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SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE POUR CADRES ET DIRIGEANTS PRESSÉS MENU  Accueil  Gesti

SAVOIRS & SAVOIR-FAIRE POUR CADRES ET DIRIGEANTS PRESSÉS MENU  Accueil  Gestion de projet  Dossier : Etape 2 - Conception  Planification du projet Outils et méthodes pour planifier un projet Maj le 19/11/2021 par Rémi Lardilleux Pour atteindre l'objectif fixé, la planification est une phase indispensable. Sans cela, rien n'étant maîtrisé, le chef de projet et son équipe, navigueraient à vue. NOUVEAU Planifier avec Gantt Voir la fiche pratique En effet, la planification a pour objectif d'organiser le déroulement des étapes du projet dans le temps. Une tâche fondamentale pour la maîtrise des délais. Planifier un projet, consiste à le découper en plusieurs étapes (identification de l'ensemble des tâches à réaliser) , d'en estimer la durée , d' identifier l'enchaînement des étapes (dont celles qui peuvent être conduites en parallèle - ordonnancement des tâches, chemin critique ), affecter des ressources (financières et humaines), et enfin modéliser cette organisation sur un document opérationnel partagé entre tous les acteurs concernés pour optimiser le déroulement et le suivi de la réalisation. Comment planifier un projet ? La planification d'un projet repose sur des méthodes et des outils qui s'intègrent dans les trois phases principales de management des projets : la définition d’un périmètre, l’établissement du référentiel, et le pilotage. 1. Fixer un périmètre Un projet va mobiliser des personnes d’horizons différents et souvent avec une disponibilité limitée. Donner un sens à cette mobilisation devient donc essentiel :  A quels besoins répond le projet ? Quelle est sa finalité ultime ? Sur quelles hypothèses repose-t- il (contexte, directives, …) ?  Quel est l’environnement du projet : les parties- prenantes , le périmètre, les interfaces, les contraintes ? Répondre à ces questions permet de circonscrire le projet. Il faut ainsi éviter que des éléments externes (qui ne concernent qu’indirectement le projet, ou sur lesquels l’équipe projet n’a pas de prise) ne parasitent les phases suivantes. Ce travail de cadrage peut être initié via un brainstorming, et formalisé sous forme d’une note ou d’une carte mentale. Il est indispensable pour la planification qui va suivre. Une fois cadré, il est possible de réaliser une structuration par tâches. Un outil central de la gestion de projet peut alors être déployé : l’organigramme des tâches ou WBS (Work Breakdown Structure ). Il s’agit de lister de manière exhaustive « tout ce qu’il y a à faire », et de regrouper les tâches par thématiques via une arborescence. Il s’agit là d’une démarche itérative : il est possible que des regroupements de tâches soient identifiés ultérieurement lors de la phase de planification. Bonne pratique : Le WBS doit pouvoir être synthétisé sur une page A4. Elle doit permettre à un externe au projet de comprendre tout ce qu’il y a à faire à la première lecture. Les tâches doivent ainsi présenter le minimum d’interfaces entre elles pour que la structuration soit à la fois lisible et opérationnelle. 2. Etablir un référentiel projet Pour viser la performance, un projet s’insère dans le fameux triptyque coût- qualité-délais. Quoiqu’un planning se concentre principalement sur l’aspect délais, il est évident que des délais allongés ou raccourcis auront un impact sur les deux autres dimensions, outre la satisfaction du client. Pour que la planification s’insère dans ces contraintes, plusieurs outils sont à la disposition du chef de projet. Identifier le chemin critique : le réseau PERT Le chemin critique est une séquence de tâches dont il est impossible de faire varier la durée sans impacter la durée totale du projet. Cet exercice est central pour définir les priorités dans l’affectation des ressources (budgétaires, humaines, techniques, administratives…) et la réalisation des tâches. Sans chemin critique, il est difficile d’avoir un aperçu réaliste de la viabilité d’un projet. Pour ce faire, le réseau PERT est un outil précieux : en se focalisant sur les enchaînements et non sur le calendrier, elle permet d’identifier les marges de manœuvre et les arbitrages à réaliser pour optimiser la planification d’un projet. Etablir le référentiel planning : le diagramme de GANTT Le planning de GANTT fait apparaître les tâches sous forme de barres horizontales dans un graphique temporel. Il doit donc faire apparaître les thématiques du WBS, les interdépendances entre tâches et macro-tâches, les échéances et le chemin critique. Il permet notamment d’identifier les étapes clés du projet, d’affecter les ressources et de poser des jalons de validation et suivre la production des livrables , en particulier si des instances existent (comités de direction, de pilotage etc.). Autant que possible, le planning doit être co-construit et concerté, via des interviews avec les parties-prenantes et des réunions avec les membres de l’équipe projet pour en partager les hypothèses. Bonne pratique : Afin d’éviter d’interroger sans cesse les éléments du planning, il est conseillé de rédiger une note d’hypothèse. Celle-ci formalisera toutes les décisions ou les hypothèses retenues pour la construction du planning ; elle constituera aussi un outil de suivi précieux dans l’avancement du projet si le contexte ou les directives sont amenés à changer et à faire modifier certains paramètres. NOUVEAU Planifier avec Gantt Voir la fiche Téléchargez notre fiche pratique en pdf  Explications simples pour une mise en oeuvre facile  Illustrée par des exemples  Fiche pdf agréable et efficace 3. Planification et pilotage Une fois le planning (co-)établi et validé, le chef de projet doit se présenter comme le garant du référentiel. Ce dernier ne doit en aucun cas être modifié en fonction de l’avancement des tâches – ce qui peut être tentant pour montrer que l’on est « à l’heure ». C’est aussi crucial car le planning de référence constitue souvent un véritable outil de communication interne, voire externe pour des projets concernant le grand public. Dès lors, si ce planning vient à changer constamment, quelle crédibilité restera-t-il pour le projet et son équipe ? Suivi du planning à l'aide d'un tableau de bord Pour ne pas tomber dans cet écueil en phase de pilotage, le chef de projet peut utiliser au quotidien un tableau de bord projet pour suivre l’avancement des tâches classées selon l’arborescence du WBS et cohérent avec le planning. Il peut s’agir d’un simple fichier Excel décrivant l’état d’avancement (terminé/en cours/en retard/non commencé) et consignant les éléments transmis par les membres de l’équipe projet dans une colonne « commentaires ». Le tableau de bord est un outil précieux pour l’animation des revues de projet. La modification du référentiel ne doit intervenir qu’en cas de changement majeur dans l’environnement du projet, et sera actée par l’ensemble de la direction du projet. Anticiper les risques pour limiter les dérapages de planning Enfin, mettre en place une démarche de pilotage par les risques peut être une solution pour limiter les dérapages du planning. Elle doit être initiée en phase de consolidation du planning pour alimenter la note d’hypothèses. Une séance de brainstorming conduit à soulever l’ensemble des risques inhérents au projet ; ces risques sont ensuite classés dans une matrice en fonction de leur gravité et de leur probabilité. Cette démarche doit être animée tout au long du projet via des revues des risques régulières. Les logiciels de gestion de projet (Saas and standalone) facilitent grandement ces tâches. Les ressources accessibles sur notre site Créez facilement un diagramme de Gantt Découvrez comment faire un rétro-planning Comment créer un diagramme PERT ? Les étapes. Retrouvez notre modèle simple pour rédiger un cahier des charges, voir l'exemple. Sélection de documents publiés sur internet Livre à lire, nous recommandons : Le Kit du chef de projet: + de 20 000 personnes formées à la méthode 3P En partenariat avec Amazon Articles Dix choses à regarder lors d’une revue de planning de projet A vérifier : le paramétrage du calendrier, des ressources, la durée des tâches, les ressources assignées à ces tâches, les contraintes de dates imposées, les surcharges, les jalons manquants etc. Dantotsu PM Fiches pratiques Les méthodes de planification Classification de différentes méthodes de planification : les méthodes avec une représentation des tâches sur une échelle horizontale, les méthodes de planification par réseau... InnovaxionOutils de structuration et de planification Cette fiche pratique montre comment les outils de la phase de préparation s'imbriquent entre eux : le PBS - WBS - tableau de charge - CBS - Gantt-temps et Gantt-Charge. Innovaxion  Précédent  Suivant Pour partager cette publication : Linkedin Facebook Twitter E-mail Une réaction peut-être ? Votre nom* Votre email*(non publié) Adresse de votre site Votre commentaire* Envoyer Commentaires Soyez le premier à donner votre feedback ! DOSSIER ETAPE 2 - CONCEPTION Sommaire du dossier  PLANIFICATION DU PROJET  WBS - WORK BREAKDOWN STRUCTURE  DIAGRAMME DE GANTT  PLAN DE CHARGE  COMMUNICATION PROJET  GESTION DES RISQUES D'UN PROJET  COMITÉ DE PILOTAGE  CARTOGRAPHIER LES RISQUES DOSSIERS DE LA SECTION ETAPE 1 - CADRAGE ETAPE 2 - CONCEPTION ETAPE 3 - CONDUITE ETAPE 4 - CLÔTURE MÉTHODOLOGIES CONDUITE DU CHANGEMENT GUIDE "OUTILS DE GESTION DE PROJET" CONDUITE DE RÉUNION RÉSOLUTION DE PROBLÈMES : DÉMARCHE ET OUTILS Utilitaires en ligne Les outils du décideur Le Blog de uploads/Ingenierie_Lourd/ planif-eng 1 .pdf