a permis d’intégrer dans le progiciel un très grand nombre de modes de gestion ce qui assure à la PMI l’adéquation à son organisation sans développement complémentaire dans la majorité des cas. Évolution de stocks 6 Module VENTES & ACHATS Commandes, offres et demandes de prix C’est le programme général d’entrée des différentes transactions dans Cegid PMI : - Offres de prix clients - Demandes de prix fournisseurs - Commandes clients et fournisseurs - Commandes prévisionnelles clients et fournisseurs - Commandes ouvertes et commandes marchés Tous les programmes sont mixtes et gèrent la partie clients exactement comme la partie fournisseurs. L’ergonomie de chaque fenêtre peut être modifiée ou complètement repensée. Chaque transaction est transformable dans la transaction suivante sans ressaisie. Toutes les modifications se réalisent dans le même type d’écran. Les données peuvent être intégrées depuis un fichier texte, une source EDI ou par import depuis un site web d’e-commerce. Une bibliothèque de documents commerciaux déjà paramétrés est utilisable en standard (30 modèles). Tous sont personnalisables et modifiables à volonté. L’envoi par e-mail ou fax se réalise par simple clic sur un bouton. Gestion de la relation client et de la relation fournisseur (module GRC ou CRM) Les fonctions de gestion de la relation client couvrent 3 domaines clés pour la PMI industrielle : - La gestion des contacts - Le suivi des échanges avec les tiers - L’analyse de l’activité commerciale Toutes les fiches de données de base (article, tiers, contacts, pièces, etc.) permettent de visualiser l’activité du tiers sur 360 degrés. Chaque échange interne comme externe à Cegid PMI peut être tracé par l’ERP. Tous les courriers émis, les actions commerciales pour gagner une opportunité sont consultables de manière transversale. La Gestion Électronique des Documents (GED) permet d’archiver directement depuis Outlook des e-mails en relation avec des tiers, des articles, des actions ou des pièces commerciales. Vision 360° CegidPMI 7 Devis technique sous Excel L’objectif de ce module est de constituer, grâce à un processus donné par l’utilisateur dans Excel, les nomenclatures et gammes des pièces et produits que l’on veut créer, ainsi que leur prix. À partir de ces données, il est possible de créer une offre et un budget d’affaire de façon automatique. Configurateur Le configurateur sert à générer automatiquement des articles dans la base de données à partir des variantes que l’on aura prédéfinies dans le programme de paramétrage. Chaque fois que les produits sont fabriqués à partir de choix différents à combiner, que des éléments varient en fonction de dimensions, ou bien qu’ils peuvent recevoir des options différentes, ils peuvent être créés avec le configurateur. Des formules de calcul sont également possibles pour exprimer les variantes En sortie du configurateur, on obtient le produit configuré avec sa nomenclature et gamme, ainsi que son prix. Prévisions et PDP À partir des Statistiques ou du carnet de commandes et des tendances définies par l’utilisateur (par type ou famille de produits) Cegid PMI calcule des prévisions commerciales modifiables, puis génère un plan de production. Le PDP (Plan Directeur de Production) intègre les prévisions et les commandes fermes. Au fur et à mesure de l’arrivée des nouvelles commandes, le système propose les nouveaux approvisionnements à réaliser pour couvrir la demande globale (achats et commandes internes) en tenant compte du Plan directeur. L’écart cumulé entre Prévisions et Commandes est calculé en temps réel ce qui assure une réactivité forte vis-à-vis de l’évolution de l’environnement commercial. Des courbes de saisonnalité sont prises en compte au niveau des articles ou familles d’articles. Les prévisions peuvent être consultées grâce à des histogrammes clients, fournisseurs, représentants, articles. Les propositions de réapprovisionnement tiennent compte de ce besoin prévisionnel. 8 Tarification simple et avancée La mécanique tarifaire peut être très simple (prix catalogue, prix par article) mais également beaucoup plus élaborée (prix par tiers et article avec quantité et date d’application). Les combinaisons sont nombreuses (sélection par type, famille, groupe de clients et d’articles, etc.). Le croisement des tarifs et remises est géré en standard. Toutes les valeurs peuvent êtres mises à jour par un outil de génération automatique des tarifs ou bien importé depuis un catalogue (prix fournisseurs uploads/Industriel/cegid-pmi-www-cegid-fr-industrie.pdf