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CHAPITRE VII. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET VII.1. Définition: Selon la N

CHAPITRE VII. INTRODUCTION A LA GESTION DE PROJET VII.1. Définition: Selon la Norme ISO 10006 (version 2003): « Un projet est un processus unique qui consiste en un ensemble d'activités coordonnées et maîtrisées, comportant des dates de début et de fin, entrepris dans le but d'atteindre un objectif conforme à des exigences spécifiques, incluant des contraintes de délais, de coûts et de ressources. » Un projet est un objectif à réaliser, par des acteurs, dans un contexte précis, dans un délai donné, avec des moyens définis. VII.2.Caractéristiques d’un projet : Les caractéristiques d’un projet sont :  Des objectifs clairement définis et un travail planifié  Un début et une fin définissant un cycle de vie  Un travail en équipe spécialisée ou pluridisciplinaire encadrée par un manager  Un livrable unique (produit ou service), qui n’a jamais été réalisé auparavant  Des ressources allouées Des exigences précises en matière de temps, de couts et de performances VII.3. Les acteurs de projet  Maître d'ouvrage: Personne ou entité à l'origine du projet : exprime un objectif, un problème  Comité de pilotage: Instance décisionnelle représentative du niveau stratégique du projet.  Maîtrise d'œuvre ou chef de projet: Personne chargée de l'encadrement de la réalisation opérationnelle du projet.  Équipe projet: Ensemble des personnes chargées de la réalisation du produit du projet.  Experts: Personnes compétentes dans un domaine spécifique qui vont remplir un rôle de  conseil / formation et/ou d'évaluation.  Utilisateurs : Personnes qui seront en interaction avec le produit du projet lors de l'usage de  celui-ci. VII.4. Fonctions de gestion de projet On peut distinguer trois fonctions principales de gestion de projet: 1- Planification : des différentes opérations à réaliser sur la période déterminée. 2- Exécution : c’est-à-dire mise en œuvre des différentes opérations prédéfinies et suivi de celles-ci. 3- Contrôle : par comparaison de la planification et de la réalisation. Pour assurer correctement la réalisation de ces fonctions, il est nécessaire de : - Définir de manière très précise le projet ; - Définir ensuite un responsable du projet. - Analyser le projet par grands groupes d’opérations. VII.5. But de la gestion de projet Pour chaque projet, il va s’agir de déterminer le programme optimal d’utilisation des moyens de conception-fabrication permettant de satisfaire au mieux les besoins des clients tout en essayant de respecter autant que faire se peut les délais. Il faudra par ailleurs tenir compte d’un certain nombre d’éléments : - La minimisation de tous les types de stocks ; - La minimisation des coûts ; - La diminution des délais de fabrication ; - La qualité des produits ; - Le plein emploi des ressources… CHAPITRE VIII. PLANIFICATION DE PROJET VIII.2. Définition La planification du projet est une phase très importante du management de projet et au bon déroulement de ce même projet, car elle permet de : Définir les travaux à réaliser, Définir les objectifs, Coordonner les actions. , Maitriser les moyens, Diminuer les risques, Un bon suivi des actions en cours, et rendre compte de l’état d’avancement du projet. VIII.3. Objectifs de la planification  déterminer si les objectifs sont réalisés ou dépassés  suivre et communiquer l’avancement du projet  affecter les ressources aux tâches VIII.4. Processus de planification d’un projet Le processus de planification d’un projet s’appuie sur quatre dimensions du management deprojet qui sont :  Le management de contenu du projet.  Le management des délais du projet.  Le management des couts  L’ordonnancement des ressources (humaine ou matériel) VIII.5. Découpage du projet La conduite d’un projet repose sur un découpage chronologique (phases) du projet en précisant  Ce qui doit être fait (tâches);  Par qui cela doit être fait (Ressources);  Comment les résultats (Livrables) doivent être présentés;  Comment les valider (Jalons) VIII.5.1. Objectifs: Découper un projet permet de:  Mieux gérer la complexité et le risque de projets;  Estimer le coût et la durée des projets, répartir dans le temps la production et les ressources.  Assurer que toutes les tâches sont identifiées VIII.5.2. L'organigramme technique WBS (Works Breakdown structure) La décomposition structurée des activités (Works Breakdown Structure) permet de recenser des activités du projet et de les décomposer, cette décomposition apparaît sous forme arborescente. Il s’agit d’une décomposition purement statique : elle ne tient pas du compte VIII.5.2.3. Structure de découpage Un projet est divisé en sous projet ou encore en phase lorsqu’une maitrise supplémentaire s’avère nécessaire au management efficace de l’achèvement d’un livrable majeur Les phases du projet sont généralement en séquence mais peuvent, dans certains cas, se chevaucher. La structure en phases permet une segmentation du projet en sous ensemble logiques facilitant le management, la planification et la maitrise. VIII.5.2.4. Décomposition arborescente du projet VIII.5.3. Critères de découpage: Le découpage d'un projet se fait selon deux critères:  Structurel: On découpe le projet selon la structure du résultat attendu. Le produit final est décomposé en plusieurs entités : composants -> unités -> parties.  Temporel: On découpe le projet selon l'enchaînement des tâches à réaliser On définit les dates de chaque phase/étape/tâche : - Chaque phase/étape/tâche a une date de début prévue et une date de fin visée - Chaque date représente un jalon permettant de marquer les points de décision du parcours. VIII.6. Estimation de la durée des tâches VIII.6.1. Objectifs: Estimer le temps nécessaire à l'accomplissement de chaque tâche pour déterminer: - La durée totale du projet - La date de terminaison - Les besoins en ressources humaines et matérielles VIII.6.2. Méthodes d'estimation Parmi les méthodes utilisées, nous citons les plus courantes:  Activités similaires  Données historiques  Technique Delphi  Méthode des 3 points uploads/Ingenierie_Lourd/ chapitre-vii.pdf