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PROJET D’AMENAGEMENT ESPACE DE BUREAUX Siège de l’association Abibois 9 Rue de

PROJET D’AMENAGEMENT ESPACE DE BUREAUX Siège de l’association Abibois 9 Rue de Suède - Rennes 1 Sommaire 1. Description du bien 2 1. Le projet 5 ::: Un lieu stratégique 6 ::: Un espace de travail avant tout 6 ::: Un projet d’expérimentation numérique 6 ::: Une vitrine de l’aménagement et du design bois et des produits régionaux 7 ::: Un lieu de vie pour le réseau 7 ::: Un concept «marketé » 8 2. Situation actuelle de l’association 9 3. Fonctionnalités attendues 10 ::: Schéma de principe : 10 ::: Espace de travail individuel 11 Sanitaires 12 Salle de réunion 12 Local baie de brassage - serveur 12 Espace de convivialité 12 Zone de rencontres 13 Local copieur - stockage 13 Local stockage 13 Entrée 14 Ergonomie 14 Design 14 4. Visuels – source d’inspiration 15 5. Choix des produits 17 6. Chronologie et moyens du projet 18 7. Démarche de candidature 19 2 1. Description du bien Abibois fait l’acquisition d’un espace de travail de 161 m² situé au RDC d’un immeuble rénové en 2016 (isolation par l’extérieur), construit en 1976 et situé au 9 rue de Suède à Rennes. Plan d’ensemble 3 Plan rapproché Vue d’extérieur du 9 rue de Suède 4 Plan sommaire de l’espace de travail Le plateau de 161 m² est vendu avec 6 parkings en sous-sol. Cet espace dispose d’un WC, de 9 espaces clos, d’une salle de stockage et d’une salle de réunion. Une des pièces sert aujourd’hui à accueillir la baie de brassage et le serveur. L’espace est orienté dans sa longueur en sud-nord. La surface vitrée la plus large est plein ouest. 5 1. Le projet Le lien entre espaces de travail, organisation et stratégie est de plus en plus évident. Consciente des retombées positives de bureaux durables, exemplaires et inspirants, Abibois souhaite faire de son projet immobilier un véritable projet d’entreprise, et voit dans la conception et l’aménagement de ses espaces de travail un outil stratégique et managérial qui va bien au-delà de dimensions techniques : - Une vitrine des valeurs de la filière, de sa culture, de ses métiers et de ses savoir-faire, mais aussi un levier pour les faire évoluer ou les enrichir ; - Une occasion de mettre en scène l’identité visuelle mais aussi la proposition (actuelle et future) de la « marque bois », comme un étendard capable de fédérer tous les publics pouvant être amenés à découvrir le projet immobilier ; - Une série de parti-pris qui reflètent non seulement l’approche managériale et la culture interne de l’association mais contribuent aussi à les faire évoluer pour demain : moins de hiérarchie, plus de transversalité, plus d’espaces collaboratifs, plus d’écoute et de co-construction avec les équipes, plus d’innovation, etc. ; - Une opportunité de renforcer la stratégie de développement durable de la filière, avec des parti-pris sur la dimension écologique (matériaux, qualité de l’air intérieur, etc.) mais aussi sur les dimensions sociales (qualité de vie au travail), de la construction à l’exploitation (services aux salariés, ouverture sur l’environnement urbain et naturel, etc.). 6 ::: Un lieu stratégique L’espace de travail est situé dans une zone stratégique de la ville de Rennes. Le quartier Fréville est une zone d’activité majeure qui regroupe de nombreux acteurs partenaires de l’association : CRPF, ADEME, Rennes Métropole, Territoires, … Plusieurs promoteurs immobiliers implantés à Rennes ont également leurs sièges sociaux dans ce secteur. Par ailleurs, ce quartier bénéficie d’une excellente accessibilité avec en particulier la présence immédiate de stations de métro et un accès direct à la rocade. L’immeuble du 9 rue de Suède est situé dans une zone passante et l’enseigne extérieur d’Abibois facilitera la visibilité du lieu. ::: Un espace de travail avant tout Les conditions de travail actuelles de l’association incitent Abibois à travailler en priorité sur cette question. Habitué à travailler dans un espace compact, l’équipe aspire à intégrer de nouveaux bureaux conçus pour répondre à l’ensemble des besoins fonctionnels exprimés. La véritable valeur ajoutée de l’association réside dans ses compétences. L’amélioration des conditions de travail doit permettre à l’équipe d’être encore mieux engagée dans sa mission. L’aménagement sera donc réalisé en respect avec un cahier des charges fonctionnel rédigé en interne avec la collaboration de l’ARACT Bretagne. ::: Un projet d’expérimentation numérique Abibois souhaite faire de ce projet un lieu d’expérimentation du numérique dans l’aménagement intérieur. Pour cela, un partenariat va être mis en place avec la Fédération Régionale du Bâtiment de Bretagne afin de bénéficier des services du nouveau centre de ressource du numérique. 7 La première étape consistera à réaliser la cotation des surfaces grâce à un appareil de mesure en trois dimensions (marque LEICA). Le Maître d’œuvre retenu pour le projet, sera accompagné pour faciliter l’interprétation des mesures réalisées. Cet accompagnement se fera à partir des compétences humaines et des outils du centre de ressource numérique de la FFB Bretagne. L’entreprise retenue pour les travaux d’agencement bénéficiera également d’un accompagnement afin qu’elle s’approprie pleinement les outils « BIM ». ::: Une vitrine de l’aménagement et du design bois et des produits régionaux Abibois souhaite faire de ce projet une véritable vitrine du potentiel d’usage du bois en aménagement intérieur. Ce marché reste encore très marginal pour le bois. Tout comme l’AMI « Construction Bois Pour Tous » va permettre de donner naissance au marché de la construction bois dans la métropole rennaise, il est attendu de ce projet qu’il lance, sur le territoire, le positionnement du bois dans l’aménagement intérieur. Le choix d’un architecte donnera une image forte, innovante et design au projet. L’emploi de produits régionaux permettra de donner un sens à cet aménagement qui véhiculera le savoir-faire breton dans un esprit de modernité. Il est attendu que ce projet serve de « show room » aux promoteurs immobiliers rennais qui pourront s’appuyer sur cet aménagement pour convaincre leur client de l’intérêt d’un aménagement durable valorisant des matériaux biosourcés. Abibois cherchera à obtenir un soutien de Rennes Métropole pour que la collectivité soit prescriptrice de ce « show room ». ::: Un lieu de vie pour le réseau Afin de faire vivre dans le temps cet espace, Abibois imagine mener régulièrement des animations mobilisant des professionnels dans ce nouvel espace. 8 Etant organisme de formation, l’association prévoit d’organiser des sessions mobilisant les salariés des entreprises du réseau. Le lieu, par son accès et sa configuration, se prête pleinement à ce type d’organisation. L’espace sera par ailleurs mis à disposition des professionnels du réseau qui souhaitent organiser leur RDV d’affaires sur le secteur de Rennes. Abibois travaille en permanence avec les partenaires locaux. Cette dynamique d’échanges implique de nombreuses rencontres qui pourront désormais s’organiser au sein même des locaux de l’association. Des promoteurs et leurs clients pourront être reçus afin de montrer les possibilités d’usage du bois en intérieur. Enfin, l’interprofession programme d’organiser des « évènements » mobilisant sur les midis ou les soirées des acteurs d’horizons variés afin de créer un réseau et une vie autour de l’espace de travail de l’association. Cela pourrait par exemple se traduire par des mini-conférences ou des diffusions de films d’architectures sur l’heure du déjeuner. ::: Un concept «marketé » Abibois va construire un plan de communication autour du projet. Un nom lui sera attribué afin de valoriser la démarche, le lieu, les valeurs associés, les produits et les acteurs de la filière. La communication par l’image sera utilisée, particulièrement en faisant valoir des outils mis en œuvre par Bretagne Développement Innovation (BDI) qui créent un lien entre une base de données d’entreprises, un visuel 3D d’un lieu et des produits mis en œuvre. Ce concept donnera lieu également à la publication d’un ouvrage qui retracera l’histoire et la philosophie du projet. 9 2. Situation actuelle de l’association Abibois compte 9 collaborateurs : Les salariés travaillent dans un espace de 100 m² comptant 1 WC, une kitchinette, une salle de réunion de 14 m², un local serveur et stockage et des espaces de travail ouverts. Le lieu de travail actuel manque de volume et de confort acoustique, lumineux et thermique. 10 3. Fonctionnalités attendues ::: Schéma de principe : 11 ::: Espace de travail individuel • Les postes sont fixes et dédiés • 3 pôles : o administratif-évènementiel-communication (3 postes dont celui d’Adeline qui doit être situé à proximité de l’entrée) o Techniques (5 postes) o Délégué (1 poste) • Les postes de travail doivent être ajustables en hauteur. Il doit même être laissé la possibilité de travailler debout. • A chaque poste est associée une capacité de rangement fermé pour les effets personnels (veste, sacs, …). • Les postes de travail doivent laisser la possibilité d’être personnalisés (photos, plantes,…). • Un système d’accroche des casques téléphoniques doit être prévu. • Aménagement pour 2 écrans informatiques à chaque poste (Les 3 postes administratifs ont une station informatique fixe / les 5 techniciens et le délégué ont un ordinateur portable) • Une zone de rangement (dossiers suspendus ou capacité de 4-5 boîtes) doit être prévue pour chacun des postes. Une capacité supérieure doit être envisagée pour uploads/Ingenierie_Lourd/ appel-a-candidature-moe.pdf