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Anticiper les risques d’un projet - Partie A Objectifs : À l'issue des modules

Anticiper les risques d’un projet - Partie A Objectifs : À l'issue des modules (partie A et partie B), vous serez capable :  D’anticiper et de maîtriser les risques de défaillance d’un projet.  D’engager les membres de l’équipe projet dans la réduction des risques. Bienvenue - partie A Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. En tant que chef de projet, vous devez anticiper et limiter les risques. Dans cette partie A du module, vous allez découvrir comment :  Définir le risque et maîtriser le processus de management associé  Identifier les risques  Évaluer les risques Dans la partie B, vous verrez comment :  Adopter des réactions proportionnées au risque  Surveiller l’exposition aux risques du projet I. Définir le risque et maîtriser le processus de management associé 1. Introduction Jérémie commence par expliquer les notions de base de l’identification des risques à Mara :  Différencier événement déclencheur et conséquences  Définir la notion de risque  Identifier le processus de management 2. Différencier événement déclencheur et conséquences Savez-vous identifier un risque ? Répondez à la question de Jérémie pour le savoir. Cochez votre réponse. 3. Différencier événement déclencheur et conséquences Mara et Jérémie aborde les notions d'événement déclencheur et de conséquences. Cliquez sur les flèches pour afficher leur dialogue. 4. Définir la notion de risque Il est temps d’en savoir plus sur la définition précise du risque. Cliquez sur les textes rouges pour en savoir plus. 5. Définir la notion de risque Quand il y a de nombreux risques, une représentation du type "arête de poisson" d’Ishikawa peut-être utilisée. 6. Identifier le processus de management Le management des risques suit un processus continu et itératif. Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. Texte : « Il s’agit d’abord d’identifier les risques : le chef de projet et les membres de son équipe doivent se projeter dans l’avenir et anticiper, autant que possible, tout évènement à impact positif ou négatif sur le projet. Ensuite il faut évaluer la criticité du risque. Etant entendu que les risques identifiés pour un projet ne sont pas tous de même importance, l’équipe projet doit évaluer les risques les plus critiques et se donner des priorités. Cette évaluation est essentiellement basée sur un jugement subjectif (c’est l’analyse qualitative) même si dans certains cas, des modèles mathématiques peuvent être utilisés pour simuler la concrétisation de certains risques et en évaluer les impacts positifs ou négatifs sur le projet (c’est à dire une analyse quantitative). Troisième étapes, l’élaboration des réponses aux risques : il s’agit pour le chef de projet et son équipe d’adresser chaque risque prioritaire au travers d’un plan d’action combinant des stratégies préventives (qui empêchent que le risque ne se réalise) ou des stratégies curatives (qui limitent les impacts sur le projet). Surveiller les risques et exécuter les réponses : il s’agit pour le chef de projet et les membres de son équipes d’exécuter le plan d’actions tel que défini par l’équipe et de le mettre continuellement à jour pour tenir compte de nouvelles menaces ou opportunités. Ce processus est itératif : la vigilance du chef de projet vis-à-vis des risques est constante et débute dès la phase de préparation durant laquelle l’ensemble des membres de l’équipe projet recherche les opportunités et les menaces, et tente d’y répondre au mieux compte tenu des connaissances et des moyens disponibles à ce stade du projet. Ensuite tout au long du projet, un processus itératif doit être suivi pour s’assurer que le niveau de risque global du projet ne dépasse pas la limite acceptable pour le commanditaire du projet. » 7. À retenir Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. Le risque, c’est :  Un événement ou une situation dont la concrétisation, incertaine, aurait un impact positif ou négatif sur au moins un objectif du projet.  Un processus de management à respecter tout au long du projet. II.Identifier les risques 1. Introduction Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. Identifier les risques, ça veut dire :  Mobiliser l’équipe autour de l’identification des risques  Animer l’équipe  Partager un registre des risques 2. Mobiliser l’équipe autour de l’identification des risques Pour identifier les facteurs de risque du projet de déménagement, il faut faire s’exprimer les compétences disponibles au sein et en dehors de l’équipe projet. 3. Choisir les bonnes techniques d’animation de groupe Voici quelques astuces pour animer le groupe et stimuler la production d’idées. 4. Partager un registre des risques Les risques identifiés et retenus comme pertinents sont renseignés au sein d’un registre des risques. Ce document clé est un document vivant, initialisé lors de la préparation du projet et continuellement mis à jour pendant la phase de réalisation. Comment s'organise-t-il ? 5. Partager un registre des risques Jérémie a choisi de présenter les risques selon leurs conséquences sur le projet. Voice quelques exemples. Glissez chaque risque face à l'objectif qu'il affecterait. 6. Partager un registre des risques 7. À retenir Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. Identifier les risques, c’est :  Associer des contradicteurs à des "candides" pour avoir un panorama aussi large que possible de tout ce qui pourrait pénaliser la vie du projet.  Respecter un minimum de formalisme en établissant un registre des risques. III. Évaluer les risques 1. Introduction Évaluer les risques, c'est :  Evaluer leur gravité et leur probabilité  Prioriser les réponses 2. Évaluer la gravité et la probabilité du risque Mara va aborder la question de l'évaluation de la gravité et de la probabilité du risque à travers 3 cas. Aidez là à y voir plus clair ! Premier cas : évaluer le degré de probabilité du risque. Cochez la bonne réponse. 3. Évaluer la gravité et la probabilité du risque Deuxième cas : évaluer le degré de probabilité du risque. Quel est le degré de probabilité du risque évoqué par Mara ? Cochez la bonne réponse. 4. Évaluer la gravité et la probabilité du risque Troisième cas : Mara et la DRH s’interrogent sur le niveau de gravité des conséquences de l’absence de la prise en compte des organigrammes. Cochez le niveau de gravité qu’elles devraient choisir. 5. Prioriser les réponses Voici la matrice complétée : l’étape d’identification peut conduire au recensement d’un nombre très grand de risques potentiels sur lesquels il est prioritaire de mobiliser les efforts et les ressources. Cliquez sur les cellules actives pour en savoir plus. 6. Prioriser les réponses Il est maintenant temps de classer les étapes par ordre de criticité. Cochez pour chaque risque le degré de criticité correspondant. 7. À retenir Cliquez sur le bouton "lecture" pour lancer l'animation. Un risque évalué, c’est un risque :  Positionné dans la matrice de risques : c’est une représentation visuelle qui vous aidera à communiquer et à avoir une vue d’ensemble  Hiérarchisé par rapport aux autres : il faut identifier les plus critiques, d’où là encore l’intérêt de la matrice. Conclusion - Partie A Cette partie A est terminée. Consultez les éléments de synthèse en utilisant le menu en haut à gauche. Nous vous invitons à poursuivre votre apprentissage en consultant la partie B du module. uploads/Ingenierie_Lourd/ anticiper-les-risques-d-x27-un-projet-partie-a.pdf