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Boîte à outils 1re phase d'élaboration d'un texte : la préparation à la rédacti

Boîte à outils 1re phase d'élaboration d'un texte : la préparation à la rédaction OBJECTIF Définir le cadre de communication 1re étape - Analyser le mandat Le mandat est ce que le client ou destinataire du texte demande à l'ingénieur rédacteur. En général, le mandat de rédaction est jumelé au mandat d'ingénierie proprement dit : le client confie à l'ingénieur une tâche technique quelconque, d'envergure plus ou moins grande, et il veut qu'on lui décrive le travail exécuté dans un ou plusieurs textes (rapports d'étape suivis d'un rapport final, par exemple). Dans le cas d'étudiants, c'est un professeur qui définit le travail technique à effectuer en fonction des objectifs d'un cours, et qui formule le mandat de rédaction. Conseils ةtudier les termes du mandat avec soin, de façon à l'interpréter correctement.  Ne pas hésiter à demander au client ou destinataire des éclaircissements et des détails, si nécessaire.  Déterminer clairement la fonction du texte demandé : ہ quoi ce texte doit-il servir?  Le texte doit-il être purement descriptif et informer le lecteur d'une situation donnée ou du déroulement d'un projet?  Le texte doit-il convaincre le lecteur de suivre certaines recommandations, d'opter pour telle ou telle solution?  Le texte doit-il critiquer tel système ou telle décision?  Etc. La fonction du texte oriente tout le travail du rédacteur : organisation du plan, style, ton, vocabulaire et même présentation matérielle du document. 2e étape - Analyser le(s) destinataire(s) Le destinataire est la personne pour laquelle on écrit le texte. En général, le destinataire est aussi le client qui a demandé le travail d'ingénierie dont le texte rend compte. On doit bien sûr s'assurer que le texte sera bien adapté à son destinataire. Conseils  Se renseigner sur le profil du destinataire : formation, niveau général de connaissances techniques, degré de connaissance du sujet traité, statut professionnel, etc.  Se renseigner sur les besoins et préoccupations du destinataire :  Le destinataire veut-il connaître tous les détails du travail d'ingénierie dont le texte rend compte?  Quels sont les aspects de la situation ou du projet qui préoccupent le plus le destinataire (coûts, délais, faisabilité, environnement, innovation, etc.)?  Etc.  Tenir compte des renseignements obtenus sur le destinaire dans l'organisation et l'orientation générale du texte, de même que dans la rédaction proprement dite. 3e étape - Déterminer le contenu Dans la pratique du génie, on écrit très souvent des textes pour rendre compte d'un travail technique déjà exécuté en tout ou en partie. La mise au point du contenu de ces textes consiste donc à opérer une sélection rigoureuse dans la masse des données, notes de travail, calculs, dessins, etc., qui ont pu s'accumuler au fil du travail d'ingénierie proprement dit. Les éléments retenus servent à étayer ou à documenter les points clés du texte : description du travail accompli et de la méthode suivie, exposé des résultats, décisions ou recommandations auxquels on a abouti. Conseils  En déterminant le contenu du texte à rédiger, tenir compte du mandat reçu ainsi que des besoins et caractéristiques du destinataire.  Dans la sélection des informations, tenir également compte de la structure problable du texte.  Tenir compte aussi de la longueur du texte projetée par le rédacteur ou prescrite par le destinataire.  Une fois effectué le premier tri des informations, vérifier s'il manque des éléments et combler ces lacunes le cas échéant. 2e phase d'élaboration d'un texte : le plan OBJECTIF Construire la structure du texte 4e étape - Choisir un plan type Dans le domaine du génie et des sciences en général, les textes à rédiger doivent très fréquemment suivre des structures préétablies. C'est le cas des rapports de laboratoire, des articles scientifiques, des rapports de projet ou de design, des études faisabilité, des rapports d'exploration minière, etc. De la même façon, en contexte scolaire, le professeur impose souvent un plan à ses étudiants : il établit les composantes de base du texte, il demande d'enchaîner les éléments dans un ordre particulier, il prescrit une façon d'exposer la matière, etc. On doit prendre connaissance le plus tôt possible du ou des plan(s) type(s) qu'on devra ou qu'on pourra retenir pour le texte à rédiger. Cette structure "préfabriquée" déterminera les étapes ultérieures d'élaboration du texte. Conseils  Avant d'élaborer le plan spécifique du texte à rédiger, bien étudier la structure type imposée ou les structures types existantes et entre lesquelles on peut choisir.  Se préparer à adapter le plan type "passe-partout" au mandat, au destinataire ainsi qu'au sujet particulier que l'on doit traiter dans le cadre de la situation de communication qui nous est propre. 5e étape - Définir la structure globale des grandes parties du texte (plan provisoire) En fonction de la structure type retenue ou imposée, on constitue un premier plan du texte à rédiger. On y schématise les grandes parties du texte (introduction, développement, conclusion, pages préliminaires et pages annexes) avec quelques mots clés définissant le contenu particulier de chacune. L'objectif est de procéder à un premier découpage de l'information et à une première répartition des contenus. Ce faisant, on "teste" la structure et on voit quels ajustements il faut effectuer pour qu'elle s'accorde bien au mandat de rédaction, au destinataire ainsi qu'à la matière du texte à rédiger. Conseils  Pour que le plan provisoire soit vraiment utile, prendre la peine de l'étoffer avec les contenus réels (sous forme de mots clés) du texte à rédiger.  Une fois le plan provisoire constitué, le revoir d'un point de vue critique, à la lumière du mandat ainsi que des besoins et caractéristiques du destinataire. 6e étape - Définir la structure détaillée du texte (plan détaillé) ہ partir du plan provisoire, qui a servi à vérifier dans ses grandes lignes la structure envisagée pour le texte, on élabore un plan détaillé. On a tout intérêt à faire de ce plan un instrument le plus précis possible : la rédaction s'en trouvera grandement facilitée et accélérée. L'objectif est donc de schématiser toutes les divisions et subdivisions du texte et d'y associer tous les éléments de contenu appropriés, y compris les tableaux et les figures. On devrait également esquisser les transitions entre les différents points du plan. Enfin, on devrait déterminer la longueur visée pour chaque division ou subdivision. Un plan détaillé bien fait ressemble à un scénario ou à une partition musicale : on y trouve toutes les indications de contenu nécessaires à la rédaction du texte, ainsi que la marche à suivre pour passer d'un point à l'autre. Enfin, un plan détaillé bien constitué s'avère indispensable quand plusieurs personnes se partagent la rédaction du texte. Avec un tel outil, chacun des corédacteurs connaît précisément le contenu et l'organisation des parties confiées à ses collègues. Le risque d'incohérence et de redondance est ainsi minimisé. Conseils  Une fois le plan détaillé constitué, le revoir d'un point de vue critique, à la lumière du mandat ainsi que des besoins et caractéristiques du destinataire.  Se servir du plan détaillé pour réévaluer l'ensemble du texte projeté :  La structure est-elle bien balancée?  Les points importants sont-ils bien mis en évidence?  Manque-t-il des informations?  Les titres des divisions et subdivisions sont-ils satisfaisants (clairs et explicites)?  Les tableaux et figures sont-ils correctement répartis?  Le contenu des pages préliminaires et des annexes est-il bien défini?  Etc. 3e phase d'élaboration d'un texte : la rédaction OBJECTIF Rédiger le texte dans la langue et le style appropriés 7e étape - Rédiger une esquisse de toutes les parties du texte Une bonne façon de briser l'angoisse de la page blanche, c'est de rédiger d'abord une esquisse de toutes les parties du texte. On réalise ainsi un premier brouillon rapide, en s'occupant seulement du contenu du texte, sans s'arrêter pour l'instant à la qualité de la langue et de l'expression. 8e étape - Reprendre la rédaction en tenant compte des exigences du style scientifique et des règles de lisibilité Sur le plan de la langue et de l'expression, les ingénieurs et les scientifiques en général obéissent à certaines règles. Ainsi, ils doivent utiliser le style scientifique (par opposition au style littéraire, par exemple) et faciliter chez leur lecteur la compréhension et la rétention des informations en observant certaines règles de lisibilité ( ou lisabilité ou compréhensibilité). Il faut donc retravailler le premier brouillon constitué pour rendre le texte conforme au style scientifique et pour lui donner la meilleure lisibilité possible. Principales caractéristiques du style scientifique  Niveau de langue : neutre  Ton objectif, homogène, impersonnel  Bon usage grammatical  Vocabulaire courant ou spécialisé, employé à bon escient  Précision  Recours fréquent aux illustrations Principales de règles de lisibilité  Phrases de structure simple ةviter les tournures passives inutiles :  "Trois problèmes ont été constatés"  "Les méthodes de Bill et Boule (1993), de Tournesol et Haddock (1990) et, enfin, de Star et Treck (1996) seront examinées." ةviter les expressions négatives inutiles : "On n'est pas sans savoir que..." ةviter les inversions, les enchâssements qui uploads/Ingenierie_Lourd/ boite-a-outils 1 .pdf