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1 El Ruidj’s Le Wazoul Wazant – Copyright 2016 – Tél. : +241 06.49.46.66 / 04.7

1 El Ruidj’s Le Wazoul Wazant – Copyright 2016 – Tél. : +241 06.49.46.66 / 04.76.70.68 INTRODUCTION GENERALE Nos sociétés modernes sont devenues des "sociétés à projets". Les projets concernent autant les institutions (projet scolaire, projet d'établissement hospitalier, projet de loi, projet politique, projet de société...) que les individus, a tous les stades de la vie (du projet éducatif au projet de retraite, en passant par les projets professionnels, familiaux, existentiels...). Cette omniprésence du mode projet dans tous les aspects de l'activité humaine renvoie à une vision idéalisée de ce mode d'action. Le projet semble alors devenu un instrument qui donne l'espoir à l'homme de ne plus seulement subir les événements, mais de pouvoir maitriser le cours de l'histoire et forger le futur à sa façon. De quoi parle-t- on exactement ? Que se cache-t-il réellement derrière ce mot magique, suppose constituer un remède miracle pour les hommes et les organisations de ce début de siècle ? Le management de projet qui combine d’une part l’élaboration d’un business plan et d’autre part la gestion de celui-ci, nécessite de la part du promoteur une attention particulière. Son rôle premier est de conforter le créateur sur la faisabilité de son projet, notamment sur l'aspect financier : rentabilité, cohérence du plan de financement, etc. Pour cela, il intègre sur un même document les éléments constitutifs du projet et les met en adéquation avec des facteurs extérieurs tels que le marche, la clientèle, les données financières, la communication, etc. S’il n’existe pas de présentation idéale, un plan d’affaires doit traduire le projet en termes d’objectifs chiffres tout en présentant les moyens pour le réaliser. En effet, La gestion de projet d'aujourd'hui ne peut plus se limiter à l'aspect opérationnel, notamment en ce qui concerne les projets d’investissement. Il s'agit désormais de se préparer bien en amont afin d'être certain de choisir/ réaliser " les bons projets " - condition préalable pour les réussir. On se pose alors inévitablement les questions suivantes : - Doit-on réaliser le projet ? - Peut-on le réaliser en fonction du budget annuel, du plan de charge, des gains et des risques ? De la stratégie de l'entreprise ? - Quand doit-on le commencer ? - Ce projet est-il prioritaire ? Quels sont mes clients potentiels ? Où sont mes concurrents ? Comment évolue le marché que je souhaite viser ? Toute cette phase amont de préparation, la plus importante en fait, qui se résume en idée et sélection des projets, constitue la partie stratégique de la gestion de projets. Articuler ses idées, structurer sa démarche, voila exactement la logique dans laquelle s’inscrit un projet. Aussi, l’environnement des entreprises est de plus en plus évolutif. La durée de vie des produits se réduit au point de voir les sociétés amenées à trouver des nouveaux moyens pour survivre. Pour relever les défis, il a fallu chercher à améliorer les méthodes de maitrise des processus, et identifier une fonction supplémentaire dans les entreprises humaines : le management de projet. Il est des termes dont la généralité est source d’incompréhension ou de confusion, et il est fréquent de les voir utilises par deux interlocuteurs dans des sens assez différents. Dans ce module, nous essayerons, donc, de répondre a un certain nombre d’interrogation, Document régissial… 2 El Ruidj’s Le Wazoul Wazant – Copyright 2016 – Tél. : +241 06.49.46.66 / 04.76.70.68 notamment : les projets : pourquoi et comment ? ; Mais également discuter sur les outils de gestion et le mode de financement d’un projet. Chapitre 1 : PRESENTATION D’UN PROJET I. LA DEFINITION DU PROJET Le projet est un ensemble d'actions à réaliser pour satisfaire un objectif défini, dans le cadre d'une mission précise, et pour la réalisation desquelles on a identifie non seulement un début, mais aussi une fin.  Un projet est un ensemble finalise d’activités et d’actions entreprises dans le but de répondre à un besoin défini dans des délais fixes et dans la limite de l’enveloppe budgétaire allouée. Contrairement aux opérations, qui sont des processus répétitifs, l'essence d'un projet est d'être innovant et unique.  Un projet est une activité spécifique avec un point de départ précis et un terme. Il est destine à atteindre des objectifs bien déterminés. Cela veut dire qu’un projet a un point de départ et un point d’arrive précis, lesquels déterminent la durée de vie du projet. Cette durée de vie du projet peut aller de 1 an à 99 ans. Cependant, pour des projets à longue durée on peut se limiter dans l’étude à 20 ans ou 30 ans puisqu’au-delà de cette période les prévisions deviennent hasardeuses.  Le chef de projet est garant des résultats. Son vrai pouvoir repose sur la précision avec laquelle, il va communiquer, maitriser et gérer ses actions. La maitrise de la conduite de projets nécessite inévitablement un savoir faire pouvant se résumer a trois termes : organiser, manager, construire.  Gestion de projet  Un business plan ou simplement plan d’affaires, est un résume de la stratégie d’entreprise, des actions et moyens qu’un entrepreneur ou un cadre compte mettre en œuvre dans un projet d’entreprise afin de développer au cours d’une période déterminée les activités nécessaires et insuffisantes pour atteindre des objectifs vises.  Le Maitre d’ouvrage (MOA) est la personne physique ou morale pour le compte de qui l'objet du projet est réalise, responsable de la définition des objectifs du projet et de la décision d'investir dans le projet. Le terme maitre d'ouvrage est issu des projets de construction de bâtiments ou de génie civil, il s'est répandu dans des projets de tous ordres (développement informatique, campagne commerciale..) Le porteur du projet peut être :  un client externe  l'entreprise elle-même qui décide de réaliser le projet pour son propre compte.  La maitrise d'œuvre (MO) est chargée de définir la solution et les moyens techniques qu'elle devra mettre en œuvre pour réaliser, maintenir, voire exploiter le produit fini en conformité avec le cahier des charges établi par la maitrise d'ouvrage ; elle est responsable du respect des standards techniques et de la pérennité des produits livres.  Le cahier des charges vise à définir et a faire valider par le client les spécifications d’un produit ou d’un service à réaliser. Ici il s’agit de cahier des charges fonctionnel, formulant le besoin au moyen de fonctions détaillant les services attendus et les contraintes auxquelles le produit a fournir est soumis.  L’équipe projet est choisie par le chef de projet. Elle comprend les personnes prenant une part active dans la réalisation du projet, les responsables de lots de travaux ou de taches. Elle doit être limitée en taille (une dizaine de personnes par exemple). Document régissial… 3 El Ruidj’s Le Wazoul Wazant – Copyright 2016 – Tél. : +241 06.49.46.66 / 04.76.70.68 Exemple de taille de projet Taille du projet Equipe projet Durée moyenne Grand projet › 100 personnes Quelques années Projet moyen De 10 à 100 personnes Quelques mois Petit projet 1 à 10 personnes Quelques semaines II. DESTINATAIRES ET UTILITE Le plan d’affaires est rédige tant pour un usage interne pour le management ou la planification que pour communiquer a l’extérieur et convaincre les banques d’accorder des financements. Un plan d’affaires est souvent conçu à l'occasion d'une création d'entreprise, ou de la mise en place d'une phase de développements importants et sera alors l'outil de base pour chercher des financements. Il permet aussi de mieux approfondir un projet tout au long de sa conception, de juger de sa faisabilité et de suivre son évolution. Enfin, plus qu’un simple dossier, un Business Plan sert de tableau de bord dans le suivi de l'entreprise lors du démarrage de l'activité Attention ! Un plan d’affaires n’est pas un document rigide. Il doit pouvoir évoluer en fonction de la conjoncture du moment et s’adapter a ses interlocuteurs. Car il sert aussi a présenter son projet a l’ensemble des partenaires du projet (actionnaires, clients, personnel, etc.). III. LE CYCLE DU PROJET Le cycle du projet renvoie aux différentes étapes qui marquent l’évolution du projet. Ces différentes étapes sont aux nombres de 5. a. La phase d’identification du projet Il s’agit ici d’identifier les projets rentables ou potentiellement rentables. Les moyens pour y parvenir sont multiples. On peut distinguer : - La politique des dirigeants à vouloir développer une région donnée peut inciter les investisseurs à s’y implanter ; - Les résultats des enquêtes sur les tendances du marché ; - Le plan national de développement et les plans sectoriels de développement économique et social. b. La phase de préparation et d’analyse Une fois le projet identifie, commence alors un processus plus détaillé de préparation et d’analyse du plan de projet. On appel aussi cette étape l’étude de faisabilité, elle comprend plusieurs sous étapes : - La faisabilité technique Elle étudie les possibilités techniques de réalisation du projet : on peut avoir a ce niveau les réponses concernant le matériel utilise, le personnel et les modalités d’exécution. - L’étude du marché et projection de la demande La question uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-management-de-projet-sdc 2 .pdf