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LES INTERVENANTS DANS LA GESTION D’UN PROJET DE BTP Les principaux intervenants

LES INTERVENANTS DANS LA GESTION D’UN PROJET DE BTP Les principaux intervenants dans l’acte de bâtir sont les suivants : LE MAITRE D’OUVRAGE OU LE MAITRE D’OUVRAGE DELEGUE : c’est le propriétaire du projet. Il peut être une personne morale ou physique, une administration publique ou autres. Il est chargé d’organiser les opérations d’investissement, de choisir les intervenants prestataires de bien ou de service et le suivi des différents contrôles . En plus de ces missions le M.O. est tenu de : -Trouver les moyens financiers nécessaires à la réalisation des projets -Gérer ces moyens ( programmation, paiement des intervenants etc…) -Procurer le terrain destiné au projet -Définir l’ouvrage avec le maximum de renseignements -Réceptionner les ouvrages réalisés -Exploiter les ouvrages construits LA MAITRISE D’ŒUVRE : La maîtrise d’œuvre engagée par le maître d’ouvrage est composée généralement : -D D’ ’i in nt te er rv ve en na an nt ts s c ch ha ar rg gé és s d de es s é ét tu ud de es s, , d de e s su ui iv vi i e et t d de e c co on nt tr rô ôl le e. Ces intervenants sont en principe : l’architecte, les bureaux d’études les laboratoires, les bureaux de contrôle et les géomètres. Les missions de ces intervenants sont :  Exécution des études préliminaires, de programmation, de conception et techniques des ouvrages  Préparer les marchés des travaux  Contrôle et visa des études techniques  Suivi de l’exécution des travaux  Contrôle de la qualité des travaux  Participer à la résolution des problèmes techniques  Définition des modes de traitement des malfaçons  Vérification des quantités des travaux réalisés (situation mensuelles et définitives)  Réception des ouvrages achevés  Traitement des requêtes des entreprises et préparations des réponses -D De e b bu ur re ea au u d de e c co oo or rd di in na at ti io on n Phase études  Coordination entre les intervenants des études  Faire le suivi de la production des documents par les BET  Animation des réunions des études et rédaction des PV des comptes rendus  Définition des calendriers des objectifs techniques, financiers et administratifs  Elaboration du cadre budgétaire pour toutes les dépenses  Vérification des marchés travaux avant lancement des appels d’offre  Participer au choix des entreprises  S’assurer que le programme de l’opération est viable, réalisable et compatible avec le terrain mis à disposition tant sur le plan technique qu’administratif que réglementaire Phase travaux  Etablir le planning enveloppe  Définir le planning financier  Veiller à ce que tous les plans d’exécution établis par les entreprises soient approuvés par la maîtrise d’œuvre.  Veiller à la mise à la disposition de toutes les entreprises des dossiers d’études nécessaires à l’exécution des travaux notamment : -Les plans d’exécution portant la mentions ‘’ Bon pour exécution -Les copies conformes des marchés. -Les rapports géotechniques.  Examiner et vérifier les plannings des travaux et des approvisionnements des entreprises  Faire le suivi de la production des documents par les entreprises (PAQ, mémoire technique, PHS, planning, plan d’installation de chantier, propositions de variantes etc……)  Etablir les P.V des réunions de chantier  Assister le M.O ou le M.O.D. dans l’examen des dossiers d’agrément des sous traitants.  Examiner les listes des échantillons des matériaux et matériel.  Résoudre les interfaces organisationnelles entre les intervenant  Piloter l’établissement de l’ordre de jour des réunions de chantier.  Vérifier la présence et la représentativité des intervenants aux réunions de chantier  Vérifier les installations et les équipements prévus par le PHS de chaque entreprise  Au cours des visites de chantier enregistrer les questions qui doivent être débattus au cours des réunions  Faire le suivi de l’exécution des obligations des entreprises définies dans les CPS.  Veiller au respect du schéma de circulation des documents approuvés par le Maître d’ouvrage.  Assurer la gestion des archives des documents du projet.  Organiser l’exposition, l’examen et l’approbation des échantillons par la maîtrise d’œuvre concernée.  Vérifier la présence et la qualité des représentants des entreprises.  Suivre l’établissement des P.V de réception par la commission.  Tenir le calendrier des essais sur les installations  Vérifier l’état de propreté du chantier avec la remise en état des lieux.  Veiller à l’approbation du P.V de réception par le maître d’ouvrage ou le maître d’ouvrage délégué  Piloter le fonctionnement du compte prorata  Assurer le suivi de l’établissement des attachements et des situations mensuelles ainsi que leurs vérifications par les intervenants concernés. Exploitations  L’organisation du transfert de la responsabilité du gardiennage des ouvrages au maître d’ouvrage.  L’établissement d’un rapport de synthèse dans le quel le chargé de l’OPC confirme au maître d’ouvrage ou au maître d’ouvrage délégué, la réalisation de l’optimum souhaité au point de vue coût et délai.  Assistance du maître d’ouvrage ou maître d’ouvrage délégué pour la définition du mode de prestation de maintenance.  Assistance du maître d’ouvrage ou maître d’ouvrage délégué pour passer les contrats de branchement aux réseaux ( Eau, Electricité, téléphone, assainissement…..)  Veiller à la remise des documents d’exploitation au maître d’ouvrage ou au M.O.D (catalogue, plan de recollement, rapport………………) Cependant les entreprises peuvent disposer des compétences techniques ( géomètres, BET etc…) qui participent à l’encadrement de leurs personnels au chantier. Elles peuvent également engager d’autres bureaux d’études spécialisés pour l’exécution des missions qui ne relèvent pas des compétences de leurs personnels d’encadrement. LES ENTREPRISES L’entrepreneur est le partenaire du maître d’ouvrage dans le contrat d’entreprise. Il réalisa les travaux en mettant en œuvre les moyens en personnel, matériaux et matériels. Vis-à-vis du M.O. il a l’obligation du résultat qui la réalisation d’un ouvrage de qualité dans le délai et avec respect du programme financier. Ses missions se présentent comme suit :  Engagement des moyens humains, matériels et financier pour la réalisation du projet  Respect des exigences du M.O.  Exécution des travaux selon les plans qui lui sont remis par le M.O. (portant la mention « BON POUR EXECUTION »  Faire une revue des documents d’études et avertir le M.O. de toutes observations relevées avant d’exécuter les travaux concernés.  Assurer au chantier la sécurité du personnel de l’entreprise, de la maîtrise d’œuvre et du M.O. la préparation de Chantier Après avoir participé à un appel d'offre l’entreprise retenue est avertie quelques jours ou quelques semaines après par le maître d’ouvrage. Elle peut recevoir dans certains cas l’ ordre de service de commencer les travaux dans la semaine qui suit la date de notification de l’O.S.. Une telle pratique n’est pas dans l’intérêt des l’entreprise. Par conséquent, avant tout ordre de service de commencer les travaux il est nécessaire de prévoir une période de préparation de chantier dont le délai est hors délai d’exécution des travaux. Le lancement de la préparation de chantier se fait lors de la réunion de 1ére contact entre les intervenants d’un projet. Cette réunion constitue une première prise de connaissance préalable entre les intervenants . Elle doit donc leur permettre : -D’avoir une idée plus claire sur le projet lors sa présentation par le pilote: -De procéder à une revue du site (visite des lieux) -De prendre connaissance des données administratives ; -De définir les procédures qui permettront le traitement des interfaces. -De faire la connaissance des intervenants : Chaque intervenant présente sa société, sa délégation de pouvoir, les moyens techniques et ses relations avec les autres partenaires -De s’informer de nouveau sur les exigences particulières du M.O.( Echanges de données, Panneau d’affichage des intervenants, Nettoyage du chantier etc…) -D’arrêter le délai de préparation de chantier -De fixer le calendrier des réunions de la phase préparation de chantier -De définir le mode d’envoi et de délai maximal de réponse ou de validation des documents établis par la M. d’OE et les entreprises -De rappeler les objectifs généraux ( Qualité, délai d’exécution etc…) -D’insister sur le respect des procédures réglementaires ou contractuelles (sous traitance par exemple) -De procéder à la mise au point des études (documents disponibles, études à la charge des entreprises , -De présenter aux intervenants notamment les BET et les entreprises le pilote et les missions dont il est chargées. La préparation : La préparation du chantier peut être considérée comme une étape décisive. Des expériences menées sur plusieurs chantiers, ont montré que le temps passé sur les mises au point techniques, l'organisation du chantier, et la coordination des interfaces, a fait gagner un temps bien plus important pendant les travaux, en évitant de multiples dysfonctionnements et malfaçons. 1 - Liste des tâches à réaliser durant cette phase : *Revue du site * Revue des dossiers d’études *Obtenir le permis de construire *Remettre aux entreprises les dossiers complets et approuvés du « Projet d’exécution » *Repérer et valider les ouvrages existants *Signaler le chantier *Etudier le plan d’installation de chantier et le faire approuvé par le M.O. *Etudier le planning uploads/Ingenierie_Lourd/ cours-sur-la-gestion-des-projets-de-btp.pdf