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001 / AR 03/ 15 02/15 Engineering Procurement & Project Management PROJET : Réa

001 / AR 03/ 15 02/15 Engineering Procurement & Project Management PROJET : Réalisation en "EPC" d'un nouveau Bac d'eau Anti-incendie au niveau de Centre de Traitement d'huile BRN Projet N° Contrat N° N° Document EPPM N° Document Client Rev AR S14E256 R0315-Ql-PL-01101 1401-03-C-B-PP-0001 1 Date 27/01/2015 Feuille de 1 de 35 DOCUMENT QUALITE PROJECT EXECUTION PLAN (PEP) GROUPEMENT SONATRACH-AGIP BRN, ALGERIE 1 06/04/2015 Emission originale M.SFAR W.KHEMIRI S.ATROUS J.BELGHALI 0 01/03/2015 Emission originale M.SFAR W.KHEMIRI S.ATROUS J.BELGHALI REV DATE Désignation NOM VISA NOM VISA NOM VISA Emetteur Vérificateur Approbateur PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 2/35 002/AR03/15 02/15 Sommaire 1. Présentation du PEP ......................................................................................................................... 5 1.1. Objectif du PEP ............................................................................................................................................ 5 1.2. Responsabilités associées au PEP .............................................................................................................. 5 1.3. Transmission et application du PEP ......................................................................................................... 5 1.4. Modification du PEP ................................................................................................................................... 5 1.5. Documents applicables ................................................................................................................................ 5 1.6. Définitions et abréviations .......................................................................................................................... 5 2. Présentation du projet ...................................................................................................................... 6 2.1. Présentation générale du projet .................................................................................................................. 6 2.2. Objectifs du projet ........................................................................................................................................ 7 2.3. Limites des prestations (Scope of Work) .................................................................................................. 7 2.4. Obligations du maître de l’ouvrage ............................................................................................................ 8 3. Stratégie de management ................................................................................................................ 9 3.1. Processus de management projet selon PMI : ......................................................................................... 9 3.2. Niveaux de pilotage ....................................................................................................................................10 3.3. Réunions de lancement (Kick off meeting) ............................................................................................10 3.3.1. Réunion de passation .........................................................................................................................10 3.3.2. Réunion de lancement du Projet ......................................................................................................10 3.3.3. Réunions de lancement des Etudes, Approvisionnement, Construction, Commissioning ....10 3.3.4. Réunion de lancement avec le M.O .................................................................................................11 3.4. Désignation de l’équipe projet ..................................................................................................................11 3.5. Localisation des équipes projet .................................................................................................................11 3.5.1. Equipe de Management .....................................................................................................................11 3.5.2. Equipe Eudes ......................................................................................................................................12 3.5.3. Equipe Approvisionnement .............................................................................................................12 3.5.4. Equipe Construction ..........................................................................................................................12 3.5.5. Equipe Commissioning .....................................................................................................................13 3.6. Principales fonctions du Chef Projet .......................................................................................................13 3.6.1. Diriger et piloter l’exécution du projet ............................................................................................13 3.6.2. Surveiller et maîtriser le travail du projet ........................................................................................14 3.6.3. Maîtriser les modifications ................................................................................................................14 3.6.4. Faire des prévisions ............................................................................................................................15 3.6.5. Clore le projet .....................................................................................................................................15 PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 3/35 3.7. Management du Contenu .............................................................................................................. 15 3.7.1. Structure de découpage du projet ....................................................................................................15 3.7.2. Vérification du contenu .....................................................................................................................16 3.7.3. Maîtrise du contenu ...........................................................................................................................16 3.8. Management des Délais ................................................................................................................. 17 3.8.1. Planification des délais .......................................................................................................................17 3.8.2. Identification des activités .................................................................................................................17 3.8.3. Séquencement des activités ...............................................................................................................17 3.8.4. Estimation des durées des activités .................................................................................................17 3.8.5. Elaboration de l’échéancier ...............................................................................................................17 3.8.6. Maîtrise de l’échéancier ......................................................................................................................17 3.9. Management des coûts du projet ................................................................................................ 18 3.9.1. Planification des coûts .......................................................................................................................18 3.9.2. Estimation des coûts ..........................................................................................................................18 3.9.3. Budgétisation .......................................................................................................................................18 3.9.4. Estimation de la trésorerie ................................................................................................................18 3.9.5. Maîtrise des coûts et de la trésorerie ...............................................................................................19 3.9.6. Avancement, Facturation et Paiement des Travaux : ...................................................................19 3.10. Management de la qualité du projet ................................................................................... 19 3.10.1. Mettre en œuvre l’assurance qualité.................................................................................................20 3.10.2. Mettre en œuvre le contrôle qualité .................................................................................................20 3.11. Management des ressources humaines du projet ........................................................... 21 3.11.1. Planification des ressources humaines ............................................................................................21 3.11.2. Former l’équipe projet .......................................................................................................................21 3.11.3. Développer l’équipe projet ...............................................................................................................21 3.11.4. Diriger l’équipe projet ........................................................................................................................22 3.12. Management des communications du projet .................................................................. 22 3.12.1. Planification de la communication ..................................................................................................22 3.12.2. Etablissement du rapport d’avancement ........................................................................................22 3.13. Management des risques du projet ..................................................................................... 22 3.13.1. Planification du management des risques .......................................................................................23 3.13.2. Identification des risques ...................................................................................................................23 3.13.3. Analyses qualitative et quantitative des risques .............................................................................23 3.13.4. Planification des réponses aux risques ............................................................................................23 3.13.5. Surveillance et maîtrise des risques ..................................................................................................23 3.13.6. Gérer les provisions ...........................................................................................................................23 PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 4/35 3.14. Management HSE ................................................................................................................... 24 4. Stratégie de production .................................................................................................................. 24 4.1. Etudes ................................................................................................................................................. 24 4.1.1. Lancement des Etudes .......................................................................................................................24 4.1.2. Planification des Etudes ....................................................................................................................25 4.1.3. Exécution des Etudes ........................................................................................................................25 4.1.4. Surveillance et Maîtrise des Etudes .................................................................................................25 4.1.5. Clôture des Etudes .............................................................................................................................26 4.2. Fourniture .......................................................................................................................................... 26 4.2.1. Lancement des Approvisionnements ..............................................................................................26 4.2.2. Planification des Approvisionnements ...........................................................................................26 4.2.3. Surveillance et Maîtrise des Approvisionnements .........................................................................27 4.2.4. Clôture des Approvisionnements ....................................................................................................28 4.3. Construction ...................................................................................................................................... 28 4.3.1. Lancement de la Construction .........................................................................................................28 4.3.2. Planification de la Construction .......................................................................................................28 4.3.3. Exécution de la Construction ...........................................................................................................29 4.3.4. Surveillance et Maîtrise de la Construction ....................................................................................30 4.3.5. Clôture de la Construction ................................................................................................................31 4.4. Commissioning et démarrage ...................................................................................................... 31 4.4.1. Lancement du Commissioning & Démarrage ...............................................................................31 4.4.2. Planification du Commissioning & Démarrage .............................................................................32 4.4.3. Exécution du Commissioning & Démarrage .................................................................................32 4.4.4. Surveillance et Maîtrise du Commissioning & Démarrage ..........................................................34 4.4.5. Clôture du Commissioning & Démarrage ......................................................................................34 4.5. Stratégie de Sous-Traitance : ........................................................................................................ 34 4.5.1. Travaux de Génie Civil : ....................................................................................................................35 4.5.2. Travaux de Chaudronnerie : .............................................................................................................35 4.5.3. Travaux de Peinture : .........................................................................................................................35 4.6. Travaux qui seront exécuté par les équipes de l’Entrepreneur : ........................................ 35 PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 5/35 002/AR03/15 02/15 1. Présentation du PEP 1.1. Objectif du PEP Ce document a pour objectif de définir les étapes à entreprendre pour le management du projet « Réalisation en "EPC" d'un nouveau Bac d'eau Anti-incendie au niveau de Centre de Traitement d'huile BRN». Ces étapes se résument, par corps de métier, en :  Planifier  Exécuter  Surveiller et Maîtriser  Clôturer 1.2. Responsabilités associées au PEP Ce Plan est préparé par le CHP (Chef de Projet), vérifié par la DP et approuvé par le VP. Une copie est soumise au client pour Information. 1.3. Transmission et application du PEP Ce plan est transmis à l’équipe projet pour application, et développement des Plans Subsidiaires. 1.4. Modification du PEP Toute modification, ou mise à jour du PEP entraîne une révision. Toute modification est soumise aux dispositions des chapitres 1.2 et 1.3 1.5. Documents applicables Les documents applicables sont : - Le Contrat et ses annexes. - Les documents qualités spécifiques Projet - Les documents qualités généraux EPPM 1.6. Définitions et abréviations Tous les termes utilisés dans le présent document sont définis dans le dictionnaire de définitions et abréviations du management de Projet de EPPM et définies comme suit: PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 6/35 GROUPEMENT SONATRACH / AGIP : GSA EPPM : La société «Engineering Procurement & Project Management», chargée de l’exécution du présent contrat Contrat : Contrat GROUPEMENT SONATRACH -AGIP/EPPM N°: S14E256 MO : Maître de l’Ouvrage Entrepreneur : La société EPPM DG : Direction Générale TM : Top Management (comité directoire) VP : Vice Président DR : Directeur Réalisation/Direction de Réalisation D Rég. : Direction Régionale DC : Directeur Construction/Direction de Construction CHP : Chef de Projet CT : Conducteur de Travaux RHSE : Responsable HSE RPCC : Responsable Planning & Cost Control REP : Responsable Etude Projet RAP : Responsable Approvisionnement Projet RQP : Responsable Qualité Projet FF : Fiche de Fonction S.T : Sous Traitant TBF : Tableau de Bord Fourniture (Rapport de situation des approvisionnements) DCR : Document Control Register, (Registre de contrôle des documents) PMI : Référentiel de management « Project Management Institute » WBS : Work Breakdown Structure 2. Présentation du projet 2.1. Présentation générale du projet Projet : Réalisation en « EPC » d’un nouveau bac d’eau anti-incendie au niveau de centre de traitement d’huile BRN Site : Centre de traitement d’huile BRN Client : GROUPEMENT SONATRACH/AGIP Délai : 12 mois et demi Date d’ordre du service : 01/03/2015 PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: 7/35 Montant du marché : Part EURO : 1 582 091,00 € Part DA : 173 042 157,00 DA 2.2. Objectifs du projet GROUPEMENT SONATRACH/AGIP : L’objet de ce projet consiste à réaliser un réservoir d’eau anti-incendie de capacité 12 600 m3, au niveau de centre de traitement d’huile BRN afin de doubler la capacité de lutte contre l’incendie au niveau du centre de traitement d’huile de BRN qui a connu deux extensions en 2001 et 2005. EPPM :  Délai : Respecter un délai de 12 mois et 15 jours,  Coût : Respect du budget alloué  Contenu : être conforme aux exigences réglementaires, normatives et contractuelles,  HSE : Respect de l’environnement et la sécurité (objectif : Zéro Accident),  Consolider la position et l’image de marque de EPPM sur le marché Algérien. 2.3. Limites des prestations (Scope of Work) EPPM : - Organisation du projet management et gestion des documents de projet - Inspection du site concerné pour les travaux à réaliser - Gestion du projet et du chantier - Réalisation de l’ouvrage « clé en main » - Nivelage et clôture de l’aire mise à disposition pour la base de vie - Importation temporaire et mise en place de sa propre base de vie - Raccordement au puits d’eau mis à disposition par le maitre de l’ouvrage - La prise en charge totale de son personnel et de ses sous-traitants - Sécurité et gardiennage chantier, magasin, moyens - Obtention de toutes les autorisations administratives nécessaires pour la réalisation des travaux. - Obtention de toutes les autorisations administratives nécessaires pour réaliser l’ouvrage. - L’exécution de tous les contrôles règlementaires des essais prévus par normes internationales, locales et particulières du maitre de l’ouvrage - Conformité aux procédures de gestion de chantier - Transmettre la liste des fournisseurs pour approbation par le maitre de l’ouvrage - Réception sur site des matériels et équipements - Outillage et équipements de protection individuelle PROJECT EXECUTION PLAN NO. R0315-Ql-PL-01101 Rev. 1 PAGE: uploads/Ingenierie_Lourd/ 1401-03-c-b-pp-0001-project-execution-plan-rev-1 1 .pdf