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CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES : RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE SPEC

CAHIER DES CLAUSES TECHNIQUES PARTICULIERES : RECRUTEMENT D’UNE ENTREPRISE SPECIALISEE POUR LES TRAVAUX DE REMPLACEMENT DES FENETRES EN BAIES VITREES AVEC CHASSIS EN ALUMINIUM, DE RENOVATION DES PEINTURES INTERIEURE ET EXTERIEURE, ET DE NETTOYAGE DES FACADES EN GRANITO DU BÂTIMENT PRINCIPAL ET DE L’ESTATE OMS/AFRO CCPT/AFRO/A05/2021 La cité du Bureau Régional Afrique de l’OMS appelée « Cité du Djoué » à Brazzaville, République du Congo, compte en son sein des bâtiments administratifs qui abritent les bureaux du personnel. Les fenêtres de ces bâtiments ont pour la majorité été installées vers les années 2000 avec des lames en verre emboitées dans des profilés métalliques couramment appelés naco, les façades en peinture et en granitos présentent un état vétuste. Le présent Cahier de Charges établit le Programme et les Spécifications Techniques relatifs aux travaux de rénovation des fenêtres en baies vitrées avec châssis en aluminium, des peintures et du nettoyage des façades en granitos du Bâtiment Principal et de l’Estate à l’OMS/AFRO. Il comprend entre autres : -Les conditions techniques générales ; -La description générale des travaux et des spécifications techniques ; -Le cadre du devis quantitatif et estimatif des travaux ; L’Entreprise est sensée avoir pris connaissance des pièces de l’appel d’offres. Le présent Cahier de Charge et de Prescriptions Techniques indique le mode d’exécution de chacun des travaux, à lire conjointement avec le devis descriptif et les devis estimatifs, et les termes de référence. 1. Conditions Techniques Générales a- Offres des soumissionnaires Les offres des soumissionnaires doivent se conformer pleinement avec le projet et avec toutes les exigences de ce présent Cahier de Charges. b- Conditions des matériaux, matériels et équipements Les matériaux, les matériels et les équipements utilisés pour ces travaux doivent être de haute qualité et obéir aux spécifications techniques mentionnées dans le présent Cahier de Charges ainsi qu’aux normes et règlements applicables en la matière. Les caractéristiques des matériaux, des matériels et des équipements non mentionnées feront l’objet d’un accord entre l’OMS et l’Entrepreneur, en fonction de leur emplacement, utilisation et fonction. b.1. Certification •Tous les matériels, les matériaux et les équipements utilisés doivent être certifiés par des normes Internationales, ou à partir de leur pays d’origine, à savoir ISO, IEC, C.E.E., VDE, DIN., et similaire. Dans le cas d’incompatibilité dans l’application de ces normes, le choix de l’OMS prévaudra ; Les soumissionnaires doivent informer l’OMS dans leur offre des normes utilisées et certifications obtenues dans la fabrication de tous les matériels, les matériaux et les équipements proposés. 2 L’offre sera rejetée si le soumissionnaire présente des équipements, des matériels ou des matériaux non certifiés. b-2. Caractéristiques •Tous les équipements, les matériels et les matériaux qui seront utilisés pour et pendant ces travaux doivent être neufs, non-utilisés. Leurs qualités et caractéristiques doivent être définies dans les documents appropriés, y compris les tolérances admises ; •En cas de caractéristiques de matériaux non-spécifiés, l’OMS vérifiera leur conformité avec les Normes et Règlement d’utilisation en vigueur selon le même niveau de qualité ; •Après l’Adjudication du contrat, tout changement de la spécification technique des matériaux, des équipements et des matériels doit être soumis à l’OMS par écrit, dûment justifié avec les fiches techniques. Cette proposition doit être faite à temps afin de ne point impacter le planning établi ; Le remplacement du matériel ne sera accepté qu’après la présentation des échantillons et l’approbation formelle par l’OMS. b.3. Approvisionnement •L’Entreprise sera responsable des coûts résultants de charger, décharger et transporter les matériaux, les équipements, les composantes et les accessoires jusqu’à leur mise en œuvre. Les matériaux, les équipements, les composantes et les éléments endommagés au cours de ces opérations sont rejetés et remplacés au frais exclusif de l’Entreprise. •L’Entreprise fournira les échantillons de tous les matériaux, les matériels, les appareillages, les composantes et les accessoires pour approbation par l’OMS. Après approbation, ces échantillons restent comme échantillons standards dans le chantier ; •L’existence d’échantillons standards n’évitera pas l’approbation des matériaux, lot par lot, lors de leur arrivée sur le chantier. b.4. Stockage •L’Entreprise conservera en stock les matériaux, les équipements et accessoires en quantité suffisante pour respecter les délais ; •Les conditions de stockage doivent être adaptées à la préservation adéquate des matériaux et équipements. En cas d’équipements et matériaux périssables par intempéries, leur stockage devra être fait dans une zone fermée adéquate protégée contre les dommages par intempéries ; •L’entrepreneur sera responsable de la préservation des matériaux, composantes et éléments pendant le stockage. Tous les matériaux, composantes et éléments endommagés pendant le stockage seront rejetés ; b.5. Conditions de l’agrément •Les contre-propositions présentées par l’OMS doivent être soumises le plutôt possible après la réception de la proposition de l’Entreprise ; •La commande des matériaux et équipements sera conditionnée à l’approbation préalable de l’OMS ; •Après que l’Entreprise ait informé l’OMS de la disponibilité sur place/site des matériaux, des équipements et accessoires, l’OMS procédera à leur vérification et décidera de leur rejet ou approbation. 3 •L’approbation de matériaux et équipements est effectuée comme suit : - Vérification des certificats d’origine ; - L’analyse des échantillons ou les tests faits par des entités officielles ou des laboratoires au cas échéant : si ces échantillons sont conformes aux spécifications requises, ils seront considérés comme des modèles de référence ; •Indépendamment du contrôle mentionné, les matériaux sont soumis à d’autres vérifications pendant les travaux pour assurer la spécification approuvée. •L’approbation est officiellement notifiée et documentée, même en cas d’accord tacite. c- Vérifications Après l’adjudication du contrat et avant l’approvisionnement ou la fabrication des matériaux, l’Entreprise doit déplacer une équipe technique qualifiée sur le chantier, pour une visite complète approfondie et préparer un planning adéquat. Ainsi, au cours de cette visite, l’Entrepreneur doit, entre autres, effectuer les tâches suivantes : ▪Vérifier toutes les installations à déposer et postérieurement à assembler ; ▪Vérifier la compatibilité du projet avec les installations existantes ; ▪Faire toute les vérifications et les enquêtes dans les installations existantes ; ▪Vérifier les omissions possibles dans le projet et y apporter les corrections nécessaires pour sa bonne exécution ; ▪Vérifier, confirmer et corriger toutes les dimensions des matériaux et matériels ; ▪Vérifier toutes les quantités mentionnées dans le devis quantitatif avant le démarrage des travaux ; ▪Vérifier et confirmer le lien entre l’installation existante et la nouvelle ; d- Éléments à être soumis par le Soumissionnaire d.1 Lors de l’analyse de la proposition Toutes les informations jugées utiles pour l’éclaircissement des travaux à exécuter seront demandées par l’OMS ou par son Représentant. d.2 Après l’adjudication du contrat Après l’adjudication du contrat, toutes les informations concernant la préparation des travaux seront demandées par l’OMS ou par son Représentant. d.3 Pendant les travaux : ▪Informations constamment mises à jour concernant les séquences des travaux ; ▪Échantillons de matériaux et équipements demandés par le Maître d’Ouvrage accompagnés par les documents de certification correspondants ; ▪Programme détaillé de contrôle de la qualité ; 4 ▪Programme de tests à pied d’œuvre : les essais et tests n’auront lieu qu’après l’approbation du Maître d’Ouvrage ; ▪Préparer tous les dessins, schémas, diagrammes et les détails d’exécution qui pourraient être nécessaires à l’exécution des travaux pour permettre une claire compréhension et l’approbation des travaux à exécuter et/ou la coordination de tous les domaines. d.4 Après la conclusion des travaux et avant la réception provisoire •Les dessins, schémas, diagrammes de toutes les installations exécutées, y compris toutes les informations nécessaires à une bonne compréhension, utilisation et maintenance. •L’Entreprise fournira tous les documents techniques en langue française. e- Documents, approbation des matériaux, des matériels et des équipements •Toutes les informations indiquées ci-dessus et d’autres pouvant être exigées par l’OMS au Soumissionnaire doivent être soumises à son approbation selon le planning des travaux et ne devront compromettre ou retarder l’exécution normale des travaux. Après avoir été approuvés par l’OMS, les documents, les matériaux, les matériels et les équipements seront classés comme suit : - Approuvé ; – Document à rectifier ; - Non approuvé. La non-approbation de tout document, matériau, matériel et équipement n’impliquera pas des changements dans le planning des travaux. Les travaux ne pourront être exécutés qu’après l’approbation de l’OMS. •Matériaux, équipements, composantes et éléments dans chaque lot ne seront utilisés qu’après la réception par le Maître d’Ouvrage. f- Représentant de l’Entreprise Avant de commencer les travaux au chantier, l’Entreprise doit confirmer le nom du Directeur Technique ou Chef du Projet, en précisant les qualifications techniques avec CV annexé. Le Directeur Technique ou Chef du Projet doit être un ingénieur hautement qualifié, approuvé par l’OMS. L’Entreprise doit s’engager à avoir en permanence sur le site un contremaître ou un technicien hautement qualifié pour chaque spécialité en cause. g- Coordination et intégration d’installation Tous les travaux doivent être effectués en coordination avec tous les corps d’état selon les instructions de l’OMS et le planning des travaux approuvé. Ainsi, des réunions régulières sont nécessaires avec la présence du Directeur Technique, représentant l’Entreprise et tous les autres techniciens nécessaires. La fréquence de ces réunions sera établie avec l’OMS. h- Programme des travaux 5 L’Entreprise doit respecter le programme des travaux défini par l’OMS. Les documents suivants uploads/Ingenierie_Lourd/ ccpt-dao-fenetres-revu-20220119-ccpt-fpg-bpe-afro-015-2019 1 .pdf