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Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 1 TP - Introduction aux ERP

Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 1 TP - Introduction aux ERP Gestion de production Etude de cas sur Axelor 1. Objectif Cet exercice d'apprentissage, basé sur un exemple très simple, se propose de vous faire progressivement découvrir les fonctions de base d'un logiciel ERP: Axelor. L'objectif est donc une présentation unifiée des grandes fonctions du logiciel sans considérer explicitement à ce niveau les nombreux détails et paramètres de ces fonctions (suivi des factures, conditions de paiement, retour, ... ). La mission de cet exercice est donc d'illustrer la manière dont les principales fonctions d'un ERP liées spécifiquement à la gestion de production (GPAO) sont articulées. Ainsi, vous aurez une vision globale de l’utilisation d’un ERP en entreprise pour la GPAO. Durant cet exercice, un modèle simplifié d'un système de production sera construit et saisi. Les premières sessions consistent à saisir les données techniques de l'entreprise (poste de charge, machine) et du produit (nomenclature, gamme) puis des données commerciales (commandes). Ensuite, ces données seront exploitées afin de piloter l'activité de production jusqu'à la livraison des commandes. 2. Moyens ● Document explicatif ● Logiciel Axelor L’objectif de ce cas d’application est de modéliser un processus d’entreprise et de comprendre les interactions possibles entre les différents acteurs d’une société à travers un ERP. Quelques infos sur Axelor : Axelor se présente ainsi : sur la partie gauche de l’écran, il est possible de naviguer dans les différents modules dans le menu déroulant des modules. Ensuite, chaque clic sur un élément d’un module ouvre un onglet qui ne disparaît pas si vous en ouvrez un autre; il est même possible de naviguer entre les onglets. En haut à droite de l’écran, vous pouvez trouver des options d’affichage et un moyen de naviguer entre les produits, nomenclatures, etc. Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 2 Facilité d’utilisation : De gauche à droite sur la capture d’écran ci-dessous, vous trouverez des boutons disponibles sur presque la totalité des onglets d’Axelor. En premier, il s’agit du bouton “Nouveau”, en second le bouton “Modifier” qui devient le bouton “Sauvegarder” à partir du moment où une modification a été effectuée dans un champ. La flèche “retour arrière” ne permet pas de revenir sur vos actions, mais de revenir à la page précédente. Le bouton pièce jointe ne vous sera pas utile pour ce TP. Enfin, si vous déroulez la flèche, les options “Supprimer” et “Copier” vous seront très utiles. (A utiliser avec parcimonie, notamment pour les nomenclatures) Axelor fonctionne comme un outil web, plusieurs liens peuvent amener au même résultat, n’hésitez pas à vous balader sur l’outil pour vous en approprier l’ergonomie. Exemple de la page client à retrouver dans le module Ventes, onglet Clients. Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 3 Sujet de Formation Le produit considéré L'entreprise familiale française connue sous le nom de Medical Kit, basée à Paris, a été créée en 1920. Elle fabrique et distribue une large gamme de produits médicaux et chirurgicaux destinés aux établissements de santé du monde entier. Dans le cadre de la formation Axelor, le produit étudié est un kit sanitaire distribué par l’entreprise Medical Kit. Un tel kit est composé de divers produits afin d’assurer une protection face aux risques sanitaires. On y retrouve ainsi des masques, des gants, des lunettes, des charlottes et du gel hydroalcoolique. Session 1 : Les articles Dans cette session, seront saisies les informations qui décrivent l'ensemble des objets dont l'approvisionnement et la fabrication devront être gérés : les articles. Les articles correspondent d'une part, aux différents composants (et composés) représentés au début de l'exercice et, d'autre part, aux matières utilisées pour fabriquer ces composants. Appeler la page de produits par le menu Production. Rentrez dans les fiches articles les données proposées dans le tableau ci-dessous. Pour ajouter un produit, cliquer sur l’icône “ + ” en haut à gauche Pensez bien à indiquer le sous-type de produit afin de pouvoir ensuite indiquer la méthode d’approvisionnement. Lors de la saisie de données, il est possible, afin d’aller plus vite, de copier un produit. Pour ce faire, une fois un produit créé, cliquez sur la flèche à côté du bouton “fiche produit”, un menu déroulant apparaît. Cliquez alors sur “copier”. Une copie du produit se crée automatiquement, il ne reste plus qu'à changer les caractéristiques qui diffèrent pour créer rapidement un nouveau produit dont les caractéristiques sont proches. Note : Pour pouvoir copier un produit, il faut d’abord qu’il ait été enregistré. Pour ce faire, cliquez sur l'icône de sauvegarde. Cas des Produits finis Code Nom KITS-001 Kit Sanitaire Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 4 En résumé, ce produit fini, il convient de compléter : ● Code ● Nom ● Type : ici on ne traite que des articles ● Sous-type de produit : produits finis ● Méthode d’approvisionnement (produire) ● Onglet vente : cochez “vendable” puis “Mettre à jour le prix de vente depuis le prix de revient” ● Unité : Pièce (unité de stock est suffisant) ● Informations comptables : Pensez à enregistrez Cas des produits semi-finis MASQ Masque FFP2 Pour ce produit semi-fini, il convient de compléter : ● Code ● Nom ● Type : ici on ne traite que des articles ● Sous-type de produit : Produit semi-fini ● Méthode d’approvisionnement (produire) ● Unité : Pièce (unité de stock est suffisant) ● Les informations comptables ne sont pas nécessaires pour ces produits car ils ne seront ni achetés, ni vendus, ils ne transitent qu’en interne. Cas des composants Code Nom Prix d’achat Délai de livraison CMAS-1 Elastique masque 0.05€ 10j CMAS-2 Filtre masque 0.50€ 10j GELH Gel hydro 2€ 10j GANT Gants (boîte de 10) 0.90€ 10j LUNE Lunettes de protection 0.50€ 10j CHAR Charlotte (boîte de 10) 0.60€ 10j Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 5 Les composants sont les matières premières qu’il convient d’acheter. Il faut donc cocher l’option “achetable” dans l'onglet Achats/Coûts du produit, de nouvelles options apparaissent. Il faut donc indiquer un fournisseur ainsi que ses délais de livraison. Pour chaque composant, il convient de compléter : ● Code ● Nom ● Type : ici on ne traite que des articles ● Sous-type de produit ● Méthode d’approvisionnement (acheter) ● Unité : Pièce (unité de stock est suffisant) ● Onglet Achat/coûts : cochez “Achetable” et indiquez le délai de livraison ainsi que le « fournisseur par défaut » ● Le prix d’achat (Rechercher la devise « euro » avec la loupe) ● Le délai de livraison par le fournisseur, il sera de 10 jours pour tous les composants ● Informations comptables : : COMPOSANT Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 6 Session 2 : Gestion des nomenclatures Les articles présentés à la session précédente sont en fait reliés entre eux : les articles ETA001 et ETA002 sont fabriqués par assemblage des autres articles. Dans cette session, sont illustrées les informations qui décrivent les liens existant entre les articles (composant, composé, sous-ensemble, ... ), sous la forme de nomenclatures de fabrication. On a représenté ci-dessous l'éclatement du produit fini en ses composants et matières premières : Nomenclature d’un kit sanitaire Saisie des liens de nomenclature Nous allons maintenant entrer les nomenclatures illustrées ci-dessus. Pour ce faire dans la liste des modules à gauche cliquer sur le module “production”, “nomenclatures”, ”nomenclatures générales” et créer une nouvelle nomenclature. 1. Choisissez le produit dont vous voulez définir la nomenclature. Nous allons choisir le kit sanitaire. Sous produit, choisissez [KITS-01] dans le menu déroulant. L’objectif est de définir la nomenclature pour 1 pièce, laissez donc 1 sous Qté et Pièces sous Unité. 2. Nous allons maintenant ajouter les composants qui composent le kit sanitaire. Cliquez sur Nouveau, tout à droite de la page, en face de Composants. 3. Une fenêtre s’ouvre, sous produit choisissez MASQ. Qté : 100, unité : Pièce.. 4. Pressez OK. La fenêtre se ferme. On constate que MASQ a été ajouté à la liste des composants de KITS-01. 5. Nous allons maintenant ajouter GELH aux composants. Cliquez sur Nouveau, Produit: GELH, Qté: 1, Unité: pièce, OK. 6. Répétez l’opération pour ajouter tous les composants de KITS-01. 7. Passez le statut de la nomenclature à applicable, enregistrez puis cliquez sur Options puis « Définir comme nomenclature par défaut du produit ». 8. Effectuer les nomenclatures des produits semi-finis (MASQ) Ne pas utiliser la fonction de sous-nomenclature. Ne pas copier les nomenclatures. KITS-001 est l'article KITS-001 Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 7 Ensuite, ouvrez la nomenclature du kit sanitaire. Cliquez sur Ouvrir la vue arbre et cliquez sur la petite flèche à gauche de [KITS-01] pour déplier la nomenclature du produit. Constatez que la nomenclature est bien complète. Revenez sur le menu des nomenclatures générales, rafraîchissez (icône à droite de la poubelle) l’onglet; vous devriez obtenir ce résultat : KITS-001 Icam Ouest V1.0 - 07/04/2021 MODULE 4e Année – ERP 8 Session 3 : Machines, postes de charges et uploads/Industriel/icam-tp1-medical-kit-intro.pdf