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01 09classement techn secretariat 4tba

Les di ?érents classements Pour classer il faut de l ? ORDRE Voici les di ?érents ordres de classement le classement alphabétique - le classement numérique - le classement alphanumérique - le classement chronologique - le classement idéologique - le classement géographique - le classement décimal Quel que soit l ? ordre de classement utilisé un classement doit être un BON classement c ? està-dire celui qui permet - de retrouver rapidement le document recherché - de replacer facilement le document enlevé - de déceler une absence ou une inversion de documents - d ? accro? tre à l ? in ?ni le nombre de dossiers - d ? assurer la longévité des documents qu ? il contient En résumé un bon classement doit être PRECIS SUR CLAIR et SOUPLE C LE CLASSEMENT ALPHABETIQUE Le classement alphabétique des noms simples de personnes Exercice Classer alphabétiquement les rubriques suivantes LABOR DUPUIS DUPONT DEBIE LEMAIRE LENOIR LESIEUR DUPOND LEBON LEBRUN LANSON LIPPENE DUBOIS DURANT DEBOTTE Règle générale Le classement alphabétique consiste à ranger les mots dans l ? ordre de succession des lettres de l ? alphabet C Le classement alphabétique des noms composés de personnes Les rubriques désignant des personnes peuvent être composées de plusieurs mots Exemple Mademoiselle Chantal BILLEN-PIQUART secrétaire née le mai Pour établir le classement on recherche dans la rubrique les mots directeurs MOTS DIRECTEURS mots d ? après lesquels on e ?ectue le classement Parmi ces mots directeurs on détermine Le mot directeur ? ? ? ? ? ? ? ? ? qui détermine la première sélection pour réaliser le classement Les autres mots directeurs qui interviennent pour a ?ner le classement sont appelés mot directeur ? ? ? ? ? ? ? ? ? mot directeur ? ? ? ? ? ? ? ? ? mot directeur ? ? ? ? ? ? ? Etc Comment procéder pour déterminer les mots directeurs Dans une rubrique composée de plusieurs mots on recherche dans l ? ordre ? Le ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? il peut être simple ex DURANT on classe à la lettre ? ? ? ? ? - précédé d ? une particule ex LE ROYAN on classe à la lettre ? ? ? ? ? ? ? VAN DAMME on classe à la lettre ? ? ? ? ? ? - composé d ? une apostrophe ex Prud ? Homme on classe à la lettre ? ? ? ? ? - composé de plusieurs noms de famille ex VILLARD-THEIS on classe à la lettre ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? C ? le ou les ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ou leurs ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? le ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ex ? ? ? ? ? ? ?