Remerciez-le!

Remerciez @Admin pour avoir partagé cet document gratuitement, de la manière la plus simple, en partageant sur les réseaux sociaux.

STS SA Av. de la Gare 10 1003 Lausanne 021 351 86 86 office@sts.ch www.sts.ch G

STS SA Av. de la Gare 10 1003 Lausanne 021 351 86 86 office@sts.ch www.sts.ch Gestion de projet - PMBOK® 4th Edition Cycle de vie du projet www.sts.ch Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 2 Cycle de vie du projet Théorie Les points clés: Cycle de vie d’un produit: En général, un projet concerne un produit et ce dernier a un cycle de vie propre qui va de sa création à son retrait de service: Le management de projet est impacté par le cycle de vie des produits. Les projets réalisés pendant la phase de mise en place d’un produit peuvent avoir d’importantes contraintes de délais, alors que ceux liés à la fin de vie du produit souffrent de ne pas être prioritaires. Cycle de vie d’un projet: Le cycle de vie d’un projet comporte plusieurs phases principales, correspondant chacune à un livrable clé du projet.  Dans le domaine de la construction, ces livrables peuvent être par exemple le permis de construire, le choix du site, les ouvrages eux-mêmes et aussi les conditions d’achèvement (règlements, levées de garantie, etc.).  Dans le domaine logiciel, les livrables peuvent être l’étude de faisabilité, les spécifications fonctionnelles, l’architecture technique, le code, les résultats de tests, la recette et la mise en production. Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 3 Cycle de vie du management de projet: Le plus souvent «Cycle de vie du projet» et «Cycle de vie du management de projet» sont parallèles: dès la fin des premières études (c’est un livrable du projet), le plan de management des coûts du projet est établi (c’est un livrable du management de projet). Pour faire aisément la différence, il suffit de se poser la question: que doit fournir l’équipe de projet (c’est alors un livrable du projet) et que doit fournir le chef de projet (c’est alors un livrable du management de projet)? Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 4 Pour des grands projets, ou pour des projets très spécifiques, le cycle de vie du management de projet s’applique intégralement à chaque phase du projet, de sa planification à sa clôture. Ce découpage du projet peut être utile lorsque:  chaque phase a un objectif spécifique et est pilotée par une équipe différente;  il y a un jalon de décision à chaque fin de phase, pour décider de la poursuite du projet;  le projet ne peut pas être entièrement planifié en une seule fois du début à la fin. Projets multi-phases: Vous pouvez identifier ces projets à l’aide des 3 questions suivantes:  Pourrai-je planifier toutes les activités, du début à la fin du projet?  Y a-t-il des jalons de décision “go/no go” prévus?  Est-ce que l’équipe projet et/ou les activités du projet diffèrent significativement d’une phase à l’autre? Si toutes les activités ne peuvent pas être planifiées (ni être identifiées, ni même décrites) du début à la fin du projet, alors il y a des chances que le projet comporte plusieurs phases: comment pourrions-nous planifier la construction d’une maison avant d’avoir fini d’en faire la conception? Dans ce cas, le livrable de la clôture de la première phase (acceptation de la conception de la maison) devient la donnée d’entrée du démarrage de la phase suivante (énoncé des travaux). Lorsqu’il y a un jalon de décision “go/no go”, le livrable réalisé avant le jalon est évalué (par exemple: évaluation de la géologie) et puis l’autorisation est donnée de continuer le projet (par exemple: construire un pont). En général, chaque période de temps avant et après le jalon de décision est considérée comme une phase. Dans ce cas, le livrable de la première phase est inclus dans la charte de projet de la phase suivante en tant que contrainte ou élément de décision. Pour l’exemple du pont, la charte de projet de la phase de construction va lister les contraintes géologiques en tant que contraintes environnementales ou contraintes externes. Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 5 Bibliographie: PMBOK® Guide 4ième édition: 1.3 Qu’est-ce que le management de projet? 2.1 Le cycle de vie du projet Comment faire Comment définir efficacement les phases de votre projet?  Conformez-vous à la structuration habituelle des plannings de projet dans votre entreprise: les phases principales sont souvent utilisées par le management pour suivre les projets dans l’entreprise. Si le management est habitué à voir les plannings sous une présentation donnée, il sera plus facile de gérer votre propre projet avec le même phasage.  Consultez les archives de projets similaires. Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 6  Le premier niveau de votre structure de découpage du projet peut-il être une structure des phases?  Identifiez clairement les livrables: les plus importants peuvent constituer des phases.  Une phase peut s’achever par un jalon de décision. Identifiez toutes les décisions requises par votre entreprise. Par exemple, si à la fin des études de faisabilité une réunion est prévue pour décider de la continuation (go/no go), alors vous pouvez définir la réalisation des études de faisabilité comme étant une phase.  Listez les activités (par exemple, les estimations de coûts et délais) qui ne peuvent pas être réalisées tant que certains documents ne sont pas établis ou certaines analyses conduites. Il y a habituellement 2 phases dans ce genre de situation: la construction des ouvrages ne peut pas être planifiée tant que l’architecte n’a pas fait approuver les plans par le client. Dans cet exemple, il y a 2 phases: l’élaboration des plans et la construction des ouvrages, avec les 2 étapes de planification correspondantes. Exemple Une société informatique a détaillé le cycle de vie d’une interface Internet (qui est considérée ici comme un produit). Ce produit est le résultat de 7 projets, qui se répartissent de la mise en place jusqu’au retrait (y compris la migration des clients vers le nouveau portail Web). Le projet 5 (Robustesse) vise à améliorer la maturité de l’interface Internet en le rendant capable de supporter l’accroissement de la charge. Ce projet est découpé en 5 phases: Note: Ne pas confondre cycle de vie du produit et cycle de vie du projet: le cycle de vie d’un produit est composé de nombreux projets (un projet pour l’implémentation du produit, un autre pour son retrait et entre les deux, divers autres projets pour les améliorations du produit). Le cycle de vie d’un produit comprend habituellement 5 états: introduction, croissance, maturité, déclin et retrait. Une autre société vient juste de démarrer un projet de construction. Le livrable principal du projet est un pont au-dessus du lac Léman. Cet ambitieux projet peut se découper en plusieurs phases: Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 7  études d’impact (enquêtes publiques, études environnementales, etc.)  étude de faisabilité et réalisation d’un prototype à 1/1000e  travaux préparatoires (drainage du lac, transport de matières premières)  construction du pont  revue de la qualité de l’ouvrage  mise en service pour usage public Check-liste  Avez-vous réalisé une représentation graphique du cycle de vie du projet et l’avez-vous incorporée au plan du projet (Convention/Accord cadre du projet)?  Est-ce qu’une méthodologie de management de projet a été approuvée pour ce projet?  Avez-vous établi un planning de synthèse de la phase qui engage le management?  Pour la phase de projet en cours, avez-vous établi un planning détaillé pour piloter l’équipe projet?  Avez-vous créé un dossier pour la documentation du projet (par exemple, un classeur pour un petit projet, ou une base de données – système d’information du projet – pour un grand projet)? Pièges  Ne réinventez pas la roue: utilisez une méthodologie de management de projet éprouvée!  Ne confondez pas phase de projet et processus de management de projet! Les phases de projet décrivent ce qui est requis pour atteindre les résultats du projet, alors que les processus de management de projet décrivent ce qui est requis pour manager le projet.  Ne confondez pas le plan du projet avec l’échéancier du projet (diagramme à barres)! Le plan du projet regroupe tous les éléments de la planification, comme le périmètre des livrables, les coûts et les jalons, ainsi que les conventions et les engagements. De ce fait, il s’appelle aussi convention de projet. Copyright © STS Sauter Training & Simulation SA, Lausanne, Switzerland 8 Processus et Groupes de processus Théorie Les principes clés: De nombreuses activités de management sont nécessaires dans tout projet. Ces activités (ou processus) sont regroupées en 5 « groupes de processus ». Les principaux processus de chacun des groupes de processus sont :  Démarrage (Autoriser un projet)  Identifier les parties prenantes ;  Définir les objectifs du projet ;  Designer un chef de projet ;  Elaborer la charte du projet.  Planification (Déterminer les livrables du projet et planifier le travail à réaliser)  Recueillir les exigences ;  Décomposer le contenu en livrables (lots de travail) et activités uploads/Ingenierie_Lourd/ cycle-de-vie-shema.pdf