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INITIALISATION DU PROJET Outils nécessaires Le projet implique deux parties Le

INITIALISATION DU PROJET Outils nécessaires Le projet implique deux parties Le projet implique deux parties Le client Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Maître d’oeuvre Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Commanditaire Maître d’oeuvre Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Commanditaire Maître d’oeuvre Décisionnaire Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Commanditaire Maître d’oeuvre L’équipe de projet Décisionnaire Le projet implique deux parties Le client Le fournisseur Maître d’ouvrage Commanditaire Maître d’oeuvre L’équipe de projet Décisionnaire La gestion de la relation entre les deux parties est primordiale pour la réussite du projet L’exposé du projet = la carte d’identité du projet OBJECTIF Formaliser l’acte de naissance du projet et décrit les données structurantes Les besoins Les enjeux IDENTIFIER Le cahier des charges C’est le premier cadre de réflexion global qui donnera naissance par la suite au cahier des charges COMMENT ? Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de personnes consultées COMMENT ? Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de personnes consultées PAR QUI EST IL ETABLI ? Soit par le commanditaire, soit par le chef de projet COMMENT ? Sur un document qui ne doit pas être long 01 à 04 pages maximum Pour assurer une exposé pertinent , il faut élargir dés le départ le nombre de personnes consultées PAR QUI EST IL ETABLI ? Soit par le commanditaire, soit par le chef de projet PAR QUI EST IL VALIDE ? La validation finale provient des dirigeants de l’entreprise « fournisseur » suite aux réajustements proposés lors des réunions de consultations Structure générale de l’exposé du projet Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Quel sera le délai de réalisation finale ? Et éventuellement des phases intermédiaires ? Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Délais Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Quel sera le délai de réalisation finale ? Et éventuellement des phases intermédiaires ? Qui est le client ? Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Délais Client Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Quel sera le délai de réalisation finale ? Et éventuellement des phases intermédiaires ? Qui est le client ? De qui est il composé le comité de pilotage du projet au sein de l’organisation Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Délais Client Structure de pilotage Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Quel sera le délai de réalisation finale ? Et éventuellement des phases intermédiaires ? Qui est le client ? De qui est il composé le comité de pilotage du projet au sein de l’organisation De qui est elle composée l’équipe de projet ? Structure générale de l’exposé du projet Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Délais Client Structure de pilotage Equipe projet Le SWOT Le SWOT = Elaboration de la stratégie de réalisation du projet ● ● ● ● ● ● ●Forces ●Strengths ● ● ● ● ● ● ● ●Forces ●Strengths ●Faiblesses ●Weaknesses ● ● ● ● ● ●Forces ●Strengths ●Faiblesses ●Weaknesses ● ● ●Opportunités ●Opportunities ● ● ● ● ●Forces ●Strengths ●Faiblesses ●Weaknesses ● ● ●Opportunités ●Opportunities ● ● ●Menaces ●Threats ● A PARTIR DE QUOI ? A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis- à-vis du projet. A PARTIR DE QUOI ? A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis- à-vis du projet. PAR QUI EST IL ETABLI ? Par le chef de projet A PARTIR DE QUOI ? A partir des informations issues du diagnostic interne de l’organisation vis- à-vis du projet. PAR QUI EST IL ETABLI ? Par le chef de projet POURQUOI ? Pour définir le plan d’actions qui maximisera l’emploi des forces de l’entreprise, réduit l’appel aux ressources (faiblesses), saisi au mieux les opportunités et éviter les menaces ou les transformer en opportunités COMMENT REUSSIR UN SWOT? En élargissant le nombre de personnes sollicitées pour les informations (entretiens individuels, en groupe) COMMENT REUSSIR UN SWOT? En élargissant le nombre de personnes sollicitées pour les informations (entretiens individuels, en groupe) En simplifiant au maximum la grille (se focaliser sur l’essentiel) 05 à 07 lignes par cadrant La lettre de mission PRINCIPE La lettre de mission est un document rédigé, soit le commanditaire, pour assurer la nomination du chef de projet et la faire connaître au reste de l’organisation. Elle assure la légitimité du chef de projet et lui donne UN POUVOIR de fait pour agir dans la structure permanente de l’organisation. Les notions clés d’une lettre de mission Le cahier de charge PRINCIPE Constitue le contrat qui est passé entre le client et l’équipe de projet pilotée par un chef de projet. Il reprend les éléments validés par le commanditaire sur l’exposé de projet. PRINCIPE Constitue le contrat qui est passé entre le client et l’équipe de projet pilotée par un chef de projet. Il reprend les éléments validés par le commanditaire sur l’exposé de projet. COMMENT PROCEDER? En cherchant des modèles de cahiers de charge existants dans l’organisation. Pourquoi lancer ce projet maintenant ? Besoins / insatisfactions à traiter Quels sont les bénéfices attendus du projet ? Les risques majeurs du projet (03 MAX) Quelles sont les alternatives possibles (plan B) Quels sont les produits et services attendus Quel sera le budget alloué au départ ? Avant estimation détaillée des phases suivantes Quel sera le délai de réalisation finale ? Et éventuellement des phases intermédiaires ? Qui est le client ? De qui est il composé le comité de pilotage du projet au sein de l’organisation De qui est elle composée l’équipe de projet ? Structure générale du cahier des charges Contexte et besoins Création de valeur Risques Livrables Coûts Délais Client Structure de pilotage Equipe projet Le jalon de projet PRINCIPE Il définit les objectifs intermédiaires de projet et met en place un dispositif de non- retour. PRINCIPE Il définit les objectifs intermédiaires de projet et met en place un dispositif de non- retour. Donc, il s’agit d’un évènement significatif qui devrait être positionné sur le uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-04 1 .pdf